Hvernig á að velja tvo dálka í Excel

Hvernig á að velja tvo Dálkar í Excel

Excel, vinsæli töflureiknið þróað af Microsoft, er ómissandi verkfæri fyrir fagfólk og nemendur í ýmsum greinum. Eitt af algengustu verkefnum þegar unnið er með Excel er að velja marga gagnadálka fyrir aðgerðir eða greiningu. Í þessari grein munum við kafa ofan í skilvirkustu aðferðirnar til að velja tvo dálka í Excel, sem gerir þér kleift að hámarka vinnuflæði þitt og hámarka skilvirkni gagnameðferðar.

Að velja tvo dálka samtímis í Excel kann að virðast krefjandi í fyrstu. Þó að það sé tiltölulega einfalt að velja einn dálk eru margir ekki meðvitaðir um það rétt form að velja tvo eða fleiri samliggjandi dálka í töflureikninum. Hins vegar, þegar þú hefur náð tökum á réttri tækni, muntu geta framkvæmt þetta verkefni án erfiðleika og bætt framleiðni þína í Excel.

Næst munum við kanna tvær lykilaðferðir til að velja tvo dálka í Excel: með því að nota músina og nota flýtilykla. Báðar aðferðir hafa sitt kostir og gallar, svo þú getir valið þann sem hentar þínum þörfum og óskum best. Báðar aðferðirnar eru aðgengilegar og auðvelt að læra, jafnvel þótt þú sért byrjandi Excel notandi.

Fyrsta aðferðin er að velja tvo dálka með músinni: leiðandi tækni sem er venjulega valin af mörgum notendum. Með einföldum smelli og dragðu geturðu valið tvo dálka sem þú vilt í töflureikninum þínum. Að auki munt þú læra gagnlegt bragð til að velja ósamliggjandi dálka, sem gerir þér kleift að velja sveigjanlegri og nákvæmari.

Önnur aðferðin felur í sér að nota flýtilykla til að velja tvo dálka í Excel: fljótur og skilvirkur valkostur. Með því einfaldlega að sameina nokkra sérstaka lykla geturðu valið þá tvo dálka sem þú þarft samstundis. Þessi aðferð er sérstaklega gagnleg þegar unnið er að stórum töflureiknum með fjölmörgum dálkum, þar sem það mun spara þér töluverðan tíma og fyrirhöfn.

Í stuttu máli, að velja tvo dálka í Excel getur verið krefjandi verkefni í fyrstu. Hins vegar, að ná góðum tökum á viðeigandi aðferðum, mun gera þér kleift að framkvæma þetta verkefni á skilvirkan hátt, spara tíma og bæta framleiðni þína í gagnastjórnun. Hvort sem það er með því að nota músina eða flýtilykla, eru valkostirnir fjölbreyttir og aðgengilegir hvers konar notendum. Hér að neðan munum við kanna hverja aðferð í smáatriðum og gefa þér nauðsynlegar leiðbeiningar svo þú getir auðveldlega beitt þeim í daglegu lífi þínu með Excel.

1. Valkostir frumu í Excel

Einn af grunn- og grundvallarfærninni þegar unnið er með Excel er hæfileikinn til að velja frumur. Ef þú ert nýr í forritinu og veltir fyrir þér hvernig á að velja tvo dálka í Excel, þá ertu á réttum stað! Næst mun ég útskýra mismunandi valkosti sem þú þarft að velja frumur í Excel og hvernig á að velja tvo sérstaka dálka.

Valkostur 1: Notaðu músina

Einfaldasta og algengasta leiðin til að velja frumur í Excel er að nota músina. Þú smellir einfaldlega á fyrsta reitinn sem þú vilt velja, heldur inni músarhnappnum og dregur hann í síðasta reitinn sem þú vilt hafa með í valinu. Til að velja tvo tiltekna dálka, verður þú að smella á fyrstu reitinn í fyrsta dálknum, halda músarhnappinum niðri og draga hann í síðasta reitinn í seinni dálknum. Þennan valkost er einnig hægt að nota til að velja margar línur eða jafnvel a frumusvið ekki samliggjandi.

Valkostur 2: Notaðu lyklaborðið

Annar valkostur til að velja tvo dálka í Excel er að nota lyklaborðið. Í fyrsta lagi, þú verður að velja fyrsta reitinn í fyrsta dálknum sem þú vilt hafa með í valinu. Haltu síðan takkanum inni Vakt og notaðu vinstri eða hægri örvatakkana til að stækka valið í annan dálkinn. Þessi valkostur getur verið gagnlegur ef þú vilt velja ósamliggjandi dálka eða ef þú vilt frekar nota lyklaborðið í stað músarinnar.

Valkostur 3: Notaðu skrunstikur

Ef þú ert að vinna með stórt sett af gögn í excel og þú þarft að velja tvo dálka sem eru í fjarlægum stöðum, gagnlegur valkostur er að nota skrunstikurnar. Neðst og hægra megin í Excel glugganum finnurðu láréttar og lóðréttar skrunstikur. Skrunaðu einfaldlega að staðsetningu fyrsta dálksins sem þú vilt velja, smelltu á dálkinn til að velja hann og skrunaðu síðan að staðsetningu annars dálks og smelltu aftur til að velja hann. Þessi valkostur gerir þér kleift að velja dálka sem eru ekki sýnilegir á skjánum án þess að þurfa að nota mús eða lyklaborð.

2. Handvirkt val á tveimur dálkum

La í Excel er mjög gagnleg tækni til að vinna með stór gagnasöfn eða þegar þú þarft að vinna með ákveðin gögn innan töflureikni. Til að velja tvo dálka handvirkt í Excel þarftu að fylgja nokkrum einföldum skrefum.

Einfaldasta leiðin til að veldu tvo dálka er að halda Ctrl takkanum niðri og smella á stafinn í upphafs- og endadálknum á sviðinu sem þú vilt velja. Til dæmis, ef þú vilt velja dálka A og B, myndirðu smella á bókstafinn A og halda inni Ctrl takkanum, smelltu síðan á bókstafinn B. Þetta mun velja báða dálkana samtímis.

Önnur leið til að gera er með því að nota flýtilykla Shift + F8. Þessi flýtileið gerir þér kleift að virkja aukinn valham í Excel, sem gerir þér kleift að velja reiti sem ekki eru aðliggjandi. Til að velja tvo dálka þarftu fyrst að ýta á Shift + F8 til að virkja aukinn valham og nota síðan örvatakkana til að velja viðeigandi dálka.

3. Notaðu flýtilykla til að velja tvo dálka

Með því að nota flýtilykla í Excel getur það sparað tíma og auðveldað gagnaval. Ef þú þarft að velja tvo sérstaka dálka á blaði útreikningi, það er flýtileið sem gerir þér kleift að gera það fljótt og vel. Með þessu bragði muntu auðveldlega auðkenna og vinna með gögnin í þessum tveimur dálkum án þess að þurfa að velja einn í einu.

Til að velja tvo dálka í Excel með því að nota flýtilykla verður þú fyrst að fara í reitinn þar sem þú vilt hefja valið. Framkvæmdu síðan eftirfarandi skref:

1. Haltu inni Shift takkanum á lyklaborðinu þínu.
2. Með Shift takkanum enn inni, notaðu hægri eða vinstri örvatakkana til að velja aðliggjandi dálk til hægri eða vinstri við núverandi dálk.
3. Án þess að sleppa Shift takkanum, ýttu á niður örtakkann til að stækka valið í allar frumur í báðum dálkum.

Þegar þú hefur lokið þessum skrefum muntu geta beitt mismunandi aðgerðum á tvo valda dálka, svo sem:

- Breyttu sniði frumanna.
- Afritaðu og límdu gögnin annars staðar í töflureikninum.
– Framkvæma sérstaka útreikninga í dálkunum.
- Fela eða sýna dálkana.

Mundu að þessa flýtilykla er hægt að nota bæði í samliggjandi og ósamliggjandi dálkum. Auk þess geturðu sameinað það með öðrum flýtilykla til að klára verkefni enn hraðar. Kannaðu valkostina í Excel og uppgötvaðu hvernig þú getur bætt framleiðni þína þegar þú vinnur með gögn í töflureiknum!

4. Þekkja aðliggjandi gagnasvið í Excel

Í Excel er algengt að þurfa að velja aðliggjandi gagnasvið til að framkvæma mismunandi aðgerðir, svo sem að afrita, klippa eða forsníða. Veldu tvo dálka í Excel er það einfalt verkefni sem hægt er að gera á mismunandi vegu. Ein leið er einfaldlega að smella og draga bendilinn til að auðkenna viðkomandi dálka. Annar valmöguleiki er að nota flýtilykla, eins og Ctrl+Blástakkana til að velja heilan dálk og halda síðan Ctrl takkanum niðri á meðan þú velur annan dálk með sömu lyklasamsetningu. Þú getur líka notað nafnreitinn á formúlustikunni til að velja fljótt ákveðin dálkasvið.

Þegar þú velur tvo dálka í Excel er hægt að framkvæma nokkrar aðgerðir með þeim. Til dæmis er hægt að afrita og líma gögn úr einum dálki í annan, sem er gagnlegt fyrir samanburðarútreikninga eða greiningu. Þú getur líka sniðið báða dálkana á sama tíma, svo sem að breyta breidd þeirra eða bæta við ramma. Að auki, ef þú þarft að framkvæma stærðfræðiaðgerðir á gögnunum í dálkunum tveimur, geturðu notað aðgerðir eins og SUMMA eða AVERAGE til að fá niðurstöður fljótt. Mundu að þegar þú velur tvo dálka geturðu framkvæmt sömu aðgerðir með aðliggjandi reitasviðum, svo sem afrita og líma, sniða eða framkvæma útreikninga.

Í stuttu máli, veldu tvo dálka í excel Þetta er einfalt verkefni sem hægt er að gera með því að smella og draga, flýtilykla eða nafnaboxið. Þegar viðkomandi dálkar hafa verið valdir geturðu framkvæmt aðgerðir eins og að afrita og líma gögn, beita sniði eða framkvæma stærðfræðilegar aðgerðir. Kannaðu mismunandi valkosti og nýttu þér eiginleika Excel til að gera vinnu þína með aðliggjandi gögn auðveldari.

5. Notaðu formúlur til að velja ákveðna dálka

Í Excel eru ýmsar formúlur sem gera okkur kleift að velja nákvæmlega þá dálka sem við þurfum í töflureiknunum okkar. Ein skilvirkasta leiðin til að velja þetta er með því að nota „INDEX“ formúluaðgerðina. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að finna og draga gögn úr tilteknum dálki eða röð, byggt á viðmiðunum sem við setjum. Til að nota það þarftu að fylgja þessum skrefum:

1. Veldu reitinn sem þú vilt birta formúluútkomuna í.
2. Skrifaðu fallið «=VÍSITALA» í formúlustikunni.
3. Innan sviga, tilgreinir gagnasvið dálksins sem þú vilt leita í. Til dæmis, já gögnin þín eru í dálki A, ættir þú að skrifa "A:A".
4. Næst, sýnir röð eða dálknúmer það sem þú vilt draga út. Til dæmis, ef þú vilt velja annan dálkinn, myndirðu slá inn töluna „2“.
5. Að lokum, tilgreinir línunúmerið innan dálksins sem þú vilt draga gögnin úr. Til dæmis, ef þú vilt draga gögnin úr þriðju röð, myndir þú skrifa töluna "3".

Önnur gagnleg aðgerð til að velja sérstaka dálka í Excel er „ÓBEIN“. Þessi aðgerð gerir okkur kleift að draga upplýsingar úr reit sem hefur nafn eða tilvísun dálksins sem við viljum velja. Til að nota þennan eiginleika skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Veldu reitinn sem þú vilt birta formúluútkomuna í.
2. Skrifaðu fallið «=ÓBEIN» í formúlustikunni.
3. Innan sviga, sláðu inn nafn eða tilvísun reitsins sem inniheldur nafn dálksins sem þú vilt velja. Til dæmis, ef dálknafnið er í reit A1, myndirðu slá inn "A1" sem fallarrök.
4. Ef þú vilt velja marga dálka í einu geturðu notað „CONCATENATE“ aðgerðina til að sameina dálkanöfnin í einum formúlu. Til dæmis, ef dálknöfnin eru í hólfum A1 og B1, gætirðu skrifað "=ÓBEIN(CONCATENATE(A1,B1))".

Með þessum formúlum muntu geta valið nákvæmlega þá dálka sem þú þarft í Excel. Annaðhvort að nota „INDEX“ aðgerðina til að leita og draga gögn út samkvæmt sérstökum forsendum, eða nýta „ÓBEIN“ aðgerðina til að draga upplýsingar úr frumum sem innihalda nöfn eða tilvísanir í dálkana sem þú vilt velja. Þessi verkfæri munu hjálpa þér að hagræða töflureiknunum þínum og spara tíma í daglegum verkefnum þínum með Excel. Prófaðu þá og uppgötvaðu möguleika þeirra!

6. Notaðu háþróaða síur til að velja tvo dálka

Í Excel, veldu tvo dálka Það getur verið einfalt verkefni ef við þekkjum háþróuðu síurnar. Ítarlegar síur gera þér kleift að beita mörgum og flóknum viðmiðum til að sía gögn í töflureikni. Næst munum við sjá hvernig á að tilgreina í Excel.

Fyrir beita háþróaðri síum Í Excel verðum við fyrst að hafa gögnin skipulögð í töflu. Næst veljum við alla töfluna, þar á meðal dálkahausana. Næst förum við í „Gögn“ flipann í tækjastikan og við smellum á "Advanced Filter" í "Raða og sía" hópnum.

Í háþróaða síunarglugganum getum við stillt skilyrði til að sía gögnin. Til að velja tvo sérstaka dálka verðum við að tryggja að frumurnar í dálkunum sem við viljum velja séu innifalin í inntakssviðinu „Range Listing“. Ef dálkarnir sem við viljum velja eru ekki samliggjandi getum við valið hvern dálk fyrir sig eða tilgreint svið í "Range Listing" valkostinum. Þegar þú notar síuna munu aðeins gögnin sem samsvara tveimur völdum dálkum birtast.

7. Hvernig á að afrita og líma tvo valda dálka í Excel

Ef þú þarft að afrita og líma tvo tiltekna dálka í Excel, þá ertu kominn á réttan stað. Að læra hvernig á að velja tvo dálka í Excel getur sparað þér tíma og fyrirhöfn þegar þú vinnur með stór gagnasöfn. Næst mun ég útskýra fyrir þér skref fyrir skref hvernig á að framkvæma þetta ferli auðveldlega og fljótt.

1. Veldu fyrsta dálkinn: Til að afrita tvo dálka í röð er mikilvægt að byrja á því að velja fyrsta dálkinn sem óskað er eftir. Smelltu á dálkstafinn í hausnum til að auðkenna hann. Ef þú vilt velja dálka sem ekki eru í röð skaltu halda niðri Control (Windows) eða Command (Mac) á meðan þú smellir á stafina í dálkunum sem þú vilt velja.

2. Veldu annan dálkinn: Þegar þú hefur valið fyrsta dálkinn skaltu halda niðri Control (Windows) eða Command (Mac) og smella á stafinn í öðrum dálknum sem þú vilt afrita. Þetta Það er hægt að gera það fyrir bæði samfellda og ósamfellda dálka.

3. Afritaðu og límdu valda dálka: Þegar báðir dálkarnir eru valdir skaltu hægrismella hvar sem er á valinu og velja „Afrita“ valmöguleikann í fellivalmyndinni. Næst skaltu setja bendilinn á staðinn þar sem þú vilt líma dálkana og hægrismella aftur. Í þetta skiptið skaltu velja „Líma“ í fellivalmyndinni. Valdir dálkar verða afritaðir og límdir á viðkomandi stað. Og þannig er það! Nú geturðu notað þessa fljótlegu og auðveldu aðferð til að afrita og líma tvo valda dálka í Excel.

Í stuttu máli, að læra hvernig á að velja tvo dálka í Excel getur verið mjög gagnleg færni fyrir notendur sem vinna með mikið magn af gögnum. Þó að það séu nokkrar leiðir til að ná þessu, er auðveldasti kosturinn að nota sviðsvalsaðgerðina. Með því að tileinka sér þessa tækni geta notendur sparað tíma og fyrirhöfn þegar þeir framkvæma greiningar- og gagnaskipulagsverkefni í Excel.

Það er mikilvægt að hafa í huga að val á tveimur dálkum í Excel takmarkast ekki aðeins við upphafs- og lokahólfi hvers dálks. Með sviðsvalseiginleikanum geta notendur fljótt valið marga samliggjandi eða ósamliggjandi dálka. Þetta leyfir aukinn sveigjanleika þegar unnið er með mismunandi gagnasöfn og einfaldar gagnasnið, útreikninga og meðhöndlun verkefni í Excel.

Annar valkostur mjög gagnlegt Til að velja tvo dálka í Excel er að nota sjálfvirka gagnavalsaðgerðina. Þetta tól greinir gagnasettið og ákvarðar sjálfkrafa þá dálka sem best eiga við, byggt á þáttum eins og samkvæmni og samræmi gagnanna. Þessi valkostur getur sparað tíma með því að forðast þörfina á að velja handvirkt viðkomandi dálka og er sérstaklega gagnlegur þegar unnið er með stór, óþekkt gagnasöfn.

Engu að síður, Ef þörf er á mjög sérstöku vali geta notendur einnig notað nokkrar lyklasamsetningar til að velja tvo dálka í Excel. Til dæmis, með því að halda inni 'Ctrl' takkanum og smella á viðeigandi dálkahausa, er hægt að velja marga ósamliggjandi dálka. Á sama hátt, með því að halda niðri 'Shift' takkanum og smella á viðkomandi fyrsta og síðasta dálkhaus, velurðu alla dálka á tilgreindu sviði.

Að lokum getur verið einfalt og skilvirkt verkefni að velja tvo dálka í Excel ef þú nærð tökum á hinum ýmsu valmöguleikum sem í boði eru. Hvort sem þeir nota sviðsvalseiginleikann, sjálfvirkt gagnaval eða lyklasamsetningar geta notendur sparað tíma og einfaldað gagnagreiningu og skipulagsverkefni í Excel. Með smá æfingu getur hver sem er orðið sérfræðingur í að velja dálka í þessu öfluga töflureikni.