Hvar eru OneNote gögn geymd?
Einn mikilvægasti þátturinn sem þarf að hafa í huga þegar þú notar upplýsingageymslutæki er staðsetningu gagna okkarÍ tilviki OneNote, leiðandi glósuskráningarforrit, það er mikilvægt að vita hvar glósurnar okkar og skjöl eru geymd og vistuð. Í þessari grein munum við kanna nákvæmlega staðsetningin þar sem OneNote gögn eru vistuð og hvernig þetta getur haft áhrif á öryggi og aðgengi upplýsinga okkar.
OneNote er forrit hannað til að hjálpa okkur að skipuleggja hugsanir okkar, hugmyndir og athugasemdir í formi stafrænar minnisbækur. Forritið gerir okkur kleift búa til, breyta og deila minnismiða auðgað með myndum, texta, hljóði og myndböndum. Hins vegar er endurtekin spurning: Hvar eru allar þessar athugasemdir og viðhengi geymd og vistuð?
Svarið við þessari spurningu getur verið mismunandi eftir því hvernig við notum OneNote. OneNote getur geymt gögn í skýinu, á staðbundnum netþjónum eða báðum. Þegar við notum OneNote Online, vefútgáfan af OneNote, gögn eru geymd í skýinu. Þetta þýðir að glósurnar okkar og viðhengi eru vistuð á Microsoft netþjónum, sem veitir okkur a auðveldur og samstilltur aðgangur úr hvaða tæki sem er með nettengingu.
Á hinn bóginn, ef við notum OneNote á staðbundnu tæki, eins og tölvu eða spjaldtölvu, það eru mismunandi valkostir fyrir gagnageymslu. Sjálfgefið, OneNote geymir glósur í a staðbundin mappa. Hins vegar er það líka mögulegt tengja OneNote við skýgeymsluþjónustu, eins og OneDrive eða SharePoint, að hafa sjálfvirk afrit og aukið öryggi gegn hugsanlegu tapi upplýsinga.
Í stuttu máli, Staðsetning OneNote gagna gæti farið eftir útgáfu þeirra (á netinu eða staðbundnum) og notendastillingum. Notkun OneNote Online gefur okkur þann þægindi að hafa glósurnar okkar aðgengilegar hvar sem er og á hvaða tæki sem er. Á hinn bóginn, með því að nota OneNote á staðbundnu tæki gerir okkur kleift að hafa stjórn á staðsetningu og geymslu gagna okkar. Hvað sem við valum er mikilvægt að hafa í huga öryggi og aðgengi gagna okkar þegar OneNote er notað.
Hvar eru OneNote gögn vistuð?
OneNote er glósuforrit þróað af Microsoft. Algengt áhyggjuefni meðal notenda er sem betur fer býður Microsoft upp á sveigjanlega og örugga geymsluvalkosti fyrir glósur þínar og skrár í OneNote.
Microsoft OneDrive: Sjálfgefinn geymsluvalkostur fyrir OneNote er Microsoft OneDrive. OneDrive er skýjaþjónusta frá Microsoft sem gerir þér kleift að vista og samstilla glósurnar þínar á milli allra tækin þín. OneNote gögn eru geymd á OneDrive reikningnum þínum og hægt er að nálgast þau hvar sem er og á hvaða tæki sem er tengt við internetið.
Aðrir geymsluvalkostir: Fyrir utan OneDrive er líka hægt að geyma OneNote gögnin þín á SharePoint og SharePoint Server. SharePoint er samstarfsvettvangur fyrirtækja sem býður upp á fullkomnari skráageymslu og samnýtingarvalkosti. Auk þess geturðu vistað skrárnar þínar af OneNote í staðbundnu minni tækisins ef þú vilt frekar hafa aðgang að glósunum þínum án nettengingar og vilt ekki geyma þær í skýinu.
1. Sjálfgefin geymslustaður í OneDrive
OneDrive er ein af þjónustunum skýgeymsla notað og er sjálfgefin geymslustaður fyrir flest gögn í OneNote. Allar OneNote minnisbækur þínar eru sjálfkrafa vistaðar á OneDrive reikningnum þínum, sem þýðir að þú getur fengið aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er með nettengingu.
Kosturinn við að hafa OneNote gögnin þín á OneDrive er að þú getur auðveldlega samstillt og deilt þeim með öðru fólki. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert að vinna að hópverkefni eða þegar þú vilt deila glósunum þínum með vinum eða samstarfsmönnum.
Annar áhugaverður geymslueiginleiki í OneDrive er það Þú getur fengið aðgang að OneNote minnisbókunum þínum frá vefsíðunni án þess að þurfa að hafa forritið uppsett á tækinu þínu. Þetta þýðir að þú getur skoðað og breytt glósunum þínum úr hvaða vafra sem er, sem gefur þér sveigjanleika og þægindi.
2. Vistaðu OneNote skrár á staðnum á tækinu þínu
Það eru nokkrar leiðir til að vista OneNote skrár í tækinu þínu á staðnum. Einn valkostur er að nota „Vista sem“ eiginleikann sem gerir þér kleift að vista afrit af skránni á þeim stað sem þú vilt. Þessi valkostur er tilvalinn ef þú vilt hafa a afrit eða ef þú vilt deila skránni með einhverjum sem hefur ekki aðgang að OneNote reikningnum þínum.
Önnur leið til að vista OneNote skrár á staðnum er að nota „Flytja út“ aðgerðina. Þessi aðgerð gerir þér kleift að flytja skrána út í mismunandi snið, sem PDF eða Word, og vistaðu það í tækinu þínu. Þetta er gagnlegt ef þú vilt fá aðgang að skránni þinni án nettengingar eða ef þú þarft að prenta hana.
Þú getur líka vistað OneNote skrár sjálfkrafa á staðnum á tækinu þínu með því að nota „Skráasamstilling“ eiginleikann. Þessi eiginleiki samstillir OneNote skrárnar þínar við staðbundna möppu á tækinu þínu, sem gerir þér kleift að fá aðgang að þeim jafnvel án nettengingar. Þannig hefurðu alltaf uppfært afrit af skrám þínum við höndina.
3. Flyttu út og afritaðu OneNote gögnin þín
OneNote er mjög gagnlegt tæki til að taka minnispunkta og skipuleggja mikilvægar upplýsingar. Hins vegar er nauðsynlegt að tryggja að gögnin þín séu afrituð og örugg ef tapast eða bilun í kerfinu. Í þessum hluta muntu læra hvernig á að flytja út og taka öryggisafrit af OneNote gögnunum þínum.
Flyttu út gögnin þín: Ef þú vilt hafa afrit af glósunum þínum utan OneNote geturðu auðveldlega flutt þær út. Til að gera þetta skaltu einfaldlega opna OneNote appið og velja fartölvuna sem þú vilt flytja út. Smelltu síðan á »Skrá» á tækjastiku efst og veldu „Flytja út“. Næst skaltu velja skráarsniðið sem þú vilt vista athugasemdirnar þínar á og velja staðinn þar sem þú vilt vista skrána. Þegar þetta er búið verður til skrá með öllum glósunum þínum og þú munt geta nálgast þær án þess að þurfa að nota OneNote.
Búðu til öryggisafrit: Auk þess að flytja út gögnin þín er ráðlegt að taka reglulega öryggisafrit til að tryggja að þú glatir ekki mikilvægum upplýsingum. Til að taka öryggisafrit af OneNote gögnunum þínum geturðu notað skýgeymsluþjónustuna að eigin vali, eins og OneDrive. Einfaldlega samstilltu OneNote reikninginn þinn við skýgeymsluþjónustuna og allar athugasemdir þínar verða vistaðar sjálfkrafa. Þannig muntu hafa aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er og þú getur alltaf endurheimt þau ef þörf krefur.
4. Fáðu aðgang að OneNote í skýinu frá mismunandi tækjum
Einn af kostunum sem OneNote býður upp á er hæfileikinn til að fá aðgang að glósunum þínum og skjöl í skýinu frá mismunandi tækjum. En hvar eru OneNote gögn raunverulega vistuð? Svarið er einfalt: í Microsoft skýinu Skrifstofa 365. Þetta þýðir að athugasemdir þínar og upplýsingar eru geymdar örugglega á ytri netþjónum, sem gerir þér kleift að fá aðgang að þeim hvar sem er og hvenær sem er.
Þegar þú notar OneNote í skýinu samstillast gögnin þín sjálfkrafa í rauntíma í gegnum netið. Þetta tryggir að allar breytingar sem þú gerir á glósunum þínum úr einu tæki, eins og að bæta við texta, myndum eða hljóði, endurspeglast samstundis á öllum öðrum tækjum sem tengjast OneNote reikningnum þínum. Þessi sjálfvirka samstilling er nauðsynleg til að halda minnismiðunum þínum uppfærðum og aðgengilegar á öllum tækjum þínum án þess að þurfa að gera frekari ráðstafanir.
Það skiptir ekki máli hvort þú ert að vinna á fartölvu, spjaldtölvu, snjallsíma eða jafnvel á vefnum, þú munt alltaf hafa aðgang að minnispunktum þínum og skjölum í skýinu í gegnum OneNote appið eða vefútgáfu Office 365. Auk þess, Þú getur verið rólegur með því að vita að gögnin þín eru vernduð með mörgum öryggis- og öryggislögum frá Microsoft, einu af leiðandi tækni- og gagnaverndarfyrirtækjum. Þannig geturðu verið viss um að glósurnar þínar verði tiltækar og öruggar, sama hvaða tæki þú notar til að fá aðgang að þeim.
5. Settu upp OneNote samstillingu á mörgum tækjum
Setja upp OneNote samstillingu á mörgum tækjum
Sem OneNote notandi gætirðu verið að velta fyrir þér hvar gögnin þín eru geymd í þessu forriti. Samstilling er lykilþáttur til að fá aðgang að glósunum þínum á mörgum tækjum. Þetta þýðir að þegar þú gerir breytingar á einni af athugasemdum þínum á einu tæki, endurspeglast þessar breytingar sjálfkrafa á öllum öðrum tækjum sem þú hefur sett upp til að samstilla við OneNote. Það er mikilvægt að þekkja þetta ferli til að tryggja að glósurnar þínar séu alltaf uppfærðar og tiltækar þegar þú þarft á þeim að halda.
Þegar þú setur upp samstillingu í OneNote eru gögnin þín geymd í skýinu, sérstaklega á Microsoft-reikningur, sem gerir þér kleift að fá aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er. Þetta þýðir að glósurnar þínar verða alltaf afritaðar og tiltækar jafnvel þótt þú týnir eða skemmir tæki. Auk þess, með því að nota skýið til að geyma gögnin þín, geturðu líka auðveldlega deilt glósunum þínum með öðrum, sem gerir það auðveldara að vinna að verkefnum eða teymisvinnu.
Það er mikilvægt að hafa í huga að til að fá aðgang að og samstilla glósurnar þínar á mörgum tækjum, Þú verður að vera með virka nettengingu. OneNote samstilling virkar ekki án nettengingar, þar sem hún þarf að eiga samskipti við skýið til að uppfæra og taka öryggisafrit af minnismiðunum þínum. Hins vegar, þegar þú hefur gert breytingarnar og hefur aðgang að internetinu aftur, OneNote samstillir glósurnar þínar sjálfkrafa á öllum tækjum sem þú hefur stillt. Mundu að það er alltaf ráðlegt að vista breytingarnar áður en forritinu er lokað til að tryggja að þú glatir ekki mikilvægum upplýsingum. Með þessari réttu uppsetningu geturðu notið þess þæginda að fá aðgang að minnismiðunum þínum hvar sem er og hvenær sem er.
6. Verndaðu og dulkóðaðu OneNote gögnin þín
Geymsla gagna í OneNote er algengt áhyggjuefni fyrir marga notendur. Sem betur fer hefur Microsoft innleitt öflugar ráðstafanir til að vernda og dulkóða gögnin þín. Þetta tryggir trúnað og öryggi persónulegra og faglegra upplýsinga þinna.
OneNote notar a samsetningu af öryggiskerfi til að tryggja að gögnin þín séu örugg. Í fyrsta lagi eru athugasemdirnar þínar vistaðar í Microsoft Azure skýinu, sem hefur öryggi á fyrirtækjastigi. Þetta þýðir að gögnin þín eru vernduð gegn ógnum eins og óviðkomandi aðgangi eða tapi upplýsinga.
Að auki eru OneNote gögnin þín dulkóða bæði í flutningi og hvíld. Á meðan á flutningi stendur eru gögn send um öruggar tengingar með því að nota dulkóðunarreglur sterkur. Og þegar gögn eru geymd á Azure netþjónum eru þau áfram dulkóðað til að verja þá gegn hvers kyns óviðkomandi aðgangstilraunum.
7. Endurheimtu fyrri útgáfur af fartölvunum þínum í OneNote
Ef þú ert OneNote notandi ertu líklega að velta fyrir þér hvar OneNote gögn eru geymd? Jæja, í dag ætlum við að leysa spurninguna fyrir þig. OneNote er með kerfi skýgeymsla, sem þýðir að öll gögn þín eru geymd á öruggum Microsoft netþjónum. Þetta gerir þér kleift að fá aðgang að minnismiðunum þínum úr hvaða tæki sem er og hvenær sem er.
Að auki hefur OneNote mjög gagnlegan eiginleika sem gerir þér kleift endurheimta fyrri útgáfur af fartölvunum þínum. Þetta er sérstaklega gagnlegt ef þú breyttir minnismiða og gerir þér svo grein fyrir að fyrri útgáfan var betri. Til að endurheimta fyrri útgáfu af minnismiða opnarðu einfaldlega valkostavalmynd athugasemdarinnar og velur «Endurheimta fyrri útgáfu» . Þar mun það sýna þér lista með öllum fyrri útgáfum sem til eru og þú getur valið þá sem þú vilt endurheimta.
Mundu að OneNote vistar sjálfkrafa fyrri útgáfur af glósunum þínum þegar þú vinnur að þeim. Þetta gefur þér hugarró að vita að þú getur farið aftur í tímann ef þú gerir mistök eða þarft að endurheimta eyddar upplýsingar. Svo ekki hika við að nota þennan eiginleika til að halda glósunum þínum uppfærðum án þess að tapa mikilvægum upplýsingum.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.