Hvernig á að opna HLP skrá

INNGANGUR

HLP skrár, einnig þekktar sem Windows hjálparskrár, hafa verið gagnlegt tæki fyrir notendur af tölvum í mörg ár. Þessar skrár innihalda ítarlegar upplýsingar um hvernig á að nota ákveðin forrit eða stýrikerfi og geta verið góð hjálp þegar verið er að leysa tæknileg vandamál eða læra hvernig á að nota nýja eiginleika.

Í þessari grein munum við ræða mismunandi aðferðir sem eru tiltækar til að opna HLP skrá á áhrifaríkan og sléttan hátt. Frá innfæddum Windows valkostum til þriðja aðila lausna, við munum kanna alla mögulega valkosti svo að þú hafir aðgang að dýrmætu efni þessara skráa.

Ef þú hefur einhvern tíma velt því fyrir þér hvernig á að opna HLP skrá eða átt í erfiðleikum með það, mun þessi grein veita þér svörin og ráðin sem þú þarft fyrir betri notendaupplifun. Við skulum byrja!

1. Kynning á HLP skrám: Hvað eru þær og til hvers eru þær notaðar?

HLP skrár eru hjálparskrár sem notaðar eru á Windows kerfum sem innihalda upplýsingar og skjöl fyrir forrit og forrit. Þessar skrár veita nákvæmar leiðbeiningar og leiðbeiningar um notkun og bilanaleit hugbúnaðarins.

HLP skrár eru notaðar til að veita notendum tæknilega aðstoð þar sem þær innihalda sérstakar upplýsingar um virkni og eiginleika forrits. Þessar skrár geta innihaldið kennsluefni skref fyrir skref, gagnlegar ábendingar, ráðlögð verkfæri og hagnýt dæmi til að hjálpa notendum að leysa vandamál og nota forrit á áhrifaríkan hátt.

Til að fá aðgang í skrá HLP, venjulega þarftu aðeins að smella á hjálparvalkostinn í tækjastikan af forriti eða forriti. Þegar skráin hefur verið opnuð geta notendur vafrað um efnið með því að nota skrána, leitað í skjalinu, nálgast viðeigandi tengla og fengið nákvæmar upplýsingar um tiltekin efni.

Mikilvægt er að HLP skrár eru hannaðar til að veita notendum aðstoð og stuðning, svo það er nauðsynlegt að lesa vandlega upplýsingarnar sem gefnar eru upp. Þessar skrár geta verið dýrmætt tæki til að leysa úr og skilja hvernig forrit virkar, svo það er mælt með því að þú nýtir innihald þeirra sem best og notar leitar- og leiðsöguaðgerðirnar til að finna fljótt þær upplýsingar sem þú þarft.

2. HLP skráasamhæfi: Á hvaða stýrikerfum er hægt að opna þau?

HLP (Windows Help) skrár eru samhæfar ýmsum stýrikerfum. Hins vegar getur eindrægni verið mismunandi eftir útgáfu stýrikerfi sem þú ert að nota. Hér að neðan er listi yfir helstu stýrikerfi sem hægt er að opna HLP skrár á:

– Windows 95, 98 og 2000: Þessi stýrikerfi styðja innbyggða HLP skrár og hægt er að opna þau án þess að þurfa frekari verkfæri.

– Windows XP, Vista, 7 og 8: Á þessum stýrikerfum opnast HLP skrár ekki beint. Uppsetning á viðbótartóli sem kallast „Windows Help program (WinHlp32.exe)“ er nauðsynleg til að opna HLP skrár. Þú getur halað niður þessu tóli frá Microsoft stuðningssíðunni.

– Windows 10: Frá Windows 10, HLP skrár eru ekki studdar innfæddar, sem þýðir að ekki er hægt að opna þær beint. Hins vegar eru til verkfæri þriðja aðila á netinu sem gera þér kleift að opna HLP skrár. í Windows 10. Þú getur leitað á netinu að valkostum eins og „HLP Viewer“ eða „Ó nei! Ekki annar hjálparáhorfandi! til að finna tól sem er samhæft við stýrikerfið þitt.

3. Verkfæri og forrit sem mælt er með til að opna HLP skrá

Það eru nokkur ráðlögð verkfæri og forrit sem gera þér kleift að opna og skoða skrár með HLP viðbótinni. Hér eru nokkrir valkostir:

1. WinHlp32: Það er Microsoft tól sem gerir þér kleift að opna HLP skrár á eldri stýrikerfum eins og Windows XP, Windows 7 og Windows 8. Til að nota það skaltu einfaldlega hlaða niður útgáfunni sem samsvarar stýrikerfið þitt og settu það upp. Þegar það hefur verið sett upp geturðu opnað hvaða HLP skrá sem er með því að tvísmella á hana.

2. HLP Viewer: Þetta er ókeypis forrit sem þú getur hlaðið niður og sett upp á tölvunni þinni. Það býður upp á notendavænt viðmót og gerir þér kleift að opna HLP skrár án vandræða. Auk þess að skoða efni býður það einnig upp á möguleika til að leita að leitarorðum, bókamerkjasíðum og afrita texta. Það er frábær valkostur ef þú hefur ekki aðgang að Microsoft tólinu.

4. WinRAR: Þó WinRAR sé fyrst og fremst þekkt sem skráaþjöppunar- og afþjöppunarforrit, getur það einnig opnað HLP skrár. Einfaldlega hægrismelltu á HLP skrána, veldu „Opna með“ og veldu WinRAR úr fellivalmyndinni. Þegar þú hefur opnað hana muntu geta fengið aðgang að innihaldi skráarinnar og dregið út þær skrár sem þú þarft.

Mundu að sumar HLP skrár geta innihaldið viðkvæmar upplýsingar eða verið verndaðar af höfundarrétti. Gakktu úr skugga um að þú hafir nauðsynlegar heimildir áður en þú opnar og notar hvaða skrá sem er.

4. Grunnskref til að opna HLP skrá í Windows

Í þessum kafla er þeim lýst á einfaldan og áhrifaríkan hátt. Þessar hjálparskrár eru sérstaklega hannaðar fyrir eldri Windows-stýrikerfi og þó að þær séu ekki lengur notaðar oft eru enn tilvik þar sem nauðsynlegt er að fá aðgang að þeim.

1. Athugaðu skráarsamhæfi: Það fyrsta sem þarf að gera er að ganga úr skugga um að núverandi Windows stýrikerfi styðji HLP skrár. Þrátt fyrir að Windows 10 hafi ekki innfæddan stuðning fyrir þessar skrár, er hægt að nota verkfæri þriðja aðila til að fá aðgang að þeim.

2. Sæktu HLP skráarskoðara: Þegar samhæfni hefur verið staðfest er hægt að hlaða niður HLP skráarskoðara. Þessi verkfæri gera þér kleift að opna og skoða innihald HLP skráa á svipaðan hátt og gert var í fyrri útgáfum af Windows.

3. Notaðu HLP skráarskoðarann: þegar áhorfandinn hefur verið settur upp er hægt að opna HLP skrána sem þú vilt. Til að gera þetta verður þú að hægrismella á skrána og velja "Opna með" valkostinn. Veldu síðan áður uppsettan HLP skráarskoðara og staðfestu aðgerðina. Þaðan geturðu nálgast innihald skráarinnar og notað hjálparupplýsingarnar sem gefnar eru upp.

Með því að fylgja þessum skrefum muntu geta opnað HLP skrá í Windows án vandræða og fengið aðgang að hjálparupplýsingunum sem hún inniheldur. Þrátt fyrir að þessar skrár séu ekki lengur eins algengar eru samt aðstæður þar sem nauðsynlegt er að leita til þeirra til að fá leiðbeiningar eða leysa ákveðin vandamál.

5. Hvernig á að opna HLP skrá á Mac OS: Ítarlegar leiðbeiningar

Ef þú ert Mac OS notandi og þarft að opna HLP skrá, eru hér nákvæmar leiðbeiningar svo þú getir leyst þetta vandamál fljótt og auðveldlega. Þó að HLP skrár séu ekki samhæfðar við Mac OS, þá eru nokkrar lausnir sem gera þér kleift að fá aðgang að innihaldi þessara skráa. Hér að neðan sýnum við þér mismunandi aðferðir sem þú getur notað:

1. Notaðu Windows keppinaut: HLP skrár eru algengar á Windows stýrikerfum, svo þú getur notað Windows keppinaut á Mac þinn til að opna þær. Sumir vinsælir valkostir eru Wine, CrossOver og VirtualBox. Þessi forrit gera þér kleift að keyra Windows forrit á Mac þínum og opna því HLP skrár án vandræða.

2. Umbreyttu HLP skránni í snið samhæft við Mac: Annar valkostur er að breyta HLP skránni í annað snið sem er samhæft við Mac OS. Þú getur notað verkfæri á netinu eða sérstök umbreytingarforrit til að ná þessu verkefni. Til dæmis geturðu umbreytt HLP skránni í PDF, TXT eða HTML, snið sem auðvelt er að nálgast á Mac OS. Þegar henni hefur verið breytt muntu geta opnað og lesið innihald skráarinnar án erfiðleika.

6. Aðrar aðferðir til að fá aðgang að innihaldi HLP skráar

7. Að leysa algeng vandamál við að opna HLP skrár

Þegar þú opnar HLP skrár gætirðu lent í nokkrum algengum vandamálum. Sem betur fer eru til lausnir sem þú getur reynt til að vinna bug á þessum vandamálum. Hér að neðan eru algengustu vandamálin og hvernig á að leysa þau:

1. Get ekki opnað HLP skrá: Ef þú átt í erfiðleikum með að opna HLP skrá er líklegt að þú sért ekki með viðeigandi hugbúnað uppsettan á vélinni þinni. Gakktu úr skugga um að þú sért með studda útgáfu af Windows hjálparforritinu. Þú getur líka prófað að opna skrána í öðrum HLP skoðara eða notað umbreytingartæki í uppfærðara snið eins og CHM eða HTML.
2. Ólæsilegt eða skemmt efni: Ef innihald HLP skráarinnar er birt á ólæsilegan eða skemmdan hátt gæti það verið vegna kóðunarvandamála. Reyndu fyrst að opna skrána í textavinnsluforriti sem styður HLP skráarkóðun. Ef það leysir ekki vandamálið geturðu leitað að HLP skráarviðgerðarverkfærum á netinu eða íhugað að breyta skránni í aðgengilegra snið eins og PDF.
3. Skortur á virkni í HLP skrá: Ef HLP skráin virkar ekki rétt getur hún verið skemmd eða ófullnægjandi. Athugaðu hvort skráin hafi verið flutt rétt eða hvort hún sé skemmd. Þú getur líka prófað að opna skrána í eldri útgáfu af Windows stuðningshugbúnaði eða leita að uppfærðri útgáfu af HLP skránni. Ef vandamálið er viðvarandi gætir þú þurft að leita sérhæfðrar tækniaðstoðar.

8. Umbreyttu HLP skrá í önnur nútímalegri og aðgengilegri snið

HLP skráarsniðið hefur orðið úrelt á undanförnum árum, sem gerir það erfitt að nálgast og skoða á nútíma stýrikerfum. Hins vegar eru ýmsar leiðir til að gera það, þannig að leyfa notkun þess í núverandi umhverfi. Hér að neðan eru nauðsynleg skref til að framkvæma þessa breytingu.

1. Notaðu breytir á netinu: það eru nokkur verkfæri á netinu sem gera þér kleift að umbreyta HLP skrám í núverandi snið eins og PDF, HTML eða DOCX. Þessi verkfæri eru yfirleitt auðveld í notkun og þurfa ekki háþróaða tækniþekkingu. Hladdu einfaldlega HLP skránni upp á pallinn, veldu viðkomandi framleiðslusnið og smelltu á umbreyta hnappinn. Eftir nokkrar mínútur færðu breyttu skrána sem þú getur halað niður og notað.

2. Notaðu umbreytingarforrit: það er líka hægt að nota tiltekin forrit sem eru hönnuð til að umbreyta HLP skrám í önnur snið. Þessi forrit bjóða upp á fjölbreyttari valkosti og stillingar til að sérsníða viðskiptin að þínum þörfum. Nokkur vinsæl dæmi eru ABC Amber HLP Converter, Universal Document Converter og HelpScribble. Þessi forrit eru venjulega með leiðandi viðmót og leiðbeina þér í gegnum ferlið skref fyrir skref, frá því að velja HLP skrána til að velja úttakssniðið.

3. Endurskrifaðu efnið: Í sumum tilfellum, sérstaklega ef HLP skráin inniheldur mikilvægar eða óbætanlegar upplýsingar, getur verið gagnlegt að endurskrifa efnið með nútímalegra sniði. Í þessu tilviki er mælt með því að nota textaritill eða ritvinnsluforrit til að afrita og líma innihald HLP skráarinnar í nýtt skjal. Vertu viss um að halda upprunalegu sniði og myndum eins mikið og mögulegt er. Þegar þú hefur lokið endurskrifuninni geturðu vistað skrána á æskilegu sniði, svo sem PDF, HTML eða DOCX, til að tryggja aðgengi hennar á nútímakerfum.

Mundu að áður en þú framkvæmir hvers kyns umbreytingu er mikilvægt að taka öryggisafrit af upprunalegu HLP skránni. Þetta gerir þér kleift að afturkalla allar breytingar eða villur og tryggja að engin mikilvæg gögn glatist.

9. Öryggisráðleggingar þegar HLP skrár eru opnaðar frá óþekktum aðilum

Hér eru nokkrar mikilvægar ráðleggingar til að tryggja öryggi þitt þegar þú opnar HLP skrár frá óþekktum aðilum:

1. Notaðu uppfærðan vírusvarnarhugbúnað: Áður en HLP skrá er opnuð skaltu ganga úr skugga um að þú hafir uppfærðan vírusvarnarhugbúnað á kerfinu þínu. Þetta gerir þér kleift að greina og útrýma mögulegum spilliforritum eða vírusógnum sem eru til staðar í skránum.

2. Athugaðu uppruna skráarinnar: Ef þú færð HLP skrá frá óþekktum uppruna þarftu að staðfesta uppruna hennar áður en þú opnar hana. Ef þú þekkir ekki sendandann eða ert ekki viss um áreiðanleika hans er ráðlegt að forðast að opna skrána. Ekki hætta á að verða fórnarlamb illgjarnrar skráar.

3. Skannaðu skrána áður en hún er opnuð: Auk þess að hafa vírusvarnarforrit er einnig ráðlegt að skanna tiltekna HLP skrá með slíku forriti áður en hún er opnuð. Þetta gerir þér kleift að staðfesta hvort skráin sé laus við ógnir. Ef vírusvörnin finnur einhverja frávik skaltu forðast að opna hana og láta uppruna skráarinnar eða samsvarandi yfirvöld vita.

10. Kanna innihald HLP skráar: Hvernig á að fletta og leita að tilteknum upplýsingum

Það getur verið gagnlegt að skoða innihald HLP skráar þegar leitað er að ákveðnum upplýsingum um forrit eða forrit. Í þessari færslu munum við sýna þér hvernig á að fletta og leita á skilvirkan hátt að upplýsingum sem þú þarft í HLP skrá.

Það fyrsta sem þú ættir að gera er að opna HLP skrána í hjálparskráaskoðara. Þegar þú hefur opnað skrána skaltu nota leiðsögueiginleikann til að fletta í gegnum efnið. Þú getur gert þetta með því að velja flokk eða efni úr efnisyfirlitinu eða með því að nota flakkörvarnar í skoðaranum. Þarna verður mikilvægt að kynna sér uppbyggingu upplýsinganna í HLP skránni til að auðvelda leitina.

Ef þú ert að leita að ákveðnum upplýsingum geturðu notað leitaraðgerð hjálparskrárskoðarans. Sláðu inn leitarorðið eða setninguna sem þú vilt finna og smelltu á leitarhnappinn. Áhorfandinn mun leita í innihaldi HLP skráarinnar og auðkenna allar samsvörun sem finnast. Þú getur flakkað í gegnum niðurstöðurnar með því að nota leiðsagnarörvarnar. Mundu að þú getur líka notað „Finndu næsta“ skipunina til að flýta fyrir leitinni!

11. Hagnýt notkun HLP skráa í dag

Í dag hafa HLP skrár áfram hagnýt forrit á ýmsum sviðum. Þessar hjálparskrár eru notaðar til að veita notendum stuðning og leiðbeiningar við notkun hugbúnaðar og forrita. Hér að neðan eru nokkrar af þeim helstu:

– Þeir veita nákvæmar leiðbeiningar: HLP skrár eru frábær uppspretta upplýsinga fyrir notendur, þar sem þær veita nákvæmar leiðbeiningar um hvernig á að nota ákveðinn hugbúnað eða forrit. Þessar skrár innihalda venjulega skref-fyrir-skref kennsluefni, gagnlegar ábendingar og hagnýt dæmi sem gera notendum kleift að skilja og leysa vandamál sem kunna að koma upp.

- Auðveldaðu bilanaleit: HLP skrár eru sérstaklega gagnlegar þegar notendur standa frammi fyrir vandamálum eða erfiðleikum meðan þeir nota ákveðið forrit. Með því að veita nákvæmar og sérstakar leiðbeiningar gera þessar skrár notendum kleift að bera kennsl á og laga vandamál. skilvirkt. Þeir innihalda einnig venjulega FAQ hluta sem fjallar um algengustu vandamálin sem geta komið upp við notkun forritsins.

12. Hvernig á að opna HLP skrá úr klippi- eða þróunarforriti

• Til að opna HLP skrá úr klippi- eða þróunarforriti eru nokkur skref sem þú verður að fylgja. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú sért með nýjustu útgáfuna af forritinu uppsett sem þú munt nota til að opna HLP skrána.

• Þegar þú hefur staðfest að þú sért með viðeigandi útgáfu af forritinu skaltu opna forritið og leita að "Open File" valkostinum í valmyndinni. Smelltu á þennan valkost til að opna skráarkönnuðinn og finna HLP skrána sem þú vilt opna.

• Ef HLP skráin birtist ekki á sjálfgefnum stað geturðu notað leitarvalkostinn í skráarkönnuðum til að finna hana. Þegar þú hefur fundið HLP skrána skaltu velja hana og smella á „Opna“ hnappinn til að opna hana í klippi- eða þróunarforritinu þínu.

Mundu að fylgja þessum skrefum vandlega og ganga úr skugga um að þú hafir rétta útgáfu af forritinu til að forðast vandamál við að opna HLP skrána. Ef þú lendir í einhverjum vandræðum meðan á ferlinu stendur geturðu leitað að kennsluefni á netinu sem veita frekari upplýsingar um hvernig á að opna HLP skrár úr tilteknu klippi- eða þróunarforriti. Gangi þér vel!

13. Mikilvægt atriði þegar deilt er HLP skrám á netinu

Ferlið við að deila HLP skrám á netinu getur falið í sér ákveðin mikilvæg atriði sem þarf að taka tillit til til að tryggja öruggan og skilvirkan flutning. Hér eru nokkur lykilatriði sem þarf að hafa í huga þegar þessum tegundum skráa er deilt:

1. Athugaðu HLP skráarsniðið: Áður en HLP skrá er deilt er mikilvægt að tryggja að hún sé á réttu sniði og samrýmist forritunum sem notuð eru á netinu. Að athuga skráarendingu og samhæfni hennar mun auðvelda notendum að skoða og fá aðgang að henni síðar. Algeng viðbót fyrir hjálparskrár á Windows er .hlp.

2. Þjöppun á HLP skránni: Til að auðvelda flutning og geymslu á netinu er mælt með því að þjappa HLP skránni á léttara sniði, eins og ZIP. Þjöppun minnkar skráarstærð, sem aftur flýtir fyrir upphleðslu og niðurhali á netinu. Þetta mun tryggja sléttari upplifun fyrir notendur sem fá aðgang að skránni.

3. Gefðu skýrar leiðbeiningar: Til að tryggja að notendur geti á réttan hátt fengið aðgang að og notað sameiginlegu HLP skrána er nauðsynlegt að gefa skýrar og hnitmiðaðar leiðbeiningar um hvernig eigi að opna og nota þessar tegundir skráa. Að auki geta skref-fyrir-skref kennsluefni eða dæmi verið innifalin til að hjálpa notendum að skilja og nýta innihaldið í hjálparskránni sem best.

Mundu að að taka tillit til þessara sjónarmiða þegar deilt er HLP skrám á netinu mun tryggja fullnægjandi upplifun fyrir notendur, forðast hugsanleg samhæfnisvandamál og tryggja skilvirkan og öruggan flutning upplýsinga. Athugaðu HLP skráarsniðið og gefðu skýrar leiðbeiningar Þetta eru grundvallaratriði sem munu auðvelda aðgang og rétta notkun þessara skráa. Að auki, the HLP skráarþjöppun í léttara sniði mun stuðla að hraðari og sléttari flutningi.

14. Framtíð HLP skráa: Núverandi sjónarhorn og þróun

Framtíð HLP skráa er að ganga í gegnum verulegar breytingar á núverandi sjónarmiðum og þróun. Þessar hjálparskrár, sem venjulega eru notaðar í eldri stýrikerfum eins og Windows 3.1 og Windows 95, eru aðlagaðar að þörfum og tækniframförum nútímans.

Ein af núverandi þróun er flutningur á HLP skrám yfir í nútímalegri og samhæfðari snið, eins og CHM (Compiled HTML Help) eða HTML5. Þetta gerir kleift að fá meira aðgengi og samhæfni við nýrri tæki og stýrikerfi. Að auki, með því að nota álagningar- og vefhönnunartækni, geta hjálparskrár veitt notendum gagnvirkari og sjónrænt aðlaðandi upplifun.

Annað mikilvægt sjónarhorn er samþætting hjálparskráa í netumhverfi og farsímaforrit. Þetta þýðir að notendur geta nálgast hjálparupplýsingar hvenær sem er og hvar sem er, sem eykur framboð á stuðningsúrræðum. Að auki veitir hæfileikinn til að hafa tengla og krosstilvísanir í HLP skrár sléttari vafraupplifun og auðveldar þér að finna viðeigandi upplýsingar.

Í þessari grein höfum við kannað mismunandi valkosti og tæknilega þætti hvernig á að opna HLP hjálparskrá. Nú þegar þú hefur traustari skilning á þessu sniði og mismunandi verkfærum sem eru í boði geturðu valið þann valkost sem hentar þínum þörfum best.

Mundu að HLP skrár eru dýrmætt tæki til að fá aðgang að ítarlegum tækniskjölum og leiðbeiningum um notkun tiltekinna forrita. Með aðferðum og verkfærum sem nefnd eru í þessari grein geturðu verið viss um að þú sért tilbúinn að takast á við hvaða HLP skrá sem þú lendir í.

Þó að það gæti tekið nokkurn tíma að venjast hinum ýmsu valmöguleikum og verkfærum, þegar þú hefur náð góðum tökum á því að opna HLP skrár, muntu vera á leiðinni til að nýta sem mest verðmætar upplýsingar sem eru í þeim.

Við vonum að þessi grein hafi veitt þér svörin sem þú varst að leita að og gefið þér nægt sjálfstraust til að takast á við HLP skrár. skilvirk leið. Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða þarft frekari hjálp, ekki hika við að skoða viðbótarskjölin og úrræðin sem nefnd eru í þessari handbók.

Við óskum þér velgengni í ferðalagi þínu við að opna og nota HLP skrár!