Hvernig á að nota Notion AI til að búa til skjöl hraðar: Heildarleiðbeiningar

¿Hvernig á að nota Notion AI til að búa til skjöl hraðar? Við hjálpum þér. Gervigreind hefur umbreytt því hvernig við vinnum og búum til efni. Meðal athyglisverðustu verkfæranna í augnablikinu er Hugmynd AI, viðbót innan Notion vistkerfisins sem sparar þér tíma við að skrifa, draga saman, þýða og skipuleggja upplýsingar. Bein samþætting þess við Notion vinnusvæðið gerir það að öflugum bandamanni fyrir fagfólk, nemendur og efnishöfunda.

Þessi handbók hefur verið skrifuð með því að safna saman upplýsingum frá viðeigandi vefsíðum. um notkun Notion AI í samhengi við gerð skjala. Ef þú ert að leita að leið til að auka framleiðni þína og gera leiðinleg verkefni sjálfvirk, þá er þessi grein fyrir þig.

Hvað er Notion AI og hvers vegna ættir þú að samþætta það í daglegu lífi þínu?

Notion AI er gervigreindarviðbót sem virkar beint í Notion vinnusvæðinu.. Meginmarkmið þess er að hámarka framleiðni með því að hjálpa þér að búa til efni, draga saman upplýsingar, þýða texta og gera endurtekin verkefni sjálfvirk.

Skriflega /ai Á hvaða hugmyndasíðu sem er, birtist valmynd með mörgum aðgerðum: allt frá því að semja tölvupóst til að skipuleggja bloggfærslu á nokkrum sekúndum. Þú getur líka auðkenna hvaða texta sem er og beita aðgerðum eins og að breyta tóninum, endurskrifa, þýða eða draga saman, allt með örfáum smellum. Ef þú vilt læra meira um hvernig á að nota Notion geturðu skoðað þessa grein um Hvað er Notion og hvernig á að nota það?.

Að auki, Það hefur mjög gagnlega spurningu og svar aðgerð. Til dæmis geturðu beint spurt: "Hver voru lykilatriði síðasta fundar?" svo framarlega sem þær upplýsingar eru á síðunum þínum.

Það er ekki bara ritverkfæri: Það gerir þér einnig kleift að flokka verkefni, skilgreina forgangsröðun og umbreyta óskipulagðum hugmyndum sjálfkrafa í aðgerðarlista.

Helstu eiginleikar Notion AI

 

Meðal helstu virkni Notion AI standa nokkrir upp úr sem geta umbreyttu daglegu vinnuflæði þínu:

• Myndun efnis: Þú getur beðið gervigreind að skrifa greinar, skýrslur, ritgerðir eða tölvupósta. Gefðu því bara skýrt samhengi og það mun skila heildstæðum og vel uppbyggðum texta.
• Samantekt: Taktu saman löng skjöl eða flóknar athugasemdir á nokkrum sekúndum, dragðu út lykilatriði eða breyttu þeim í verkefnalista.
• Þýðing: Þýddu texta á mörg tungumál, gagnlegt fyrir alþjóðleg teymi.
• Leiðrétting: Athugar og leiðréttir stafsetningar- og málfræðivillur sjálfkrafa.
• Endurskipulagning: Breyttu tóni texta (faglegri, óformlegri, sannfærandi o.s.frv.).
• Endurskrifun: Bætir ritun heillar setninga eða málsgreina.
• Skilgreining og samheiti: Tilvalið til að auðga orðaforða eða skýra hugtök í skjölunum þínum.

Allt þetta er hægt að gera frá hvaða síðu sem er, einfaldlega með því að slá inn einfaldar skipanir eða nota samhengisvalmyndir. sem birtast þegar samskipti eru við textablokkir.

Hvernig á að byrja með Notion AI skref fyrir skref

Það er einfalt að samþætta Notion AI í daglegu lífi þínu, þó að það krefjist nokkurra nauðsynlegra fyrstu skrefa:

1. Búðu til eða opnaðu Notion reikning en hugmynd.svo.
2. Gerast áskrifandi að Notion AI viðbótinni. Þú getur prófað það ókeypis með 20 fyrstu AI svörum. Ef þú vilt fá ótakmarkaðan aðgang geturðu bætt viðbótinni við valmöguleikann „Uppfærsla áætlun“ á hliðarstikunni þinni.
3. Virkjaðu það frá vinnusvæðinu þínu. Þú getur gert þetta á leitarstikunni, með flýtilykla (t.d. Command+J á Mac eða Ctrl+J á Windows), eða með því að velja „Ask AI“ úr hvaða blokk sem er.

Þegar það hefur verið virkjað geturðu notað það til að hafa samskipti í rauntíma. með innihaldsblokkunum þínum og byrjaðu að búa til hugmyndir, breyta eða gera sjálfvirk verkefni.

Samspil við gervigreind viðbrögð

Eftir að Notion AI gefur þér svar geturðu:

• Afritaðu og deildu svarið, eða settu það beint inn á síðuna þína.
• Reyndu aftur ef svarið passar ekki nákvæmlega við það sem þú vildir.
• Stilltu gagnagjafann að segja gervigreindinni hvaða síðu á að leita að upplýsingum á.
• Merktu svarið sem gagnlegt eða ekki gagnlegt svo að gervigreind geti lært óskir þínar.

Ef um spurningar og svör er að ræða geturðu skoða og skoða spjallferil og halda áfram að endurtaka eða betrumbæta upplýsingarnar sem myndast.

Hvernig á að nota Notion AI til að búa til skjöl hraðar: dæmisögur

Einn af stóru kostunum við Notion AI Það er að það lagar sig að mörgum tegundum notenda og svæða. Hér eru nokkur áþreifanleg dæmi:

1. Hugmyndasköpun

Ef þú ert hollur til að skrifa, hanna herferðir eða ert með blogg, þú getur notað Notion AI til að opna fyrir sköpunargáfu. Biddu hann eða hana um að stinga upp á titlum, efni eða jafnvel krókum fyrir greinar. Þú getur líka beðið hann eða hana að skrifa heilar málsgreinar byggðar á upphaflegri hugmynd. Einnig, ef þú ert að leita að úrræðum til að skipuleggja hugmyndir þínar betur, skoðaðu þá Þetta app til að skipuleggja námið þitt.

2. Breyta og leiðrétta efni

Veldu hvaða hluta textans sem er og veldu aðgerð: bæta skrift, leiðrétta villur, breyta tóninum eða gera hann lengri eða styttri. Þessi eiginleiki er mjög gagnlegur fyrir textahöfunda, markaðsfræðinga eða efnishöfunda sem þurfa að viðhalda stöðugri rödd eða laga texta að mismunandi markhópum. Ef þú vilt bæta ritfærni þína skaltu skoða bestu forritin til að skrifa bók.

3. Sjálfvirkni í venjubundnum verkefnum

Hugmynd AI Þú getur búið til verkefnalista og skipt niður flóknum verkefnum í áþreifanleg skref.. Þú getur beðið þá um að búa til vegvísi fyrir vörukynningu og þeir munu útvega þér tillögur að verkefnum, dagsetningum og ábyrgðarmönnum. Þessi eiginleiki er fullkominn fyrir verkefnastjóra eða þverfagleg teymi. Þú getur líka skoðað viðbótarverkfæri á tæki til að auka framleiðni.

4. Yfirlit yfir langar athugasemdir eða fundi

Hladdu upp fundargerðum þínum eða einhverjum löngum skjölum og biðja Notion AI að draga út lykilatriði eða búa til yfirlit. Þú getur jafnvel breytt þeirri samantekt í aðgerðarlista fyrir hvern liðsmann. Til að læra meira um að draga saman texta með gervigreind, ættir þú að sjá Bestu verkfærin til að draga saman texta með gervigreind.

5. Greining á textagögnum

Ímyndaðu þér að þú geymir umsagnir viðskiptavina í gagnagrunni.. Þú getur beðið gervigreind að greina þessa texta og segja þér hversu oft tiltekið vandamál var nefnt, eða að fá almenna tilfinningu fyrir tiltekinni vöru. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur á þjónustu- eða markaðssviðum.

Samþætting og samvirkni við önnur tæki

Einn af helstu styrkleikum Notion AI er hæfni þess til að samþætta öðrum kerfum. Frá Slack til Google Drive geturðu notað Notion til að þétta, deila og tengja gögnin þín á einum stað.

Til dæmis, ef þú stjórnar verkefnum í öðru tóli, geturðu samþætt það við Notion og leyft gervigreind að gera það Greindu verkefnisstjórnina þína og stingdu upp á ósjálfstæði, forgangsröðun eða ábyrgðaraðila sjálfkrafa.

Snjöll sniðmát knúin af Notion AI

Fyrir þá sem kjósa að vinna með fyrirfram skilgreind mannvirki býður Notion upp á meira en 10.000 sniðmát. Sumt af því sem mælt er með mest ef þú ætlar að nota Notion AI:

• Sniðmát fyrir fundarglósur: Tilvalið til að fanga ákvarðanir, verkefni og fundarmenn skýrt.
• Blogg skipuleggjandi: Miðlægðu greinarnar þínar og notaðu gervigreind til að semja þær á nokkrum sekúndum.
• Ábendingasöfnun: Skipuleggðu mótteknar skoðanir og láttu gervigreind greina mynstur eða endurtekin þemu.
• Markamæling: Fylgstu með markmiðum verkefna og biðja um sjálfvirkar framvinduskýrslur.
• Söluáfangi: Láttu gervigreind skrifa persónulegar sölutillögur byggðar á markhópi þínum.

Núverandi takmarkanir Notion AI

Þó að Notion AI sé öflugt tæki, hefur það samt gert það ákveðnar takmarkanir sem þarf að huga að:

• Námslína: Þó að það sé leiðandi getur það tekið smá stund að ná tökum á öllum aðgerðum þess.
• Notkunartakmarkanir:: Á ókeypis eða lágum áætlunum geta verið kynslóðatakmörk.
• Skortur á spjalli í rauntíma:: Það er enginn lifandi stuðningur í tækinu.
• Bætanlegur árangur: Sum svör gætu þurft betrumbætur eða skýrari leiðsögn.

Hins vegar skyggja þessir þættir ekki á þá víðtæku möguleika sem það býður upp á., sérstaklega þegar það er sameinað viðeigandi sniðmátum og góðri skyndistefnu. Notion AI er að festa sig í sessi sem fjölhæfur tól sem gengur lengra en einföld sjálfvirk skrif. Gildi þess liggur í beinni samþættingu þess við innihaldið þitt, getu þess til að laga sig að samhenginu og auðvelda flókið verkflæði.. Hvort sem þú ert nemandi sem þarf að draga saman glósur, fagmaður að skipuleggja verkefni eða höfundur sem vill hagræða framleiðslu þinni, Hugmynd AI getur hjálpað þér að ná meira á styttri tíma. Við vonum að þessi grein sýni þér núna hvernig á að nota Notion AI til að búa til skjöl hraðar.