Geymdu öryggisafrit af textaskilaboðunum þínum Það getur verið ómissandi verkefni í dag. Af ýmsum ástæðum, allt frá týndum tækjum til þörfarinnar á að varðveita viðkvæmar upplýsingar, getur hæfileikinn til að vernda og vista samtölin þín verið mikilvæg. Í eftirfarandi grein munum við sýna þér hvernig á að taka öryggisafrit af textaskilaboðunum þínum Gmail reikningur, geymslueign sem oft er vanmetið. Með því að nota rétt verkfæri sem Gmail býður upp á geturðu einfaldað ferlið og tryggt að þú missir ekki af mikilvægum upplýsingum.
Það skal tekið fram að þessi öryggisafritunaraðferð nær aðallega til Android notenda, í ljósi þess að stýrikerfið hefur bein tengsl við Google og þar af leiðandi við Gmail. Hins vegar er þetta ekki eina leiðin til að varðveita þitt textaskilaboð. Í þessari handbók munum við einbeita okkur að hvernig á að samstilla textaskilaboðin þín við Gmail reikninginn þinn, en þú getur líka skoðað fyrri leiðbeiningar okkar um hvernig á að taka öryggisafrit af textaskilaboðum í iCloud fyrir notendur Apple.
Mikilvægi þess að taka öryggisafrit af textaskilaboðum þínum
Gerðu öryggisafrit af textaskilaboðunum þínum Það kann að virðast léttvægt verkefni, en það er nauðsynlegt til að tryggja öryggi persónuupplýsinga þinna. Að ganga úr skugga um að þú hafir vistað eftirmynd af öllum textasamtölum þínum er handhæg leið til að verjast gagnatapi eða spillingu. Í aðstæðum þar sem tæki týnast eða eru óaðgengileg vegna hugbúnaðarvillna, hruns eða þjófnaðar, afrit gerir þér kleift að endurheimta þær auðveldlega. Að auki undirstrikar trúnaður og viðkvæmni ákveðinna samskipta, svo sem staðfestingarskilaboða, kreditkortanúmera og annarra viðkvæmra gagna, mikilvægi þess að gera afrit.
Í öðru sæti, viðhalda skrá yfir gömul fjarskipti getur verið gagnlegt í ýmsum samhengi. Lögfræðistofur, blaðamenn, rannsakendur og einstaklingar gætu lent í því að þurfa að vísa í gömul textaskilaboð til að fá tilvísanir eða sönnunargögn. Þetta er þar sem afrit er dýrmætt. Það er líka gagnlegt í tilvikum þar sem þú þarft að sanna einhverjar aðstæður með textasamskiptum, svo sem í tilfellum lagalegra deilna eða rannsókna.
Að lokum getur öryggisafrit af textaskilaboðum þínum einnig verið gagnlegt frá persónulegu sjónarhorni. Margoft innihalda textaskilaboðin okkar dýrmætar minningar og tilfinningarík samtöl sem við viljum halda. Í ljósi viðkvæmni stafrænna gagna, framleiðsla afrit veitir a viðbótarábyrgð að þessar þýðingarmiklu stundir og samtöl verði ekki saknað. Til að læra meira um þetta efni geturðu lesið grein okkar um hvernig á að taka öryggisafrit á Android tækjum.
Ítarlegt ferli til að taka öryggisafrit af textaskilaboðum í Gmail
Settu upp Gmail fyrir öryggisafrit Það er fyrsta skrefið til að tryggja textaskilaboðin þín. Opnaðu Gmail reikninginn þinn og farðu í „Stillingar“. Innan þessa valmyndar, þú verður að gera Smelltu á „Áframsending og POP/IMAP póstur“. Virkjaðu IMAP og skráðu breytingarnar þínar. Fyrir notendur sem ekki hafa þessa tegund af stillingum geturðu vísað í greinina Gmail stillingar til að taka öryggisafrit fyrir nákvæma leiðbeiningar.
Þegar Gmail hefur verið stillt er næsta skref setja upp varaforrit í símanum þínum. Það eru mörg forrit í boði sem geta hjálpað þér að gera þetta, eins og SMS Backup +, Backup to Gmail, meðal annarra. Þessi forrit geta tekið afrit af bæði textaskilaboðum og símtalaskrám og hlaðið þeim sjálfkrafa upp á Gmail reikninginn þinn merktan eftir flokkum til að auðvelda endurheimt. Gakktu úr skugga um að þú veljir app sem uppfyllir þarfir þínar og hefur góða einkunn.
Að lokum þarftu stilla öryggisafritsforrit til að vinna með Gmail reikningnum þínum. Í öryggisafritunarforritinu þínu skaltu fara í „Stillingar“ og velja „Tengjast við Gmail reikning“ valkostinn. Sláðu inn Gmail skilríkin þín og leyfðu forritinu aðgang til að hlaða upp og skipuleggja skilaboðin þín. Sum forrit bjóða einnig upp á þann möguleika að skipuleggja reglulega afrit, sem getur verið dýrmæt viðbót við að viðhalda öruggum gögnum þínum án þess að þurfa að muna að gera það handvirkt í hvert skipti.
Að leysa algeng vandamál við öryggisafrit af textaskilaboðum
Óviðeigandi tímasetning Það er eitt af algengustu vandamálunum sem notendur lenda í þegar þeir reyna að taka öryggisafrit af textaskilaboðum sínum. Gakktu úr skugga um að nettengingin þín virki rétt, þar sem stöðugt net er nauðsynlegt fyrir afritunarferlið. Ef samstillingin tekst ekki skaltu prófa að skrá þig út af Gmail reikningnum þínum og skrá þig aftur inn. Þetta einfalda skref er líklegt til að leysa vandamálið.
La skortur á geymsluplássi á Gmail reikningnum þínum getur líka verið hindrun við að taka öryggisafrit af textaskilaboðum þínum. Gmail býður upp á 15 GB af ókeypis geymsluplássi, sem er deilt með Google Drive og Google myndum. Ef þú hefur þegar notað þetta pláss gætirðu þurft að eyða sumu óþarfa skrár Eða keyptu meira geymslupláss. Þú getur skoðað ítarlega leiðbeiningar okkar um hvernig á að losa um pláss í Gmail fyrir frekari aðstoð í þessum efnum.
Að lokum, skortur á skilningi á því hvernig öryggisafrit virkar Það getur líka leitt til vandamála. Sumir notendur gera ranglega ráð fyrir að öll textaskilaboð séu sjálfkrafa afrituð. Hins vegar er þetta ekki raunin. Þú verður að fylgja nokkrum skrefum til að virkja þennan eiginleika. Athugaðu einnig að aðeins skilaboð send og móttekin eftir að hafa virkjað þennan valkost verða afrituð. Fyrir eldri skilaboð gætir þú þurft að framkvæma aðra aðferð.
Sérstakar tillögur til að halda öryggisafrituðum textaskilaboðum öruggum
Notaðu dulkóðunarvalkostinn. Nú á dögum eru til nokkur skilaboðaforrit, eins og WhatsApp, sem eru búin dulkóðunartækni. frá enda til enda. Þetta þýðir að aðeins viðtakandinn getur lesið skilaboðin. Jafnvel þótt tölvuþrjótar hlera efnið við afhendingu, munu þeir ekki geta afkóðað það. Þess vegna er ráðlegt að nota forrit sem bjóða upp á þessa tegund af öryggi.
Breyttu lykilorðunum þínum reglulega. Það er ráð sem kann að virðast augljóst, en margir líta framhjá því. Haltu öryggisafritum þínum öruggum með því að breyta lykilorðum reikninganna þar sem afritin þín eru geymd reglulega. Þetta dregur úr líkunum á að netglæpamenn geti giskað á lykilorðið þitt. Forðastu líka að nota sama lykilorð fyrir mismunandi reikninga. Í staðinn skaltu nota a lykilorðastjóri til að geta haft mismunandi og örugg lykilorð fyrir hverja þjónustu.
Að lokum, íhugaðu að nota auðkenningu í tvö skref. Þetta er eiginleiki sem bætir auka öryggislagi við reikningana þína. Jafnvel þó að netglæpamenn geti sprungið lykilorðið þitt, verða þeir að standast þetta annað auðkenningarstig til að fá aðgang að öryggisafritunum þínum. Algengast er að önnur auðkenningin sé kóði sem sendur er í farsímann þinn, þó það geti líka verið öryggisspurning eða auðkenning þekktrar myndar. Þetta er ráðstöfun sem þú ættir að íhuga alvarlega ef þú hefur áhyggjur af öryggi textaskilaboða og öryggisafrits þeirra.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.