Hvernig bæti ég notendum við fund í Adobe Acrobat Connect?

Adobe Acrobat Tengjast er netfundavettvangur sem auðveldar samvinnu og samskipti milli mismunandi notenda. Einn af mikilvægustu eiginleikum þessa tóls er möguleikinn á bæta notendum við fundi til að leyfa þátttöku þína og deila upplýsingum á áhrifaríkan háttÍ þessari grein munum við skoða skref fyrir skref hvernig á að bæta notendum við Adobe fundi Acrobat Connect, sem tryggir að allir þátttakendur hafi aðgang að og geti lagt sitt af mörkum til fundarefnisins.

Hvernig á að bæta notendum við Adobe Acrobat Connect fundi:

En Adobe Acrobat Tengjast, bæta notendum við fund er einfalt og fljótlegt ferli. Það eru mismunandi aðferðir til að bjóða fólki að taka þátt í fundi í Adobe Acrobat Connect og í þessari færslu munum við kenna þér hvernig á að gera það. Þú munt geta bætt við notendum með því að nota netfangið þeirra, bætt þeim við tiltekið fundarherbergi eða deilt boðstengli.

Ef þú vilt bæta við notendum með því að nota netfangið þeirra skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Skráðu þig inn á reikninginn þinn Adobe Acrobat Connect og farðu í flipann „Fundir“.
2. Veldu fundinn sem þú vilt bjóða notendum á og smelltu á „Breyta upplýsingum“.
3. Í hlutanum „Gestir“, smelltu á „Bæta við notendum“ hnappinn og sláðu inn netföng fólksins sem þú vilt bjóða. Þú getur aðskilið netföng með kommum eða semíkommum.
4. Smelltu á „Vista“ og notendur munu fá boð í tölvupósti um að taka þátt í fundinum.

Önnur leið til að bæta notendum við fund er með því að bæta þeim við tiltekið herbergi. Þetta er gagnlegt ef þú vilt að notendur hafi varanlegan aðgang að fundarherbergi. Fylgdu þessum skrefum til að gera það:
1. Á aðalsíðunni Adobe Acrobat Connect, farðu í „Meetings“ flipann og veldu fundarherbergið sem þú vilt bæta notendum við.
2. Smelltu á „Herbergisstillingar“ og farðu í „Leyfi“ flipann.
3. Í hlutanum „Þátttakendur“, smelltu á „Bæta við þátttakendum“ og sláðu inn netföng notenda sem þú vilt bæta við.
4. Smelltu á „Vista“ og notendur munu geta nálgast fundarherbergið beint.

Að lokum geturðu bætt við notendum með því að deila boðstengli. Þessi valkostur er tilvalinn ef þú vilt að notendur taki þátt í fundi tilfallandi eða ef þú vilt ekki nota netföng. Til að gera þetta skaltu fylgja þessum skrefum:
1. Farðu í „Meetings“ flipann og veldu fundinn sem þú vilt bæta notendum við.
2. Smelltu á „Breyta upplýsingum“ og farðu í hlutann „Boðstengil“.
3. Afritaðu boðstengilinn og deildu honum með þeim sem þú vilt bjóða. Þú getur sent það með tölvupósti, spjallskilaboðum eða öðrum samskiptaaðferðum.
4. Þegar notendur smella á hlekkinn verður þeim vísað á fundinn og geta þeir tekið þátt sjálfkrafa.
Bættu notendum við fundina þína í Adobe Acrobat Connect og gerðu samvinnu og samskipti á netinu auðveldari! Með þessum valkostum muntu geta boðið fólki á fljótlegan og skilvirkan hátt, hvort sem það er með því að nota netfangið þeirra, bæta því við tiltekið herbergi eða deila boðstengli. Mundu að þessar aðferðir bjóða þér sveigjanleika og þægindi til að laga þig að þínum þörfum.

1. Aðgangur að Adobe Acrobat Connect pallinum

2. Auðkenning samsvarandi fundarherbergi

:

Þegar Adobe Acrobat Connect er notað til að halda sýndarfundi er nauðsynlegt að geta það auðkenna viðeigandi fundarherbergi rétt. Til að bæta notendum við tiltekinn fund verður þú fyrst að tryggja að þú veljir rétt fundarherbergi innan Adobe Acrobat Connect umhverfisins. Þetta er hægt að ná með því að fara í stjórnborð stjórnanda og finna tiltekið fundarherbergi á listanum yfir tiltæk herbergi.

Þegar þú hefur tilgreint samsvarandi fundarherbergi, getur þú byrjað að bæta notendum við fundinn. Í Adobe Acrobat Connect eru nokkrir möguleikar til að bæta við notendum, allt eftir því hvernig þú vilt gera ferlið. Þú getur sent þátttakendum boð í tölvupósti og veitt þeim beinan hlekk á fundarherbergið. Þú getur líka bætt við notendum handvirkt með því að slá inn netfangið þeirra og senda þeim persónulegt boð.

Þegar þú bætir notanda við Adobe Acrobat Connect fundi er mikilvægt að muna veita þeim viðeigandi heimildir og aðgangsrétt. Það fer eftir fundarþörfum þínum, þú getur úthlutað mismunandi aðgangsstigum til notenda. Til dæmis geturðu leyft þátttakanda fullan aðgang að fundarherberginu, sem gerir þeim kleift að halda kynningar og deila efni. Að öðrum kosti geturðu úthlutað notanda eingöngu skoðunarheimildum, sem gerir þeim kleift að skoða fundinn en ekki hafa bein samskipti við samnýtt efni.

3. Staðsetning valmöguleikans til að bæta við notendum

Í þessari færslu munum við útskýra hvernig á að finna möguleikann á að bæta notendum við Adobe Acrobat Connect fundi. Það er mikilvægt að hafa í huga að til að framkvæma þessa aðgerð verður þú að vera fundarstjóri eða hafa stjórnandaheimildir á Adobe reikningnum.

Skref 1: Opnaðu skipuleggjanda spjaldið
Til að bæta notendum við Adobe Acrobat Connect fundi verður þú fyrst að opna skipuleggjanda spjaldið. Til að gera þetta skaltu skrá þig inn á Adobe reikninginn þinn og velja fundinn sem þú vilt bæta notendum við. Þegar þú hefur valið fundinn skaltu finna og smella á hlekkinn „Hefja fund“ eða „Fara í stjórnborð skipuleggjanda“. Þetta mun fara með þig á fundarstjórnborðið.

Paso 2: Navegar al menú de configuración
Þegar þú ert kominn á stjórnborð fundarskipuleggjenda ættirðu að finna stillingavalmyndina. Þessi valmynd gerir þér kleift að fá aðgang að öllum þeim valmöguleikum sem til eru til að stjórna fundinum, þar á meðal möguleikann á að bæta við notendum. Stillingarvalmyndin er venjulega staðsett í efra hægra horninu á skjánum og er venjulega táknuð með tannhjólatákni eða tákni með þremur lóðréttum punktum. Smelltu á þessa valmynd til að birta valkostina.

Skref 3: Bættu notendum við fundinn
Þegar þú hefur opnað stillingavalmyndina skaltu leita að valkostinum sem gerir þér kleift að bæta notendum við fundinn. Þessi valkostur gæti heitið mismunandi nöfnum eftir því hvaða útgáfu af Adobe Acrobat Connect þú ert að nota, en hann er venjulega kallaður „Notendur“ eða „Aðstoðarmenn“. Smelltu á þennan valkost til að opna notendastjórnunargluggann. Í þessum glugga muntu geta bætt við notendum með því að nota netföng þeirra eða með því að bjóða fólki að vera með með því að nota tiltekinn hlekk. Þú getur líka úthlutað mismunandi hlutverkum eða heimildum til bættra notenda.

4. Sláðu inn notendagögnin sem á að bæta við

Til að bæta notendum við Adobe Acrobat Connect fundi þarftu að slá inn upplýsingar um notandann rétt. Þetta er gert í gegnum Adobe Connect vettvanginn, sem er með gagnafærslueyðublaði sem er sérstaklega hannað í þessum tilgangi. Til að fá aðgang að þessu eyðublaði verður þú að skrá þig inn með stjórnandaskilríkjum þínum og fara í notendastjórnunarhlutann.

Þegar þú ert kominn í notendastjórnunarhlutann verður þú að leita að valkostinum „Bæta við nýjum notanda“ eða álíka. Ef þessi valkostur er valinn birtist eyðublað notendagagnafærslu. Hér, Þú verður að fylla út nákvæmlega alla nauðsynlega reiti, sem innihalda grunnupplýsingar eins og fornafn, eftirnafn, netfang og notandanafn. Ennfremur er það mikilvægt veldu tegund heimilda og hlutverka sem þessum notanda verður úthlutað, sem getur verið mismunandi eftir þörfum fundarins eða Adobe Connect herbergisins.

Þegar þú hefur slegið inn notendagögnin rétt, staðfesta upplýsingarnar á eyðublaðinu áður en þær eru sendar. Það er ráðlegt að fara yfir alla reiti aftur til að tryggja að engar villur séu þar sem þær gætu haft áhrif á rétta úthlutun heimilda og hlutverka til notandans. Þegar þú ert viss um að allar upplýsingar séu réttar, Ýttu á „Vista“ eða „Senda“ hnappinn til að ljúka ferlinu við að bæta notanda við Adobe Acrobat Connect fundi. Frá þessari stundu mun notandinn hafa aðgang að fundinum og geta tekið þátt í samræmi við úthlutaðar heimildir og hlutverk.

5. Val á heimildum og aðgangsstigum

Til að bæta notendum við Adobe Acrobat Connect fundi er mikilvægt að velja viðeigandi heimildir og aðgangsstig. Þetta mun ákvarða hversu mikil þátttaka og stjórn hver notandi mun hafa á fundinum. Næst munum við útskýra hvernig þú getur valið þetta val á einfaldan og skilvirkan hátt.

1. Opnaðu flipann „Heimildir og aðgangsstig“ í fundarstillingunum. Þegar þú ert kominn á Adobe Acrobat Connect vettvang, farðu í flipann „Stillingar“ og leitaðu að hlutanum „Heimildir og aðgangsstig“. Smelltu á þennan valkost til að fá aðgang að samsvarandi stillingum.

2. Veldu heimildir fyrir hvern notanda. Í hlutanum „Heimildir og aðgangsstig“ finnurðu lista yfir notendur sem boðið er á fundinn. Við hlið hvers nafns finnurðu röð valkosta sem gerir þér kleift að skilgreina sérstakar heimildir fyrir hvern og einn. Þú getur valið úr valkostum eins og „Kynnari“, „Þátttakandi“, „Áhorfandi“ eða „Neita aðgangi“. Veldu viðeigandi leyfi fyrir hvern notanda, að teknu tilliti til hlutverks þeirra og þátttökustigs á fundinum.

3. Stilltu aðgangsstig fyrir hvern notanda. Ásamt leyfisvalkostunum finnurðu einnig möguleika á að stilla aðgangsstig. Þetta gerir þér kleift að tilgreina eiginleika og verkfæri sem hver notandi mun hafa aðgang að meðan á fundinum stendur. Þú getur valið valkosti eins og „Fullur aðgangur“, „takmarkaður aðgangur“ eða „takmarkaður aðgangur“. Gakktu úr skugga um að stilla þessi stig í samræmi við þarfir og kröfur hvers notanda á fundinum.

6. Staðfesting á innsendum gögnum

Þetta er mikilvægt skref til að tryggja árangursríka þátttöku notenda í Adobe Acrobat Connect fundi. Hér að neðan eru skrefin sem þarf að fylgja til að framkvæma þessa sannprófun á áhrifaríkan hátt:

1. Staðfestu notendaupplýsingar: Áður en notanda er bætt við á fundi er mikilvægt að tryggja að upplýsingarnar sem færðar eru inn séu réttar. Þetta felur í sér að staðfesta fornafn, eftirnafn, netfang og önnur viðeigandi gögn. Þannig verður komið í veg fyrir óþægindi þegar notanda er boðið á fundinn og trygg tenging.

2. Staðfestu aðgangsheimildir: Þegar upplýsingar notandans hafa verið staðfestar er mikilvægt að fara yfir aðgangsheimildirnar sem verða veittar. Þetta felur í sér að skilgreina hvort notandinn geti deilt efni, haft stjórn á tilteknum aðgerðum eða einfaldlega mætt sem þátttakandi. Að tryggja að þú stillir réttar heimildir tryggir rétta upplifun fyrir hvern notanda og forðast óþægilegar eða óvæntar aðstæður á fundinum.

3. Sendu staðfestingu og áminningu: Þegar gagnasannprófun er lokið og aðgangsheimildir staðfestar er ráðlegt að senda notanda staðfestingu þar sem hann tilkynnir um þátttöku í fundinum. Að auki geturðu nýtt þér þessa stund til að minna þig á dagsetningu, tíma og viðeigandi upplýsingar um lotuna. Þessi samskipti veita notanda hugarró, gera þeim kleift að undirbúa sig rétt og lágmarka möguleika á gleymsku eða rugli á þeim tíma sem fundurinn er haldinn.

7. Bætt við notendaboði og staðfestingu

Notendaboð: Þegar þú hefur hafið fund í Adobe Acrobat Connect geturðu boðið öðrum notendum að taka þátt í fundinum. Til að gera það, farðu í hlutann „Notendur“ á hliðarstikunni og smelltu á „Bæta við notanda“. Næst opnast sprettigluggi þar sem þú getur slegið inn netfang notandans sem þú vilt bjóða. Þú getur bætt við mörgum notendum í einu með því að aðgreina netföng með kommum. Eftir að hafa slegið inn netföng smellirðu á „Senda boð“ og notendur munu fá tölvupóst með hlekk til að taka þátt í fundinum.

Staðfesting notanda: Þegar notendur hafa fengið tölvupóstboðið þurfa þeir að smella á hlekkinn til að taka þátt í fundinum. Með því verða þeir beðnir um að staðfesta mætingu sína. Til að staðfesta mætingu, smelltu einfaldlega á staðfesta eða samþykkja hnappinn í staðfestingarglugganum. Þegar þeir hafa staðfest mætingu munu þeir sjálfkrafa taka þátt í fundinum og geta tekið þátt í athöfnum og umræðum.

Senda áminningar: Ef sumir notendur hafa ekki svarað eða fengið boð geturðu sent þeim áminningar um að taka þátt í fundinum. Til að senda áminningu, farðu í hlutann „Notendur“ á hliðarstikunni og leitaðu að nafni notandans sem þú vilt senda áminninguna til. Hægrismelltu á nafn þeirra og veldu „Senda áminningu“ í fellivalmyndinni. Áminningarpóstur verður sjálfkrafa sendur til notandans með hlekknum til að taka þátt í fundinum. Þetta mun tryggja að allir boðnir notendur viti af fundinum og geti tekið þátt án vandræða.

8. Aðferð til að eyða eða breyta notendum á fundi

Þegar þú hefur búið til fund í Adobe Acrobat Connect gætirðu þurft að eyða eða breyta listanum yfir notendur sem hafa aðgang að honum. Sem betur fer býður Adobe Acrobat Connect upp á fljótlegt og auðvelt ferli til að framkvæma þessar aðgerðir.

Fjarlægja notendur af fundi:

• Skráðu þig inn á Adobe Acrobat Connect reikninginn þinn og veldu fundinn sem þú vilt fjarlægja notendur frá.
• Smelltu á valkostinn „Stjórna þátttakendum“ í tækjastikan.
• Í glugganum sem birtist muntu sjá lista yfir alla þá þátttakendur sem hafa gengið á fundinn.
• Leitaðu að nafni notandans sem þú vilt eyða og smelltu á „Eyða“ hnappinn við hliðina á nafni þeirra.
• Staðfestu að þú viljir fjarlægja notandann og voila, hann hefur verið fjarlægður af fundinum!

Breyta heimildum notanda á fundi:

• Skráðu þig inn á Adobe Acrobat Connect reikninginn þinn og veldu fundinn sem þú vilt breyta heimildum notanda fyrir.
• Smelltu á valkostinn „Stjórna þátttakendum“ á tækjastikunni.
• Í glugganum sem birtist muntu sjá lista yfir alla þá þátttakendur sem hafa gengið á fundinn.
• Finndu nafn notandans sem þú vilt breyta heimildum hans og smelltu á "Breyta heimildum" hnappinn við hliðina á nafni hans.
• Veldu nýju heimildirnar sem þú vilt úthluta notandanum og smelltu á „Vista“. Breytingarnar verða beittar sjálfkrafa.

Það er mikilvægt að hafa í huga að aðeins fundarstjórnendur hafa möguleika á að eyða eða breyta notendum. Sem gestgjafi, vertu viss um að fara reglulega yfir þátttakendalistann til að viðhalda stjórn og öryggi fundarins í Adobe Acrobat Connect.

9. Ráðleggingar til að stjórna notendum á skilvirkan hátt

Tilmæli 1: Áður en notendum er bætt við fundi í Adobe Acrobat Connect er mikilvægt að tryggja að þú hafir nauðsynlegar heimildir til að framkvæma þetta verkefni. Aðeins stjórnendur eða fundarhaldarar hafa möguleika á að bjóða nýjum þátttakendum. Með því að tryggja að þú hafir viðeigandi heimildir, muntu forðast hugsanleg vandamál þegar þú reynir að bæta við notendum.

Tilmæli 2: Til að bæta notendum við fund verður þú að skrá þig inn á Adobe Acrobat Connect reikninginn þinn og opna samsvarandi fundarherbergi. Einu sinni inni úr fundarsal, leitaðu að valkostinum „Stjórna notendum“ eða svipuðu tákni á tækjastikunni. Smelltu á þennan valkost til að fá aðgang að lista yfir þátttakendur og bæta við nýjum notendum.

Tilmæli 3: Þegar notendum er bætt við fundi, vertu viss um að slá inn netföng þeirra rétt. Þetta er nauðsynlegt til að tryggja að gestir fái rétta tilkynningu og aðgangshlekk. Athugaðu einnig að þú getur valið hversu mikið leyfi þú vilt veita hverjum notanda. Þú getur leyft þeim að vera þátttakendur eingöngu eða gefið þeim viðbótarheimildir, svo sem möguleika á að deila skjánum sínum eða nota teikniverkfæri. Mundu að fara vandlega yfir þessar stillingar áður en boðið er staðfest.

10. Hvernig á að leysa algeng vandamál við að bæta við notendum

Vandamál 1: Notandanum er ekki boðið að taka þátt í Adobe Acrobat Connect fundi.

Ef þú átt í vandræðum með að bæta notendum við Adobe Acrobat Connect fundi er eitt algengasta vandamálið að notendur fá ekki boðið um að vera með. Að leysa þetta vandamál, athugaðu eftirfarandi atriði:

• Verifica la dirección de correo electrónico: Gakktu úr skugga um að netfang notandans sé rétt stafsett og að það séu engar innsláttarvillur. Ef mögulegt er skaltu biðja notandann um að athuga pósthólfið sitt og ruslpóstmöppuna.
• Sendu boð aftur: Ef notandinn hefur ekki fengið boðið skaltu prófa að senda það aftur. Þetta getur leyst hugsanleg afhendingarvandamál.
• Staðfestu að gesturinn hafi ekki verið lokaður: Staðfestu að gesturinn hafi ekki verið lokaður fyrir mistök í stillingum Adobe Acrobat Connect. Ef nauðsyn krefur, fjarlægðu blokkina til að leyfa notandanum að fá boðið.

Í flestum tilfellum munu þessi skref leysa málið og notandinn getur fengið boð um að taka þátt í Adobe Acrobat Connect fundinum. Ef vandamálið er viðvarandi mælum við með að þú fáir tækniaðstoð fyrir nákvæmari lausn.