¿Cómo duplicar un formulario en Google Forms?

Inngangur:

Í stafrænni öld, skilvirkni og hraði eru nauðsynleg til að framkvæma verkefni og safna upplýsingum á áhrifaríkan hátt. Google eyðublöð Það er orðið mikið notað tól til að búa til sérsniðin eyðublöð og netkannanir. Hins vegar, hvað gerist þegar við þurfum að afrita núverandi eyðublað í Google Forms? Í þessari grein munum við kanna ítarlega hvernig á að afrita eyðublað í Google Forms, sem sparar þér tíma og einfaldar gagnasöfnunarferlið. Við skulum koma þessum tæknilega þætti í gang og komast að því hvernig á að fá sem mest út úr þessari virkni.

1. Kynning á Google Forms og Form Duplication

Google Forms er mikið notað tól að búa til kannanir, spurningalistar og neteyðublöð. Með þessu tóli geturðu safnað gögnum og svörum á fljótlegan og skilvirkan hátt. Ein af gagnlegustu aðgerðunum frá Google Forms er hæfileikinn til að afrita núverandi eyðublöð. Þetta gerir þér kleift að spara tíma og fyrirhöfn þegar þú býrð til mörg svipuð eyðublöð.

Til að afrita eyðublað í Google Forms verður þú fyrst að opna eyðublaðið sem þú vilt afrita. Smelltu síðan á táknið með þremur punktum efst í hægra horninu á síðunni og veldu valkostinn „Afrit eyðublað“. Þetta mun búa til nákvæmlega afrit af eyðublaðinu, þar á meðal allar spurningar, stillingar og sérsniðnar stillingar.

Þegar þú hefur afritað eyðublaðið geturðu breytt því í samræmi við þarfir þínar. Þú getur gert breytingar á spurningum, bætt við eða fjarlægt svarvalkosti og sérsniðið útlit eyðublaðsins. Einnig er hægt að deila afritinu með öðrum notendum og safna svörum óháð upprunalegu formi.

Að afrita eyðublöð í Google Forms er mjög gagnlegur eiginleiki fyrir þá sem þurfa að gera lágmarksbreytingar á núverandi eyðublöðum eða fyrir þá sem vilja búa til svipuð eyðublöð fljótt. Nýttu þér þennan eiginleika til að spara tíma og bæta skilvirkni þína við að safna gögnum og svörum í gegnum Google Forms.

2. Skref fyrir skref: hvernig á að afrita eyðublað í Google Forms

Ef þú vilt afrita eyðublað í Google Forms skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:

1. Skráðu þig inn á þinn Google reikningur og fáðu aðgang að Google Forms.

2. Veldu eyðublaðið sem þú vilt afrita af listanum yfir núverandi eyðublöð.

3. Smelltu á táknið með þremur lóðréttum punktum í efra hægra horninu á eyðublaðinu.

4. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Afrit“ valmöguleikann.

5. Google Forms mun búa til nákvæmt afrit af eyðublaðinu, þar á meðal allar spurningar og stillingar.

6. Nú getur þú gert breytingar á afriti eyðublaðsins í samræmi við þarfir þínar.

Með því að afrita eyðublað geturðu sparað tíma og fyrirhöfn með því að búa til ný eyðublöð byggð á því sem fyrir er. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur ef þú ert með staðlað form sem þú notar oft og þarft aðeins að gera minniháttar breytingar. Að auki, ef þú ert með flókin eyðublöð með mörgum hlutum og spurningum, gerir afritun þeirra þér kleift að viðhalda samræmdri uppbyggingu á öllum eyðublöðunum þínum.

Mundu að afrit af eyðublaði mun einnig afrita svörin og niðurstöðurnar sem tengjast því eyðublaði. Athugið þó að nýja eintakið af eyðublaðinu verður ekki tengt því fyrra og svargögnin verða skráð sérstaklega. Ef þú vilt halda áfram að fá svör á upprunalegu formi þarftu að deila og kynna samsvarandi hlekk.

3. Aðgangur að tvíverkunartólinu í Google Forms

Til að fá aðgang að speglunartólinu í Google Forms þarftu fyrst að skrá þig inn á Google reikningurinn þinn. Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu fara á heimasíðu Google Forms. Þú getur fengið aðgang að þessari síðu frá Google reikningnum þínum eða einfaldlega með því að leita að „Google Forms“ í leitarvélinni þinni.

Þegar þú ert á aðalsíðu Google Forms skaltu velja eyðublaðið sem þú vilt afrita af listanum yfir eyðublöð sem þú bjóst til. Smelltu á eyðublaðið til að opna það í breytingaham. Næst skaltu smella á gírtáknið í efra hægra horninu á skjánum til að opna stillingarvalmyndina.

Í stillingavalmyndinni, skrunaðu niður þar til þú finnur „Afrit“ valmöguleikann. Smelltu á þennan valkost og afrit af völdu eyðublaði verður búið til. Afritið verður sjálfkrafa vistað á Google Forms reikningnum þínum og þér verður vísað á heimasíðu eyðublaðanna. Héðan geturðu gert nauðsynlegar breytingar á afriti eyðublaðsins án þess að hafa áhrif á upprunalega eyðublaðið.

4. Kanna speglunarmöguleika í Google Forms

Í Google Forms eru mismunandi fjölföldunarvalkostir sem gera þér kleift að spara tíma þegar þú býrð til ný eyðublöð. Þessir valkostir gera þér kleift að endurnýta núverandi eyðublað og gera breytingar í samræmi við þarfir þínar. Næst munum við útskýra nokkra af fjölföldunarvalkostunum sem þú getur fundið í Google Forms.

Ein auðveldasta aðferðin til að afrita eyðublað er að nota "Afrit eyðublað" valkostinn í fellivalmyndinni á núverandi eyðublaði. Þetta mun búa til nákvæm afrit af upprunalega eyðublaðinu, þar á meðal allar spurningar, leiðbeiningar og stillingar. Þegar búið er að afrita það geturðu gert breytingar á afritinu án þess að hafa áhrif á upprunalega eyðublaðið.

Annar gagnlegur valkostur er hæfileikinn til að afrita ákveðna síðu innan eyðublaðs. Þetta gerir þér kleift að endurnýta síðu með safni svipaðra spurninga á mismunandi formum. Til að afrita síðu skaltu einfaldlega velja síðuna sem þú vilt afrita, smella á afritatáknið og líma síðan síðuna á viðkomandi stað. Þaðan geturðu gert breytingar eða bætt við nýjum spurningum eftir þörfum.

Til viðbótar við valmöguleikana sem nefndir eru, gerir Google Forms þér einnig kleift að afrita einstakar spurningar innan eyðublaðs. Þetta er gagnlegt ef þú vilt bara endurnýta ákveðna spurningu á öðru eyðublaði án þess að þurfa að afrita allt spurningasettið. Til að afrita spurningu velurðu spurninguna sem þú vilt afrita, smelltu á afritatáknið og límdu síðan spurninguna á viðkomandi stað. Mundu að þú getur sérsniðið tvítekna spurninguna í samræmi við kröfur þínar.

Með þessum fjölföldunarvalkostum í Google Forms geturðu sparað tíma við að búa til ný eyðublöð með því að endurnýta núverandi efni. Hvort sem þú afritar heilt eyðublað, ákveðna síðu eða einstaka spurningu, þá gefa þessir valkostir þér sveigjanleika til að laga og breyta eyðublöðunum þínum að þínum þörfum.

5. Sérsníða afrit eyðublaðs í Google Forms

Einn af gagnlegustu eiginleikum Google Forms er hæfileikinn til að afrita núverandi eyðublöð. Þetta gerir okkur kleift að spara tíma með því að búa til ný eyðublöð sem eru svipuð þeim sem áður voru búin til. Hins vegar gætum við þurft að sérsníða einhverja tiltekna reiti í tvítekinni útgáfu eyðublaðsins. Sem betur fer er þetta auðvelt að ná með því að fylgja nokkrum einföldum skrefum.

Í fyrsta lagi fáum við aðgang að tvíteknu eyðublaðinu í Google Forms og smellum á hnappinn „Breyta eyðublaði“. Næst finnum við reitinn sem við viljum aðlaga og veljum hann. Næst smellum við á „Sérsníða“ hnappinn á tækjastikan æðri. Fellivalmynd opnast með nokkrum sérstillingarvalkostum.

Í fellivalmyndinni getum við valið mismunandi valkosti til að sérsníða valinn reit. Þetta felur í sér að breyta titlinum, bæta við lýsingu, velja tegund svars, krefjast svars, meðal annarra valkosta. Við getum leikið okkur með þessar stillingar til að aðlaga námskeiðið að sérstökum þörfum okkar. Þegar við erum búin að sérsníða reitinn smellum við einfaldlega fyrir utan reitinn eða ýtum á „Enter“ takkann til að vista breytingarnar.

6. Notkun speglunar til að hagræða ferli formgerðar

Tvíföldun eyðublaða er áhrifarík tækni til að hagræða eyðugerðarferlinu í vefsíða. Með því að afrita núverandi eyðublað er hægt að endurnýta áður staðfest mannvirki og stillingar, sem sparar forritara tíma og fyrirhöfn. Hér að neðan eru skrefin til að nota þessa tækni.

1. Þekkja eyðublaðið sem á að afrita: Í fyrsta lagi er nauðsynlegt að auðkenna núverandi eyðublað sem þú vilt afrita. Þetta er hægt að gera með því að skoða frumkóða síðunnar eða nota vefþróunarverkfæri eins og þau sem eru í vöfrum.

2. Afritaðu og límdu eyðublaðið: Þegar eyðublaðið hefur verið auðkennt geturðu afritað og límt allan HTML kóða sem tengist því. Þetta felur í sér opnunar- og lokunarmerki eyðublaðsins, svo og innsláttarreitir og sendingarhnappa. Gakktu úr skugga um að breyta "name" eigindinni á hverju eyðublaði til að forðast árekstra.

7. Ábendingar og brellur til að afrita eyðublöð á skilvirkan hátt í Google Forms

Að búa til eyðublöð í Google Forms er a skilvirk leið að safna upplýsingum og svörum á skipulegan hátt. Hins vegar getur stundum verið nauðsynlegt að afrita eyðublað sem fyrir er til að nota sem grunn fyrir framtíðarkannanir. Hér gefum við þér nokkrar:

• Skráðu þig inn á Google reikninginn þinn og opnaðu Google Forms: Skráðu þig inn á Google reikninginn þinn og opnaðu Google Forms í vafranum þínum.
• Veldu eyðublaðið sem þú vilt afrita: Smelltu á eyðublaðið sem þú vilt afrita af listanum yfir tiltæk eyðublöð. Þetta mun fara með þig á eyðublaðsbreytingarsíðuna.
• Smelltu á „Afrit“ hnappinn til að búa til afrit af eyðublaðinu: Efst til hægri á klippisíðunni, smelltu á „Afrit“ hnappinn til að búa til afrit af eyðublaðinu. Þegar þú hefur smellt á þennan hnapp verður nákvæm afrit af upprunalega eyðublaðinu búið til.

Hins vegar er mikilvægt að hafa í huga að afrit af eyðublaði mun ekki sjálfkrafa afrita svörin sem þú fékkst á upprunalega eyðublaðið. Ef þú vilt líka afrita svörin geturðu flutt þau út sem töflureikna og síðan flutt þau inn á nýja afritaformið.

• Flytja út svör úr upprunalega eyðublaðinu sem töflureikni: Opnaðu upprunalega eyðublaðið og smelltu á flipann „Svör“. Smelltu síðan á töflureiknitáknið í efra hægra horninu til að flytja svörin út á Google töflureikna.
• Flytja inn svör við afriti eyðublaðsins: Opnaðu afritið af eyðublaðinu og smelltu á flipann „Svör“. Smelltu síðan á „Flytja inn“ hnappinn og veldu töflureiknisskrána sem þú fluttir út áðan. Þetta mun flytja svörin inn á nýja eyðublaðið.

Með því að fylgja þessum einföldu ráð og brellur, þú munt geta afritað eyðublöð á skilvirkan hátt í Google Forms og notað þau sem grunn fyrir framtíðarverkefni. Mundu að endurtaka eyðublaðs mun spara þér tíma og gera þér kleift að sérsníða það að þínum þörfum.

Að lokum má segja að afritun eyðublaðs í Google Forms er fljótlegt og auðvelt ferli sem getur sparað notendum tíma og fyrirhöfn þegar þeir búa til nýja spurningalista. Með örfáum smellum er hægt að endurtaka stillingar, spurningar og sérstillingar í nýrri útgáfu af eyðublaðinu, sem gerir það auðvelt að aðlaga og endurnýta núverandi kannanir.

Með því að nota speglunareiginleikann geta notendur nýtt sér til fulls sveigjanleika Google Forms sniðsins, sem gerir kleift að endurtaka og sérsníða hratt til að mæta breyttum þörfum. Auk þess að fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan, hafa notendur einnig möguleika á að breyta og stilla nýja eyðublaðið eftir þörfum, og hagræða ferlið enn frekar.

Í stuttu máli, afritun eyðublaða í Google Forms er nauðsynlegt tæki til að hagræða vinnuflæði og hámarka framleiðni þegar búið er til spurningalista og kannanir. Að nýta sér þennan eiginleika getur hjálpað notendum að skipuleggja og stjórna verkefnum sínum á skilvirkan hátt og tryggja samræmi og samræmi í gagnasöfnun. Með Google Forms er afritun eyðublaða eins auðvelt og nokkra smelli, sem gerir notendum kleift að einbeita sér að innihaldinu og safna þeim upplýsingum sem þarf til að taka upplýstar ákvarðanir.