Ef þú ert notandi Excel á Mac, að ná tökum á flýtilykla getur gjörbylt því hvernig þú vinnur með töflureikna. Þessar flýtileiðir gera þér kleift að framkvæma aðgerðir á fljótlegan og skilvirkan hátt og forðast þörfina á að fletta stöðugt í valmyndum og tækjastikum. Lærðu hvernig þú færð sem mest út úr Excel og færðu framleiðni þína á næsta stig.
Nauðsynlegar flýtileiðir í Excel fyrir Mac notendur
Við skulum byrja á grundvallarflýtileiðunum sem allir Excel notendur á Mac ættu að þekkja. Þessar lyklasamsetningar gera þér kleift að framkvæma algeng verkefni á örskotsstundu:
- Skipun + KONA: Búðu til nýja Excel skrá.
- Shift + Command + P: Búðu til nýja skrá úr sniðmáti eða þema.
- Command + Valkostur + R: Stækkar eða lágmarkar borðið.
- Cmd+S: Vistaðu eða samstilltu núverandi skrá.
- Cmd + P: Opnar prentgluggann.
- Cmd + O: Opnaðu núverandi skrá.
- Command+W: Lokaðu núverandi skrá.
- Command+Q: Lokar Excel forritinu.
- Cmd+Z: Afturkallar síðustu aðgerð sem framkvæmd var.
- Skipun + Y: Endurtaktu eða endurtaktu síðustu aðgerð.
Velja og fletta í frumum með flýtilykla
Að fara í gegnum frumur og velja nákvæmt er nauðsynlegt fyrir skilvirkt vinnuflæði í Excel. Þessar flýtivísanir munu hjálpa þér að ná þessu án þess að nota músina:
- Shift + örvatakkann: Framlengir valið um eina reit í tilgreinda átt.
- Shift + Command + örvatakkann: Framlengir valið í síðasta ótóma reitinn í sama dálki eða röð.
- Shift + Heim o Shift + FN + Vinstri ör: Stækkar valið í byrjun línunnar.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + Vinstri ör: Stækkar valið í byrjun blaðsins.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + Hægri ör: Framlengir valið í síðasta reitinn á blaðinu.
- Control + bilslá: Veldu allan dálkinn.
- Shift + rúm: Veldu alla röðina.
- Skipun + A: Veldu núverandi svæði eða allt blaðið.
Auktu formúlukunnáttu þína í Excel með því að nota afgerandi flýtileiðir
Formúlur eru hjarta Excel og þessar flýtileiðir gera þér kleift að vinna með þær á skilvirkari hátt:
- F2: Breyttu valda hólfinu.
- Control + Shift + C: Stækkar eða dregur saman formúlustikuna.
- Sláðu inn: Klárar innslátt hólfs.
- Esc: Hætta við færslu í reit eða formúlustiku.
- Shift + F3: Opnaðu Formula Builder.
- Shift + F9: Reiknar út virka blaðið.
- = (jafnréttismerki): Byrjar formúlu.
- Command + T. o F4: Skiptir á milli algerra, afstæðra og blandaða formúlutilvísana.
- Shift + Command + T: Settu inn Autosum formúluna.
Flýtivísar til að vinna með töflur, síur og útlínur
Excel snýst ekki aðeins um tölur, heldur einnig um sjónræn gögn. Þessar flýtivísanir munu hjálpa þér að búa til og vinna með töflur, síur og útlínur á auðveldan hátt:
- F11: Settu inn nýtt kortablað.
- Örvatakkar: Farðu í gegnum val á kortahluta.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: Bættu við eða fjarlægðu síu.
- Ctrl + 8: Sýnir eða felur skýringarmyndatákn.
- Ctrl + 9: Felur valdar línur.
- Control + Shift + (: Sýnir valdar línur.
- Ctrl + 0: Felur valda dálka.
- Control + Shift + ): Sýnir valda dálka.
Ítarlegar aðgerðir með F lyklunum í Excel fyrir Mac
Aðgerðarlyklarnir (F1 til F12) hafa einnig tengdar aðgerðir í Excel fyrir Mac Hér eru nokkrar af þeim gagnlegustu:
- F1: Opnar Excel hjálpargluggann.
- F2: Breyttu valda hólfinu.
- Shift + F2: Settu inn minnismiða eða opnaðu og breyttu minnismiða í klefa.
- Command + Shift + F2: Settu inn þráð ummæli eða opnaðu og svaraðu fyrirliggjandi athugasemd.
- F5: Sýnir "Fara til" gluggann.
- Shift + F9: Reiknar út virka blaðið.
- F11: Settu inn nýtt kortablað.
- F12: Sýnir "Vista sem" svargluggann.
Sérsníddu þína eigin flýtilykla í Excel fyrir Mac
Vissir þú að þú getur búa til þína eigin flýtilykla í Excel fyrir Mac? Fylgdu þessum skrefum til að sérsníða upplifun þína:
- Opnaðu Excel og farðu í valmyndastikuna efst á skjánum.
- Smelltu á "Tools" og veldu síðan "Sérsníða lyklaborð".
- Í sprettiglugganum skaltu velja flokk og skipunina sem þú vilt tengja við flýtileið.
- Smelltu á reitinn „Ýttu á nýja flýtilykla“ og sláðu inn viðeigandi lyklasamsetningu.
- Smelltu á „Bæta við“ til að vista nýja sérsniðna flýtileiðina.
Ef flýtileiðin sem þú velur er þegar úthlutað öðrum aðgerð, mun Excel láta þig vita. Þú getur valið að skipta út fyrra verkefni eða velja aðra samsetningu.
Master the flýtilykla í Excel fyrir Mac gerir þig að sönnum töflumeistara. Með æfingu muntu geta framkvæmt flókin verkefni á nokkrum sekúndum, aukið þitt skilvirkni og framleiðni. Ekki vera hræddur við að grafa þig inn og sérsníða flýtileiðirnar að þínum þörfum.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.