Zoom er mikið notaður myndbandsfundavettvangur sem býður upp á margvíslega eiginleika, einn þeirra er hæfileikinn til að skrá fundunum. Hins vegar, sjálfgefið, aðeins gestgjafi fundarins hefur leyfi til að hefja eða stöðva upptöku. Þetta getur verið takmarkandi ef þú vilt taka upp lotu þar sem þú ert ekki gestgjafinn. Sem betur fer eru ýmsar lausnir til taka upp í Zoom án þess að vera gestgjafi fundarins. Í þessari grein munum við sýna þér nokkrar valkosti og aðferðir sem þú getur notað til að gera upptökur í Zoom á áhrifaríkan hátt og einfalt, jafnvel þótt þú sért ekki gestgjafi fundarins.
Valkostur 1: Biddu gestgjafann um leyfi
Ein leið til taka upp í Zoom án þess að vera gestgjafinn sem það er óska eftir leyfi frá gestgjafanum fundarins. Ef þú hefur lögmæta þörf á að taka upp fundinn geturðu haft samband við gestgjafann fyrir fundinn og óska eftir leyfi þínu til að taka upp. Gestgjafinn mun geta virkjað nauðsynlegar heimildir svo þú getir hafið og stöðvað upptöku meðan á fundinum stendur.
Valkostur 2: Notaðu utanaðkomandi upptökuhugbúnað
Ef þú getur ekki fengið leyfi frá gestgjafanum er annar valkostur nota utanaðkomandi upptökuhugbúnað í Zoom forritið. Þessi forrit gera þér kleift að taka upp tölvuskjáinn þinn og kerfishljóð, sem gerir þér kleift skrá hvaða fundi sem er, jafnvel þó þú sért ekki gestgjafinn. Nokkur dæmi af utanaðkomandi upptökuhugbúnaði eru OBS Studio, Camtasia og Bandicam. Til að nota þennan valkost verður þú að hafa utanaðkomandi upptökuhugbúnað uppsettan á tölvunni þinni og keyra hann á meðan þú ert á Zoom fundinum.
Valkostur 3: Taktu þátt í fundinum frá öðrum reikningi
Þriðji kosturinn er taka þátt í fundinum frá öðrum reikningi. Ef þú hefur aðgang að öðrum Zoom reikningi geturðu skráð þig inn á þann reikning og tekið þátt í fundinum sem venjulegur þátttakandi. Þó að þú sért ekki gestgjafinn muntu hafa möguleika á að hefja og hætta upptöku eins og þú værir. Þessi valkostur getur verið gagnlegur ef þú getur ekki fengið leyfi frá gestgjafanum eða ef þú vilt ekki nota utanaðkomandi upptökuhugbúnað. Hins vegar hafðu í huga að þú þarft annað tæki eða vafra til að taka þátt í fundinum með öðrum reikningnum.
Nú þegar þú veist þetta valkosti og aðferðirþú getur það taka upp í Zoom án þess að vera gestgjafi fundarins. Mundu að þú verður alltaf að fylgja persónuverndarstefnu og reglugerðum sem Zoom hefur sett og fá nauðsynleg leyfi til að taka upp fundi ef þess er krafist. Þannig geturðu vistað og skoðað mikilvæga fundi hvort sem þú ert gestgjafi eða ekki.
1. Lágmarkskröfur til að taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi
Ef þú vilt taka upp Zoom fund án þess að vera gestgjafi þarftu að ganga úr skugga um að þú uppfyllir nokkrar lágmarkskröfur. Fyrst af öllu er nauðsynlegt að hafa aðgang að upptökuaðgerðinni á Zoom reikningnum þínum. Þetta getur verið mismunandi eftir því hvaða áætlun þú hefur samið um, svo það er mikilvægt að athuga hvort þú hafir þennan valkost virkan.
Að auki ættir þú að ganga úr skugga um að þú hafir nauðsynlegar heimildir til að taka upp fundinn. Ef þú ert ekki gestgjafinn hefurðu venjulega ekki sjálfkrafa getu til að taka upp. Hins vegar gæti gestgjafinn leyft þér að gera þetta með því að veita þér viðeigandi heimildir. Þú verður að hafa samband við gestgjafann og biðja hann um að gera þér kleift að taka upp fundinn.
Þegar þú hefur staðfest þessar kröfur ertu tilbúinn að taka upp á Zoom án þess að hýsa. Á fundinum fylgir þú einfaldlega þessum skrefum:
- Smelltu á „Record“ hnappinn sem staðsettur er á tækjastikuna eftir Zoom.
- Veldu valkostinn „Takta upp á þessa tölvu“.
- Veldu hvar þú vilt vista upptökuna í tækinu þínu.
- Ýttu aftur á "Record" hnappinn til að hefja upptöku.
Mundu að það er mikilvægt að virða persónuverndarreglur og fá samþykki þátttakenda áður en þú tekur upp Zoom fund. Einnig er ráðlegt að skoða gildandi löggjöf í þínu landi varðandi upptökur á samtölum án samþykkis allra hlutaðeigandi. Með þessar kröfur í huga ertu tilbúinn að taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi!
2. Valkostir í boði til að taka upp á Zoom án hýsingar
Ef þú þarft að taka upp Zoom fund en þú ert ekki gestgjafinn, ekki hafa áhyggjur, það eru lausnir í boði svo þú getir fanga allar mikilvægar upplýsingar án vandræða. Næst kynnum við þér þrír möguleikar sem þú getur notað til að gera upptökuna.
1. Biðja um leyfi frá gestgjafa: Fyrir fundinn, þú getur haft samband við gestgjafann og biðja um leyfi til að taka upp þingið. Sumir gestgjafar gætu veitt þér leyfi og virkjað upptökuvalkostinn fyrir þig.
2. Notaðu utanaðkomandi forrit: Annar valkostur er notaðu forrit frá þriðja aðila til að taka upp skjá úr tækinu. Það eru nokkur forrit fáanleg á netinu sem gera þér kleift að fanga allar athafnir á skjánum þínum, þar á meðal Zoom fundinn.
3. Taka upp í gegnum ský: Ef þú ert meðlimur á Zoom reikningi með geymsluplássi í skýinu, þú getur nýtt þér það skýjaupptökuaðgerð. Þessi valkostur gerir þér kleift að geyma upptökur þínar í Zoom skýinu, sem gerir það auðvelt að nálgast og deila skrám þínum eftir fundinn.
3. Notkun staðbundinnar upptökueiginleika í Zoom
Einn af gagnlegustu eiginleikum Zoom er hæfileikinn til að taka upp fundi. Þessi eiginleiki gerir notendum kleift að halda sjónrænum og hljóðrænum skrám yfir mikilvæg samtöl og kynningar. Hins vegar er algeng takmörkun að aðeins fundarstjóri getur tekið upp. En vissirðu að það er leið til að taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi? Með því að nota staðbundna upptökueiginleikann geta þátttakendur fundarins tekið upp fundinn beint í tækið sitt.
Staðbundin upptaka í Zoom býður upp á marga kosti. Fyrst af öllu, veitir sveigjanleika fyrir þá sem vilja eiga eintak af fundinum til eigin nota eða til framtíðar. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur þegar þú leggur fram mikilvæg efni eða ræðir flókin efni sem gætu þurft ítarlegri yfirferð. Að auki, þú ert ekki háður gestgjafanum til að fá fundarupptökuna, sem þýðir að þú getur nálgast hana hvenær sem er án þess að þurfa að bíða eftir að gestgjafinn deili henni með þér.
Svo hvernig notarðu staðbundna upptökueiginleikann í Zoom? Það er frekar einfalt. Þegar þú hefur gengið til liðs við fundinn, smelltu einfaldlega á „Takta“ valmöguleikann. Þessi valkostur er staðsettur á Zoom tækjastikunni, fyrir neðan fundargluggann. Mundu að þú verður að fá samþykki hinna þátttakenda áður en þú byrjar að taka upp. Þegar þú ert búinn að taka upp geturðu stöðvað upptöku með því að smella á „Stöðva“ hnappinn eða einfaldlega loka fundinum. Upptakan verður sjálfkrafa vistuð í tækinu þínu og þú getur nálgast það hvenær sem þú vilt.
4. Hvernig á að biðja um leyfi til upptöku frá fundarstjóra?
Í þessari færslu munum við sýna þér hvernig á að biðja um upptökuleyfi frá gestgjafa Zoom fundar. Þó að venjulega hafi aðeins gestgjafinn getu til að taka upp fundinn, þá er leið fyrir þátttakendur að gera það líka, svo framarlega sem gestgjafinn veitir þeim nauðsynlegt leyfi.
Til að biðja um leyfi til upptöku, þú verður fyrst að rétta upp hönd þína nánast á meðan á fundinum stendur svo gestgjafinn geti séð þig og gefið þér orðið. Þegar þú hefur tækifæri til að tala, þú getur gert beiðni þína kurteislega og skýrt. Þú getur útskýrt í stuttu máli hvers vegna þú vilt taka fundinn upp og hvernig þú ætlar að nota hann á ábyrgan hátt. Mundu að gestgjafinn hefur rétt til að samþykkja eða hafna beiðni þinni.
Ef gestgjafinn veitir þér leyfi til að taka upp, muntu sjá upptökuvalkost á Zoom tækjastikunni. Smelltu á upptökuhnappinn og veldu „Takta upp á tölvu“ til að hefja upptöku á fundinum í tækinu þínu. Á meðan þú tekur upp er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú hafir nóg geymslupláss á tölvunni þinni og haltu hljóðnemanum þínum slökktum til að forðast truflun á hljóðgæðum.
Mundu alltaf að virða friðhelgi annarra þátttakenda og deila ekki upptökunni án þeirra samþykkis. Ábyrg notkun á upptökueiginleikanum í Zoom gerir þér kleift að fanga dýrmætar upplýsingar og efni frá fundum á sama tíma og þú heldur umhverfi trausts og virðingar milli allra þátttakenda.
5. Ytri verkfæri til að taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi
Við þetta tækifæri munum við sýna þér nokkrar ytri verkfæri að þeir leyfi þér taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi. Þó að venjulega gætu aðeins Zoom fundargestgjafar tekið upp fundinn, munu þessar lausnir veita þér þá auka virkni svo þú missir ekki af mikilvægum upplýsingum.
Eitt af því sem valkosti vinsælast er að nota þriðja aðila umsóknir hannað sérstaklega til að taka upp Zoom fundi. Þessi forrit eru venjulega samhæft við mismunandi kerfi rekstrarlega eins og Windows, macOS og einnig með farsímum. Sum þessara ytri verkfæra bjóða upp á viðbótareiginleika, svo sem sjálfvirka upptöku, aðlögun myndgæða, auk klippingar og eftirvinnsluvalkosta. Það er mikilvægt að rannsaka og prófa mismunandi forrit til að finna það sem hentar þínum þörfum og óskum best.
Til viðbótar við forrit frá þriðja aðila, sumir eftirnafn vafra Þeir leyfa þér einnig að taka upp Zoom fundi sem þátttakanda. Þessar viðbætur eru settar upp beint á vafranum þínum og eru venjulega samhæfðar við Google Króm, Firefox og öðrum vinsælum vöfrum. Eins og forrit frá þriðja aðila bjóða þessar viðbætur upp á ýmsa möguleika og stillingar fyrir upptöku, svo sem val á myndgæði, sjálfstæðri hljóðupptöku og ský geymsla. Gakktu úr skugga um að athuga orðspor og öryggi þessara viðbóta áður en þú hleður þeim niður og setur upp í vafranum þínum.
Mundu það, þegar þú notar hvaða ytri tól sem er til að taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi, þú verður að virða friðhelgi einkalífs og réttindi allra fundarmanna. Gakktu úr skugga um að fá fyrirfram samþykki allra hlutaðeigandi og fylgdu staðbundnum lögum og reglum varðandi upptöku. hljóð og mynd. Mundu líka að upptökueiginleikinn gæti verið óvirkur af fundarstjóranum, svo það er mikilvægt að athuga stillingarnar fyrir lotuna. Með þessum ytri verkfærum muntu geta fanga og skoðað dýrmætar upplýsingar frá Zoom fundum án nokkurra óþæginda. Kannaðu þessa valkosti og hámarkaðu Zoom upplifun þína!
6. Mikilvæg atriði sem þarf að hafa í huga þegar tekið er upp á Zoom án þess að vera gestgjafi
Einn mikilvægasti þátturinn sem þarf að huga að þegar taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi er að ganga úr skugga um að þú hafir réttar heimildir. Það er að segja, sem þátttakandi í Zoom fundi muntu ekki hafa aðgang að öllum upptökueiginleikum. Hins vegar, ef gestgjafinn hefur gefið þátttakendum leyfi til að taka upp, munt þú geta gert það. Áður en þú byrjar að taka upp skaltu athuga með gestgjafann til að sjá hvort þú hafir þessa heimild og aðrar sérstakar leiðbeiningar sem þú þarft að fylgja.
Annar viðeigandi þáttur sem þarf að hafa í huga eru gæði upptökunnar í Zoom. Fyrir bestu mögulegu hljóð- og myndgæði, við mælum með að ganga úr skugga um að þú sért með góða nettengingu. Stöðug og hröð tenging kemur í veg fyrir truflanir eða tafir á upptöku. Reyndu líka að taka upp í rólegu, vel upplýstu umhverfi til að fá hámarks hljóð- og myndgæði.
Loks kl taka upp á Zoom án þess að vera gestgjafi, það er mikilvægt að virða friðhelgi einkalífs og réttindi annarra á fundinum. Gakktu úr skugga um að þú lætur þátttakendur vita að þú sért að taka upp og fáðu fyrirfram samþykki þitt. Þetta er hægt að gera í gegnum Zoom spjall eða einfaldlega með því að nefna það á fundinum. Það er líka mikilvægt að vera meðvitaður um persónuverndarlög og reglur lands þíns eða aðila þar sem þú notar Zoom, þar sem þau geta sett viðbótartakmarkanir á upptöku og notkun.
7. Ráðleggingar um árangursríka upptöku á Zoom án þess að vera gestgjafi
Notendur Zoom sem ekki eru gestgjafar geta notið upptökueiginleikans til að fanga og skoða mikilvæga fundi þeirra. hér eru nokkrar helstu ráðleggingar Til að tryggja árangursríka upptöku á Zoom án þess að vera gestgjafi:
1. Athugaðu upptökuheimildir: Áður en þú reynir að taka upp skaltu ganga úr skugga um að gestgjafinn hafi virkjað upptöku þátttakenda. Athugaðu hvort þú hafir nauðsynlegar heimildir til að fá aðgang að þessum eiginleika. Ef þú finnur ekki upptökuvalkostinn í viðmótinu þínu skaltu hafa samband við fundarstjóra eða stjórnanda til að fá leyfi.
2. Veldu viðeigandi stað: Góð staðsetning stuðlar að gæðaupptöku. Finndu rólegt, vel upplýst rými, forðastu hugsanlega truflun eða pirrandi hávaða. Gakktu úr skugga um að andlit þitt og bendingar séu vel sýnilegar þeim sem skoða upptökuna í skjádeilingarham. Skoðaðu líka bakgrunninn sem mun birtast í upptökunni og veldu hreint og faglegt umhverfi.
3. Notaðu viðeigandi heyrnartól og hljóðnema: Fyrir bestu hljóðgæði er mælt með því að nota heyrnartól með innbyggðum hljóðnema eða ytri hljóðnema. Þetta mun hjálpa til við að draga úr bergmáli eða bakgrunnshljóði meðan á upptöku stendur. Gakktu úr skugga um að þú stillir rétt tækin þín hljóðstillingar í aðdráttarstillingum áður en fundurinn hefst. Prófaðu hljóðstyrk og skýrleika upptökunnar til að ganga úr skugga um að þær hljómi rétt.
Með því að fylgja þessum ráðleggingum muntu geta nýtt upptökueiginleikann í Zoom án þess að vera gestgjafi. Mundu alltaf að athuga upptökuheimildir, velja viðeigandi stað og nota gæða heyrnartól og hljóðnema til að ná sem bestum árangri. Nú ertu tilbúinn til að taka upp fundina þína og hafa nákvæma og gagnlega skráningu yfir sýndarsamtölin þín á Zoom!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.