Excel leiðarvísir fyrir byrjendur

Ef þú ert byrjandi í Excel og ert að leita að einföldum og beinum leiðbeiningum til að byrja að ná tökum á þessu öfluga tóli ertu kominn á réttan stað. Í þessu Excel leiðarvísir fyrir byrjendur, munum við veita þér grunnþekkingu sem nauðsynleg er til að vafra um grunnaðgerðir og eiginleika Excel á áhrifaríkan hátt. Allt frá því að búa til töflureikna til að stjórna formúlum og töflum, við viljum hjálpa þér að öðlast traustan skilning á þessu mikið notaða forriti. Við skulum byrja!

– Skref fyrir skref ➡️ Excel Leiðbeiningar fyrir byrjendur

• 1. Kynning á Excel: Útskýrðu í stuttu máli hvað Excel er og hvers vegna það er gagnlegt tæki fyrir byrjendur.
• 2. Excel viðmót: Lýstu helstu þáttum Excel viðmótsins, svo sem tækjastikan, töflureikni og flipa.
• 3. Búðu til og vistaðu nýja skrá: Útskýrðu hvernig á að búa til nýja skrá í Excel og hvernig á að vista hana rétt.
• 4. Grunnsnið frumu: Kenna þér hvernig á að forsníða frumur, breyta letri, stærð, bakgrunnslit og röðun.
• 5. Kynning á formúlum: Sýndu hvernig á að nota grunnformúlur í Excel, svo sem samlagningu, frádrátt, margföldun og deilingu.
• 6. Sjálfvirk útfylling: Útskýrðu hvernig á að nýta sjálfvirka útfyllingareiginleika Excel til að spara tíma þegar þú klárar röð gagna.
• 7. Raða og sía gögn: Kenndu hvernig á að panta gögn í excel hækkandi eða lækkandi, og hvernig á að sía gögn til að sýna aðeins þau sem uppfylla ákveðin skilyrði.
• 8. Búðu til töflur og sjónmyndir: Sýndu hvernig á að búa til töflur í Excel til að sýna gögn í töflureikni.
• 9. Grunnvirkni: Kynntu byrjendur nokkrar vinsælar Excel aðgerðir, eins og SUM, AVERAGE og COUNT aðgerðina.
• 10. Vinna með marga töflureikna: Útskýrðu hvernig á að skipuleggja og vinna með nokkur blöð útreikning í sama Excel-skrá.

Við vonum að þetta Excel leiðarvísir fyrir byrjendur hjálpa þér að sjá þetta öfluga töflureiknisverkfæri fyrst. Ekki hika við að æfa og kanna þá fjölmörgu aðgerðir og eiginleika sem Excel býður upp á. Gangi þér vel!

Spurningar og svör

Hvað er Excel og til hvers er það notað?

1. Excel er töflureiknishugbúnaður þróaður af Microsoft.
2. Það er aðallega notað til að skipuleggja og greina gögn tölulegar.
3. Einnig er hægt að nota að búa til línurit, framkvæma útreikninga og gera sjálfvirk verkefni.

Hvernig á að opna Excel á tölvunni minni?

1. Smelltu á upphafsvalmyndina eða Windows leitartáknið.
2. Sláðu inn „Excel“ í leitarreitinn.
3. Smelltu á leitarniðurstöðuna sem samsvarar Microsoft Excel.

Hvernig á að búa til nýjan töflureikni í Excel?

1. Opnaðu Excel í tölvunni þinni.
2. Smelltu á „Skrá“ í tækjastikunni yfirburðamaður.
3. Veldu „Nýtt“ úr fellivalmyndinni.
4. Smelltu á „Autt töflureikni“ til að búa til nýjan töflureikni.

Hvernig á að setja gögn inn í Excel reit?

1. Smelltu á reitinn þar sem þú vilt setja gögnin inn.
2. Skrifaðu gögnin sem þú vilt slá inn.

Hvernig á að vista Excel skrá?

1. Smelltu á „Skrá“ í efstu tækjastikunni.
2. Veldu „Vista sem“ úr fellivalmyndinni.
3. Sláðu inn nafn fyrir skrána í reitinn „Skráarnafn“.
4. Veldu staðsetninguna þar sem þú vilt vista skrána.
5. Smelltu á „Vista“.

Hvernig á að reikna út summu í Excel?

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt sýna heildarniðurstöðuna.
2. Sláðu inn jafngildistáknið (=) í reitinn.
3. Sláðu inn summuformúluna, til dæmis „=SUM(A1:B5)“ til að bæta við öllum frumum frá A1 til B5.
4. Ýttu á Enter takkann til að fá niðurstöðu samlagningarinnar.

Hvernig á að breyta sniði reitsins í Excel?

1. Smelltu á reitinn sem þú vilt forsníða.
2. Hægrismelltu og veldu „Format Cells“ í fellivalmyndinni.
3. Veldu sniðið sem þú vilt nota í „Númer“ flipanum í „Format Cells“ valmyndinni.
4. Smelltu á „Í lagi“ til að nota valið snið.

Hvernig á að búa til töflu í Excel?

1. Veldu gögnin sem þú vilt grafa í töflureikninum.
2. Smelltu á flipann „Setja inn“ efst í tækjastikunni.
3. Veldu tegund myndrits sem þú vilt búa til í hópnum „Töflur“.
4. Smelltu á valið myndritstáknið og veldu undirtegundina sem þú kýst.

Hvernig á að prenta töflureikni í Excel?

1. Smelltu á flipann „Skrá“ efst í tækjastikunni.
2. Veldu „Prenta“ úr fellivalmyndinni.
3. Veldu prentvalkosti, eins og blaðsíðusvið og prentstillingar.
4. Smelltu á „Prenta“ til að prenta töflureiknið.

Hvernig á að vernda töflureikni í Excel?

1. Smelltu á flipann „Endurskoða“ efst í tækjastikunni.
2. Veldu „Protect Sheet“ í „Cells“ eða „Changes“ hópnum.
3. Sláðu inn lykilorð til að vernda blaðið, ef þú vilt nota það.
4. Stilltu verndarvalkosti í samræmi við þarfir þínar.
5. Smelltu á „Í lagi“ til að vernda töflureiknið.