Hvernig á að fá sem mest út úr verkefnastjóranum í SparkMailApp?

Ef þú ert SparkMailApp notandi, ertu örugglega kunnugur gagnlegum verkefnastjóra þess. Hins vegar ertu að nýta alla eiginleika þess til fulls? Í þessari grein munum við sýna þér hvernig á að nýta sér verkefnastjórann í SparkMailApp, til að auka framleiðni þína og skipulag í daglegu lífi þínu. Allt frá því að búa til sérsniðna verkefnalista til að samstilla við dagatalið þitt, þú munt uppgötva öll þau verkfæri sem þessi verkefnastjóri hefur upp á að bjóða. Ekki missa af tækifærinu til að hámarka notkun þína á SparkMailApp og gera vinnuflæði þitt enn skilvirkara.

– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að nýta sér verkefnastjórann í SparkMailApp?

• Sæktu og settu upp forritið: Það fyrsta sem þú þarft að gera er að hlaða niður SparkMailApp forritinu frá app verslun tækisins þíns. Þegar það hefur verið hlaðið niður skaltu fylgja leiðbeiningunum til að setja það upp á tækinu þínu.
• Skráðu þig inn á reikninginn þinn: Opnaðu SparkMailApp og ljúktu innskráningarferlinu með tölvupóstreikningnum þínum. Gakktu úr skugga um að reikningurinn þinn sé rétt tengdur til að fá aðgang að öllum þeim eiginleikum sem verkefnastjórinn býður upp á.
• Opnaðu verkefnastjórann: Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu finna og velja verkefnastjórnunarvalkostinn í appinu. Þessi eiginleiki gerir þér kleift að skipuleggja verkefni sem bíða og forgangsraða þeim.
• Búðu til nýtt verkefni: Notaðu valkostinn búa til nýtt verkefni til að bæta við verkefnum í bið sem þú þarft að klára. Bættu við nákvæmri lýsingu, stilltu gjalddaga og úthlutaðu merki til að flokka verkefnin þín.
• Forgangsraða: Notaðu forgangsaðgerðina til að merkja verkefni þín út frá mikilvægi þeirra. Þetta mun hjálpa þér að einbeita þér að mikilvægustu og brýnustu verkefnum hverju sinni.
• Skipuleggðu verkefni þín: Notaðu skipulagsverkfærin sem verkefnastjórinn býður upp á til að flokka verkefni þín eftir verkefnum eða flokkum. Þetta gerir þér kleift að hafa skýra yfirsýn yfir öll verkefni sem bíða.
• Fá áminningar: Nýttu þér möguleikann á að fá áminningar svo þú gleymir ekki mikilvægum verkefnum. Stilltu tilkynningar í samræmi við óskir þínar til að fylgjast með skiladögum verkefna þinna.
• Ljúktu og merktu verkefnin þín: Þegar þú hefur lokið verkefni skaltu haka í viðeigandi reit til að merkja það sem lokið. Þannig geturðu fylgst með árangri þínum og framförum.

Spurningar og svör

Hvernig á að fá sem mest út úr verkefnastjóranum í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp á tækinu þínu.
2. Farðu í pósthólfið þitt eða viðkomandi tölvupóstmöppu.
3. Veldu tölvupóstinn sem þú vilt breyta í verkefni.
4. Smelltu á verkefnalistatáknið efst til hægri í tölvupóstinum.
5. Gefðu verkefninu nafni og gjalddaga.
6. Smelltu á „Vista“ til að breyta tölvupóstinum í verkefni.
7. Endurtaktu þessi skref fyrir hvern tölvupóst sem þú vilt breyta í verkefni.

Hvernig get ég skipulagt verkefnin mín í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Notaðu síuvalkostina til að skoða verkefni þín eftir gjalddaga, forgangi eða merkjum.
4. Dragðu og slepptu verkefnum til að endurraða röð þeirra.
5. Notaðu klippingareiginleikana til að breyta gjalddaga, bæta við merkjum eða merkja verkefni sem lokið.
6. Notaðu leitarmöguleikann til að finna ákveðin verkefni.

Hvernig get ég stillt áminningar fyrir verkefnin mín í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Veldu verkefnið sem þú vilt setja áminningu fyrir.
4. Smelltu á bjöllutáknið eða valkostinn „Áminning“ í verkefninu.
5. Veldu dagsetningu og tíma áminningarinnar.
6. Vistaðu áminningarstillingarnar.
7. Þú færð tilkynningu um valda dagsetningu og tíma.

Hvernig get ég deilt verkefnum með öðrum notendum í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Veldu verkefnið sem þú vilt deila.
4. Smelltu á "Deila" eða "Tölvupóstur" valmöguleikann á verkefninu.
5. Sláðu inn netfang viðtakanda.
6. Bættu við valkvæðum skilaboðum.
7. Sendu sameiginlega verkefnið.

Hvernig get ég merkt verkefni sem lokið í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Finndu verkefnið sem þú vilt merkja sem lokið.
4. Smelltu á "Merkja sem lokið" valkostinn eða notaðu merkingarvalkostinn á verkefninu.
5. Verkefnið verður fært í hlutann fyrir unnin verk.

Hvernig get ég skipulagt verkefni eftir forgangi í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Notaðu síunarvalkostina til að skipuleggja verkefni eftir gjalddaga og forgangi.
4. Gefðu hverju verkefni forgang með því að nota klippivalkostina.
5. Verkefni verða sjálfkrafa skipulögð út frá forgangi þeirra.

Hvernig get ég stillt merki fyrir verkefnin mín í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Veldu verkefnið sem þú vilt bæta merki við.
4. Smelltu á "Tags" eða "Edit tags" valmöguleikann í verkefninu.
5. Veldu eða búðu til merki og vistaðu það í verkefninu.
6. Endurtaktu þessi skref til að bæta merkjum við önnur verkefni.

Hvernig get ég samstillt SparkMailApp verkefni við önnur tæki?

1. Opnaðu SparkMailApp á aðal tækinu þínu.
2. Farðu í stillingar forritsins.
3. Finndu valkostinn fyrir samstillingu verkefnis eða reiknings.
4. Virkjaðu samstillingu verkefna við önnur tæki.
5. Opnaðu SparkMailApp á öðrum tækjum þínum.
6. Verkefni samstillast sjálfkrafa í öllum tækjunum þínum.

Hvernig get ég búið til undirverkefni í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Veldu aðalverkefnið sem þú vilt bæta undirverkefnum við.
4. Smelltu á "Bæta við undirverki" eða "undirverkefni" valmöguleikann í verkefninu.
5. Sláðu inn nafn og upplýsingar um undirverkefnið.
6. Vistaðu undirverkefnið.
7. Undirverkefnið birtist undir aðalverkefninu.

Hvernig get ég sérsniðið verkefnasýn í SparkMailApp?

1. Opnaðu SparkMailApp forritið í tækinu þínu.
2. Farðu í verkefnahlutann.
3. Leitaðu að stillingar- eða stillingarvalkostinum fyrir verksýn.
4. Breyttu útliti, leturstærð, lit eða öðrum stillingum sem óskað er eftir.
5. Vistaðu breytingarnar.
6. Verkefnayfirlitið verður sérsniðið í samræmi við óskir þínar.