Hvernig á að nota Excel til að greina gögn? Það er algeng spurning sem við spyrjum okkur þegar við þurfum að nota þetta öfluga Microsoft tól til að framkvæma gagnagreiningu. Excel er fjölhæft forrit sem gerir okkur kleift að skipuleggja, reikna og sjá gögn á áhrifaríkan hátt. Í þessari grein munum við kanna nokkrar af lykilaðgerðum og eiginleikum Excel sem munu hjálpa þér að greina gögnin þín á auðveldan og skilvirkan hátt. Uppgötvaðu hvernig þú færð sem mest út úr þessu tóli og fáðu dýrmæta innsýn úr gagnasöfnunum þínum.

Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að nota Excel til að greina gögn?

• Skref 1: Opnaðu Excel á tölvunni þinni
• Skref 2: Búðu til nýjan töflureikni með því að smella á „Skrá“ og síðan „Nýtt“
• Skref 3: Endurnefna töflureikninn til að auðkenna gagnasettið sem þú ætlar að greina
• Skref 4: Sláðu inn gögnin inn í töflureiknið, vertu viss um að hver dálkur tákni flokk og hver röð táknar gagnafærslu
• Skref 5: Notaðu Excel formúlur til að framkvæma útreikninga á gögnunum. Þú getur bætt við, dregið frá, margfaldað eða deilt frumum til að fá niðurstöður
• Skref 6: Notar síur á gögnin til að greina aðeins ákveðinn hluta gagnasafnsins. Þú getur síað eftir gildum, texta eða dagsetningum
• Skref 7: Notaðu línurit til að sjá gögnin þín. Þú getur búið til súlurit, kökurit eða línurit til að sýna upplýsingar betur.
• Skref 8: Framkvæma tölfræðilegar greiningar með því að nota innbyggðar aðgerðir Excel. Þú getur reiknað út meðaltal, staðalfrávik eða hámarks- og lágmarksgildi af gögnunum þínum
• Skref 9: Vistaðu þína Excel-skrá til að geta nálgast það í framtíðinni. Smelltu á „Skrá“ og síðan „Vista“

Spurningar og svör

Hvernig á að nota Excel til að greina gögn?

1. Hvernig opna ég Excel í tölvunni minni?

1. Finndu Excel táknið á skrifborðinu eða í upphafsvalmyndinni.

2. Tvísmelltu á Excel táknið.

2. Hvernig á að búa til nýjan töflureikni?

1. Opnaðu Excel á tölvunni þinni.

2. Smelltu á flipann 'Skrá' efst til vinstri frá skjánum.

3. Veldu 'Nýtt' í fellivalmyndinni.

4. Smelltu á 'Autt töflureikni'.

3. Hvernig á að slá inn gögn í Excel töflureikni?

1. Smelltu á reitinn þar sem þú vilt slá inn gögn.

2. Sláðu inn gögnin í formúlustikuna efst á skjánum.

3. Ýttu á 'Enter' á lyklaborðinu þínu til að staðfesta gögnin sem slegin eru inn.

4. Hvernig á að framkvæma grunnútreikninga í Excel?

1. Veldu reitinn þar sem þú vilt að útreikningsniðurstaðan birtist.

2. Sláðu inn jöfnunarmerkið (=) í formúlustikuna.

3. Sláðu inn formúluna fyrir útreikninginn sem þú vilt (til dæmis „=A1+B1“ til að bæta við gildunum í reitunum A1 og B1).

4. Ýttu á 'Enter' á lyklaborðinu þínu til að fá niðurstöðu útreikningsins.

5. Hvernig á að forsníða gögn í Excel?

1. Veldu frumurnar sem þú vilt forsníða.

2. Hægrismelltu á valda frumur og veldu 'Format Cells' í fellivalmyndinni.

3. Veldu 'Númer' flipann í 'Format Cells' valmynd.

4. Veldu sniðið sem þú vilt (t.d. tölu, dagsetningu, prósentu o.s.frv.) og smelltu á 'Í lagi'.

6. Hvernig á að flokka gögn í Excel?

1. Veldu frumusvið það sem þú vilt panta.

2. Smelltu á 'Data' flipann efst á skjánum.

3. Veldu 'Raða' í 'Raða og sía' hópnum.

4. Tilgreindu dálkinn sem þú vilt flokka gögnin eftir og veldu tegund röð (hækkandi eða lækkandi).

5. Smelltu á 'Í lagi' til að flokka gögnin í samræmi við óskir þínar.

7. Hvernig á að sía gögn í Excel?

1. Veldu svið frumna sem þú vilt sía.

2. Smelltu á 'Data' flipann efst á skjánum.

3. Veldu 'Sía' í 'Raða og sía' hópnum.

4. Smelltu á örina í dálkhausnum sem þú vilt sía gögnin eftir og veldu síuskilyrðin.

5. Smelltu á 'Í lagi' til að nota síuna og birta aðeins gögn sem uppfylla valin skilyrði.

8. Hvernig á að búa til töflur í Excel?

1. Veldu gögnin sem þú vilt hafa með í töflunni.

2. Smelltu á 'Insert' flipann efst á skjánum.

3. Veldu gerð myndrits sem þú vilt búa til í hlutanum 'Töflur'.

4. Smelltu á 'Í lagi' til að setja töfluna inn í töflureiknið.

9. Hvernig á að vista og opna Excel skrár?

1. Til að vista skrá:

   til. Smelltu á 'Skrá' flipann efst til vinstri á skjánum.

   b. Veldu 'Vista sem' í fellivalmyndinni.

   c. Veldu viðeigandi staðsetningu og skráarheiti og smelltu á 'Vista'.

2. Til að opna skrá:

   til. Smelltu á 'Skrá' flipann efst til vinstri á skjánum.

   b. Veldu 'Opna' í fellivalmyndinni.

   c. Farðu að skráarstaðnum og tvísmelltu á hana til að opna hana.

10. Hvernig á að prenta Excel töflureikni?

1. Smelltu á 'Skrá' flipann efst til vinstri á skjánum.

2. Veldu 'Prenta' úr fellivalmyndinni.

3. Sérsníddu prentvalkosti eins og blaðsíðusvið og síðuuppsetningu.

4. Smelltu á 'Prenta' til að prenta töflureiknið.