Hvernig á að vista skrá í Figma

Hvernig á að vista skrá í Figma

Figma er orðið eitt vinsælasta hönnunartólið í greininni í dag. Með samvinnuaðferð sinni og getu til að búa til töfrandi notendaviðmót hefur Figma orðið ákjósanlegur kostur fyrir hönnuði og hönnunarteymi um allan heim.

Að vista skrá í Figma er eitt af grunnverkefnunum sem sérhver hönnuður verður að ná tökum á. Þó að það kann að virðast vera einfalt verkefni, þá er nauðsynlegt að skilja allar upplýsingar og valkosti sem eru í boði til að tryggja að skrárnar þínar séu geymdar á réttan hátt og að auðvelt sé að nálgast þær í framtíðinni.

Í þessari grein munum við kanna í smáatriðum hvernig á að vista skrá í Figma skilvirkt og öruggt. Allt frá mismunandi skráarsniðsvalkostum til að skipuleggja verkefni og vinna með öðrum hönnuðum, þú munt læra allar bestu starfsvenjur til að tryggja að skrárnar þínar séu vistaðar á réttan hátt og haldið öruggum.

Hvort sem þú ert nýbyrjaður með Figma eða ert reyndur notandi sem vill bæta hæfileika þína, þá mun þessi grein veita þér alla þá þekkingu sem þú þarft til að ná tökum á ferlinu við að vista skrár í þessu öfluga hönnunartóli.

Lestu áfram til að komast að því hvernig á að vista skrárnar þínar í Figma! skilvirk leið og bjartsýni!

1. Kynning á vistunaraðgerðinni í Figma

Vistaeiginleikinn í Figma er nauðsynlegt tæki til að tryggja að verk þín séu geymd á réttan hátt og tiltæk fyrir síðari breytingar. Að vista í Figma gerir þér kleift að varðveita allar breytingar sem gerðar eru á hönnun þinni og vinna með öðrum notendum á skilvirkan hátt. Með þessum eiginleika geturðu verið viss um að þú missir ekki af mikilvægum breytingum og hefur aðgang að verkum þínum hvenær sem er.

Til að nota vistunareiginleikann í Figma þarftu einfaldlega að fylgja þessum einföldu skrefum. Fyrst skaltu ganga úr skugga um að þú hafir lokið við allar nauðsynlegar breytingar og breytingar á hönnuninni þinni. Farðu síðan efst til vinstri í viðmótinu og smelltu á "Skrá" valmöguleikann. Næst skaltu velja „Vista“ valmöguleikann í fellivalmyndinni. Þetta mun sjálfkrafa vista hönnunina þína í sjálfgefna möppu verkefnisins.

Mikilvægt er að Figma býður þér einnig möguleika á að vista mismunandi útgáfur af verkum þínum. Til að gera þetta verður þú að smella á "Skrá" og velja síðan "Vista sem ný útgáfa." Þetta mun búa til afrit af hönnuninni þinni með auknu útgáfunúmeri. Þannig munt þú geta haldið skrá yfir breytingarnar sem gerðar eru og farið aftur í fyrri útgáfur ef þörf krefur. Mundu að þú getur líka stillt athugasemdir og merki fyrir hverja útgáfu, sem auðveldar þér að bera kennsl á helstu breytingar.

2. Skref fyrir skref: Hvernig á að vista skrá í Figma

Fyrsta skrefið: Opnaðu vistunaraðgerðina
Til að vista skrána þína í Figma þarftu að opna vistunaraðgerðina efst til vinstri á skjánum. Þú getur fundið diskartákn við hliðina á „Skrá“ valkostinum í tækjastikan meiriháttar. Smelltu á þetta tákn eða notaðu flýtileiðina Ctrl lyklaborð + S til að fá fljótt aðgang að vistunaraðgerðinni.

Annað skref: Gefðu skránni nafn og staðsetningu
Þegar þú hefur opnað vistunaraðgerðina opnast sprettigluggi þar sem þú þarft að gefa skránni nafn og staðsetningu. Þú getur notað lýsandi nafn til að hjálpa þér að bera kennsl á innihald skráarinnar í framtíðinni. Að auki geturðu valið möppuna þar sem þú vilt vista skrána eða búa til nýja möppu.

Þriðja skref: Staðfestu vistunaraðgerðina
Þegar þú hefur gefið skránni nafn og staðsetningu skaltu ekki gleyma að smella á "Vista" hnappinn til að staðfesta aðgerðina. Gakktu úr skugga um að skráin hafi verið vistuð rétt með því að athuga staðsetningu og skráarheiti í hugbúnaðinum. Mundu að þú getur notað sjálfvirka vistunarvalkostinn til að forðast að tapa mikilvægum breytingum á hönnuninni þinni.

Nú veistu hvernig á að vista skrá í Figma auðveldlega og fljótt! Vertu viss um að fylgja þessum skrefum í hvert skipti sem þú gerir miklar breytingar á hönnun þinni til að forðast tap á upplýsingum. Mundu líka að þú getur notað sjálfvirka vistun og búið til reglulega afrit til að tryggja að vinnan þín sé alltaf vernduð. Ekki gleyma að vista skrárnar þínar!

3. Mikilvægi þess að spara reglulega í Figma

Þegar þú vinnur í Figma er nauðsynlegt að vista vinnu þína reglulega til að forðast gagnatap. Mikilvægi þess að spara er stöðugt fólgið í möguleikanum á að standa frammi fyrir vandræðum með forritið, svo sem hrun eða óvæntar lokanir, sem geta valdið vinnutapi.

Til að tryggja að hönnun þín og verkefni séu alltaf vernduð er ráðlegt að innleiða tíða sparnaðarvenju. Þegar þú framfarir í starfi þínu, vertu viss um að vista breytingarnar þínar á nokkurra mínútna fresti. Þú getur notað sjálfvirka vistunarvalkost Figma svo þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að gera það handvirkt.

Auk þess að vista vinnu þína reglulega er önnur góð venja viðhalda réttu skipulagi á skrám þínum. Þetta felur í sér að gefa skýrum og lýsandi nöfnum á verkefnin þín, notaðu möppur og merki til að flokka hönnun þína og viðhalda samfelldri uppbyggingu. Þetta mun gera það auðveldara að finna og endurheimta skrár ef þú þarft að fá aðgang að fyrri útgáfum.

4. Ítarlegir vistunarvalkostir í Figma

Einn af áberandi eiginleikum Figma er fjölbreytt úrval háþróaðra sparnaðarvalkosta. Þessir valkostir gera þér kleift að vista og flytja út hönnun þína á persónulegan hátt og laga hana að þínum þörfum. Hér munum við sýna þér nokkra af gagnlegustu valkostunum og hvernig á að nota þá:

1. Vista sem valkostur: Figma gerir þér kleift að vista hönnun þína á mismunandi sniðum, svo sem PNG, JPEG, SVG og PDF. Til að nota þennan valkost, farðu á efstu tækjastikuna og veldu „Skrá“ og síðan „Vista sem“. Næst skaltu velja sniðið sem þú vilt og velja staðinn þar sem þú vilt vista skrána.

2. Útflutningsvalkostur: Ef þú þarft að flytja út hönnunina þína á mörgum sniðum á sama tíma geturðu notað „Flytja út“ valkostinn. Farðu á efstu tækjastikuna, veldu „Skrá“ og síðan „Flytja út“. Næst skaltu velja sniðin sem þú vilt flytja út hönnunina þína á (svo sem PNG, SVG, PDF, osfrv.) og velja áfangastað. Þú getur flutt út marga þætti eða tiltekið val úr hönnuninni þinni.

3. Valkostur útgáfusögu: Figma býður einnig upp á möguleika á að fá aðgang að útgáfusögu hönnunar þinnar. Þetta gerir þér kleift að fylgjast með þróun vinnu þinnar og fara aftur í fyrri útgáfur ef þörf krefur. Til að nota þennan valkost, farðu á efstu tækjastikuna, veldu „Skrá“ og síðan „Útgáfusaga“. Þú getur síðan skoðað og endurheimt fyrri útgáfur af hönnuninni þinni með einum smelli.

5. Hvernig á að búa til afrit í Figma

Til að búa til öryggisafrit í Figma þarftu fyrst að opna aðalsíðu pallsins og fara í hlutann „Stillingar“. Þegar þangað er komið finnurðu valmöguleikann „Afrit“ í valmyndinni til vinstri. Smelltu á það til að fá aðgang að öryggisafritsstillingasíðunni.

Á afritunarstillingasíðunni geturðu skilgreint hvaða atriði þú vilt hafa með í öryggisafritunum þínum. Þú getur valið að vista aðeins skrárnar eða einnig innihalda samstarfsverkefni. Að auki geturðu tilgreint hversu oft þú vilt að öryggisafrit eigi sér stað sjálfkrafa.

Þegar þú hefur stillt óskir þínar mun Figma gera reglulega öryggisafrit af verkum þínum. Þessi afrit verða tiltæk til að endurheimta ef gögn tapast eða önnur vandamál. Að auki er ráðlegt að framkvæma handvirkt öryggisafrit reglulega til að tryggja að þú hafir alltaf uppfærða útgáfu af verkefnum þínum.

6. Vista skrár á mismunandi sniðum í Figma

Figma býður upp á möguleika á að vista skrár á mismunandi sniðum, sem gerir það auðvelt að flytja út og nota hönnun í öðrum forritum og kerfum. Hér kynnum við skrefin til að vista skrárnar þínar á ýmsum sniðum í Figma.

1. Flytja út sem PNG: Til að vista hönnunina þína sem PNG mynd skaltu einfaldlega velja striga eða hlut sem þú vilt flytja út og hægrismella. Í samhengisvalmyndinni skaltu velja „Flytja út sem PNG“ valkostinn. Næst opnast gluggi þar sem þú getur tilgreint staðsetningu skrárinnar og vista hana í tækinu þínu.

2. Flytja út sem SVG: Ef þú þarft að flytja út hönnunina þína sem stigstærð vektorskrá (SVG) er ferlið svipað. Veldu striga eða hlut sem þú vilt vista og hægrismelltu. Veldu síðan „Flytja út sem SVG“ valkostinn í samhengisvalmyndinni. Þú getur vistað skrána á tækinu þínu og notað hana í öðrum hönnunarforritum eða á vefnum.

3. Flytja út sem PDF: Figma gerir þér einnig kleift að vista hönnun þína sem PDF skjöl. Hægrismelltu á striga eða hlutinn sem þú vilt og veldu „Flytja út sem PDF“ valkostinn. Tilgreindu staðsetningu skrárinnar og vistaðu hana í tækinu þínu. PDF skrár eru frábærar til að prenta eða deila hönnun á stafrænu formi án þess að tapa gæðum.

Mundu að Figma gefur þér mismunandi útflutningsmöguleika til að laga sig að þínum þörfum. Gerðu tilraunir með mismunandi snið og notaðu þau eftir því hvaða kerfi og forrit þú vinnur með. Að auki geturðu breytt útflutningsstillingum til að fá sérsniðnar niðurstöður. Prófaðu þessa eiginleika og fáðu sem mest út úr Figma upplifun þinni!

7. Hvernig á að stjórna skráarútgáfum í Figma

Þegar unnið er í Figma er mikilvægt að hafa skilvirkt kerfi til að stjórna skráarútgáfum. Þetta gerir þér kleift að fylgjast með breytingum sem gerðar hafa verið með tímanum og fara aftur í fyrri útgáfur ef þörf krefur. Hér að neðan eru nokkrar ráðleggingar og ráð til að stjórna skráarútgáfum í Figma.

1. Notaðu innfædda útgáfumöguleika Figma: Figma býður upp á innbyggðan útgáfueiginleika sem gerir þér kleift að búa til og vista mismunandi útgáfur af skrá. Þú getur fengið aðgang að þessum valkosti með því að smella á „Útgáfusaga“ flipann í efra hægra horninu á skjánum. Vertu viss um að nefna útgáfurnar þínar lýsandi til að auðvelda framtíðarvísun.

2. Láttu teymi þitt vita um breytingarnar: Ef þú ert að vinna að samstarfsverkefni er mikilvægt að halda liðinu þínu upplýstum um breytingar sem gerðar eru á mismunandi skrám. Figma gerir þér kleift að bæta athugasemdum og merkjum við mismunandi útgáfur til að veita frekari upplýsingar um breytingar sem gerðar eru. Vertu viss um að nota þessa valkosti svo teymið þitt sé meðvitað um uppfærslur.

3. Notaðu merki til að skipuleggja útgáfurnar þínar: Þegar lengra líður á verkefnið gætirðu endað með margar útgáfur af skrá. Til að halda öllu skipulögðu skaltu íhuga að nota merki til að flokka útgáfurnar þínar. Til dæmis geturðu haft merki eins og „lokaútgáfa,“ „endurskoðunarútgáfa“ eða „tilraunaútgáfa“. Þetta mun hjálpa þér að finna fljótt útgáfuna sem þú þarft í framtíðinni.

8. Notkun merkja og lýsigagna þegar vistuð er í Figma

Þegar þú vistar hönnun þína í Figma er mikilvægt að nota merki og lýsigögn til að skipuleggja og flokka skrárnar þínar á skilvirkan hátt. Merki og lýsigögn munu hjálpa þér að finna fljótt og fá aðgang að hönnuninni þinni í framtíðinni, sérstaklega þegar þú ert með mikinn fjölda skráa geymdar.

Til að bæta merkjum við hönnunina þína geturðu gert það beint frá Vista á Figma skjánum. Sláðu einfaldlega inn viðeigandi leitarorð eða flokka í merkisreitinn og aðskildu hvert og eitt með kommum. Til dæmis, ef þú ert að hanna lógó fyrir tæknifyrirtæki, geturðu merkt hönnunina þína með leitarorðum eins og „lógó“, „tækni“ og „fyrirtæki“.

Önnur leið til að skipuleggja hönnunina þína er að nota lýsigögn. Þú getur bætt sérstökum lýsigögnum við skrárnar þínar til að veita frekari upplýsingar um þær. Nokkur algeng dæmi um lýsigögn eru nafn viðskiptavinar, sköpunardagur og hönnunarútgáfa. Til að bæta við lýsigögnum í Figma, veldu einfaldlega skrána þína, smelltu á „Skrá“ í valmyndastikunni og veldu síðan „Skráastillingar“. Þar finnur þú reit til að bæta við viðbótarupplýsingum um skrána.

9. Hvernig á að deila skrá sem er vistuð í Figma

Til að deila skrá sem er vistuð í Figma skaltu fylgja þessum skrefum:

Skref 1: Opnaðu Figma og vertu viss um að þú sért skráður inn á reikninginn þinn. Á aðalsíðu Figma skaltu velja skrána sem þú vilt deila.

Skref 2: Þegar skráin er opnuð skaltu smella á deilingartáknið efst í hægra horninu á skjánum. Sprettigluggi opnast með mismunandi samnýtingarvalkostum.

Skref 3: Í sprettiglugganum til deilingar velurðu valinn deilingaraðferð. Þú getur sent skráartengilinn í tölvupósti, afritað hann til að deila á öðrum vettvangi eða búið til innfellda kóða til að bæta við vefsíðu. Þú getur líka stillt sérstakar heimildir fyrir hvern einstakling sem þú deilir skránni með, sem gerir þér kleift að stjórna hverjir geta skoðað og breytt skránni.

10. Úrræðaleit við vistun skráa í Figma

11. Hvernig á að vernda og dulkóða skrár þegar vistaðar eru í Figma

Til að vernda og dulkóða skrár þegar vistaðar eru í Figma er mikilvægt að fylgja nokkrum lykilskrefum. Þessar ráðstafanir eru nauðsynlegar til að tryggja öryggi hönnunar þinnar og forðast hvers kyns varnarleysi. Hér kynnum við leiðarvísi skref fyrir skref um hvernig eigi að framkvæma þessa vernd í Figma.

1. Notaðu sterkt lykilorð: Þegar þú vistar skrárnar þínar í Figma er mælt með því að nota sterkt og einstakt lykilorð. Forðastu að nota algeng lykilorð eða lykilorð sem auðvelt er að giska á. Góð venja er að sameina há- og lágstafi, tölustafi og sértákn. Mundu að breyta lykilorðinu þínu reglulega til að auka öryggi.

2. Notaðu tvíþætta auðkenningu (2FA): Að virkja tvíþætta auðkenningu er mjög mælt með viðbótaröryggisráðstöfun. Þessi eiginleiki krefst ekki aðeins lykilorðs heldur einnig staðfestingarkóða sem er sendur í farsímann þinn. Þetta tryggir að aðeins þú hefur aðgang að skránum þínum, jafnvel þótt einhver annar viti lykilorðið þitt.

12. Hvernig á að endurheimta skrár vistaðar í Figma

Endurheimta skrár vistuð í Figma getur verið einfalt verkefni, svo framarlega sem réttum skrefum er fylgt. Næst munum við sýna þér í smáatriðum hvernig á að framkvæma þetta ferli á skilvirkan hátt.

1. Athugaðu hvort skráin sé í Figma ruslinu. Fáðu aðgang að Figma reikningnum þínum og farðu í „ruslið“ hlutann. Þar finnur þú allar nýlega eyddar skrár. Hægri smelltu á skrána sem þú vilt endurheimta og veldu "Endurheimta". Skráin birtist aftur á verkefnalistanum þínum.

2. Ef þú finnur ekki skrána í ruslinu hefurðu annan möguleika til að endurheimta hana. Figma er með útgáfusögueiginleika, sem gerir þér kleift að fara aftur í tímann og endurheimta fyrri útgáfu af skránni. Farðu í „Saga“ hlutann í Figma og finndu skrána sem þú vilt. Smelltu á "Endurheimta" valmöguleikann við hliðina á útgáfunni sem þú vilt endurheimta. Vinsamlegast athugaðu að þetta mun skrifa yfir núverandi útgáfu af skránni, svo vertu viss um að vista öryggisafrit ef þörf krefur.

13. Figma samþætting við skýjageymslukerfi til að vista skrár

Figma er samvinnuhönnunartæki sem er mikið notað í greininni. Einn af öflugustu eiginleikum Figma er geta þess til að samþætta geymslukerfi í skýinu, sem gerir það auðvelt að vista og fá aðgang að hönnunarskrám. Í þessari grein munum við kanna hvernig þú getur samþætt Figma við mismunandi kerfi skýgeymsla til að hámarka vinnuflæðið þitt.

Það eru nokkrir samþættingarvalkostir í boði fyrir Figma, sem gerir þér kleift að velja skýgeymsla sem hentar þínum þörfum best. Sum af vinsælustu geymslukerfum sem hægt er að nota með Figma eru Google Drive, Dropbox og OneDrive. Með þessum samþættingum muntu geta vistað hönnunarskrárnar þínar beint á skýgeymslureikninginn þinn og fengið aðgang að þeim hvar sem er.

Til að samþætta Figma við skýjageymslukerfi verður þú fyrst að ganga úr skugga um að þú sért með virkan reikning á þeirri þjónustu. Þegar þú hefur skráð þig inn á bæði Figma og skýjageymslureikninginn þinn geturðu virkjað tenginguna á milli pallanna tveggja. Þetta gerir þér kleift að vista og hlaða hönnunarskrám óaðfinnanlega, án þess að þurfa að hlaða niður og hlaða þeim upp handvirkt. Auk þess geturðu líka auðveldlega deilt hönnunarskrám þínum með öðrum liðsmönnum, sem gerir samvinnu auðveldara. í rauntíma.

14. Bestu starfsvenjur til að vista skrár í Figma

Þegar skrár eru vistaðar í Figma er mikilvægt að fylgja nokkrum bestu starfsvenjum til að tryggja skipulag og skilvirkni í vinnuflæðinu. Hér eru nokkrar tillögur til að hámarka upplifun þína þegar þú vistar skrár í Figma:

Haltu skipulagðri möppuuppbyggingu: Búðu til skýrt og stöðugt stigveldi möppna í skráasafninu þínu. Þetta gerir þér kleift að finna og fá aðgang að verkefnum og íhlutum sem þú þarft fljótt. Forðastu að hafa óþarfa eða tvíteknar möppur og notaðu lýsandi nöfn til að auðvelda leitina.

Notaðu samræmd skráarnöfn: Þegar þú nefnir skrárnar þínar í Figma skaltu nota samræmda nafnahefð sem er skiljanlegt af öllu teyminu. Inniheldur viðeigandi upplýsingar, svo sem verkefnið, útgáfuna eða samhengið. Þetta mun gera það auðveldara að bera kennsl á réttar skrár og forðast óþarfa rugling eða tímasóun.

Að lokum, vistun skráar í Figma er einfalt og nauðsynlegt verkefni til að vinna í þessu öfluga hönnunarverkfæri. Í þessari grein höfum við farið yfir nauðsynleg skref til að vista verkefnin þín á skilvirkan og öruggan hátt.

Mundu alltaf að athuga staðsetningu og snið skráarinnar sem á að vista, hvort sem er í tölvunni þinni eða í skýinu. Hafðu einnig í huga mikilvægi þess að nefna skrárnar þínar rétt til að auðvelda auðkenningu og skipulagningu til lengri tíma litið.

Figma býður upp á öflugan og þægilegan vettvang fyrir hönnuði og teymi og að vista skrárnar þínar á réttan hátt er nauðsynlegt til að nýta alla eiginleika þess til fulls. Góðar sparnaðarvenjur munu gera þér kleift að viðhalda sléttu vinnuflæði og forðast tap á upplýsingum.

Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg og veitt þér nauðsynlega þekkingu til að vista skrárnar þínar á Figma á áhrifaríkan hátt. Hvort sem þú ert að vinna að einstöku verkefni eða í samvinnu við aðra hönnuði, mundu alltaf að fylgja bestu sparnaðaraðferðum til að tryggja heilleika og aðgengi vinnu þinnar.

Ekki hika við að kanna fleiri eiginleika og getu Figma og halda áfram að bæta hönnunarhæfileika þína!