Hvernig skoða ég svör við eyðublaði í Google eyðublöðum?

Google eyðublöð er öflugt og fjölhæft tól sem gerir þér kleift að búa til eyðublöð á netinu til að safna upplýsingum á fljótlegan og auðveldan hátt. Hvort sem þú ert að skipuleggja könnun, biðja um endurgjöf eða gera spurningalista, þá býður Google Forms upp á fjölbreytt úrval af valkostum sem henta þínum þörfum. Þegar þú hefur búið til eyðublað og svör byrja að berast er mikilvægt að vita hvernig á að skoða og greina gögnunum sem safnað var. Í þessari ⁢grein munum við útskýra ⁤skref fyrir skref⁤ hvernig á að sjá svör við eyðublaði í Google Forms, svo þú getir nýtt þér þetta tól og fengið dýrmæta innsýn.

Skref 1: Fáðu aðgang að eyðublaðinu
Það fyrsta sem þú ættir að gera er Skráðu þig inn á Google reikninginn þinn og fáðu aðgang að Google Forms. Þegar þangað er komið muntu geta séð lista yfir öll eyðublöð sem þú hefur búið til eða sem hefur verið deilt með þér. Veldu eyðublaðið sem þú vilt sjá svörin fyrir með því að smella á nafn þess.

Skref 2: Farðu í hlutann Svör
Þegar þú hefur opnað eyðublaðið, efst á skjánum muntu sjá nokkra flipa, svo sem „Eyðublað“, „Svör“ og „Töflureiknir.“ flipann ⁤ "Svör" að⁢ aðgang að hlutanum sem inniheldur öll svörin sem borist hafa.

Skref 3: Kannaðu skjávalkosti
Í svörum hlutanum finnurðu nokkra möguleika⁢ til að skoða og greina gögnin. Það fer eftir þörfum þínum, þú getur valið á milli sjá svörin í yfirlitsformi, sem sýnir samanlagðar upplýsingar og grafík, eða sjá einstök svör⁢ einn af öðrum.

Skref 4: Sía eða flytja gögnin út
Ef þú þarft að sía eða skipta upp gögnunum sem safnað er, býður Google Forms þér gagnleg ‌verkfæri‌ til að gera það. Til dæmis er hægt að sækja um ítarlegar síur að finna ákveðin svör ⁤byggt á ákveðnum⁢ forsendum. Einnig ef þú vilt⁢ vinna með gögnin úti frá Google Forms, getur flytja út svör í töflureikni Google töflureikna eða hlaðið þeim niður á samhæfu sniði eins og ‌CSV.

Í stuttu máli, sjáðu svörin við eyðublaði í Google Forms Það er einfalt og aðgengilegt ferli. Með örfáum smellum geturðu nálgast allar upplýsingar sem safnað er og greint þær til að fá marktækar ályktanir. Ekki gleyma að nýta þá skoðunar- og síunarvalkosti sem í boði eru, sem og möguleikann á að flytja út gögn ef þörf krefur. Byrjaðu að kanna og fáðu sem mest út úr eyðublöðunum þínum með Google Forms!

1. Mismunandi leiðir til að fá aðgang að svörum í Google Forms

Svör við eyðublaði Google eyðublöð Þau geta verið aðgengileg á mismunandi vegu, sem er mjög þægilegt fyrir notendur. Ein algengasta leiðin til að fá aðgang að svörum er beint í gegnum ‍ Google Forms viðmót.‍ Þegar þú býrð til eyðublað í Google Forms, eftir að hafa fyllt út allar upplýsingar og spurningar, muntu geta séð svörin. í rauntíma eins og það er sent Þetta er tilvalið ef þú þarft tafarlausan aðgang að gögnunum sem safnað er og vilt fylgjast með þeim í rauntíma.

Önnur leið til að ‌aðgangast‌ svörum í Google Forms er í gegnum ⁤ Google töflureiknir.‌ Þegar þú býrð til eyðublað býr Google Forms sjálfkrafa til ‌töflureikni‌ í Google Sheets‌ sem geymir öll innsend svör. Þú getur fengið aðgang að þessum töflureikni með því að smella á „Svör“ flipann efst á heimasíðunni á eyðublaðinu þínu. Þegar þangað er komið muntu geta séð öll svörin skipulögð í dálka og raðir, sem gerir það auðvelt að greina og túlka söfnuð gögn.

Það er líka mögulegt að fá aðgang að svörunum í Google Forms í gegnum valkostinn útskrift. Þessi valkostur gerir þér kleift að flytja svörin úr eyðublaðinu þínu til mismunandi snið, eins og⁢ CSV, PDF eða JSON. Til að fá aðgang að þessum valmöguleika skaltu einfaldlega smella á þriggja punktatáknið efst í hægra horninu á svörum síðunni og velja valkostinn Sækja svör. Þetta gæti verið gagnlegt ef þú þarft að deila eða prenta svör á tilteknu sniði, eða ef þú vilja framkvæma ítarlegri greiningu utan viðmóts Google Forms.

2. ⁢Notaðu „Svörunaryfirlit“ aðgerðina til að fá yfirsýn

Einn af gagnlegustu eiginleikum Google Forms er hæfileikinn til að skoða yfirlit yfir öll móttekin svör. Þessi eiginleiki veitir fljótlega og auðskiljanlega yfirsýn, sem gerir það auðveldara að greina niðurstöður eyðublaðs. Til að fá aðgang að þessum eiginleika skaltu einfaldlega opna eyðublaðið í Google Forms og smella á Svar flipann. ⁤Þar finnurðu valmöguleikann ‌»Samantekt á svörum». ‌Með því að velja það muntu geta séð ⁤yfirlit yfir⁢ öll svörin sem hafa borist hingað til.

„Svörunaryfirlitið“ inniheldur nokkra þætti⁢ sem gera þér kleift að greina gögnin⁢ skilvirkt. Efst finnurðu línurit og sjónmyndir sem sýna algengustu viðbrögðin. Þessi línurit geta verið sérstaklega gagnleg til að bera kennsl á mynstur eða þróun í gögnunum sem þú hefur safnað. Að auki geturðu notað síunar- og flokkunarvalkostina til að skipuleggja svörin í samræmi við þarfir þínar.

Annar gagnlegur eiginleiki „Svarsamantekt⁢“ er hæfileikinn til að skoða einstök svör. Veldu einfaldlega tiltekið svar og þú munt geta séð allar upplýsingar sem svarandinn gefur upp. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft að fara yfir sérstakar athugasemdir eða svör þátttakanda. Að auki, ef þú vilt flytja gögnin út í Google Sheets til að fá ítarlegri greiningu, geturðu gert það líka með örfáum smellum.

3. Kanna skoðunarmöguleika fyrir einstök svör

Þegar þú notar Google Forms til að safna svörum við eyðublaði er nauðsynlegt að geta skoðað þessi svör hver fyrir sig. Sem betur fer eru verkfæri og valkostir í boði á pallinum sem gera ráð fyrir slíkri könnun. Hér að neðan verða mismunandi valkostir kynntir til að sjá svörin hver fyrir sig og nokkrar ábendingar um hvernig á að nýta þessa virkni sem best.

1. Skoða⁢ einstök svör ⁤af svarlistanum

Auðveldasta leiðin til að skoða einstök svör er í gegnum svarlistann í Google Forms. Af þessum lista er hægt að sjá yfirlit yfir öll svörin sem safnað hefur verið en einnig er hægt að kafa dýpra í hvert þeirra fyrir sig. Með því að ‌smella⁢ á tiltekið svar opnast ‌sprettigluggi með öllum upplýsingum um það tiltekna svar. Þetta felur í sér spurningar sem lagðar eru fram sem og svör viðmælanda.

2. Notaðu Google Forms „Kanna svör“ eiginleikann

Google Forms er með eiginleika sem kallast „Kanna svör“ sem gerir þér kleift að greina söfnuð svör sjónrænt og nákvæmlega. Þessi eiginleiki býr sjálfkrafa til línurit og töflur sem draga saman svör í mismunandi flokkum. Með því að smella á þessa aðgerð opnast gluggi með mismunandi gagnabirtingarvalkostum, svo sem súluritum, kökuritum og töflum. Þessi valkostur er sérstaklega gagnlegur ef þú vilt greina svörin nánar og leita að sérstökum mynstrum eða stefnum í svörunum sem safnað er.

3.⁣ Flyttu út svör í ⁢töflureikni í Google töflureiknum

Ef þú þarft að vinna nánar og framkvæma flóknari greiningu er hægt að flytja svörin út í töflureikni í Google Sheets. Til að gera þetta, smelltu einfaldlega á „Svör“ hnappinn efst á eyðublaðinu og veldu síðan „Búa til töflureikni“. Þessi valkostur mun búa til nýjan töflureikni í Google Sheets með öllum svörum safnað saman á töfluformi. Héðan geturðu notað fjölbreytt úrval Google Sheets verkfæra til að greina og sjá gögnin sem safnað er.

Niðurstaða

Í stuttu máli, í Google Forms er nauðsynlegt að greina og skilja svörin sem safnað er. Þessir valkostir bjóða upp á margvíslegar leiðir til að sjá og greina gögn á áhrifaríkan hátt, allt frá svarlistanum til Kanna svör eiginleikans og flytja út í Google töflureikna. Ekki hika við að prófa þessa eiginleika og uppgötva ný sjónarhorn í könnunum þínum!

4. Flyttu út svör á mismunandi sniðum til að fá ítarlegri greiningu

Fyrir útflutningssvör ⁣ í Google eyðublöð‌ Forms‌ og framkvæma ítarlegri greiningu, Google býður upp á nokkra valkosti varðandi útflutningssnið. Þessi snið gera kleift að meðhöndla gögnin sem aflað er, hvort sem þau eru sýnd í töflureikni, til að flytja þau inn í annað kerfi eða vinna úr þeim í hugbúnaði fyrir tölfræðigreiningu.

Fyrsti kosturinn sem Google býður til að flytja út svör er Google Sheets (Google Sheets) Þessi valkostur leyfir vista svör á töflureikni, þar sem þú getur flokka og sía í samræmi við þarfir greiningarinnar.Að auki, þar sem það er á töfluformi, er hægt að framkvæma útreikninga og línurit til að fá ítarlegri greiningu á gögnunum.

Annar valkostur sem Google býður upp á til að flytja út svörin er CSV-kóði (gildi aðskilin með kommum.) Þetta snið er mikið notað og er samhæft við flest töflureikna- og gagnagrunnsforrit. Með því að flytja svörin út sem CSV skrá geturðu flytja inn í önnur forrit til að framkvæma ítarlegri greiningu á gögnunum, svo sem í tölfræðilegum greiningarhugbúnaði eins og SPSS ⁢eða R.

5. Deildu eyðublaðssvörum⁤ með‌ öðrum notendum

Hvernig á að sjá svörin við eyðublaði í Google Forms?

Ef þú hefur búið til eyðublað í Google Forms og núna vilt þú deildu svörunum með öðrum notendum, Hér sýnum við þér hvernig á að gera það. Google Forms býður upp á einfalda og þægilega virkni fyrir deila niðurstöðunum af formunum þínum með hverjum sem þú vilt. Þú getur veitt öðru fólki aðgang til að sjá svörin í rauntíma eða hlaðið niður skrá með öllum svörunum til að deila síðar. Hér að neðan útskýrum við skref fyrir skref hvernig deildu svörunum af eyðublaði í Google Forms.

1. Opnaðu eyðublaðið þitt í Google Forms

Fyrsta skrefið er opnaðu eyðublaðið á Google reikningnum þínum. Fara til https://forms.google.com og skráðu þig inn ef þörf krefur. Veldu síðan eyðublaðið sem þú vilt deila⁤ svörunum.

2. Opnaðu⁤ „Svör“ hlutann

⁢ Þegar þú hefur opnaðu eyðublaðið,‌ smelltu á „Svör“ flipann ⁢ efst á síðunni.⁣ Hér finnur þú einn⁣ yfirlit af þeim svörum sem hafa borist hingað til.

3. Deildu svörunum

Til deila ⁢ svörunum á eyðublaðinu geturðu valið á milli tveggja valkosta: deila⁤ á rauntíma eða hlaðið niður skrá. Ef þú vilt deila í rauntíma skaltu einfaldlega smella á „Deila“ hnappinn efst í hægra horninu á síðunni og velja viðeigandi aðgangsvalkosti. Ef þú vilt frekar hlaða niður skrá með öllum svörunum skaltu smella á niðurhalstáknið í CSV eða Excel sniði. Þú getur síðan deilt niðurhaluðu skránni með öðrum notendum.

6. Notaðu síur og skiptingu til að greina ákveðin svör

Til að greina svör við eyðublaði í Google Forms á nákvæmari og skilvirkari hátt er hægt að nota síur og skiptingu. Þessir eiginleikar leyfa þér kanna og⁤skoða söfnuð gögn á ítarlegri og ⁢persónulegri hátt. Með því að nota síur geturðu valið ákveðin viðmið og takmarkað birtingu svara við aðeins þau sem uppfylla þessi skilyrði.

Einn af gagnlegustu valkostunum þegar þú notar síur er hæfileikinn til að Skiptu svör eftir ákveðnum hlutum eða spurningum. Þetta þýðir að þú getur einbeitt þér eingöngu að þeim gögnum sem vekur áhuga þinn, en hunsar restina. Til dæmis, ef þú ert með eyðublað með mörgum hlutum og þú vilt aðeins greina svör úr tilteknum hluta, geturðu notað síu ⁢til að sýna aðeins þessi svör. ‌Þetta ⁢ gerir þér kleift að spara tíma og einbeita þér að mikilvægustu ⁤upplýsingunum.

Önnur leið til að nota síur er sía svör út frá ákveðnum forsendum. Þetta⁢ er gagnlegt þegar ⁢þú vilt greina⁢ svör ⁤tiltekins undirhóps þátttakenda. Til dæmis gætirðu notað síu til að sýna aðeins svör frá þátttakendum sem völdu tiltekinn valmöguleika við tiltekna spurningu. Þessi eiginleiki ⁢hjálpar þér að framkvæma nákvæmari greiningu og fá nákvæmari upplýsingar um mismunandi hópa þátttakenda.

7. Fylgstu með breytingum á svörum með tímanum

Google Forms tólið gerir þér kleift að gera það á einfaldan og skilvirkan hátt. ⁢Þetta getur verið sérstaklega gagnlegt ef þú ert að safna gögnum á eyðublaði og þarft að sjá hvernig viðbrögð hafa þróast með tímanum.

Til að fylgjast með breytingum á svörum verður þú fyrst að opna eyðublaðið í Google Forms og fara í Svar flipann. Hér getur þú séð samantekt á öllum þeim svörum sem þú hefur fengið hingað til. Google Forms gefur þér einnig möguleika á að skoða svör í formi tölfræðilegra grafa svo þú getir auðveldlega skilið þróun og mynstur með tímanum.

Annar valkostur til að fylgjast með breytingum á svörum er að nota töflureikniseiginleika Google Sheets. Með því að tengja Google Forms eyðublaðið þitt við töflureikni í Google Sheets muntu geta séð öll svörin í rauntíma og framkvæmt ítarlegri, persónulega greiningu. Þú getur búið til töflur, síað gögn og notað formúlur til að fá nákvæmari upplýsingar. Auk þess, í hvert skipti sem þú færð nýtt svar, uppfærist töflureikninn sjálfkrafa til að endurspegla breytingarnar.

8. Gerðu sjálfvirkan svörunargreiningarferli með Google Forms viðbótum

Google Forms viðbætur bjóða upp á ‌a skilvirk leið að gera sjálfvirkan ferlið við að greina svör í eyðublöðunum. Þessi verkfæri gera þér kleift að draga út og vinna úr þeim upplýsingum sem safnað er í eyðublöðunum á fljótlegan og einfaldan hátt. ⁢Með því að nota réttu viðbæturnar geturðu sparað tíma og fyrirhöfn þegar þú framkvæmir leiðinleg verkefni eins og að skipuleggja og greina svör.

Það eru ýmsar viðbætur í boði á G Suite Markaðstorg sem fellur óaðfinnanlega inn í Google Forms. Meðal þeirra vinsælustu eru Form Publisher, sem gerir þér kleift að búa til og senda sérsniðin svör til þátttakenda, og Form Notifications, sem lætur þig vita sjálfkrafa með tölvupósti í hvert sinn sem svar er sent. Þessar viðbætur geta bætt vinnuflæðið þitt verulega og einfaldað gagnagreiningu.

Til viðbótar við viðbæturnar sem eru tiltækar á G Suite Marketplace býður Google Forms einnig upp á innri eiginleika sem gera þér kleift að greina og birta svör á áhrifaríkan hátt. Þú getur fengið aðgang að „Svör“ hlutanum í eyðublaðinu þínu til að skoða svörin fyrir sig eða í samantekt. Þú getur líka notað síunar-, flokkunar- og línuritsvalkostina til að fá ítarlegri yfirsýn yfir söfnuð gögn. Með þessum verkfærum geturðu greint og skilið eyðublöðin þín á skilvirkari hátt.

9. Hvernig á að halda svörum á eyðublaði lokuðum meðan á skoðun stendur

Fyrir viðhalda friðhelgi einkalífsins Fyrir eyðublaðssvörin meðan á skoðunarferlinu stendur í Google Forms eru nokkrir valkostir og stillingar sem gera þér kleift að hafa meiri stjórn á því hver hefur aðgang að þessum upplýsingum. Hér að neðan eru nokkrar tillögur:

1. Stilltu aðgangsheimildir: Í eyðublaðsstillingunum geturðu valið hver hefur leyfi til að skoða svörin. Þú getur takmarkað aðgang aðeins við þig sem eiganda eyðublaðsins, leyft hverjum sem er með hlekkinn að skoða svörin eða takmarka aðgang við aðeins tiltekið fólk sem notar netföng þeirra.

2. Notaðu lykilorð: Ef þú vilt halda svörunum þínum enn persónulegri geturðu stillt lykilorð til að fá aðgang að þeim. Þetta tryggir að aðeins fólk með rétt lykilorð getur skoðað eyðublaðssvörin.

3. Fela svör í rauntíma: Til að koma í veg fyrir að svör birtist samstundis geturðu stillt eyðublaðið þannig að svör birtast aðeins eftir ákveðinn tíma eða þegar þú ákveður að gera það handvirkt. Þannig geturðu skoðað svör áður en þau verða sýnileg öðrum notendum.

10. Ráðleggingar til að hámarka skilvirkni svargreiningar í Google Forms

1. Sérsníddu eyðublaðið þitt: Áður en þú byrjar að greina svör í Google Forms er mikilvægt að ganga úr skugga um að eyðublaðið þitt sé hannað á áhrifaríkan hátt. ⁢Notar margvíslegar spurningategundir, svo sem fjölvalsspurningar, stuttsvarsspurningar og Likert-kvarðaspurningar, til að safna mismunandi tegundum upplýsinga. Að auki, sérsníða hönnunina eyðublaðsins með því að nota litaspjaldið, myndirnar og þemu sem Google Forms býður upp á til að gera það aðlaðandi og auðveldara að lesa það.

2. Notaðu greiningarrökfræði: Google Forms býður upp á möguleika á að nota greinarrökfræði, sem þýðir að þú getur sýnt eða falið spurningar byggðar á fyrri svörum svarenda. Þessi eiginleiki er gagnlegur fyrir beina svarendum í mismunandi ⁢hluta eyðublaðsins byggt á svörum þínum, sem gerir kleift að safna nákvæmari og viðeigandi gögnum. Gakktu úr skugga um að þú notir þessa aðgerð á þínu formi til að⁢ Hagræða skilvirkni svargreiningar.

3. Flytja út og greina gögn: Þegar þú hefur fengið svörin í Google eyðublöðunum þínum er mikilvægt að flytja gögnin út til að greina þau á áhrifaríkan hátt. Þú getur flutt gögnin út í Google Sheets, þar sem þú getur notað mismunandi verkfæri og aðgerðir fyrir greina og sjá fyrir sér gögnunum sem safnað var. Notaðu línurit, snúningstöflur og formúlur til að skilja betur svör svarenda og draga marktækar ályktanir. Að auki skaltu íhuga að nota ytri gagnagreiningartæki ef þú þarft háþróaða eiginleika.