Hvernig á að setja inn vatnsmerki í Excel

Vatnsmerki eru sjónrænir þættir sem settir eru á skjöl til að bera kennsl á höfund eða bæta við viðbótarupplýsingum. Umsókn þess nær til ýmissa kerfa, þar á meðal Excel, töflureikni sem er mikið notað á tækni- og viðskiptasviði. Í þessari grein munum við læra hvernig á að setja inn vatnsmerki í Excel, kanna mismunandi aðferðir og stillingar sem gera okkur kleift að sérsníða og vernda skjölin okkar. skilvirkt og faglegur. Skoðaðu ítarlega aðferðir og skref til að fylgja til að bæta vatnsmerkjum við töflureiknina þína og uppgötvaðu hvernig á að nýta þessa virkni til að bæta framsetningu og öryggi gögn í excel.

1. Kynning á því að setja inn vatnsmerki í Excel

Í Excel er hægt að bæta vatnsmerki við töflureikni sem leið til að sérsníða og vernda efnið. Vatnsmerki er grafískur þáttur eða texti sem er settur í bakgrunn töflureikni og dofnað til að leyfa sýnileika aðalefnisins. Í þessum hluta munum við læra hvernig á að setja inn vatnsmerki í Excel.

Það eru nokkrar leiðir til að bæta við vatnsmerki í Excel. Einn valkostur er að nota mynd sem vatnsmerki. Að gera það, þú verður að velja „Síðuútlit“ flipann á borðinu, smelltu síðan á „Vatnsmerki“ og veldu „Mynd“. Næst geturðu valið mynd úr tölvunni þinni til að nota sem vatnsmerki. Mundu að það er ráðlegt að nota myndir sem eru lúmskar og hindra ekki sýn á aðalefninu.

Annar valkostur er að nota sérsniðinn texta sem vatnsmerki í Excel. Til að gera þetta, veldu flipann „Síðuskipulag“, smelltu síðan á „Vatnsmerki“ og veldu „Texti“. Næst geturðu slegið inn textann sem þú vilt að birtist sem vatnsmerki. Þú getur sérsniðið stíl, stærð og staðsetningu textans í samræmi við óskir þínar. Það er mikilvægt að hafa í huga að vatnsmerkið sem búið er til með texta er hægt að breyta og hægt er að breyta því hvenær sem er.

2. Skref til að setja inn vatnsmerki í Excel töflureikni

Í þessari grein munum við sýna þér nauðsynleg skref til að setja vatnsmerki í Excel töflureikni á einfaldan og fljótlegan hátt. Fylgdu þessum skrefum til að gefa skjölunum þínum faglegan blæ:

1. Opnaðu Excel töflureikninn þinn og farðu í flipann „Síðuskipulag“ tækjastikan. Smelltu á „Vatnsmerki“ hnappinn sem er í hópnum „Baggrunnur síðu“. Valmynd mun birtast með mismunandi valkostum.

2. Veldu „Sérsniðið vatnsmerki“ til að bæta við eigin texta eða mynd sem vatnsmerki. Gluggi birtist þar sem þú getur sérsniðið vatnsmerkið í samræmi við óskir þínar.

3. Í glugganum velurðu hvort þú vilt nota textavatnsmerki eða mynd. Ef þú velur texta skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú vilt nota. Þú getur stillt leturgerð, stærð, lit og stefnu textans að þínum þörfum. Ef þú vilt frekar mynd, smelltu á "Veldu mynd" og veldu skrána sem þú vilt nota.

Mundu að þú getur stillt gagnsæi vatnsmerkisins þannig að það trufli ekki lestur gagna í töflureikninum þínum. Að auki, ef þú þarft að bæta vatnsmerki við aðeins sumar síður skjalsins þíns, geturðu gert það með því að velja „Vatnsmerki á völdum blöðum“ í skrefi 2. Með því að fylgja þessum skrefum geturðu sett inn sérsniðið vatnsmerki á blaðinu þínu. Excel útreikningstæki á fljótlegan og auðveldan hátt.

3. Að nota myndir sem vatnsmerki í Excel

Stundum er nauðsynlegt að nota myndir sem vatnsmerki í Excel blöðum. Hvort sem það er að bæta við lógóum, sérsniðnum bakgrunni eða einfaldlega að auðkenna mikilvægar upplýsingar, þá getur þessi eiginleiki verið mjög gagnlegur. Sem betur fer býður Excel upp á auðvelda leið til að gera þetta og í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að gera þetta ferli. skref fyrir skref.

1. Veldu reitinn eða svið frumna þar sem þú vilt setja myndina inn sem vatnsmerki. Þú getur gert þetta með því að smella og draga bendilinn eða með því að nota örvatakkana. Gakktu úr skugga um að hólfin séu tóm áður en þú heldur áfram.

2. Farðu í flipann „Page Layout“ í Excel borði. Hér finnur þú valmöguleikann „Vatnsmerki“, sem er staðsettur í hópnum „Síðubakgrunnur“. Smelltu á „Vatnsmerki“ hnappinn til að opna fellivalmyndina.

3. Veldu "Mynd" valmöguleikann í fellivalmyndinni. Þetta mun opna "Setja myndvatnsmerki" valmyndina. Hér getur þú valið mynd sem er geymd á tölvunni þinni til að nota sem vatnsmerki. Smelltu á „Veldu mynd“ hnappinn og flettu að myndinni sem þú vilt nota. Þegar þú hefur valið skaltu smella á „Setja inn“ hnappinn til að bæta myndinni sem vatnsmerki við valdar frumur. Og tilbúinn! Nú munt þú hafa myndina þína sem vatnsmerki í Excel.

4. Settu inn vatnsmerki með texta í Excel

Textavatnsmerki er áhrifarík leið til að bæta við upplýsingum eða vernda skjal í Excel. Sem betur fer býður Excel upp á eiginleika til að setja textavatnsmerki auðveldlega inn í töflureiknina þína. Hér að neðan eru skrefin til að gera það:

1. Opnaðu Excel skrána sem þú vilt setja inn textavatnsmerki í.
2. Smelltu á flipann „Síðuútlit“ í borðanum.
3. Í Watermark tools hópnum, veldu Foreground Watermark.
4. Veldu „Texti“ til að setja inn vatnsmerki með sérsniðnum texta.
5. Í „Vatnsmerkistexti“ textareitinn, sláðu inn textann sem þú vilt, eins og „Trúnaðarmál“ eða „Drög“. Þú getur stillt stærð, letur og lit textans í samræmi við óskir þínar.
6. Notaðu viðbótarverkfæri eins og „Stefna“ og „Gagsæi“ til að sérsníða útlit vatnsmerkisins frekar.
7. Smelltu á „Loka forskoðun“ til að sjá hvernig vatnsmerkið lítur út á töflureikninum þínum.

Mundu að þú getur líka sett textavatnsmerki á allar síður úr bók af Excel með því að velja „Forgrunnsvatnsmerki“ valmöguleikann í „Síðuútlit“ flipanum og fylgja sömu skrefum. Gerðu tilraunir með mismunandi texta og stillingar til að finna hið fullkomna vatnsmerki fyrir Excel þarfir þínar!

5. Mismunandi sniðvalkostir fyrir vatnsmerki í Excel

Það eru þeir sem gera þér kleift að sérsníða og bæta útlit skjalanna þinna. Þessir valkostir gera þér kleift að bæta við vatnsmerkjum með texta eða myndum, stilla gagnsæi og staðsetningu, auk þess að beita mismunandi stílum og áhrifum.

1. Bættu við textavatnsmerki:
- Til að bæta við textavatnsmerki skaltu velja flipann „Setja inn“ í efstu stikunni í Excel.
- Smelltu á „Höfuð og fótur“ og veldu „Vatnsmerki“ valkostinn.
- Veldu tegund vatnsmerkis sem þú vilt, svo sem „Trúnaðarmál“ eða „Drög“.
- Þú getur stillt útlit vatnsmerkisins með því að breyta stærð, staðsetningu, letri og lit textans.

2. Settu inn myndvatnsmerki:
- Til að bæta við myndvatnsmerki skaltu velja flipann „Setja inn“ í efstu stikunni í Excel.
- Smelltu á „Höfuð og fótur“ og veldu „Vatnsmerki“ valkostinn.
- Í „Mynd“ flipanum, veldu „Veldu mynd“ til að hlaða upp mynd tækisins þíns.
- Þú getur stillt gagnsæi, staðsetningu og stærð vatnsmerkis myndarinnar í samræmi við óskir þínar.

3. Sérsníddu útlit vatnsmerkja:
- Þú getur sérsniðið útlit vatnsmerkja með því að nota fleiri sniðvalkosti.
- Veldu vatnsmerki og hægrismelltu.
- Veldu valkostinn „Myndsnið“ til að fá aðgang að valkostum eins og stílum, áhrifum, birtustigi og birtuskilum.
- Gerðu tilraunir með mismunandi stillingar þar til þú færð viðkomandi niðurstöðu.

Mundu að vatnsmerki í Excel eru gagnleg til að auðkenna fljótt trúnaðarskjöl, drög eða til að setja persónulegan blæ á skrárnar þínar. Kannaðu mismunandi sniðmöguleika og búðu til fagleg vatnsmerki á töflureiknunum þínum!

6. Hvernig á að sérsníða útlit vatnsmerkis í Excel

Í Excel geturðu sérsniðið útlit vatnsmerkis til að setja persónulegan blæ á töflureiknina þína. Hér munum við sýna þér hvernig á að gera það fljótt og auðveldlega.

1. Fyrsta skrefið er að velja "Síðuskipulag" flipann í Excel borði. Smelltu síðan á „Vatnsmerki“ hnappinn sem er í hópnum „Síðuuppsetning“.

2. Næst opnast sprettigluggi með mismunandi valkostum til að sérsníða vatnsmerkið. Þú getur valið úr fyrirfram skilgreindu vatnsmerki, eins og „DRAG“ eða „TRÚNAÐARMÆLT,“ eða búið til sérsniðið. Til að gera þetta skaltu velja valkostinn „Sérsníða vatnsmerki“.

3. Ef þú velur „Customize Watermark“ kemur upp fleiri valkostir til að stilla útlit vatnsmerkisins. Þú getur valið leturgerð, stærð, lit og stefnu textans. Að auki geturðu stillt gagnsæi vatnsmerkisins þannig að það blandist óaðfinnanlega við töflureikninn þinn.

Mundu að þegar þú hefur sérsniðið útlit vatnsmerkisins geturðu notað það á alla töflureiknana í vinnubókinni þinni eða bara einn sérstaklega. Þú getur líka fjarlægt vatnsmerkið hvenær sem er ef þú þarft það ekki lengur.

Með þessum einföldu skrefum geturðu bætt við sérsniðnu vatnsmerki við Excel töflureiknana þína og sett einstakan og fagmannlegan blæ á skjölin þín. Gerðu tilraunir með mismunandi valkosti og búðu til einstaka hönnun!

7. Fjarlægja og breyta vatnsmerkjum í Excel töflureiknum

Það eru mismunandi aðferðir sem gera þér kleift að fjarlægja eða breyta vatnsmerkjum í Excel töflureiknum. Hér að neðan kynnum við skref fyrir skref til að leysa þetta vandamál og fá þá niðurstöðu sem þú vilt.

Aðferð 1: Notaðu eiginleikann „Finna og skipta út“

1. Opnaðu töflureikninn þinn í Excel.
2. Farðu í flipann „Heim“.
3. Smelltu á „Finna og veldu“ og veldu „Skipta út“.
4. Sláðu inn texta vatnsmerkisins sem þú vilt fjarlægja í "Leita" reitinn.
5. Skildu reitinn „Skipta út fyrir“ eftir auðan.
6. Smelltu á „Skipta öllu“.

Þessi aðferð mun virka ef vatnsmerkið er texti sem finnast í hólfum töflureiknisins þíns.

Aðferð 2: Notkun þriðja aðila tól
Það eru nokkur verkfæri þriðja aðila á netinu sem gera þér kleift að fjarlægja vatnsmerki úr Excel töflureiknum fljótt og auðveldlega. Þessi verkfæri eru venjulega með leiðandi viðmót sem gerir þér kleift að hlaða Excel skránni þinni og velja vatnsmerkin sem þú vilt fjarlægja. Þú getur leitað á netinu og hlaðið niður einu af þessum verkfærum til að nota.

Aðferð 3: Handvirk breyting
Ef vatnsmerkið í Excel töflureikninum þínum er mynd eða grafískur hlutur geturðu fjarlægt það handvirkt. Til að gera þetta skaltu velja myndina eða grafíska hlutinn með því að smella á hana. Ýttu síðan á „Eyða“ takkann á lyklaborðinu þínu til að eyða því. Þessi aðferð gæti tekið lengri tíma ef þú ert með mörg vatnsmerki í töflureikninum þínum, en hún er áhrifarík.

8. Hvernig á að setja inn vatnsmerki í mörg Excel blöð samtímis

Kennsla til að setja vatnsmerki inn í mörg Excel blöð

Stundum er nauðsynlegt að setja vatnsmerki inn í mörg Excel blöð á sama tíma, hvort sem á að bæta við fyrirtækismerki, trúnaðarskilaboðum eða öðrum sjónrænum þáttum. Sem betur fer býður Excel upp á innbyggða virkni sem gerir þetta verkefni auðvelt. Hér að neðan er skref-fyrir-skref kennsluefni.

Skref 1: Veldu blöðin þar sem vatnsmerkið verður sett inn

• Opnaðu Excel vinnubókina sem inniheldur blöðin sem þú vilt setja inn vatnsmerkið í.
• Haltu inni Ctrl takkanum og veldu blöðin sem þú vilt birta vatnsmerkið á. Þú getur valið aðliggjandi blöð með því að halda niðri Shift takkanum.

Skref 2: Settu vatnsmerkið inn

• Smelltu á flipann „Síðuskipulag“ á borðinu.
• Smelltu á „Vatnsmerki“ hnappinn í hópnum „Síðubakgrunnur“.
• Fellivalmynd opnast með mismunandi vatnsmerkisvalkostum.
• Veldu vatnsmerki sem þú vilt setja inn. Ef þú vilt sérsníða þitt eigið vatnsmerki, vinsamlega veldu „Sérsniðið“ valmöguleikann.

Skref 3: Stilltu vatnsmerkisstillingar

• Þegar þú hefur valið vatnsmerki birtist það á völdum blöðum.
• Þú getur stillt vatnsmerkisstillingar eins og stærð, gagnsæi, stefnu og staðsetningu.
• Til að breyta vatnsmerkjastillingunum skaltu hægrismella hvar sem er á blaðinu og velja „Prentauppsetning“.
• Í sprettiglugganum, smelltu á flipann „Sheet“ og stilltu valkostina í samræmi við óskir þínar.

Fylgdu þessum skrefum og þú getur sett vatnsmerki inn í mörg Excel blöð fljótt og auðveldlega. Þessi virkni er tilvalin þegar unnið er með skýrslur, kynningar eða hvers kyns önnur skjöl í Excel þar sem nauðsynlegt er að setja vatnsmerki samtímis á mörg blöð.

9. Notkun fjölva til að setja inn sjálfvirk vatnsmerki í Excel

Einn af lykilþáttum við að hanna skjal er að búa til vatnsmerki. Í Excel geturðu notað fjölvi til að gera þetta ferli sjálfvirkt og spara tíma. Fjölvi er röð skipana og aðgerða sem eru teknar upp og hægt er að spila þær í Excel. Hér að neðan munum við útskýra skref fyrir skref hvernig á að nota fjölvi til að setja inn sjálfvirk vatnsmerki í Excel.

1. Opnaðu Excel og farðu í "Developer" flipann á tækjastikunni. Ef þú sérð ekki þennan flipa skaltu fara í "Skrá" - "Valkostir" - "Sérsníða borða" og ganga úr skugga um að "Þróandi" sé valið.

• 2. Smelltu á „Record Macro“ í „Code“ hlutanum. Gluggi birtist þar sem þú getur gefið fjölvi nafn og bætt við valfrjálsri lýsingu. Smelltu á „Í lagi“ til að hefja upptöku á fjölvi.
• 3. Nú skaltu framkvæma þær aðgerðir sem þú vilt gera sjálfvirkan. Til dæmis, veldu frumusvið þar sem þú vilt setja inn vatnsmerkið, farðu í flipann „Page Layout“ og smelltu á „Watermark“ í „Page Setup“ hópnum. Veldu vatnsmerki sem þú vilt bæta við.
• 4. Þegar þú hefur lokið aðgerðunum, farðu í flipann „Hönnuði“ og smelltu á „Stöðva upptöku“ í „Kóði“ hlutanum. Fjölvi stöðvast og verður vistað í Excel.
• 5. Til að setja sjálfvirka vatnsmerkið inn í annað Excel skjal, farðu í „Developer“ flipann og smelltu á „Macros“ í „Code“ hlutanum. Veldu fjölva sem þú bjóst til og smelltu á "Run". Vatnsmerkið verður sjálfkrafa sett inn í skjalið.

Með því að nota fjölvi til að setja inn sjálfvirk vatnsmerki í Excel geturðu sparað tíma og fyrirhöfn með því að þurfa ekki að framkvæma sama verkefni handvirkt ítrekað. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú vinnur með mikið magn af skjölum eða ef þú þarft að setja vatnsmerki reglulega á vinnu þína. Prófaðu þessa lausn í dag og upplifðu skilvirknina sem Excel færir þér!

10. Varúðarráðstafanir og íhuganir við notkun vatnsmerkja í Excel

• Staðfesta samhæfni: Áður en vatnsmerki eru notuð í Excel skaltu ganga úr skugga um að þú sért að nota studda útgáfu af hugbúnaðinum. Sumar eldri útgáfur kunna ekki að hafa þessa virkni eða hún gæti verið staðsett á öðrum stað.
• Veldu viðeigandi mynd: Það er nauðsynlegt að velja réttu myndina fyrir vatnsmerki. Þú ættir að velja mynd sem er læsileg og truflar ekki of mikið frá aðalefninu. Það er ráðlegt að nota myndir í PNG snið með gagnsæi til að ná sem bestum árangri.
• Bættu við vatnsmerki: Til að bæta við vatnsmerki í Excel, farðu í flipann „Síðuskipulag“ og smelltu á „Vatnsmerki“. Veldu þann valkost sem þú vilt, hvort sem það er sjálfgefið eða sérsniðið vatnsmerki, og stilltu stillingarnar í samræmi við óskir þínar. Þú getur breytt stærð, staðsetningu, gagnsæi og sniði vatnsmerkisins til að henta þínum þörfum.

Að lokum, þegar vatnsmerki eru notuð í Excel, er mikilvægt að staðfesta samhæfni útgáfunnar af hugbúnaðinum, velja vandlega viðeigandi mynd og fylgja skrefunum til að bæta vatnsmerkinu rétt við. Með þessum varúðarráðstöfunum og athugasemdum geturðu bætt við vatnsmerkjum á áhrifaríkan hátt og bæta framsetningu skjala þinna í Excel. Ekki gleyma að gera tilraunir með mismunandi valkosti og stillingar til að finna þær stillingar sem henta best þínum þörfum og óskum.

11. Ábendingar og brellur til að bæta notkun vatnsmerkja í Excel

12. Hagnýt dæmi um að setja inn vatnsmerki í Excel

13. Að leysa algeng vandamál þegar vatnsmerki eru sett inn í Excel

Þegar vatnsmerki eru sett inn í Excel gætirðu lent í nokkrum algengum vandamálum. Ekki hafa áhyggjur, hér munum við sýna þér hvernig á að leysa þau skref fyrir skref svo þú getir náð tilætluðum árangri.

1. Gakktu úr skugga um að þú sért með rétta útgáfu af Excel: Áður en ferlið er hafið skaltu ganga úr skugga um að þú sért að nota útgáfu af Excel sem styður innsetningu vatnsmerkja. Sumar eldri útgáfur kunna að hafa takmarkanir á þessum eiginleika.

2. Notaðu vatnsmerkjatólið í Excel: Excel býður upp á innbyggt tól til að setja vatnsmerki inn í töflureiknina þína. Til að fá aðgang að þessum eiginleika skaltu fara í flipann „Síðuskipulag“ á borði og velja „Vatnsmerki“. Næst skaltu velja tegund vatnsmerkis sem þú vilt setja inn, svo sem texta eða mynd.

3. Stilltu útlit vatnsmerkisins: Þegar þú hefur sett vatnsmerkið inn gætirðu viljað aðlaga útlit þess. Þú getur gert þetta með því að velja vatnsmerkið og opna sniðvalkostina. Hér geturðu breytt stærð, letri, lit og gagnsæi vatnsmerkisins í samræmi við óskir þínar.

14. Ályktanir og ávinningur af því að nota vatnsmerki í Excel töflureiknum

Að lokum má segja að notkun vatnsmerkja í Excel töflureiknum getur veitt fjölda ávinninga hvað varðar framsetningu og skipulag upplýsinga. Vatnsmerki er mynd eða texti sem er settur í bakgrunn töflureikni, sem gerir þér kleift að auðkenna mikilvægar upplýsingar eða bæta við persónulegri snertingu. Hér að neðan eru nokkrir helstu kostir þess að nota vatnsmerki í Excel:

• Sérstillingar: Vatnsmerki bjóða upp á möguleika á að sérsníða töflureikna, sem gerir þér kleift að bæta við lógóum, undirskriftum eða viðeigandi upplýsingum á hönnunarstigi. Þetta getur verið gagnlegt þegar þú deilir skjölum með öðrum, sem gerir þér kleift að auðkenna höfundarrétt töflureiknisins eða bæta við mikilvægum gögnum.
• Auðkenndu upplýsingar: Með því að bæta vatnsmerki við töflureikni geturðu auðkennt lykilupplýsingar. Til dæmis er hægt að nota vatnsmerki til að gefa til kynna að töflureikni sé „drög“ eða „trúnaðarmál“ sem hjálpar til við að tryggja að viðtakendur skilji tilgang eða eðli gagna sem kynnt eru.
• Sjónræn skipulagning: Rétt hannað vatnsmerki getur hjálpað til við að skipuleggja og skipuleggja upplýsingar í töflureikni. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert með nokkra töflureikna í sömu vinnubók, þar sem það gerir þér kleift að bera kennsl á upplýsingarnar sem finnast í hverjum þeirra.

Í stuttu máli, að nota vatnsmerki í Excel töflureiknum veitir ávinning bæði hvað varðar aðlögun og skipulag. Þessi merki gera þér kleift að auðkenna viðeigandi upplýsingar, bæta við persónulegri snertingu og bæta birtingu upplýsinga í töflureikninum. Ef þú vilt nota vatnsmerki í Excel töflureiknunum þínum skaltu einfaldlega fylgja skrefunum sem nefnd eru hér að ofan og nýta þessa virkni til fulls.

Að lokum höfum við kannað mismunandi leiðir til að setja inn vatnsmerki í Excel, sem myndi auka öryggi og fagmennsku við skjölin þín. Í gegnum þessa grein höfum við lært hvernig á að setja inn vatnsmerki með innbyggðum aðgerðum og einnig í gegnum sérhæfðar viðbætur. Hvort sem þú þarft að vernda trúnað skýrslna þinna eða vilt einfaldlega skera þig úr með vel hönnuðum kynningu, þá býður Excel upp á margvíslega möguleika að búa til sérsniðin vatnsmerki. Mundu alltaf að vista lokaútgáfuna af skránni þinni eftir að vatnsmerkið hefur verið sett inn og vertu viss um að velja viðeigandi valkost til að prenta með eða án vatnsmerkisins. Gerðu tilraunir með mismunandi valkosti og sérsníddu vatnsmerkin þín að sérstökum þörfum þínum. Með réttum verkfærum og þekkingu geturðu tekið Excel skjölin þín á næsta stig!