Microsoft Word 2007 Það er mjög fjölhæft og öflugt tæki sem við getum sérsniðið eftir þörfum okkar. Algengt vandamál sem notendur lenda í er hvernig á að breyta texta úr hástöfum í lágstafi. Þessi aðgerð, sem kann að virðast einföld, getur orðið flókin ef viðeigandi skref eru ekki þekkt. Þessi grein mun lýsa leiðbeiningunum skref fyrir skref til að framkvæma þetta verkefni fljótt og vel.
Hvort sem þú ert að skrifa ritgerð, vinnuskýrslu eða einfaldlega bókstaf, þá er rétt notkun hástöfa nauðsynleg til að viðhalda faglegu og samfelldu skjali. Að læra Hvernig geturðu breytt úr hástöfum í lágstafi í Orð 2007, það er mikilvægt að hafa í huga að það eru nokkrar aðferðir í boði sem henta þínum þörfum og þægindastigi við meðhöndlun tólsins.
Á hinn bóginn, ef þú hefur áhuga á að vita frekari upplýsingar um hvernig á að nota Word á skilvirkari hátt, geturðu lesið grein okkar um hvernig á að læra textasnið í Word.
Skilningur á hástöfum til lágstöfum eiginleikum í Word 2007
Orð 2007 inniheldur afar gagnlegt tól sem gerir notendum kleift að breyta texta úr hástöfum í lágstafi með örfáum smellum. Þessi eiginleiki, þekktur sem „Shift Case“, getur verið sérstaklega dýrmætur þegar þú þarft að endurskrifa texta sem er skrifaður með hástöfum eða lágstöfum. Til að fá aðgang að þessum valkosti skaltu einfaldlega velja textann sem þú vilt breyta og fara í valmyndina 'Breyta tilfelli' í hlutanum 'Leturgerð' á borðinu.
Aðferðin við að breyta úr hástöfum í lágstafi Það er frekar einfalt. Veldu fyrst textann sem þú vilt breyta. Síðan, í borði, smelltu á 'Aa' hnappinn í hlutanum 'Leturgerð', fimm valkostir munu birtast: 'Setningar í hástöfum', 'Allar lágstafir', 'Allir hástafir', 'Skipta hástöfum' og 'Titill í hástöfum'. Til að breyta í lágstafi skaltu velja 'Allir lágstafir'. Hins vegar, ef þú vilt breyta aðeins fyrsta staf hvers orðs í hástafi (einnig þekktur sem titilstíll), veldu valkostinn 'Höfuðstafur'.
Það er mikilvægt að nefna að þetta ferli hefur ekki áhrif á málfræði eða uppbyggingu textans, bara kynningin. Ef þú vilt fá meiri hjálp og kennsluefni til að (endur)uppgötva alla eiginleika Word, mælum við með því að kanna Nokkur af gagnlegu Word brellunum sem notendur hafa vel þegið. Ekki gleyma því að æfa er nauðsynleg til að kynnast þessum flýtileiðum og nota Word á skilvirkari hátt í daglegu lífi eða starfi.
Breyta úr hástöfum í lágstafi: Ítarlegar skref
Skref 1: Textaval. Fyrsta skrefið til að breyta úr hástöfum í lágstafi í Word 2007 er að velja textann sem þú vilt breyta. Til að gera þetta, seturðu einfaldlega bendilinn í byrjun textans, heldur inni shift (⇧) takkanum og, bæði, skrunaðu að lok textabrotsins með örvatökkunum á lyklaborðinu. Ef þú vilt velja allan textann í skjalinu geturðu notað flýtilyklastýringu + A (⌘ + A á Mac). Ef þú þarft hjálp með flýtilykla geturðu vísað í grein okkar um flýtilykla í Word.
Skref 2: Fáðu aðgang að valmyndinni hástöfum til lágstöfum. Þegar þú hefur valið textann þarftu að fara í valmyndina þar sem þú getur skipt úr hástöfum í lágstafi. Þetta er staðsett í Home flipanum á tækjastikan æðri. Undir leturgerðinni muntu sjá lítið tákn með 'Aa' skrifað á það. Ef þú heldur músinni yfir það sérðu að það stendur „Breyta tilfelli“. Með því að smella á þetta tákn opnast fellivalmynd með nokkrum valkostum.
Skref 3: Breyttu úr hástöfum í lágstafi. Í fellivalmyndinni sem hefur opnast muntu sjá fimm valkosti: „setningar“, „lítil stafur“, „CAPS“, „Hafa hvert orð með hástöfum“ og „Slökkva á STAÐ/LÁSTASTAF“. Til að breyta öllum völdum texta í lágstafi, smelltu einfaldlega á "lága" valkostinn. Þessi valkostur mun breyta öllum völdum texta, óháð því hvað hann er í, í lágstafi. Ef þú velur valkostinn „setningar“ verður aðeins fyrsti stafurinn í hverri setningu hástöfum og öllu öðru verður breytt í lágstafi.
Algeng mistök og hvernig á að forðast þau þegar skipt er úr hástöfum í lágstafi í Word 2007
Fyrstu algengu mistökin þegar breyta úr hástöfum í lágstafi í Word 2007 gleymir að velja réttan texta sem þú vilt breyta. Til að forðast þessa villu, vertu viss um að smella og draga bendilinn yfir alla stafina sem þú vilt breyta. Valvilla getur valdið óæskilegri umbreytingu á öðrum hlutum textans. Að auki er mikilvægt að muna að möguleikinn á að breyta í lágstafi er hugsanlega ekki tiltækur ef valinn texti er þegar með lágstöfum.
Önnur algeng mistök eru að rugla saman "Höfum" og "Lágstafi" aðgerðunum. „Höfuðstafir“ aðgerðin breytir öllum völdum texta í hástafi, en „Lágstafir“ aðgerðin gerir nákvæmlega hið gagnstæða. Fyrir forðast að rugla þessum aðgerðum saman, það er gagnlegt að kynna þér samsvarandi tákn í hlutanum „Uppruni“ tækjastiku. Með æfingu muntu þekkja þessi tákn samstundis og forðast að smella á rangan valkost.
Að lokum eru algeng mistök að gleyma að vista breytingar eftir að hafa breytt texta. Þessi aðgerð kann að virðast augljós, en það er auðvelt að missa af henni ef þú ert að flýta þér eða annars hugar. Til að forðast að tapa verkum þínum er ráðlegt að vista oft, sérstaklega eftir að hafa gert mikilvægar breytingar á textanum. Og ef þú vilt læra meira um hvernig á að hámarka notkun þína á Word geturðu heimsótt færsluna okkar á hvernig á að fínstilla word 2007.
Með því að viðhalda þessi ráð í huga, þú getur forðast algengustu mistökin þegar skipt er úr hástöfum í lágstafi í Word 2007 og virkar skilvirkt og öruggt.
Lokaráðleggingar til að stjórna hástöfum í lágstafi á áhrifaríkan hátt
Farðu yfir textann áður en þú gerir breytingar Það er mjög mikilvægt að tryggja að málfræðireglur séu virtar. Mikilvægt er að hafa í huga að ákveðnir hlutar textans eins og sérnöfn, upphaf setninga eða skammstöfun verða að vera hástöfum. Þess vegna ættirðu aldrei að breyta sniði textans án þess að skoða hann fyrst. Ef þú hefur tilhneigingu til að skrifa hástöfum þegar það er ekki nauðsynlegt, þá væri líklega gott að rifja það upp grundvallarreglur stafsetningar á spænsku til að forðast villur af þessu tagi.
Virkni Word 2007 sem leyfir breyta texta úr hástöfum í lágstafi Það er mjög gagnlegt tól, en mundu að það er ekki óskeikult. Þú ættir að hafa í huga að Word hefur ekki getu til að þekkja öll málfræðileg samhengi. Af þessum sökum er mikilvægt að þú farir vandlega yfir allan texta eftir að hafa skipt úr hástöfum í lágstafi til að tryggja að engar stafsetningar- eða málfræðivillur séu gerðar.
Að lokum, mundu að rétt stafsetning er mikilvæg fyrir skýrleika og skilning á textanum. Haltu stöðugleika í öllu skjalinu, forðastu ótilhlýðilega notkun hástöfa. Ofnotkun hástöfa getur leitt til texta sem er erfitt að lesa. Þess vegna er nauðsynlegt að taka rétt á breytingunni frá hástöfum í lágstafi til að viðhalda gæðum og læsileika textans. Þessi tegund af athygli á smáatriðum gerir þér kleift að leggja fram fagleg skjöl og forðast algeng mistök.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.