Hvernig á að nota HiDrive Paper fyrir samvinnu?

Eins og nota HiDrive Paper fyrir samstarfsverkefni? Samstarfið í vinnunni Það er nauðsynlegt til að ná árangri í verkefninu. HiDrive Paper er tól sem auðveldar samvinnu, sem gerir teymum kleift að vinna saman að því að búa til og breyta skjölum skilvirkt og einfalt. Með HiDrive pappír, þú getur búið til skjöl, bætt við athugasemdum, skrifað umsagnir og unnið saman í rauntíma með félögum þínum. Auk þess geturðu nálgast skjölin þín úr hvaða tæki sem er, sem gefur þér sveigjanleika til að vinna hvar sem er. Í þessari grein munum við útskýra skref fyrir skref hvernig á að nota HiDrive Paper fyrir árangursríkt og afkastamikið samstarf.

– Skref fyrir skref ➡️ Hvernig á að nota HiDrive Paper í samvinnu?

• Hvernig á að nota HiDrive Paper fyrir samvinnu?
• Fáðu aðgang að HiDrive reikningnum þínum og veldu "Paper" valkostinn.
• Búðu til nýtt skjal með því að smella á „+ Nýtt“ hnappinn.
• Sláðu inn lýsandi titil fyrir skjalið þitt.
• Bættu við samstarfsaðilum verkefnisins. Smelltu á táknið „Bæta við samstarfsaðilum“ og veldu fólkið sem þú vilt bjóða.
• Skilgreindu heimildir hvers samstarfsaðila. Þú getur valið hvort þeir geti aðeins skoðað skjalið, breytt því eða bætt við athugasemdum.
• Byrjaðu að vinna að skjalinu. Bættu við efni, myndum, töflum og tenglum eftir þörfum.
• Notaðu klippiverkfæri HiDrive Paper. Þú getur auðkennt texta, bætt við límmiðum og gert athugasemdir til að fá betri samskipti.
• Vistaðu breytingar reglulega. HiDrive Paper vistar breytingar sjálfkrafa, en mælt er með því að vista handvirkt eftir mikilvægar breytingar.
• Skoðaðu og breyttu skjalinu ásamt samstarfsaðilum. Notaðu athugasemdir og endurskoðunareiginleika til að vinna saman og fá endurgjöf.
• Flytja út skjalið. Þegar samstarfsvinnunni er lokið geturðu flutt skjalið inn mismunandi snið, eins og PDF eða Word.

Spurningar og svör

1. Hvað er HiDrive Paper og hvernig er það notað í samvinnu?

1. HiDrive Paper er nettól sem gerir þér kleift að vinna samstarfsverkefni í rauntíma. Puedes utilizarlo að búa til og breyta skjölum saman með öðrum notendum, auk þess að deila og skrifa athugasemdir við skrár á einfaldan og skilvirkan hátt.

2. Hvernig get ég nálgast HiDrive Paper?

1. Til að fá aðgang að HiDrive Paper verður þú að vera með HiDrive reikning. Ef þú ert ekki með reikning ennþá skaltu skrá þig á vefsíðu þeirra. Þegar þú ert kominn með reikning skaltu skrá þig inn með því að nota skilríkin þín og velja „HiDrive Paper“ valkostinn í aðalvalmyndinni.

3. Hvernig get ég búið til skjal í HiDrive Paper?

1. Til að búa til skjal í HiDrive PaperFylgdu þessum skrefum:

1. Skráðu þig inn á HiDrive reikninginn þinn og farðu í HiDrive Paper.
2. Smelltu á „Nýtt skjal“ hnappinn til að hefja nýtt skjal.
3. Gefðu skjalinu nafn og byrjaðu að skrifa efnið þitt.
4. Vistaðu breytingar reglulega þegar þú vinnur að skjalinu.

4. Hvernig get ég boðið öðrum notendum að vinna að HiDrive Paper skjal?

1. Til að bjóða öðrum notendum að vinna í skjali HiDrive Paper, fylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu skjalið sem þú vilt vinna með.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior de la pantalla.
3. Sláðu inn netföng notenda sem þú vilt deila skjalinu með.
4. Veldu þær heimildir sem þú vilt veita gestanotendum (breyta, skrifvarið osfrv.).
5. Smelltu á „Senda boð“ til að senda boð til valinna notenda.

5. Hvernig get ég breytt skjali í HiDrive Paper?

1. Til að breyta skjali í HiDrive Paper skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Skráðu þig inn á HiDrive reikninginn þinn og opnaðu skjalið sem þú vilt breyta.
2. Smelltu á textasvæðið þar sem þú vilt gera breytingar.
3. Gerðu nauðsynlegar breytingar á innihaldi skjalsins.
4. Vistaðu breytingar reglulega þegar þú vinnur að skjalinu.
5. Ef þú ert að vinna í samvinnu við aðra notendur, vertu viss um að hafa samskipti og samræma breytingar til að forðast árekstra.

6. Hvernig get ég bætt athugasemdum við HiDrive Paper skjal?

1. Til að bæta við athugasemdum í skjal HiDrive Paper, fylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu skjalið sem þú vilt gera athugasemdir við.
2. Veldu textann eða þáttinn sem þú vilt bæta athugasemd við.
3. Hægrismelltu og veldu „Bæta við athugasemd“ í fellivalmyndinni.
4. Skrifaðu athugasemd þína í hliðarspjaldið og smelltu á "Vista".

7. Hvernig get ég deilt HiDrive Paper skjali með fólki sem er ekki með HiDrive reikning?

1. Til að deila HiDrive Paper skjali með fólki sem er ekki með HiDrive reikning skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Abre el documento que deseas compartir.
2. Haz clic en el botón «Compartir» en la parte superior de la pantalla.
3. Afritaðu samnýtta hlekkinn sem birtist í sprettiglugganum.
4. Sendu hlekkinn til fólksins sem þú vilt deila skjalinu með.
5. Fólk sem fær hlekkinn mun geta nálgast skjalið án þess að þurfa að vera með HiDrive reikning.

8. Hvernig get ég skipulagt skjölin mín í HiDrive Paper?

1. Til að skipuleggja skjöl í HiDrive PaperFylgdu þessum skrefum:

1. Skráðu þig inn á HiDrive reikninginn þinn og farðu í HiDrive Paper.
2. Notaðu leitar- og síunarvalkostina til að finna skjölin sem þú vilt raða.
3. Dragðu og slepptu skjölum í samsvarandi möppur til að skipuleggja þau.
4. Búðu til nýjar möppur ef þörf krefur.
5. Notaðu lýsandi nöfn fyrir skjölin þín og möppur til að auðvelda þér að finna og skipuleggja.

9. Hvernig get ég endurheimt fyrri útgáfur af skjali í HiDrive Paper?

1. Til að endurheimta fyrri útgáfur af skjali í HiDrive Paper skaltu fylgja þessum skrefum:

1. Opnaðu skjalið sem þú vilt endurheimta fyrri útgáfu af.
2. Smelltu á klukkutáknið efst á skjánum til að fá aðgang að útgáfusögunni.
3. Veldu útgáfuna sem þú vilt endurheimta og smelltu á „Endurheimta“.
4. Valin útgáfa verður endurheimt og kemur í stað núverandi útgáfu skjalsins.

10. Hvernig get ég hlaðið niður HiDrive Paper skjal í tölvuna mína?

1. Til að hlaða niður HiDrive Paper skjal á tölvunni þinniFylgdu þessum skrefum:

1. Opnaðu skjalið sem þú vilt hlaða niður.
2. Smelltu á hnappinn „Fleiri valkostir“ efst á skjánum.
3. Selecciona la opción «Descargar» en el menú desplegable.
4. Skjalið verður hlaðið niður á sjálfgefna niðurhalsstað á tölvunni þinni.