Hvernig á að nota Webex?
Webex er samstarfsvettvangur á netinu sem gerir notendum kleift að eiga samskipti og vinna skilvirkt óháð landfræðilegri staðsetningu þinni. Þetta tól hefur orðið sérstaklega mikilvægt í heimi þar sem fjarvinna og samvinna eru sífellt algengari. Með fjölmörgum aðgerðum og eiginleikum, Webex býður upp á óvenjulega sýndarfundarupplifun sem auðveldar samskipti og samvinnu milli teyma. Í þessari grein munum við kanna hvernig á að nota webex á áhrifaríkan hátt til að hámarka framleiðni og fá sem mest út úr þessu öfluga samstarfsverkfæri á netinu.
1. Niðurhal og uppsetning
Áður en þú getur notað Webex, það er nauðsynlegt að hlaða niður og setja upp hugbúnaðinn á tækinu þínu. Til að gera þetta, farðu einfaldlega í Opinber vefsíða Webex og fylgdu samsvarandi leiðbeiningum til að hlaða niður viðeigandi forriti til stýrikerfið þitt. Þegar þú hefur hlaðið niður skaltu keyra uppsetningarskrána og fylgja skrefunum sem tilgreind eru í uppsetningarhjálpinni. Eftir nokkrar mínútur muntu hafa Webex tilbúið til notkunar í tækinu þínu.
2. Stofnun reiknings
Áður en þú getur byrjað að nota Webex, það er nauðsynlegt að búa til reikning. Farðu á opinbera heimasíðu Webex og smelltu á „Register“ hnappinn eða álíka. Fylltu síðan út skráningareyðublaðið með nauðsynlegum upplýsingum, svo sem nafni þínu, netfangi og lykilorði. Þegar þú hefur lokið við skráningu muntu fá staðfestingarpóst með hlekk til að staðfesta reikninginn þinn. Smelltu á tengilinn og reikningurinn þinn verður virkur og tilbúinn til notkunar í Webex.
3. Dagskrá fundi
Eitt af helstu einkennum Webex Það er möguleiki á að skipuleggja og stjórna sýndarfundum. Þegar þú hefur skráð þig inn á reikninginn þinn skaltu leita að valkostinum „Skráðu fund“ eða álíka. Fylltu út fundarupplýsingar eins og titil, dagsetningu, tíma og boðna þátttakendur. Þú munt einnig hafa möguleika á að láta sérsniðna innskráningartengil fylgja með og bæta við öllum öðrum stillingum eða takmörkunum sem þarf fyrir fundinn. Þegar þú ert búinn skaltu smella á „Vista“ og fundurinn verður skipulagður.
Að lokum, Webex býður upp á alhliða og auðnotaðan samstarfsvettvang á netinu sem auðveldar samskipti og samvinnu milli vinnuteyma. virkni þess Allt frá því að hlaða niður og setja upp, búa til reikning og skipuleggja fundi, geta notendur nýtt sér þetta dýrmæta tól sem best. Fylgdu skrefunum sem nefnd eru hér að ofan og þú munt vera á góðri leið með að ná góðum tökum Webex og nýttu þér alla kosti þess.
- Kynning á Webex
Kynning á Webex
Webex er samstarfsvettvangur á netinu sem gerir kleift að halda sýndarfundi, ráðstefnur og kynningar í rauntíma. Með þessu tóli geturðu tengst fólki um allan heim á fljótlegan og auðveldan hátt, án þess að þurfa að ferðast líkamlega. Webex viðmótið er leiðandi og auðvelt í notkun, sem gerir þér kleift að nýta alla eiginleika þess. skilvirk leið.
Einn af helstu eiginleikum Webex er möguleikinn á skjádeilingu. Með þessum eiginleika geturðu sýnt fundarmönnum hvaða efni sem þú ert með í tækinu þínu, hvort sem það er kynning, skjal eða app. Að auki gerir Webex þér einnig kleift að taka upp fundi svo þú getir skoðað þær síðar eða deilt þeim með fólki sem gat ekki mætt.
Annar kostur við Webex er getu þess til að framkvæma myndfundir hágæða. Þessi vettvangur notar fullkomnustu hljóð- og myndtækni, sem tryggir fljótandi og óslitna samskiptaupplifun. Að auki býður Webex einnig upp á samstarfsverkfæri, svo sem spjall í rauntíma y la posibilidad de realizar kannanir á fundum, sem gerir þér kleift að eiga áhrifarík samskipti við þátttakendur.
Í stuttu máli, Webex er ómissandi tól fyrir alla sem þurfa að halda sýndarfundi eða ráðstefnur. Auðveld notkun þess, ásamt háþróaðri eiginleikum eins og skjádeilingu og hágæða myndbandsfundum, gera Webex að fullkomnum vali til að vera tengdur og vinna með fólki um allan heim.
- Hladdu niður og settu upp Webex
1. Webex niðurhal: Til að byrja að nota Webex þarftu að hlaða niður og setja upp hugbúnaðinn á tækinu þínu. Fyrsta skrefið er að heimsækja opinberu Webex vefsíðuna og leita að niðurhalshlutanum. Þar finnur þú mismunandi niðurhalsmöguleika, allt eftir þínum stýrikerfi. Veldu viðeigandi útgáfu fyrir tækið þitt og smelltu á niðurhalstengilinn. Þegar skránni hefur verið hlaðið niður skaltu tvísmella á hana til að hefja uppsetninguna.
2. Webex uppsetning: Þegar uppsetningarskránni hefur verið hlaðið niður mun hún opna Webex uppsetningarhjálpina. Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum til að ljúka uppsetningunni. Vertu viss um að lesa og samþykkja skilmálana áður en þú heldur áfram. Á meðan á uppsetningarferlinu stendur verður þú beðinn um að velja staðsetningu þar sem þú vilt setja upp hugbúnaðinn. Veldu valinn uppsetningarmöppu eða notaðu sjálfgefna staðsetningu. Þegar uppsetningunni er lokið verður Webex tilbúið til notkunar.
3. Upphafleg uppsetning: Eftir uppsetningu er mikilvægt að framkvæma fyrstu stillingu til að tryggja að Webex virki rétt. Þegar forritið er opnað í fyrsta skipti, þú verður beðinn um að slá inn innskráningarupplýsingar þínar. Ef þú ert ekki þegar með Webex reikning geturðu búið til nýjan reikning á þessum tíma. Þegar þú hefur skráð þig inn muntu finna röð stillinga sem gerir þér kleift að sérsníða notendaupplifun þína. Skoðaðu tiltæka valkosti og breyttu stillingunum í samræmi við óskir þínar. Þegar þú hefur lokið við fyrstu uppsetningu ertu tilbúinn til að byrja að nota Webex og njóta eiginleika þess og virkni.
- Reikningsuppsetning og aðlögun
Einn af áberandi kostum Webex er þess sveigjanleika til að laga sig að þínum þörfum og óskum. Til að byrja geturðu sérsniðið reikninginn þinn með því að stilla lykilþætti eins og upplýsingar um prófílinn þinn og prófílmynd. Þetta gerir þér kleift að kynna þig á faglegan hátt á myndbandsráðstefnum og sýndarfundum.
Annar eiginleiki sem þú getur sérsniðið er þinn nafn. Þú getur valið skjánafn sem endurspeglar persónuleika þinn eða er meira lýsandi fyrir hlutverk þitt í fyrirtækinu. Að auki geturðu nýtt þér stillingarvalkostina til að stilltu flýtilykla og hagræða aðgerðum þínum innan vettvangsins.
Ef þú ert að leita að meiri aðlögun gefur Webex þér möguleika á stilla útlit viðmótsins. Þú getur valið á milli mismunandi efni y litasamsetningu til að laga pallinn að þínum smekk. Þetta gerir þér kleift að skapa notalegt vinnuumhverfi og gera notendaupplifunina skemmtilegri og þægilegri.
- Byrjaðu og taktu þátt í fundi í Webex
Það eru nokkrar aðferðir til að hefja og taka þátt í fundi í Webex. Ein algengasta aðferðin er í gegnum Webex Meetings skjáborðsbiðlari. Ef þú ert nú þegar með appið uppsett skaltu einfaldlega tvísmella á táknið til að opna forritið. Næst skaltu slá inn netfangið þitt og lykilorðið sem tengist Webex reikningnum þínum. Þegar þú hefur skráð þig inn muntu sjá þann möguleika að »Taktu þátt í fundi» á skjánum aðal. Smelltu á þennan valmöguleika og sláðu inn fundinn auðkenni eða hlekkinn sem gefinn er upp til að taka þátt í viðkomandi fundi.
Önnur aðferð er taka þátt í fundi í gegnum vafra. Opnaðu uppáhalds vafrann þinn og farðu á Webex vefsíðuna. Smelltu á „Skráðu þig inn“ hnappinn efst á síðunni og gefðu upp innskráningarskilríki. Eftir að þú hefur skráð þig inn muntu sjá möguleikann á „Taktu þátt í fundi“. Sláðu inn fundarauðkennið eða tengilinn sem gefinn er upp og smelltu á „Join“. Vafrinn mun vísa þér á netfundinn þar sem þú getur tekið þátt og unnið með öðrum þátttakendum.
Ef þú ert með fartæki, þú getur líka tekið þátt í fundi á Webex með því að nota farsímaforrit Webex fundir. Sækja forritið frá appverslunin sem samsvarar tækinu þínu og opnaðu það. Skráðu þig inn með Webex reikningnum þínum eða búðu til nýjan reikning ef þú ert ekki þegar með einn. Þegar þú hefur skráð þig inn skaltu leita að valkostinum "Gakktu með í fundi" á aðalskjánum. Sláðu inn fundarauðkennið eða tengilinn sem gefinn er upp og pikkaðu á „Join“ hnappinn. Forritið mun fara með þig á netfundinn þar sem þú getur tekið þátt og tengst öðrum þátttakendum auðveldlega og fljótt.
– Lykilvirkni á fundi
Helstu eiginleikar á fundi
Nú þegar þú ert tilbúinn til að nota Webex er mikilvægt að vita lykilatriði á fundi til að nýta þennan samstarfsvettvang sem best. Einn af helstu eiginleikum er hæfileikinn til að deila skjá. Með þessu tóli geturðu sýnt þátttakendum hvaða skjal, kynningu eða forrit sem þú vilt. Þú getur líka valið þann möguleika að deila aðeins tilteknum glugga, sem er gagnlegt ef þú vilt halda öðrum öppum lokuðum.
Önnur virkni er möguleikinn á taka upp fundina. Þetta gerir þér kleift að hafa nákvæma skrá yfir hvern fund, svo að þú getir farið yfir þau atriði sem rædd eru eða deilt þeim með þeim sem ekki gátu mætt. Til að hefja upptöku smellirðu einfaldlega á upptökuhnappinn og hættir svo þegar þú ert búinn. Upptökur eru vistaðar í skýinu frá Webex og hægt er að nálgast og hlaða niður síðar.
Auk þess geturðu með Webex skipuleggja kannanir á fundum. Þessi eiginleiki er tilvalinn til að safna upplýsingum eða kjósa í rauntíma. Þú getur búið til sérsniðnar spurningar, stillt svarmöguleika og séð niðurstöður samstundis. Kannanir eru frábært tæki til að hvetja þátttakendur til þátttöku og fá viðbrögð í rauntíma.
- Skjádeiling og kynningar á Webex
Skjádeiling og kynningar í Webex
Einn af gagnlegustu eiginleikum Webex er hæfileikinn til að deila skjá á sýndarfundi. Þetta gerir þátttakendum kleift að sjá hvað þú hefur á skjánum þínum, hvort sem það er skjal, kynning, vefsíðu eða eitthvað annað sem þú vilt sýna. Til að deila skjánum þínum skaltu einfaldlega velja valkostinn »Deila skjá» á Webex tækjastikunni og velja gluggann eða forritið sem þú vilt deila. Það er mikilvægt að taka fram að þú getur líka valið hvort þú vilt deila hljóði tölvunnar þinnar meðan á kynningunni stendur. Þú getur líka framhjá stjórn á skjánum þínum til annars þátttakanda svo þeir geti haft samskipti við efnið þitt.
Auk skjádeilingar býður Webex einnig upp á möguleika á að gera kynningar á netinu. Þú getur hlaðið PowerPoint kynningunni þinni eða annarri tegund af skrá beint á Webex vettvanginn og sýnt þátttakendum hana. Meðan á kynningunni stendur geturðu notað Webex skýringarverkfæri til að auðkenna lykilatriði eða teikna á glæruna. Þú getur líka auðveldlega skipt úr einni skyggnu í aðra og stjórnað hraða kynningarinnar. Þegar því er lokið geturðu hlaðið niður kynningunni á PDF formi eða vistað hana á Webex rýminu þínu til að vísa í síðari tíma.
Sem Webex fundargestgjafi er mikilvægt að vita hvernig stjórna valkostum fyrir deilingu skjás. Þú getur ákveðið hvort þeir eigi að leyfa þátttakendum að deila skjánum sínum á fundinum eða ekki og velja hvort þeir eigi að virkja marga skjádeilingu. Þú getur líka takmarkað getu deila skrám, auk þess að stjórna því hverjir geta notað skýringartólin. Þessir valkostir gefa þér meiri stjórn á gangverki fundarins og tryggja að kynningin beinist að því sem raunverulega skiptir máli.
- Taktu upp fund á Webex
Taktu upp fund í Webex
Það eru nokkrar leiðir til að taka upp fund á Webex svo þú getur skoðað það síðar eða deilt því með öðrum þátttakendum. Þeim skrefum sem nauðsynleg eru til að framkvæma þessa aðgerð á einfaldan og skilvirkan hátt er lýst hér að neðan.
1. Byrjaðu upptöku: Þegar fundurinn er hafinn ættirðu að leita að tækjastikunni neðst á skjánum og smella á ícono de grabación til að virkja aðgerðina. Mikilvægt er að aðeins gestgjafar eða meðgestgjafar hafa leyfi til að hefja eða stöðva upptöku.
2. Stilltu upptökuvalkosti: Webex býður upp á nokkra stillingarmöguleika til að sérsníða upptökuna að þínum þörfum. Þú getur valið hvort þú vilt taka upp bæði hljóð og mynd, eða bara annað þeirra. Þú getur líka valið hvort upptakan verði fyrir áhrifum af truflunum þátttakenda, eins og þegar einhver kemur inn á eða yfirgefur fundinn.
3. Stöðvaðu og vistaðu upptöku: Þegar fundinum er lokið verður gestgjafinn eða meðgestgjafinn að smella aftur á upptökutáknið til að stöðva upptöku. Webex mun sjálfkrafa vista upptökuna á studdu sniði og þú getur fengið aðgang að henni úr upptökusafninu þínu á Webex reikningnum þínum. Þaðan geturðu breytt, deilt eða hlaðið niður upptökunni eftir þörfum.
Mundu! Það er mikilvægt að fá samþykki frá öllum þátttakendum áður en þú tekur upp fund á Webex vegna laga um persónuvernd og trúnað.
– Lausn á algengum vandamálum í Webex
Að leysa algeng vandamál í Webex
Þú ert nú tilbúinn til að nota Webex og nýta alla eiginleika þess. Hins vegar eru tímar þegar þú gætir lent í tæknilegum vandamálum sem gætu hindrað myndbandsráðstefnur þínar eða sýndarfundi. Hér að neðan kynnum við nokkrar lausnir á algengum vandamálum svo þú getir leyst þau fljótt og haldið áfram með reynslu þína án áfalls.
1. Vandamál með nettengingu:
- Gakktu úr skugga um að þú sért með stöðuga og hraðvirka nettengingu áður en þú byrjar fund á Webex.
- Athugaðu nettenginguna þína með því að endurræsa beininn þinn eða hafa samband við netþjónustuna þína.
- Ef þú ert að nota Wi-Fi tengingu skaltu ganga úr skugga um að þú sért eins nálægt beini og hægt er til að fá sterkara merki.
- Ef mögulegt er skaltu nota Ethernet tengingu með snúru í stað þess að tengjast yfir Wi-Fi.
2. Hljóð- og myndvandamál:
- Gakktu úr skugga um að þú hafir veitt aðgangsheimildir að hljóðnema þínum og myndavél í stillingum vafrans.
- Gakktu úr skugga um að hljóðneminn og hátalararnir séu rétt tengdir og virki rétt.
- Ef aðrir þátttakendur geta ekki heyrt í þér eða séð myndskeiðið þitt skaltu ganga úr skugga um að þú hafir ekki óvart slökkt á hljóðnemanum eða slökkt á myndavélinni þinni.
- Ef þú heldur áfram að lenda í vandræðum skaltu prófa að endurræsa tækið og endurræsa fundinn í Webex.
3. Samrýmanleikavandamál:
- Ef þú ert að nota Webex í vafranum þínum skaltu ganga úr skugga um að hann sé uppfærður í nýjustu útgáfuna.
- Athugaðu samhæfni tækisins þíns með Webex og athugaðu hvort uppfærslur séu tiltækar fyrir stýrikerfið.
- Ef þú ert að nota Webex skrifborðsforritið, vertu viss um að þú hafir nýjustu útgáfuna uppsetta á tækinu þínu.
- Ef þú átt enn í vandræðum með eindrægni skaltu athuga hvort það séu einhverjar viðbætur eða viðbætur í vafranum þínum sem gætu truflað Webex og slökktu á þeim tímabundið.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.