Hvernig á að deila skrám í Zoom frá tölvu

Á stafrænu tímum er hæfileikinn til að deila skrám á fljótlegan og skilvirkan hátt orðin nauðsynleg þörf á vinnustaðnum og í lífinu. Fyrir þá sem nota Zoom vídeófundavettvanginn úr tölvunni sinni, verður það sérstaklega þægilegt að hafa möguleika á að deila skrám. Hvort sem þú þarft að dreifa mikilvægum skjölum, skyggnusýningum eða hvers konar margmiðlunarefni í rauntíma, þá býður Zoom upp á margs konar eiginleika og verkfæri til að auðvelda skráadeilingu. Í þessari grein munum við kanna⁢ skref fyrir skref hvernig á að deila skrám á Zoom⁤ úr tölvu, sem gerir þér kleift að hámarka sýndarsamvinnu þína og tryggja óaðfinnanlega vinnuupplifun. Lestu áfram til að komast að því hvernig á að nýta þessa tæknilegu aðdráttarvirkni sem best.

Hvernig á að deila skrám á Zoom ‌ frá tölvunni þinni?

Í Zoom er að deila skrám úr tölvunni þinni gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að birta skjöl, kynningar eða aðrar skrár á fundi. Næst munum við útskýra hvernig⁤ á að deila skrám í⁢ Zoom á einfaldan og fljótlegan hátt.

1. Opnaðu Zoom forritið á tölvunni þinni og skráðu þig inn á reikninginn þinn.

2. Þegar þú hefur byrjað eða tekið þátt í fundi skaltu finna tækjastiku neðst á skjánum og smelltu á „Deila skjá“.

3. Sprettigluggi opnast þar sem þú getur valið hverju þú vilt deila. Smelltu á "Skrávafri" til að velja skrána sem þú vilt deila. Þú getur deilt hvaða skrá sem er, allt frá Word eða PDF skjölum til mynda eða myndskeiða.

Þegar⁢ þú⁢ hefur⁢ valið skrána skaltu smella á „Deila“⁢ og allir fundarmenn munu geta skoðað skrána í rauntíma. Meðan á kynningunni stendur geturðu flakkað um síður, þysjað eða dregið fram mikilvæga þætti. Að auki, ef ‌aðrir þátttakendur⁣ nota einnig skjádeilingu, munu þeir geta séð skjáinn þinn og skrána samtímis.

Gakktu úr skugga um að skráin sé á sniði sem er samhæft við flest tæki og stýrikerfi, þannig að allir þátttakendur geta skoðað það án vandræða. Mundu að að deila skrám á Zoom er frábær leið til að vinna saman og tryggja að allir séu á sömu síðu á sýndarfundunum þínum!

Kröfur til að deila skrám í aðdrátt úr tölvu

Ef þú ert að leita að því að deila skrám á Zoom fundunum þínum úr tölvunni þinni þarftu að uppfylla nokkrar grunnkröfur. Fyrst af öllu er nauðsynlegt að þú hafir nýjustu útgáfuna af Zoom uppsett á tölvunni þinni. Þetta mun tryggja að þú hafir aðgang að öllum nýjustu eiginleikum og endurbótum sem tengjast skráadeilingu.

Að auki er mikilvægt að þú staðfestir að Zoom reikningurinn þinn hafi nauðsynleg réttindi til að deila skrám. Gakktu úr skugga um að þú sért að nota reikning með stjórnandaheimildum eða að þú hafir verið tilnefndur sem „Meðgestgjafi“ á fundinum, þar sem aðeins notendur með þessi aðgangsstig geta deilt skrám. á áhrifaríkan hátt.

Að lokum, til að deila skrám á meðan á Zoom fundi stendur úr tölvunni þinni, þarftu að hafa skjölin eða skrárnar sem þú vilt deila tiltæk í tækinu þínu. Gakktu úr skugga um að þú hafir skipulagt þær fyrirfram og að þær séu vistaðar á auðveldan hátt aðgengilegri staðsetningu, svo sem skjáborðinu þínu eða tiltekinni möppu. Þetta gerir þér kleift að deila þeim fljótt á fundinum án þess að eyða tíma í að leita að skránum sem þú þarft.

Skref fyrir skref: Hvernig á að virkja skráadeilingu í⁢ Zoom

Forkröfur:

Áður en þú kveikir á deilingu skráa í Zoom þarftu að ganga úr skugga um að þú uppfyllir eftirfarandi skilyrði:

• Hafðu nýjustu útgáfuna af Zoom forritinu uppsetta á tækinu þínu.
• Vertu með Zoom reikning og skráðu þig inn.
• Hafa ⁣gestgjafaheimildir á fundinum⁤ eða hafa nauðsynlegan aðgang sem gestgjafinn veitir.

Virkjaðu ‌skráadeilingu⁢ í Zoom:

Þegar þú hefur staðfest forsendurnar skaltu fylgja þessum skrefum til að virkja skráadeilingu í ‌Zoom:

• Opnaðu Zoom appið á tækinu þínu og smelltu á „Skráðu þig inn“ hnappinn.
• Sláðu inn innskráningarskilríki og smelltu aftur á „Skráðu þig inn“.
• Veldu valkostinn „Stillingar“ í valmyndinni í efra hægra horninu á skjánum.
• Í Stillingar spjaldið, farðu að „Skjádeilingu“ flipann og vertu viss um að „Virkja skráaskipti“ sé virkt.
• Þegar breytingarnar hafa verið gerðar skaltu smella á "Vista" til að nota stillingarnar.

Hvernig á að deila skrám á fundi á Zoom:

Þegar þú hefur virkjað skráadeilingu geturðu deilt skrám á Zoom fundi með því að fylgja þessum skrefum:

• Byrjaðu eða taktu þátt í Zoom fundi sem gestgjafi eða þátttakandi.
• Smelltu á hnappinn „Deila skjá“ á tækjastikunni ‌Zoom⁢.
• Veldu gluggann eða forritið sem inniheldur skrána sem þú vilt deila og smelltu á „Deila“.
• Til að hætta að deila skrám, smelltu á „Hættu að deila“ hnappinn á Zoom tækjastikunni.

Hvaða skráarsnið eru studd af Zoom-deilingu?

Aðdráttarsamnýting gerir notendum kleift að deila ýmsum skráargerðum með fundarmönnum. ⁢ Sum af studdu skráarsniðunum eru:

– Skjöl: Þú getur deilt skrám á ⁢.doc og .docx sniðum (Microsoft Word),‌ .xls ⁣y‍ .xlsx (Microsoft Excel), .ppt og .pptx (Microsoft PowerPoint),‌ sem og PDF skjölum og⁢ skjölum á texta .txt sniði.

– Myndir: Aðdráttur styður mikið úrval af⁢ myndasnið, eins og .jpg, .png, .bmp, .gif ⁤og .tiff. Þetta gerir þér kleift að deila myndum í hárri upplausn, skjámyndum eða öðrum viðeigandi myndum meðan á fundi stendur.

– margmiðlunarskrár: Til viðbótar við skráarsniðin sem nefnd eru hér að ofan styður Zoom einnig margmiðlunarskrár eins og myndbönd og hljóðupptökur. Þú getur deilt skrám á .mp4, .mov og .avi sniðum, sem gerir það auðvelt að vinna saman og deila efni á meðan á fundi stendur.

Það er mikilvægt að hafa í huga að óháð því hvaða skráarsniði þú vilt deila er góð hugmynd að ganga úr skugga um að fundarmenn hafi getu og nauðsynleg forrit til að opna og spila þessar skrár. Þetta mun tryggja slétta og óaðfinnanlega upplifun þegar efni er deilt á Zoom fundum þínum.

Ráðleggingar um rétta stjórnun á samnýttum skrám í Zoom

Hvernig á að deila skrám á Zoom fundi úr tölvunni þinni

Meðan á Zoom fundi stendur úr tölvunni þinni er skráamiðlun nauðsynlegur eiginleiki fyrir samvinnu og miðlun upplýsinga. Zoom býður upp á nokkrar leiðir til að deila skrám á fljótlegan og auðveldan hátt. Næst mun ég útskýra hvernig á að nýta þessa valkosti til að deila skjölum, kynningum eða öðrum viðeigandi skrám á fundum þínum.

1. Deildu ⁤skrám⁤ með Zoom spjallinu:
- Í spjallglugganum, smelltu á ⁣»Files» táknið neðst.
‍ ⁢ – Veldu skrána sem þú vilt deila og smelltu á ‍Opna.
-⁣ Skránni verður hlaðið upp á spjallið og hægt að hlaða niður fyrir alla þátttakendur.
2. Deildu skrám með því að nota „Share Screen“ aðgerðina:
– Á fundinum skaltu smella á græna ⁢»Deila skjánum» hnappinn á tækjastikunni.
⁢ ‍ – Gluggi opnast sem gerir þér kleift að velja hvaða skjá eða forrit þú vilt deila.
– Áður en skjánum er deilt skaltu gæta þess að ‌haka við reitinn „Include audio“ ef þú ⁢viljir⁣ deila hljóði skráarinnar.
– Smelltu svo á „Deila“ og skráin birtist á fundinum sem allir þátttakendur geta séð.
3.⁤ Deildu skrám með ⁢skýgeymsluþjónustu:
⁢ ⁤- Ef þú vilt frekar hafa skrárnar þínar vistaðar ⁢í skýinu geturðu notað þjónustu eins og Google Drive, Dropbox eða OneDrive.
⁣ – Á fundinum, opnaðu geymsluforritið⁢ í skýinu og finndu ‌skrána sem þú vilt ⁢deila.
– Hægrismelltu⁤ á skrána ⁢og veldu „Deila“ valkostinn.
‍ ‍ -‌ Afritaðu myndaða hlekkinn og límdu hann inn í Zoom spjallið svo þátttakendur geti nálgast skrána.

Mundu að þegar skrám er deilt á Zoom er mikilvægt að huga að stærð og sniði skráarinnar til að tryggja að allir þátttakendur geti nálgast og skoðað upplýsingarnar á réttan hátt. Að auki skaltu alltaf athuga friðhelgi samnýttra skráa og ganga úr skugga um að þú hafir viðeigandi heimildir til að deila viðkvæmu efni. Með þessum skráadeilingarvalkostum geturðu gert það auðveldara að vinna saman og deila hugmyndum á Zoom fundunum þínum. Nýttu þér þessi verkfæri og auka framleiðni þína!

Háþróaðir eiginleikar til að deila skrám í Zoom úr tölvunni þinni

Í vinnu- eða menntaumhverfi er nauðsynlegt að hafa verkfæri sem gera skilvirka og örugga deilingu skráa. Í Zoom, leiðandi myndsímtölum á markaðnum, hafa háþróaðar aðgerðir verið þróaðar sem munu auðvelda ferlið við að deila skrám úr tölvunni þinni. Uppgötvaðu hvernig á að nota þessa valkosti og fínstilla sýndarfundina þína!

Einn af áberandi eiginleikum er hæfileikinn til að deila skrám beint úr spjallglugganum. Veldu einfaldlega „Skráar“ táknið neðst í glugganum og veldu skrána sem þú vilt deila. ⁤Þetta úrræði er tilvalið til að senda skjöl eða kynningar til allra þátttakenda myndbandsráðstefnu samstundis. Að auki geturðu hengt við nokkrar skrár á sama tíma, sem gerir þér kleift að hagræða tíma þínum og senda allt nauðsynlegt efni í einu skrefi.

Annar háþróaður eiginleiki er hæfileikinn til að deila heilli möppu í gegnum Zoom. Þessi valkostur er tilvalinn þegar þú þarft að deila mörgum skrám sem tengjast tilteknu efni þú verður að velja möppunni sem þú vilt deila og Zoom mun búa til niðurhalshlekk sem þú getur sent til þátttakenda. ⁤Þannig munu þeir geta nálgast allar skrárnar á þægilegan og skipulegan hátt.‌ Að auki geturðu úthlutað heimildum til að stjórna ‌klippingu eða skoðun ‍skránna í sameiginlegu möppunni, sem veitir aukið öryggi og stjórn á miðlun upplýsinga.

Í stuttu máli, Zoom býður upp á háþróaða eiginleika til að deila skrám á sýndarfundum þínum úr tölvunni þinni. Frá möguleikanum á að deila skrám beint úr spjallglugganum til getu til að deila heilli möppu, þessir eiginleikar gera þér kleift að senda og taka á móti skrám á skilvirkan og öruggan hátt. Nýttu þessi verkfæri sem best og haltu sýndarfundunum þínum skipulögðum og afkastamiklum. Kannaðu alla möguleika til að deila skrám sem Zoom hefur upp á að bjóða!

Hvernig á að taka upp ‌fund‌ og deila upptökunni á ‍Zoom from‌ PC

Að taka upp fundi í Zoom er mjög gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að halda skrá yfir mikilvæg samtöl eða kynningar. Auk þess geturðu deilt þessum upptökum með öðrum svo þeir geti horft á þær síðar. Næst munum við sýna þér hvernig á að taka upp Zoom fund úr tölvunni þinni og deila upptökunni auðveldlega.

1. Skráðu þig inn á Zoom reikninginn þinn og taktu þátt í virkum fundi.

2. ⁢Þegar þú ert kominn á fundinn,⁢ finndu valmöguleikastikuna neðst á skjánum og smelltu á „Takta“ táknið til að⁢ hefja upptöku á fundinum.

3. Meðan á upptöku stendur geturðu notað aðdráttareiginleika eins og skjádeilingu, spjall og aðra eiginleika. Til að stöðva upptöku, smelltu einfaldlega á „Stöðva“ táknið neðst á skjánum.

Þegar þú hefur lokið við að taka upp fundinn geturðu nálgast upptökuna til að deila henni með öðrum þátttakendum eða samstarfsmönnum. Fylgdu bara þessum skrefum:

1.‍ Farðu á Zoom vefsíðuna á tölvunni þinni og smelltu á ⁢»Sign in». Sláðu inn ⁤innskráningarskilríkin þín og smelltu á „Skráðu þig inn“.

2. Í mælaborðinu þínu, finndu flipann „Upptökur“ og smelltu á hann. Listi yfir allar upptökur sem þú hefur áður gert mun birtast.

3. Skrunaðu niður þar til þú finnur upptökuna sem þú vilt deila. Smelltu á „Deila“ hnappinn sem gefur þér hlekk til að senda til fólksins sem þú vilt deila upptökunni með.

Að taka upp og deila fundum í Zoom úr tölvunni þinni er einfalt og gagnlegt verkefni til að varðveita innihald mikilvægra myndsímtala. Ekki gleyma því að þú verður að fá samþykki þátttakenda áður en þú tekur upp einhvern fund í Zoom!

Öryggisráðleggingar þegar þú deilir skrám í ⁢Zoom frá ‌ tölvunni þinni

Zoom er mjög vinsælt samskiptatæki sem gerir fólki kleift að deila skrám og vinna með fjartengingu. Hins vegar, þegar þú deilir skrám á Zoom úr tölvunni þinni, er mikilvægt að fylgja nokkrum öryggisráðleggingum til að vernda persónulegar upplýsingar þínar og forðast hugsanlegar netógnir. Hér eru nokkur skref sem þú getur tekið:

1. Notaðu sterk lykilorð: Til að tryggja að aðeins viðurkennt fólk hafi aðgang að skránum sem þú deilir á Zoom er nauðsynlegt að stilla sterk lykilorð. Vertu viss um að nota blöndu af hástöfum og lágstöfum, auk tölustafa og sérstafa. ⁢ Forðastu að nota lykilorð sem auðvelt er að giska á, eins og fæðingardag eða nafn gæludýrsins.

2. Takmarkaðu deilingu skráa við tiltekna þátttakendur: Aðdráttur gerir þér kleift að stjórna hverjir geta skoðað og hlaðið niður skrám sem þú deilir á fundi. Ef þú þarft aðeins tiltekið fólk til að hafa aðgang að skránum skaltu velja „Deila aðeins með tilteknum þátttakendum“ þegar þú deilir skránni. ⁤Þannig munu aðeins þeir sem hafa leyfi geta hlaðið því niður.

3. Haltu hugbúnaðinum þínum uppfærðum: Það er mikilvægt að tryggja að hvort tveggja stýrikerfið þitt Eins og Zoom forritið er alltaf uppfært. Uppfærslur innihalda oft öryggisleiðréttingar sem vernda tölvuna þína gegn hugsanlegum veikleikum.‌ Stilltu tölvuna þína þannig að hún uppfærist sjálfkrafa eða athugaðu reglulega hvort uppfærslur séu tiltækar til niðurhals.

Með því að fylgja þessum skrefum geturðu notið öruggari samstarfsupplifunar og verndað persónuupplýsingarnar þínar fyrir hvaða netógn sem er. Mundu alltaf að fylgjast með öryggisuppfærslum og nota sterk lykilorð til að tryggja friðhelgi þína skrárnar þínar á sýndarfundum þínum.

Úrræðaleit við að deila skrám í Zoom frá tölvu

Netfundir eru orðnir nauðsynlegir í daglegu lífi okkar og að deila skrám meðan á myndsímtali stendur er lykilaðgerð til að vinna á skilvirkan hátt að verkefnum. Hins vegar geta stundum komið upp vandamál þegar deilt er skrám í Zoom úr tölvunni þinni. Hér að neðan gefum við þér nokkrar mögulegar lausnir til að leysa þau:

1. Athugaðu skráarsamhæfi: Það er mikilvægt að ganga úr skugga um að skráarsniðið sem þú vilt deila sé samhæft við Zoom. Mundu að Zoom styður margs konar snið, svo sem skjöl (.docx, .pdf), myndir (.jpg, .png), kynningar (.pptx, .key), ⁢meðal annars. Ef skráin er ekki studd skaltu íhuga að breyta henni í viðurkennt snið svo þú getir deilt henni án vandræða.

2.‌ Uppfærðu útgáfu Zoom: Ef þú lendir í erfiðleikum þegar þú reynir að deila skrám er ráðlegt að athuga hvort þú sért að nota nýjustu útgáfuna af Zoom. Reglulegar uppfærslur bæta virkni og laga hugsanlegar villur. ⁤Þú getur leitað að tiltækum uppfærslum og hlaðið þeim niður af opinberu Zoom vefsíðunni.

3.‌ Athugaðu nettenginguna þína: Stöðug internettenging er nauðsynleg til að deila skrám á Zoom. Gakktu úr skugga um að tengingin þín sé nógu hröð og stöðug. Ef þú lendir í tengingarvandamálum,⁢ skaltu íhuga að endurræsa beininn þinn eða skipta yfir í snúrutengingu⁤ í stað þess að nota Wi-Fi. Lokaðu einnig öllum öðrum forritum eða forritum sem kunna að neyta mikillar bandbreiddar.

Við vonum að þessar lausnir hjálpi þér að leysa vandamálin þegar þú deilir skrám í Zoom frá tölvunni þinni. Mundu að ef vandamálin eru viðvarandi er mælt með því að hafa samband við tækniaðstoð Zoom til að fá frekari aðstoð. Að halda hugbúnaðinum uppfærðum og viðhalda stöðugri nettengingu eru lykilráðstafanir til að tryggja slétta upplifun þegar deilt er skrám meðan á myndsímtölum stendur.

Hvernig á að búa til myndasýningu í Zoom úr tölvunni þinni

Nú á dögum eru glærukynningar orðið ómissandi tæki til að miðla hugmyndum og deila sjónrænu efni á áhrifaríkan hátt. Í þessari grein munum við sýna þér, á einfaldan og faglegan hátt.

Til að byrja skaltu ganga úr skugga um að þú hafir Zoom hugbúnaðinn uppsettan á tölvunni þinni. Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu velja „Nýr fundur“ til að búa til kynningarlotu. Smelltu síðan á „Deila skjá“ á tækjastikunni sem er neðst á skjánum. Aðdráttargluggi. Veldu skyggnusýningargluggann sem þú vilt deila og smelltu á Deila.

Þegar þú hefur deilt skyggnusýningarskjánum þínum, í Zoom muntu finna ýmis verkfæri sem gera þér kleift að hafa samskipti við áhorfendur þína á áhrifaríkan hátt. Til dæmis geturðu notað sýndarbendilinn til að auðkenna mikilvæga punkta á glærunum þínum eða undirstrika viðeigandi texta. Þú getur líka notað athugasemdareiginleikann,‌ sem gerir þér kleift að teikna eða skrifa á skyggnurnar þínar í rauntíma. Mundu að nota þessi verkfæri sparlega og stöðugt til að trufla ekki athygli áhorfenda!

Í stuttu máli, að búa til myndasýningu í Zoom úr tölvunni þinni er einfalt ferli sem gerir þér kleift að deila sjónrænu efni þínu á áhrifaríkan og faglegan hátt. Með hinum ýmsu verkfærum sem Zoom býður upp á, munt þú geta átt samskipti við áhorfendur þína á kraftmikinn hátt og komið hugmyndum þínum á framfæri á skýran hátt. Vertu tilbúinn til að heilla áhorfendur með grípandi og faglegum myndasýningum í gegnum Zoom!

Ráðleggingar um umsjón með samnýttum skrám í ⁢Zoom frá tölvu

Þegar þú notar Zoom úr tölvunni þinni er nauðsynlegt að þekkja bestu starfsvenjur til að stjórna samnýttum skrám á skilvirkan hátt. Hér kynnum við nokkrar tillögur sem munu hjálpa þér að hámarka þetta verkefni:

• Skipuleggðu skrárnar þínar: Áður en skjal er deilt skaltu ganga úr skugga um að þú hafir skýra og skipulega möppuuppbyggingu. Þetta mun gera það auðveldara að finna skrár þegar þú þarft á þeim að halda og forðast rugling þegar þeim er deilt með öðrum þátttakendum.
• Notaðu lýsandi nöfn: Þegar þú vistar skrárnar þínar skaltu nota þýðingarmikil nöfn sem lýsa innihaldi skjalsins. Þetta mun hjálpa þér að finna fljótt hvaða skrá á að deila á Zoom fundum og forðast rugling.
• Athugaðu eindrægni: Áður en skrá er deilt skaltu ganga úr skugga um að hún sé samhæf við Zoom og að allir þátttakendur geti skoðað hana rétt. Algeng snið eins og PDF, DOCX eða JPG eru almennt studd, en vertu viss um að athuga hvort þú notar sérhæfðari snið.

Til viðbótar við þessar ráðleggingar er nauðsynlegt að taka tillit til öryggisráðstafana þegar þú deilir skrám á Zoom úr tölvunni þinni. Gakktu úr skugga um að⁤ skrár innihaldi ekki trúnaðar- eða einkaupplýsingar⁢ og forðastu að deila beinum tenglum⁣ á skrár sem hýstar eru á ytri þjónustu án viðeigandi leyfis.

Í stuttu máli, með því að fylgja þessum ráðleggingum muntu geta stjórnað samnýttu skránum þínum skilvirkt á Zoom. Skipulag, lýsandi nöfn og staðfesting á eindrægni eru lykilatriði til að tryggja slétta upplifun á sýndarfundum þínum. Nýttu þér þetta tól og hámarkaðu samstarf þitt við aðra þátttakendur!

Kostir og gallar við að deila skrám í Zoom úr tölvu

Kostir þess að deila skrám í Zoom úr tölvu

Að deila skrám á Zoom fundi úr tölvunni þinni getur verið afar gagnlegt tæki til að vinna á skilvirkan og skilvirkan hátt. Hér að neðan eru nokkrir kostir þess að nota þennan eiginleika:

• Auðvelt í notkun: ⁣ Zoom býður upp á leiðandi og einfalt viðmót til að deila skrám úr tölvunni þinni. Með örfáum smellum geturðu deilt skjölum, kynningum eða hvers kyns annarri tegund af skrám með fundarmönnum þínum.
• Samstarf í rauntíma: Með því að deila skrám í Zoom úr tölvunni þinni geturðu unnið beint með öðrum þátttakendum. Þú getur veitt endurgjöf, gert breytingar í rauntíma og unnið saman að sameiginlegum skjölum.
• Alhliða aðgangur: Með því að deila skrám í Zoom úr tölvunni þinni geta þátttakendur nálgast skjöl úr hvaða tæki sem er með nettengingu. Þetta auðveldar samvinnu⁢ og útilokar landfræðilegar staðsetningarhindranir.

Ókostir við að deila skrám á Zoom úr tölvu

Þrátt fyrir þá kosti sem nefndir eru hér að ofan hefur það einnig nokkra ókosti að deila skrám í Zoom úr tölvunni þinni sem þú ættir að hafa í huga áður en þú notar þennan eiginleika:

• Stærðartakmarkanir: Það fer eftir útgáfu Zoom og áætluninni sem þú ert að nota, það geta verið takmarkanir á stærð skráa sem hægt er að deila. Vertu viss um að athuga takmarkanir áður en þú reynir að deila skrá. ⁢ stór skráarstærð.
• Öryggi: Að deila skrám á Zoom úr tölvunni þinni getur valdið öryggisáhættu, sérstaklega ef þú ert að deila viðkvæmum upplýsingum. Mikilvægt er að gera sérstakar varúðarráðstafanir þegar deilt er viðkvæmum skrám og íhuga að nota dulkóðunarverkfæri ef þörf krefur.
• Samhæfni: Gakktu úr skugga um að skrárnar sem þú vilt deila séu samhæfðar við forritin og forritin sem fundarmenn nota. Sum skráarsnið eru hugsanlega ekki þekkt á réttan hátt, sem getur gert skilvirka samvinnu erfiða.

Spurningar og svör

Sp.: Hvernig get ég deilt skrám á Zoom fundi úr tölvunni minni?
A: Til að deila skrám á Zoom fundi úr tölvunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu Zoom appið á tölvunni þinni og skráðu þig inn á reikninginn þinn.
2. Taktu þátt í fundi eða búðu til nýjan.
3. Neðst í fundarglugganum finnurðu tækjastiku. Smelltu á „Deila skjá“.
4. Sprettigluggi opnast með mismunandi samnýtingarvalkostum. Smelltu ⁤á „Ítarlegt“ efst til hægri.
5. Veldu "Skráahlutdeild" valkostinn.
6. Nýr gluggi opnast sem gerir þér kleift að fletta og velja skrána sem þú vilt deila.Veldu skrána og smelltu á „Opna“ eða „Deila“ eftir því sem við á.
7. Þegar þú hefur valið skrána birtist smámynd af henni í Zoom glugganum og verður sýnileg öllum fundarmönnum.
8. Þátttakendur munu geta skoðað og hlaðið niður skránni með því að smella á samsvarandi smámynd.

Sp.: Get ég deilt mörgum skrám í einu á Zoom úr tölvunni minni?
A:⁣ Nei, Zoom gerir þér aðeins kleift að deila einni skrá í einu úr tölvunni þinni. Hins vegar geturðu deilt mismunandi skrám á mismunandi tímum á sama fundi með því að fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan.

Sp.: Eru takmarkanir á stærð skráa sem ég get deilt á Zoom úr tölvunni minni?
A: Já, það er takmörkun á stærð skráa sem þú getur deilt á Zoom úr tölvunni þinni. Eins og er, er hámarksgeta leyfð fyrir sameiginlega skrá 512 MB.

Sp.: Hvers konar skrám get ég deilt á Zoom úr tölvunni minni?
A: Zoom styður margs konar skráargerðir til að deila úr tölvunni þinni, þar á meðal: ⁤Microsoft ⁣Office skjöl (Word, Excel, PowerPoint), PDF skjöl, myndir (JPEG, PNG, GIF), hljóðskrár (MP3, WAV) , myndbönd (MP4, MOV) og fleira. Hins vegar er mikilvægt að hafa í huga að Zoom styður ekki spilun myndskeiða með hljóði.

Sp.: Get ég fengið tilkynningar þegar einhver halar niður skrá sem ég hef deilt á Zoom úr tölvunni minni?
A: Nei, Zoom veitir ekki sérstakar tilkynningar eins og er þegar einhver halar niður skrá sem þú deildir á fundi. Hins vegar munu þátttakendur fundarins geta skoðað og hlaðið niður samnýttum skrám án þess að þú fáir sérstaka tilkynningu.

Niðurstaðan

Að lokum, að deila skrám í Zoom úr tölvunni þinni er afar gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að vinna saman og deila upplýsingum á skilvirkan hátt á sýndarfundum þínum. Í gegnum þessa tækniaðstöðu geturðu sent skjöl, kynningar og aðrar viðeigandi skrár með fullkomnum þægindum, sem veitir öllum þátttakendum auðgandi upplifun.

Með því að fylgja einföldum skrefum sem nefnd eru hér að ofan geturðu deilt skrám á fljótlegan og öruggan hátt og þar með bætt framleiðni og vinnuflæði á sýndarráðstefnunum þínum. Mundu að nota „share screen“ táknið og veldu „share file“ valmöguleikann til að fá sem mest út úr þessu tóli.

Nýttu þér Zoom til fulls og kom samstarfsfólki þínu á óvart með kynningu á háu stigi, sama hvar þú ert líkamlega staðsettur. Þessi tæknilega virkni gerir þér kleift að viðhalda samvinnu og samhæfingu eins og þú værir í sama fundarherbergi og viðhalda fljótandi og skilvirku vinnuumhverfi.

Í stuttu máli, með Zoom geturðu deilt skrám á auðveldan, hraðvirkan og öruggan hátt úr tölvunni þinni og þannig aukið getu þína til að eiga samskipti og samvinnu í sýndarumhverfinu. Vertu í sambandi við samstarfsmenn þína jafnvel úr fjarlægð og nýttu möguleikana sem best í boði hjá þessum leiðandi vídeófundavettvangi. Zoom er⁤ hér til að auðvelda þér starf þitt sem ⁢teymi ⁢og gera sýndarfundina þína enn skilvirkari.