Hvernig á að nota gjaldmiðilssnið í Google töflureiknum?
Google töflureikna býður upp á breitt úrval af aðgerðum og verkfærum til að framkvæma útreikninga og gagnagreiningu á skilvirkan hátt. Einn af mest notuðu eiginleikum er hæfileikinn til að nota gjaldmiðilssnið í frumum töflureikni. Þetta snið er gagnlegt til að setja fram gögn sem tengjast upphæðum, fjárhagsáætlunum, reikningum og mörgum öðrum fjárhagslegum þáttum. Í þessari grein mun ég leiðbeina þér skref fyrir skref um hvernig eigi að nota gjaldmiðilssnið á Google töflurnar þínar, gefa þér hagnýt ráð og skýr dæmi.
Áður en þú byrjar að forsníða gjaldmiðil í Google Sheets er mikilvægt að ganga úr skugga um að gögnin í reitunum sem þú vilt forsníða séu tölur. Ef gögnin þín innihalda tákn eins og „$“ eða þúsundir eða aukastafaskilgreinar, getur Google Sheets auðkennt þau sjálfkrafa. Hins vegar, ef gögnin eru á textasniði, verður þú að breyta þeim í tölur áður en þú notar gjaldmiðilssniðið. Þú getur notað aðgerðina VIRÐI að breyta textagögnum í tölur í aðliggjandi dálki.
Þegar þú hefur gögnin þín á tölulegu sniði geturðu beitt gjaldmiðilssniði á eina eða fleiri valda frumur. Til að gera þetta, veldu frumurnar sem þú vilt forsníða og farðu í „Format“ flipann í valmyndastikunni. Veldu síðan „Númer“ og smelltu á „Gjaldmiðill“. Google Sheets mun sjálfkrafa nota sjálfgefna gjaldmiðilssniðið byggt á staðsetningarstillingum reikningsins þíns. Hins vegar geturðu einnig sérsniðið gjaldmiðilssniðið að þínum óskum með því að fylgja skrefunum til að aðlaga gjaldmiðilssnið sem lýst er hér að neðan.
Þegar gjaldmiðlinum sniði hefur verið beitt munu valdar hólfin birta gjaldmiðilstáknið og þúsundaskil eftir staðsetningu. Að auki geturðu valið fjölda aukastafa sem þú vilt birta og staðsetningu gjaldmiðilsins. Fyrir aðlaga gjaldmiðilssnið, veldu frumurnar með gjaldmiðilssniðinu notað og farðu í "Format" flipann í valmyndastikunni. Veldu síðan „Númer“ og smelltu á „Fleiri snið“. Þaðan geturðu sérsniðið gjaldmiðilssniðið að þínum þörfum með því að breyta gjaldmiðlatákninu, fjölda aukastafa, þúsundaskil og stöðu gjaldmiðilstáknisins.
Í stuttu máli, notkun gjaldmiðilssniðs í Google Sheets getur varpa ljósi á fjárhagsleg gildi í töflureikninum þínum og auðvelda túlkun. Vertu viss um að umbreyta gögnunum þínum í tölulegt snið áður en þú notar gjaldmiðilssniðið og notaðu sérstillingarvalkostina til að sníða sniðið að þínum þörfum. Ég vona að þessi grein hafi veitt þér nauðsynlega þekkingu til að beita gjaldmiðlasniði í Google Sheets. á áhrifaríkan hátt og skilvirkt.
- kynning
Google Sheets er öflugt töflureiknitól á netinu sem býður upp á fjölbreytt úrval af eiginleikum og sniðmöguleikum. Eitt af algengustu verkefnunum þegar unnið er með fjárhags- eða töluleg gögn er að beita gjaldmiðlasniði á ákveðnar reitur. Sem betur fer býður Google Sheets upp á auðnotanlegan eiginleika sem gerir þér kleift að beita gjaldmiðilssniði sjálfkrafa á gildi á bilinu. af frumum sem eru valdar.
Til að nota gjaldmiðil snið í Google Sheets, veldu frumusvið þar sem þú vilt að sniðið sé notað. Smelltu síðan á „Format“ valmyndina efst á skjánum og veldu „Númer“. Í fellivalmyndinni skaltu velja „Gjaldmiðill“ valkostinn. Næst geturðu veldu gjaldmiðilstáknið til að nota, eins og dollara ($), evru (€) eða annan gjaldmiðil sem þú þarft. Þú getur líka skilgreina fjölda aukastafa sem þú vilt sýna í peningagildum þínum. Þegar þú velur þessa valkosti mun Google Sheets sjálfkrafa nota gjaldmiðilssniðið á valið svið hólfa.
Þegar þú hefur sett gjaldmiðilssnið á fjölda hólfa, þú getur sérsniðið sniðið frekar í samræmi við þarfir þínar. Til dæmis geturðu breytt leturstíl, textastærð eða bakgrunnslit fruma. Þú getur líka stilla aukastafi og gjaldmiðilstákn ef þú vilt aðeins sýna fastan fjölda aukastafa eða nota annað gjaldmiðilstákn en sjálfgefið er. Þessir valkostir eru að finna í "Format" valmyndinni og gera þér kleift að laga myntsniðið að þínum sérstökum óskum eða kröfum.
Í stuttu máli, það er mjög einfalt að nota gjaldmiðlasnið í Google Sheets og gerir þér kleift að birta fjárhagsleg verðmæti þín á skýran og faglegan hátt. Með örfáum smellum geturðu gefið frumunum þínum það útlit sem þú vilt, að tryggja að gögnin þín peningaleg gildi birtast rétt. Hvort sem þú ert að framkvæma fjárhagslega greiningu eða einfaldlega þarft að forsníða tölur í töflureikninum þínum, þá býður Google Sheets upp á öll þau verkfæri sem þú þarft til að vinna á skilvirkan hátt með gjaldeyrissniðum.
- Grunnatriði gjaldmiðilssniðs í Google Sheets
Notkun gjaldmiðilssniðs í Google Sheets er nauðsynlegur eiginleiki fyrir þá sem hafa umsjón með fjárhagsgögnum eða fylgjast með útgjöldum. Með því að nota gjaldmiðilssniðið geturðu birt tölur á læsilegri og skiljanlegri hátt. Til að nota þetta snið í Google Sheets geturðu fylgst með þessum einföldu skrefum:
1. Veldu reitinn eða svið hólfa: Til að beita gjaldmiðilssniði, fyrst þú verður að velja frumurnar sem þú vilt forsníða. Þú getur gert þetta með því að smella og draga bendilinn til að velja margar frumur eða einfaldlega smella á einstaka reit.
2. Smelltu á „Format“ valmyndina: Þegar þú hefur valið frumurnar skaltu fara í „Format“ valmyndina efst á töflureikninum. Smelltu á þessa fellivalmynd og mismunandi valkostir munu birtast.
3. Veldu «Númer» og svo «Gjaldmiðill»: Í "Format" valmyndinni, veldu "Númer" valmöguleikann og veldu síðan "Gjaldmiðill". Þetta mun sjálfkrafa nota gjaldmiðilssniðið á valdar reiti. Ef þú vilt aðlaga gjaldmiðilssniðið, þú getur gert smelltu á „Format“ og svo „Númer“ og þaðan geturðu stillt valkostina í samræmi við þarfir þínar.
Það er svo einfalt að nota gjaldmiðlasnið í Google Sheets! Nú munt þú geta skoðað fjárhagsgögn þín á skýrari og hnitmiðaðri hátt. Mundu að þú getur líka notað tiltekið gjaldmiðilssnið fyrir mismunandi lönd eða svæði með því að nota sérsniðna sniðvalkosti. Reyndu með þessi verkfæri og fáðu sem mest út úr töflureiknunum þínum í Google Sheets.
– Skref til að nota gjaldmiðilssnið í Google Sheets
Fylgdu þessum einföldu skrefum til að nota gjaldmiðilssnið í Google Sheets.
Skref 1: Opnaðu Google Sheets skjalið sem þú vilt nota gjaldmiðilssnið í.
Skref 2: Veldu hólfin eða svið hólfa sem þú vilt nota gjaldmiðilssnið á. Þú getur valið margar frumur með því að halda niðri Ctrl takkanum (eða Cmd á Mac) á meðan þú velur frumur með músinni.
Skref 3: Hægrismelltu á valda reiti og veldu „Númerasnið“ í fellivalmyndinni. Þá opnast spjaldið hægra megin á skjánum.
Skref 4: Í talnasniðsspjaldinu skaltu velja „Gjaldmiðill“ valmöguleikann í flokknum „Financial“ til að nota gjaldmiðilssniðið. Þú getur líka sérsniðið sniðið með því að velja gjaldmiðlatáknið og fjölda aukastafa.
Skref 5: Smelltu á »Apply» til að nota gjaldmiðilssniðið á valdar hólfa. Þú munt sjá að frumurnar innihalda nú gjaldmiðilstáknið og eru rétt samræmdar.
Ef þú þarft að breyta gjaldmiðilssniðinu hvenær sem er skaltu endurtaka skrefin hér að ofan og sérsníða sniðið að þínum þörfum. Notkun gjaldmiðilssniðs í Google Sheets er mjög gagnlegt þegar unnið er með fjárhagsgögn eða fjárhagsáætlanir, þar sem það gerir gildum kleift að koma fram á skýran og faglegan hátt. Gerðu tilraunir með mismunandi snið og valkosti til að finna þann stíl sem hentar þínum þörfum best.
– Notkun aðgerða og formúla til að nota gjaldmiðilssnið
Til að nota gjaldmiðilssnið í Google Sheets þarftu að nota föll og formúlur upplýsingar sem hjálpa þér að forsníða tölugildin þín sem gjaldmiðil. Það eru mismunandi valkostir í boði til að laga sniðið að þínum óskum, hvort sem þú vilt sýna peningatákn, aukastaf og þúsund skilgreinar. Næst munum við útskýra nokkrar af mest notuðu aðgerðunum og formúlunum til að nota þetta snið í töflureiknunum þínum. .
1. GOOGLEFINANCE: Þessi aðgerð gerir kleift að leita og birta fjárhagsupplýsingar, þar á meðal gengi gjaldmiðla. Með því að nota þessa aðgerð geturðu fengið uppfærða gengi og notað það á tölugildin þín með því gjaldmiðilssniði sem þú vilt. Til dæmis, ef þú vilt breyta upphæð í dollurum í evrur, geturðu notað GOOGLEFINANCE aðgerðina ásamt GOOGLETRANSLATE aðgerðinni til að birta niðurstöðuna í evrum.
2. SNIÐ: FORMAT aðgerðin gerir þér kleift að sækja um mismunandi snið að tölugildum þínum, þar með talið gjaldmiðilssniði. Þú getur notað FORMAT aðgerðina til að stilla æskilegt peningatákn, fjölda aukastafa sem á að sýna og þúsundaskil. Til dæmis, ef þú vilt sýna upphæð í mexíkóskum pesóum með tveimur aukastöfum og „$“ tákninu, geturðu notað FORMAT aðgerðina sem hér segir: =FORMAT(A1,»$0.00″).
3. SÍÐAÐAÐU SNIÐ: Til viðbótar við eiginleikana sem nefndir eru hér að ofan gefur Google Sheets þér möguleika á að sérsníða gjaldmiðilssniðið að þínum þörfum. Þú getur fengið aðgang að „Númerasniði“ valkostinum í tækjastikan og veldu „Fleiri snið“ til að aðlaga gjaldmiðilssniðið að þér. Hér getur þú skilgreint peningatáknið, fjölda aukastafa og þúsundaskil. Þegar það hefur verið sérsniðið geturðu notað þetta snið á tölugildin þín með því að velja reiti sem þú vilt og smella á „Format“ valmöguleikann á tækjastikunni.
– Ráðleggingar um að sérsníða gjaldmiðilssniðið í Google Sheets
Til að sérsníða gjaldmiðilssniðið í Google Sheets eru nokkrar tillögur sem þú getur fylgst með. Þessir valkostir gera þér kleift að aðlaga birtingu peningalegra verðmæta í samræmi við óskir þínar eða sérstakar þarfir.
1. Notaðu sjálfgefið gjaldmiðilssnið: Google töflureikna býður upp á sjálfgefið gjaldmiðilssnið sem er í samræmi við staðbundnar venjur í þínu landi. Veldu einfaldlega frumurnar sem þú vilt forsníða, smelltu á „Format“ valmyndina og veldu „Númer“ og svo „Gjaldmiðill“. Þetta mun sjálfkrafa nota sjálfgefið gjaldmiðilssnið staðsetningar þinnar á valdar reiti. Ef þú vilt aðlaga sniðið frekar geturðu gert það með því að nota háþróaða valkostina.
2. Sérsníddu gjaldmiðilstáknið: Ef sjálfgefna gjaldmiðlatáknið er ekki að þínu mati eða það sem þú þarft að nota, geturðu auðveldlega breytt því. Google töflureikna gerir þér kleift að velja gjaldmiðilstáknið sem þú vilt eða jafnvel búa til þín eigin sérsniðnu tákn. Til að gera þetta, veldu frumurnar sem þú vilt breyta, hægrismelltu og veldu „Format Cells“ í fellivalmyndinni. Farðu síðan á flipann „Gjaldmiðill“ og veldu gjaldmiðilstáknið sem þú vilt fyrir þessar tilteknu frumur.
3. Stilltu skjávalkosti: Auk þess að breyta gjaldmiðlatákninu geturðu stillt aðra skjávalkosti til að gera peningagildin þín læsilegri og auðveldari í greiningu. Til dæmis geturðu valið fjölda aukastafa sem á að sýna, tilgreint hvort þú viljir nota þúsunda skilju og velja hvort þú vilt að neikvæð gildi séu birt innan sviga eða með neikvætt formerki. Þessa valkosti er að finna í Gjaldmiðill flipanum í Format Cells glugganum sem nefndur er hér að ofan.
Að sérsníða gjaldmiðilssniðið í Google Sheets gerir þér kleift að birta peningaleg gildi á þann hátt sem hentar þér best. Hvort sem er með því að breyta gjaldmiðlatákninu, stilla skjávalkostina eða nota aðra háþróaða valkosti, geturðu sérsniðið töflureiknina að þínum þörfum. Gerðu tilraunir með þessar ráðleggingar og finndu hið fullkomna gjaldmiðilssnið fyrir þig. verkefnin þín í Google töflureiknum.
- Lagaðu algeng vandamál þegar þú notar gjaldmiðilssnið í Google Sheets
Í Google Sheets er gjaldmiðilssniðið mjög gagnlegt tól til að tákna fjárhagsleg verðmæti eða erlenda gjaldmiðla á skýran og samkvæman hátt. Hins vegar geta stundum komið upp vandamál þegar þetta snið er notað, sem getur verið pirrandi fyrir notandann. Hér að neðan eru nokkrar lausnir á algengum vandamálum sem geta komið upp þegar gjaldmiðilssnið er beitt í Google Sheets:
1. Rangt gjaldmiðilssnið: Stundum getur Google Sheets túlkað gildi rangt og notað annað gjaldmiðilssnið en ætlað er. Þetta getur gerst þegar gildin í hólfinu eru ekki rétt inn eða þegar þú ert að vinna með mismunandi gjaldmiðla. Leið til leysa þetta vandamál er að ganga úr skugga um að gildin séu rétt slegin inn og nota sérsniðna sniðaðgerð til að tilgreina þann gjaldmiðil sem óskað er eftir.
2. Mismunandi gjaldmiðlatákn: Önnur algeng staða er þegar þú vilt nota tiltekið gjaldmiðilstákn í stað sjálfgefna í Google Sheets. Til að laga þetta geturðu notað sérsniðna sniðaðgerðina og bætt handvirkt við viðkomandi gjaldmiðlatákni. Að auki er mikilvægt að hafa í huga að Google Sheets notar töflureiknistaðinn til að ákvarða sjálfgefna gjaldmiðilstáknið, svo mælt er með því að athuga og breyta þessum stillingum ef þörf krefur.
3. Vandamál með aukastafi og þúsundaskil: Þegar þú ert að forsníða gjaldmiðil gætirðu lent í vandræðum með aukastafi og þúsundaskil. Til dæmis getur verið að tugastafir séu ekki birtir rétt eða að punktar eða kommur sem notaðir eru til að aðgreina þúsundir séu ekki í samræmi. Til að leysa þessi vandamál er hægt að nota sérsniðna sniðaðgerðina og tilgreina þann fjölda aukastafa sem óskað er eftir sem og táknið sem notað er til að aðgreina þúsundir. Að auki er mikilvægt að huga að staðsetningu töflureiknisins, þar sem það getur haft áhrif á hvernig tugastafir og þúsundaskil eru birt.
Með því að taka tillit til þessara lausna muntu geta beitt gjaldmiðlasniði á réttan hátt og virkar á Google Blöð. Mundu að eiginleiki sérsniðna sniðs er öflugt tól sem gerir þér kleift að sérsníða og stilla snið gjaldmiðlagilda í samræmi við þarfir þínar. Kannaðu valkostina sem eru í boði og nýttu þennan eiginleika sem best! að búa til Fagleg og nákvæm töflureiknir!
– Kostir þess að nota gjaldmiðilssniðið í Google Sheets
Notaðu gjaldmiðilssnið í Google Sheets getur boðið notendum þessa öfluga töflureikna tól upp á nokkra kosti. Einn helsti ávinningurinn er hæfnin til að sýna töluleg gildi á skýran og hnitmiðaðan hátt í ákveðnu myntformi, sem auðveldar túlkun og skilning á gögnunum. Að auki getur gjaldmiðilssniðið einnig hjálpað bæta sjónræna framsetningu fjárhagsskýrslna, fjárhagsáætlana og annarra skjala sem krefjast þess að fram komi peningalegar tölur.
Annar mikilvægur ávinningur er auðvelt að framkvæma útreikninga og stærðfræðilegar aðgerðir með gildum í myntformi. Google Sheets býður upp á breitt úrval af aðgerðum og formúlum sem hægt er að nota ásamt gjaldmiðilssniði til að framkvæma nákvæma og sjálfvirka útreikninga. Það er til dæmis hægt leggja saman, draga frá, margfalda eða deila Auðvelt gildi í gjaldmiðilssniði, sparar tíma og dregur úr villum samanborið við handvirka meðhöndlun útreikninga.
Að auki leyfir gjaldmiðilssniðið í Google Sheets aðlaga útlitið af tölugildum í samræmi við sérstakar þarfir hvers notanda. Hægt er að velja tegund gjaldmiðils, táknið, fjölda aukastafa og þúsundaskil til að laga sniðið að staðbundnum venjum eða óskum. Þessi aðlögunargeta hjálpar til við að gera gögn skiljanlegri og í samræmi við fjármálareglur og venjur hvers svæðis eða geira. Í stuttu máli, gjaldmiðilssniðið í Google Sheets býður upp á verulegan ávinning hvað varðar sjónrænan skýrleika, auðvelda útreikninga og sérsniðna framsetningu peningagagna.
- Niðurstöður og lokaatriði
Lokaniðurstöður og íhuganir í þessari kennslu gera okkur kleift að árétta hversu auðvelt og notalegt er að nota gjaldmiðlasnið í Google Sheets. Með skrefunum sem lýst er í þessari færslu höfum við lært hvernig á að sérsníða frumur töflureikni til að sýna gjaldeyrisupphæðir á skýran og skilvirkan hátt.
Einn af áberandi kostunum við þessa aðgerð er möguleikinn á að velja þann gjaldmiðil sem óskað er eftir, sem gefur okkur sveigjanleika til að vinna með mismunandi gjaldmiðla í sama skjalinu. Að auki höfum við fundið út hvernig á að stilla gjaldmiðilstáknið, fjölda aukastafa og þúsundaskil til að tryggja að gögnin okkar séu sett fram á nákvæman og faglegan hátt.
Annað mikilvægt atriði er hæfileikinn til að beita gjaldmiðilssniði á heilar frumur eða á tiltekið svið af frumum. Þetta gerir okkur kleift að spara tíma og fyrirhöfn með því að beita fljótt viðeigandi stillingum á ýmsa hluta töflureiknisins okkar. Að auki skal tekið fram að hægt er að sameina þennan valkost með öðrum sniðaðgerðum, svo sem skilyrtri auðkenningu, til að bjóða upp á enn áhrifaríkari og sjónrænt aðlaðandi kynningu.
Í stuttu máli, notkun gjaldmiðilssniðs í Google Sheets er öflugt tól sem gerir okkur kleift að kynna fjárhagsgögn á skýran og faglegan hátt. Með leiðandi viðmóti og sveigjanlegum aðlögunarmöguleikum getum við aðlagað töflureiknina okkar að sérstökum þörfum verkefnisins okkar eða fyrirtækis. Við vonum að þessi kennsla hafi verið gagnleg og að þér líði betur að nota þessa aðgerð til að sýna gögnin þín. á áhrifaríkan hátt. Þannig muntu geta tekið upplýstar ákvarðanir og sett fram fjárhagsupplýsingar á skýran og nákvæman hátt. Ekki hika við að kanna alla möguleika sem Google Sheets býður upp á!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.