Hvernig á að nota Zoom í tölvunni þinni

Á tímum stafrænna samskipta hafa myndbandsfundir orðið ómissandi tæki til að vera tengdur. Zoom, vinsæll myndbandsfundavettvangur, hefur haslað sér völl sem áreiðanlegur og skilvirkur valkostur. Í þessari grein munum við læra hvernig á að nota Zoom á tölvunni, kanna hinar ýmsu aðgerðir og tæknilega eiginleika sem gera þér kleift að nýta þetta öfluga samskiptatæki sem best. Allt frá því að setja upp appið til að taka þátt í fundum og deila skjánum, við munum leiðbeina þér skref fyrir skref þannig að þú getur náð góðum tökum á Zoom á tölvunni þinni og notið sléttrar og árangursríkrar myndbandsfundarupplifunar. Vertu tilbúinn til að uppgötva hvernig á að nota Zoom á áhrifaríkan hátt eins og tæknisérfræðingur!

1. Að hlaða niður og setja upp Zoom á tölvunni þinni

Til að hlaða niður og setja upp Zoom á tölvunni þinni skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Fáðu aðgang að opinberu Zoom vefsíðunni í vafranum þínum. Þú getur fundið það á https://zoom.us.

2. Þegar þú ert á vefsíðunni, farðu í hlutann „Hlaða niður“ og smelltu á niðurhalstengilinn sem samsvarar stýrikerfið þitt (Windows, Mac, Linux).

3. Eftir að hafa hlaðið niður uppsetningarskránni skaltu opna hana með því að tvísmella á hana. Ef þú ert beðinn um stjórnandaheimildir, vertu viss um að veita þær.

4. Fylgdu leiðbeiningunum í Zoom uppsetningarforritinu. Vertu viss um að lesa hvert skref vandlega og veldu viðeigandi valkosti fyrir val þitt.

5. Þegar uppsetningunni er lokið geturðu fundið Zoom táknið á skjáborðinu þínu eða á listanum yfir forrit sem eru uppsett á tölvunni þinni.

Nú ertu tilbúinn til að byrja að nota Zoom á tölvunni þinni. Mundu að það er mikilvægt að hafa Zoom hugbúnaðinn þinn uppfærðan til að njóta nýjustu eiginleika og endurbóta.

2. Búa til Zoom reikning úr tölvunni þinni

Til að búa til Zoom reikning úr tölvunni þinni skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:

1. Fáðu aðgang að opinberu Zoom vefsíðunni á https://zoom.us/.

• Á heimasíðunni, smelltu á "Skráðu þig, það er ókeypis!" til að hefja stofnun reiknings.

2. Fylltu út skráningareyðublaðið með persónulegum upplýsingum þínum, svo sem nafni, netfangi og lykilorði.

• Gakktu úr skugga um að lykilorðið þitt sé sterkt, notaðu blöndu af bókstöfum, tölustöfum og táknum.

3. Smelltu á „Register“ til að ljúka skráningarferlinu.

• Þú færð staðfestingarpóst á uppgefið netfang. Fylgdu leiðbeiningunum í tölvupóstinum til að staðfesta reikninginn þinn.

Til hamingju! Þú hefur nú búið til Zoom reikning á tölvunni þinni. Þú getur byrjað að njóta allra þeirra eiginleika og aðgerða sem þessi myndbandsfundavettvangur býður upp á.

3. Innskráning á Zoom úr skjáborðsforritinu

Ef þú ert með Zoom appið uppsett á tölvunni þinni er mjög auðvelt að skrá þig inn. Fylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu Zoom appið á skjáborðinu þínu.
2. Á skjánum skráðu þig inn, sláðu inn tölvupóstinn þinn eða Zoom ID í viðeigandi reit.
3. Næst skaltu slá inn lykilorðið þitt í viðkomandi textareit og smelltu á „Skráðu þig inn“.

Ef þú hefur gleymt lykilorðinu þínu geturðu smellt á „Gleymt lykilorðinu þínu“. og fylgdu leiðbeiningunum til að endurstilla það. Þú hefur líka möguleika á að skrá þig inn með a Google reikningur eða Facebook, ef þú hefur áður tengt Zoom reikninginn þinn við einhvern af þessum kerfum.

Þegar þú hefur skráð þig inn hefurðu aðgang að öllum Zoom eiginleikum og aðgerðum. Ef þú lendir í vandræðum meðan á innskráningu stendur mælum við með því að þú skoðir kennsluefnin og dæmin sem eru tiltæk í Zoom hjálparhlutanum, þar sem þú finnur nákvæmar upplýsingar um hvernig eigi að leysa algengustu vandamálin. Einnig, ef þú lendir enn í erfiðleikum skaltu ekki hika við að hafa samband við Zoom stuðning til að fá persónulega aðstoð.

4. Stilltu Zoom-stillingarnar þínar á tölvunni þinni

Í fyrsta lagi, til að stilla kjörstillingar þínar í Zoom á tölvunni þinni, þarftu að opna appið og ganga úr skugga um að þú sért skráður inn á reikninginn þinn. Þegar þú ert kominn inn í appið, farðu efst í hægra hornið og smelltu á prófílinn þinn til að fá aðgang að stillingarvalkostunum.

Einu sinni í stillingahlutanum finnurðu nokkra möguleika til að sérsníða Zoom upplifun þína. Til að stilla hljóðstillingar þínar skaltu smella á „Hljóð“ flipann. Hér getur þú valið hljóðnemann og hátalara sem þú vilt nota, auk þess að stilla hljóðstyrkinn. Mundu að prófa hljóðið þitt fyrir fundina þína til að ganga úr skugga um að allt virki rétt.

Annar mikilvægur valkostur er myndband. Í "Myndband" flipanum geturðu valið myndavélina sem þú vilt nota meðan á myndsímtölum stendur. Gakktu úr skugga um að myndavélin sé rétt tengd og stillt. Þú getur líka stillt upplausn og ramma myndbandsins. Mundu að góð lýsing getur bætt gæði myndarinnar þinnar í myndsímtölum.

5. Skipuleggja og skipuleggja Zoom fundi úr tölvunni þinni

Til að skipuleggja og hýsa Zoom fundi úr tölvunni þinni skaltu fylgja þessum einföldu skrefum:

1. Sæktu og settu upp Zoom forritið á tölvunni þinni. Þú getur fundið það á opinberu Zoom vefsíðunni eða í app versluninni þinni. stýrikerfi.

• Mundu að ganga úr skugga um að tölvan þín uppfylli lágmarkskerfiskröfur til að geta notað Zoom sem best.

2. Skráðu þig inn á Zoom appið með reikningnum þínum eða búðu til nýjan ef þú ert ekki þegar með einn.

• Þú getur notað tölvupóstreikninginn þinn eða skráð þig inn með Google reikningurinn þinn eða Facebook.

3. Þegar þú ert kominn á aðdráttarskjáinn skaltu velja „Stundaskrá“ valkostinn til að búa til nýjan fund.

• Fylltu út nauðsynlega reiti eins og fundarefni, dagsetningu, upphafstíma og áætlaða lengd.
• Þú getur líka stillt viðbótarvalkosti, svo sem aðgangsorð fundarins og aðgangstakmarkanir.
• Þegar uppsetningunni er lokið skaltu smella á „Tímaáætlun“ hnappinn til að klára.

6. Að taka þátt í og ​​taka þátt í Zoom fundi úr tölvunni þinni

Þátttaka í sýndarfundum hefur orðið sífellt algengari og Zoom er orðinn einn mest notaði vettvangurinn. Ef þú ert að leita að því að taka þátt og taka þátt í Zoom fundi úr tölvunni þinni, hér útskýrum við hvernig á að gera það skref fyrir skref:

1. Sæktu Zoom forritið: Það fyrsta sem þú ættir að gera er að hlaða niður Zoom forritinu á tölvuna þína. Þú getur fundið það á opinberu Zoom vefsíðunni og vertu viss um að hlaða niður útgáfunni sem er samhæft við stýrikerfið þitt.

2. Búðu til reikning eða skráðu þig inn: Þegar þú hefur sett upp appið geturðu búið til reikning ef þú ert ekki með það, eða einfaldlega skráð þig inn ef þú ert þegar skráður. Ef það ert þú í fyrsta skipti Með því að nota Zoom munu þeir leiðbeina þér í gegnum upphafsuppsetningarferlið.

• Athugið: Mundu að til að taka þátt í fundi þarftu ekki að vera með Zoom reikning. Þú getur tekið þátt í fundi með því að slá inn fundarauðkenni og lykilorð, ef þess er krafist.

3. Taktu þátt í fundi: Til að taka þátt í fundi á Zoom skaltu opna appið og skrá þig inn ef þú hefur ekki gert það nú þegar. Efst í forritinu, smelltu á „Taktu þátt í fundi“. Næst skaltu slá inn fundarauðkenni og, ef nauðsyn krefur, lykilorðið. Veldu síðan hvort þú vilt taka þátt með myndbandi og/eða hljóði og smelltu á „Join“.

• Ráð: Þú getur breytt mynd- og hljóðstillingum þínum áður en þú tekur þátt í fundinum með því að smella á „Stillingar“ efst til hægri í appinu.

Tilbúið! Þú hefur nú tengst og tekur þátt í Zoom fundi úr tölvunni þinni. Þú getur notað mismunandi verkfæri og valkosti sem eru í boði í appinu til að hafa samskipti við aðra þátttakendur og nýta sýndarfundarupplifun þína sem best.

7. Skoðaðu mynd- og hljóðeiginleikana í Zoom á tölvunni þinni

Þegar þú notar Zoom á tölvunni þinni, þú getur nýtt þér mynd- og hljóðeiginleika til að bæta upplifun þína af sýndarfundi. Hér er hvernig á að kanna þessa eiginleika og fá sem mest út úr pallinum.

Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú sért með góða vefmyndavél og hljóðnema tengda tölvunni þinni. Þetta mun tryggja slétt mynd- og hljóðsending á fundum þínum. Ef þú lendir í gæðavandamálum skaltu íhuga að stilla mynd- og hljóðstillingar þínar í Zoom. Þú getur gert þetta með því að fara í stillingarhlutann og velja „Myndband“ eða „Hljóð“. Þar geturðu gert breytingar eins og að stilla myndbandsupplausnina, breyta hljóðheimild eða stilltu hljóðstyrk hljóðnemans.

Að auki býður Zoom upp á nokkra eiginleika á fundum þínum til að bæta samskipti og mynd- og hljóðgæði. Til dæmis geturðu deilt skjánum þínum til að sýna kynningar, myndbönd eða mikilvægar skrár. Þú getur líka notað spjallaðgerðina til að senda textaskilaboð til annarra fundarmanna. Mundu að hafa hljóðnemann þinn slökktan þegar þú ert ekki að tala til að forðast óæskilegan bakgrunnshljóð. Að lokum, ef þú ert í umhverfi með óstöðugar nettengingar, geturðu stillt Zoom stillingarnar þínar til að hámarka frammistöðu og tryggja óaðfinnanlega upplifun.

8. Að deila skjánum þínum á myndbandsfundi með því að nota Zoom

Skref 1: Opnaðu Zoom appið á tækinu þínu og skráðu þig inn á reikninginn þinn. Ef þú ert ekki með reikning geturðu skráð þig ókeypis á Zoom vefsíðunni. Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu velja „Byrja fund“ til að hefja nýjan myndfund.

Skref 2: Þegar myndbandsfundurinn er hafinn skaltu leita að „Share Screen“ valkostinum neðst í Zoom glugganum. Smelltu á það og nýr sprettigluggi opnast þar sem þú getur valið hvaða hluta skjásins þú vilt deila.

Skref 3: Í sprettiglugganum geturðu valið hvort þú vilt deila öllum skjánum þínum eða bara tilteknum glugga. Þú getur líka valið að deila aðeins hljóðinu úr tölvunni þinni. Þegar þú hefur valið þann valkost sem þú vilt, smelltu á „Deila“. Aðrir þátttakendur á myndbandsfundinum munu geta séð í rauntíma því sem þú ert að deila á skjánum þínum.

9. Notkun spjalls og skilaboða í Zoom úr tölvunni þinni

Í Zoom geturðu notað spjall og skilaboð til að eiga samskipti við aðra þátttakendur meðan á myndsímtali stendur úr tölvunni þinni. Spjall í Zoom gerir þér kleift að senda textaskilaboð til allra þátttakenda eða tiltekinna notenda á fundinum. Að auki geturðu einnig deilt skrám í gegnum skilaboðaaðgerðina.

Til að nota spjall í Zoom úr tölvunni þinni geturðu einfaldlega smellt á spjalltáknið neðst í fundarglugganum. Þetta mun opna spjallborðið þar sem þú getur séð skilaboðin. Til að senda skilaboð skaltu bara slá það inn á textastikuna og ýta á Enter. Ef þú vilt senda einkaskilaboð til einhvers á fundinum geturðu valið nafn hans af þátttakendalistanum og skrifað skilaboðin þín.

Auk þess að senda skilaboð geturðu einnig deilt skrám í gegnum spjall í Zoom. Til að gera þetta, smelltu einfaldlega á „Skrá“ táknið neðst á spjallborðinu og veldu skrána sem þú vilt deila. Skráin verður send til allra fundarmanna og geta þeir sótt hana með því að smella á hlekkinn. Athugið að það er takmörkun á stærð skráa sem hægt er að deila með spjalli í Zoom.

10. Stjórna og stjórna Zoom fundum á tölvunni þinni

Stjórnun og stjórn á Zoom fundum á tölvunni þinni er nauðsynleg til að tryggja skilvirkt og afkastamikið umhverfi fyrir alla þátttakendur. Hér að neðan eru nokkur ráð og verkfæri sem hjálpa þér að hafa fulla stjórn á Zoom fundunum þínum.

1. Stilltu viðeigandi heimildir: Áður en fundurinn hefst er mikilvægt að tryggja að þú hafir allar nauðsynlegar heimildir til að stjórna fundinum. Sem gestgjafi ættir þú að hafa aðgang að öllum stjórnunarvalkostum, svo sem að þagga þátttakendur, slökkva á spjalli, deila skjá og fleira. Vertu viss um að fara yfir fundarstillingarnar þínar og laga heimildir að þínum þörfum.

2. Notaðu öryggisvalkosti: Zoom býður upp á nokkra öryggisvalkosti til að vernda fundina þína og koma í veg fyrir óæskileg afskipti. Þú getur stillt lykilorð fyrir fundi og virkjað biðstofuna svo þátttakendur bíða þar til gestgjafinn gefur þeim aðgang. Að auki geturðu takmarkað suma eiginleika, eins og skjádeilingu eða upptöku af fundinum, við aðeins gestgjafann eða tiltekna notendur. Þessir valkostir gera þér kleift að hafa meiri stjórn á því hverjir hafa aðgang að og hvaða aðgerðir þeir geta gripið til á fundinum.

11. Að taka upp og vista Zoom fundi á tölvunni þinni

Að taka upp og vista Zoom fundi á tölvunni þinni er mjög gagnlegur eiginleiki fyrir þá sem vilja hafa nákvæma skráningu á því sem rætt er á fundunum. Zoom býður upp á nokkra möguleika til að framkvæma þetta verkefni og hér að neðan munum við útskýra hvernig á að gera það skref fyrir skref:

1. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir nýjustu útgáfuna af Zoom uppsett á tölvunni þinni. Þú getur halað því niður frá opinberu vefsíðu þess.

• 2. Skráðu þig inn á Zoom með reikningnum þínum.
• 3. Áður en þú tengist fundi skaltu fara í Zoom stillingar með því að smella á prófílmyndina þína efst í hægra horninu og velja „Stillingar“.
• 4. Í „Recording“ flipanum, staðfestið að „Local Recording“ valmöguleikinn sé virkur. Annars skaltu virkja það.
• 5. Meðan á fundi stendur finnurðu valmöguleikann „Record“ í tækjastikan lægri. Smelltu á það til að byrja að taka upp lotuna.
• 6. Ef þú vilt vista upptökuna á tölvunni þinni skaltu smella á „Stöðva“ hnappinn þegar fundinum er lokið. Þú verður beðinn um að staðfesta vistunarstaðsetningu og upptökustillingar.

Mundu að það er mikilvægt að fá samþykki allra þátttakenda áður en þú tekur upp Zoom fund. Hafðu líka í huga að vistun afrits af fundum getur eytt plássi á þínum harði diskurinn, þannig að það er mælt með því að eyða upptökum sem eru ekki lengur nauðsynlegar til að losa um pláss.

12. Að leysa algeng vandamál þegar þú notar Zoom á tölvunni þinni

Þegar þú notar Zoom á tölvunni þinni gætirðu lent í nokkrum algengum vandamálum. Hér að neðan eru nokkrar skref-fyrir-skref lausnir til að leysa þau og njóta samt óaðfinnanlegrar upplifunar.

1. Vandamál: Ekkert hljóð á fundi. Ef þú stendur frammi fyrir þessu vandamáli skaltu fylgja þessum skrefum:

• Gakktu úr skugga um að tölvan þín sé með hátalara eða heyrnartól tengd og að kveikt sé á hljóðstyrknum.
• Athugaðu einnig að valkosturinn til að nota hljóð sé valinn í Zoom stillingunum þínum.
• Ef vandamálið er viðvarandi skaltu prófa að breyta hljóðtækinu þínu í Zoom stillingum eða endurræsa fundinn.

2. Vandamál: Myndavélin virkar ekki rétt. Ef myndavélin þín sýnir ekki eða myndgæði eru léleg skaltu fylgja þessum skrefum:

• Gakktu úr skugga um að myndavélin sé rétt tengd við tölvuna.
• Athugaðu hvort einhver önnur forrit noti myndavélina og lokaðu þeim áður en þú ræsir Zoom.
• Athugaðu myndavélarstillingarnar þínar í Zoom og vertu viss um að réttur valkostur sé valinn.

3. Vandamál: Nettengingin er óstöðug meðan á fundi stendur. Ef þú lendir í tengingarvandamálum skaltu íhuga eftirfarandi:

• Staðfestu að þú sért tengdur við stöðugt net og vertu viss um að nettengingin þín sé ekki ofhlaðin af annarri starfsemi.
• Prófaðu að aftengja og endurtengja nettenginguna þína eða endurræsa beininn þinn.
• Ef vandamálið er viðvarandi skaltu prófa að nota símtalseiginleika Zoom til að taka þátt í fundinum.

13. Viðhalda öryggi og friðhelgi einkalífs þegar þú notar Zoom á tölvunni þinni

Til að viðhalda öryggi og næði þegar þú notar Zoom á tölvunni þinni er mikilvægt að fylgja ákveðnum ráðlögðum ráðstöfunum og stillingum. Hér eru nokkur lykilráð:

1. Notaðu sterk lykilorð fyrir fundina þína: Þegar þú skipuleggur fund á Zoom, vertu viss um að virkja lykilorðsvalkostinn og búa til sterkt lykilorð. Þetta kemur í veg fyrir að óviðkomandi geti tekið þátt í fundum þínum án leyfis.

2. Aðgangsstýring fundar: Zoom býður upp á nokkra möguleika til að stjórna því hverjir geta tekið þátt í fundinum þínum. Þú getur notað biðstofuna til að skoða og hleypa þátttakendum inn áður en þeir taka þátt í aðalfundinum. Þú getur líka stillt persónulega fundarauðkenni til að koma í veg fyrir að óæskilegt fólk tengist.

3. Uppfærðu appið reglulega: Til að tryggja öryggi og friðhelgi einkalífsins er nauðsynlegt að hafa Zoom forritið þitt uppfært með nýjustu útgáfum. Zoom gefur reglulega út uppfærslur sem innihalda öryggisbætur og villuleiðréttingar. Notaðu sjálfvirka uppfærslueiginleikann eða athugaðu og halaðu niður uppfærslum handvirkt frá opinberu Zoom vefsíðunni.

14. Skoða háþróaða eiginleika og ráð í Zoom fyrir PC notendur

Í þessum hluta munum við kanna nokkra háþróaða eiginleika og gagnlegar ábendingar fyrir notendur af tölvum sem nota Zoom. Þessi ráð Þeir munu hjálpa þér að nýta upplifun þína í sýndarfundum og samstarfi sem best. Hér að neðan munum við bjóða þér skref-fyrir-skref leiðbeiningar og gefa þér dæmi og verkfæri til að leysa öll vandamál sem þú gætir lent í.

1. Bættu hljóðgæði þín: Til að tryggja skýr og skýr samskipti skaltu íhuga að nota heyrnartól með hljóðnema í staðinn fyrir innbyggða hátalara tölvunnar. Þetta mun hjálpa til við að draga úr bergmáli og bakgrunnshljóði. Þú getur líka stillt hljóðstillingar í Zoom með því að velja „Hljóðstillingar“ valkostinn í appvalmyndinni. Hér geturðu gert stillingar eins og hávaðabælingu eða stilla hljóðstyrk hátalara og hljóðnema.

2. Sérsníddu sýndarbakgrunninn þinn: Ef þú vilt fela líkamlegt umhverfi þitt á fundum, gerir Zoom þér kleift að nota sýndarbakgrunn. Þú getur valið úr ýmsum sjálfgefnum myndum eða jafnvel hlaðið upp þínum eigin sérsniðnu myndum. Til að gera þetta, farðu í hlutann „Sýndarbakgrunnur“ í aðdráttarstillingum og veldu myndina sem þú vilt nota sem bakgrunn.

3. Notaðu athugasemda- og töflueiginleikana: Á fundum geturðu notað skýringar- og töflueiginleikana í Zoom til að vinna saman og auðkenna lykilatriði. Þú getur teiknað, auðkennt eða skrifað á sameiginlega skjáinn til að fá betri skilning á upplýsingum. Þessi verkfæri eru sérstaklega gagnleg þegar þú gerir kynningar eða sýnir áhorfendum skjöl. Veldu einfaldlega skýringar- eða töfluvalkostinn á Zoom tækjastikunni og veldu tólið sem þú vilt nota.

Mundu að kanna fullkomnari eiginleika og ábendingar í Zoom til að uppgötva hvernig þú getur bætt og sérsniðið sýndarfundarupplifun þína. Þessar ráðleggingar munu hjálpa þér að nýta þennan samskipta- og samstarfsvettvang sem best. Æfðu þig og gerðu tilraunir með þessa eiginleika til að fá sem mest út úr Zoom á tölvunni þinni!

Í stuttu máli, Zoom er áhrifaríkt og auðvelt í notkun tól til að halda sýndarráðstefnur á tölvunni þinni. Með hinum ýmsu eiginleikum og virkni sem það býður upp á geturðu haldið vinnufundi, netnámskeið eða einfaldlega haldið sambandi við ástvini þína, óháð fjarlægðinni.

Í þessari grein höfum við kannað ítarlega hvernig á að setja upp Zoom á tölvunni þinni, svo og mismunandi stillingarvalkosti og helstu aðgerðir sem gera þér kleift að fá sem mest út úr þessum vettvangi. Að auki höfum við einnig farið yfir nokkur helstu ráð til að tryggja árangursríka og vandræðalausa myndbandsráðstefnuupplifun.

Mundu að það að halda nettengingunni þinni stöðugri og hafa góða myndavél og hljóðnema eru mikilvægir þættir til að tryggja fljótandi samskipti á Zoom fundum þínum. Hins vegar, með því að æfa þig og fylgja þessum skrefum, verður þú tilbúinn til að byrja að nota þetta öfluga tól og njóta allra ávinningsins sem það býður upp á.

Í sífellt tengdari heimi er Zoom orðið nauðsynlegt tæki fyrir fjarvinnu, netfræðslu og fjarsamskipti. Með leiðandi viðmóti og fjölbreyttu úrvali valkosta hefur Zoom orðið ákjósanlegur kostur fyrir milljónir notenda um allan heim.

Nú þegar þú hefur allar upplýsingar sem þú þarft til að nota Zoom á tölvunni þinni skaltu ekki bíða lengur og byrja að tengjast! Uppgötvaðu alla möguleikana sem þessi vettvangur býður þér og nýttu sýndarfundina þína sem best.