Velkomin í þessa tæknigrein um hvernig Word verkfæri eru skipulögð. Microsoft Word Það er eitt mest notaða forritið til að breyta og búa til skjöl um allan heim. Til að fá sem mest út úr þessu öfluga tóli er nauðsynlegt að skilja hvernig mismunandi verkfæri og eiginleikar þess eru skipulögð. Í þessari grein munum við kanna uppsetningu hinna ýmsu verkfæra í Word viðmótinu og hvernig þau eru flokkuð til að gera klippingu og sniðsverkefni auðveldari. Ef þú vilt bæta skilvirkni þína og læra að nota Word, lestu áfram til að uppgötva hvernig þetta vinsæla forrit er skipulagt.
1. Kynning á Word verkfærum og skipulagi þeirra
Word verkfæri eru nauðsynleg fyrir alla sem vinna með textaskjöl. Í þessum hluta munum við kynna þér notkun og skipulag þessara verkfæra og veita þér nauðsynlega þekkingu til að nýta þetta öfluga textavinnslutæki sem best.
Í Word er verkfærum raðað í mismunandi flipa, staðsettir efst í glugganum. Hver flipi flokkar sett af tengdum verkfærum. Til dæmis inniheldur flipinn „Heim“ verkfæri til að breyta textasniði, svo sem leturgerð, stærð og lit. Annar mikilvægur flipi er „Setja inn“ sem gerir þér kleift að bæta mismunandi þáttum við skjölin þín, svo sem myndir, töflur eða form.
Til að nota tólin smellirðu einfaldlega á samsvarandi flipa og velur síðan tólið sem þú vilt nota. Sum verkfæri hafa fleiri valkosti sem birtast þegar þú smellir á litla ör við hlið táknsins. Að auki hefur þú möguleika á að sérsníða tækjastikan, bætir við þeim sem þú notar mest til að hafa skjótan aðgang að þeim.
Þegar þú skoðar og æfir þig með mismunandi Word verkfærum muntu uppgötva alla möguleika þess og þá fjölmörgu möguleika sem það býður upp á til að búa til og breyta skjölunum þínum. skilvirkt. Ekki hika við að skoða sérstök kennsluefni og dæmi til að læra hvernig á að nota fullkomnari verkfæri, eins og þau sem tengjast gerð skráaskráa, krosstilvísana eða efnisyfirlita. Með smá æfingu muntu verða sérfræðingur í að nota Word verkfærin.
2. Kannaðu Word viðmótið: nauðsynleg verkfæri
Þegar þú hefur opnað Word er mikilvægt að kynna þér nauðsynleg verkfæri viðmótsins svo þú getir fengið sem mest út úr forritinu. Hér að neðan eru nokkur af helstu verkfærunum og hvernig á að nota þau á áhrifaríkan hátt:
– Tækjastikan: Word tækjastikan er staðsett efst á skjánum og inniheldur ýmsa gagnlega valkosti. Hér finnur þú hnappa til að vista, opna og loka skrám, sem og textasniðsvalkosti eins og feitletrað, skáletrað og undirstrikað. Þú getur líka sérsniðið tækjastikuna að þínum þörfum með því að bæta við eða fjarlægja hnappa.
– Samhengisvalmynd: Með því að hægrismella á orð, setningu eða málsgrein í Word skjalinu þínu birtist samhengisvalmynd með fleiri valkostum. Héðan geturðu framkvæmt aðgerðir eins og að afrita, klippa og líma texta, forsníða eða breyta stíl völdum texta og leita án þess að fara úr Word. Samhengisvalmyndin er mjög handhægt tól og getur sparað þér tíma á meðan þú breytir og forsníða skjalið þitt.
3. Orðaborðið: Heildarleiðbeiningar um þau verkfæri sem eru í boði
Word borði er öflugt tól sem býður upp á breitt úrval af eiginleikum og verkfærum til að auðvelda klippingu og sniði textaskjala. Í þessari heildarhandbók munum við kanna öll verkfærin sem til eru á þessu borði og veita kennsluefni og dæmi skref fyrir skref til að hámarka notkun þess.
Þegar þú opnar Word finnurðu borðann efst í glugganum, rétt fyrir neðan titilstikuna. Slaufan er skipulögð í flipa sem hver um sig hefur mismunandi hópa tengdra verkfæra. Þessir flipar innihalda Home, Insert, Page Layout, References, Correspondence, Review og View.
Innan hvers flipa finnurðu ýmis gagnleg verkfæri til að forsníða skjalið þitt. Til dæmis, á Home flipanum, geturðu fundið valkosti til að breyta letri, samræma texta, nota stíla og bæta við byssukúlum. Á Insert flipanum geturðu bætt við töflum, myndum, línuritum og jöfnum. Á flipanum Endurskoðun geturðu notað stafsetningar- og málfræðiathugunartæki, auk þess að bæta við athugasemdum og fylgjast með breytingum sem gerðar eru á skjalinu.
4. Skipuleggðu tækjastikuna fyrir skjótan aðgang í samræmi við þarfir þínar
Í Microsoft Word er Quick Access Toolbar mjög gagnlegur eiginleiki sem gerir þér kleift að fá fljótt aðgang að mest notuðu aðgerðunum. Hins vegar, þar sem við notum forritið í mismunandi verkefni og verkefni, gætum við rekist á sett af verkfærum sem við notum ekki oft og sem taka upp óþarfa pláss á tækjastikunni.
Sem betur fer er hægt að sérsníða tækjastikuna fyrir skjótan aðgang að þörfum okkar. Hér eru nokkur skref sem þú getur fylgt til að skipuleggja það skilvirk leið:
1. Smelltu á fellilistaörina neðst á Quick Access Toolbar. Þetta mun opna valmynd með lista yfir valkosti.
2. Í valmyndinni skaltu velja "Fleiri skipanir". Þetta mun opna háþróaða valkosti glugga.
3. Í háþróaðri valkostaglugganum muntu sjá tvo dálka: „Tiltækar skipanir“ og „Skýringar á tækjastikunni fyrir skjótan aðgang“. Hér getur þú fundið öll þau verkfæri og aðgerðir sem til eru í Microsoft Word.
4. Til að bæta tóli við Quick Access Tækjastikuna, veldu það í dálkinum „Tiltækar skipanir“ og smellir á „Bæta við“ hnappinn. Tólið mun fara í dálkinn „Skýringar á tækjastikunni fyrir skjótan aðgang“.
5. Til að fjarlægja tól af Quick Access Toolbar, veldu það í „Commands in the Quick Access Toolbar“ dálknum og smellir á „Fjarlægja“ hnappinn. Tólið mun fara aftur í „Tiltækar skipanir“ dálkinn.
6. Ef þú vilt breyta röð verkfæranna á Quick Access Toolbar skaltu velja verkfæri og nota „Upp“ eða „Niður“ hnappana til að færa það upp eða niður listann.
Með því að fylgja þessum skrefum geturðu sérsniðið Quick Access Toolbar að þínum þörfum. Þetta gerir þér kleift að hafa hraðari aðgang að þeim verkfærum sem þú notar oftast og útrýma þeim sem þú þarft ekki. Nú geturðu unnið á skilvirkari hátt í Microsoft Word skjölunum þínum.
5. Aðlaga verkfæravalmyndina í Word fyrir skilvirkt vinnuflæði
Ein leið til að bæta verkflæði þitt í Word er með því að aðlaga verkfæravalmyndina að þínum þörfum. Þetta gerir þér kleift að fá fljótt aðgang að mest notuðu aðgerðunum og verkfærunum, sparar tíma og gerir það auðveldara í framkvæmd endurtekin verkefni.
Til að sérsníða verkfæravalmyndina í Word skaltu fylgja þessum skrefum:
- Hægrismelltu á tækjastikuna og veldu „Customize Toolbar“.
- Í sprettiglugganum muntu sjá lista yfir öll tiltæk verkfæri.
- Dragðu og slepptu verkfærunum sem þú vilt bæta við sérsniðna valmyndina.
- Til að skipuleggja verkfærin skaltu draga og sleppa þeim í viðeigandi röð.
- Smelltu á „Í lagi“ til að vista breytingarnar og loka sérstillingarglugganum.
Mundu að þú getur sérsniðið bæði aðaltækjastikuna og viðbótartækjastikur. Að auki geturðu einnig bætt sérstökum skipunum við hraðaðgangsstikuna fyrir enn hraðari aðgang.
6. Flokkar og verkfærahópar í Word: ítarlegt yfirlit
Orðaverkfæri eru flokkuð í mismunandi flokka og hópa, sem gerir þeim auðvelt að nálgast og nota. Þessir flokkar eru staðsettir á aðaltækjastikunni og bjóða upp á ýmsa virkni til að breyta og forsníða skjöl. Hér að neðan munum við kynna ítarlegt yfirlit yfir mismunandi flokka og hópa verkfæra í Word.
1. Byrja: Þessi flokkur inniheldur grunnverkfæri til að breyta skjali. Hér finnur þú valkosti til að stilla textasniðið, svo sem að breyta leturgerð, stærð, lit og stíl. Þú getur líka afritað, límt og eytt texta, auk þess að nota fyrirfram skilgreinda stíla á skjalið.
2. Setja inn: Í þessum flokki finnurðu verkfæri til að setja fleiri þætti inn í skjalið þitt, svo sem myndir, töflur, form, línurit og jöfnur. Að auki geturðu bætt við hausum og fótum, sem og tenglum á önnur skjöl eða vefsíður.
3. Síðuhönnun: Hér finnur þú valkosti til að stilla síðuútlit skjalsins þíns. Þú munt geta valið stærð og stefnu blaðsins, stillt spássíur, búið til dálka og skilgreint útlit síðunnar. Þú getur líka notað fyrirfram skilgreinda síðustíla og breytt stillingum fyrir haus og fót.
Þetta eru aðeins nokkrir af þeim flokkum verkfæra sem til eru í Word. Hver þeirra hefur nokkra hópa af sérstökum verkfærum sem gera þér kleift að framkvæma mismunandi verkefni á skilvirkan hátt. Kannaðu alla valkostina og kynntu þér notkun þeirra til að nýta sem best þá eiginleika sem Word býður upp á.
7. Ábendingar og brellur til að skipuleggja uppáhalds verkfærin þín í Word
Í þessari grein munum við veita þér ráð og brellur gagnlegt til að skipuleggja uppáhalds verkfærin þín í Word. Þar sem við notum Word fyrir ýmis verkefni er mikilvægt að hámarka notendaupplifun okkar og ein leið til að gera það er að skipuleggja valinn verkfæri í Word viðmótinu. Haltu áfram þessi ráð til að bæta skilvirkni þína og framleiðni þegar þú notar þetta öfluga ritvinnslutæki:
1. Personaliza la barra de herramientas: Word gerir þér kleift að sérsníða tækjastikuna að þínum þörfum. Til að gera þetta skaltu einfaldlega hægrismella á tækjastikuna og velja „Sérsníða tækjastikuna“. Þú getur síðan bætt við eða fjarlægt verkfæri eftir því sem þú vilt. Mundu að þú getur skipulagt verkfæri með því að draga og sleppa þeim á viðkomandi stað.
2. Notaðu borðið: Word borðið inniheldur mikið úrval af verkfærum og aðgerðum. Þú getur sérsniðið það til að sýna aðeins flipa og verkfæri sem þú þarft oft. Til að gera þetta skaltu hægrismella á borðið og velja „Sérsníða borðið“. Næst skaltu velja hvaða flipa og verkfæri þú vilt sýna eða fela á borðinu.
3. Búðu til sérsniðna flýtilykla: Word gerir þér kleift að búa til sérsniðnar flýtilykla til að fá fljótt aðgang að uppáhaldsverkfærunum þínum. Til að gera þetta, farðu í „Skrá“ > „Valkostir“ > „Sérsníða borði“ og smelltu á „Sérsníða“ við hliðina á „Flýtileiðir“. Næst skaltu velja tólið sem þú vilt tengja flýtileið á og ýta á takkana sem þú vilt nota sem flýtileið. Þetta gerir þér kleift að fá fljótt aðgang að uppáhaldsverkfærunum þínum með örfáum takkapressum.
8. Hámarka framleiðni með valkostum fyrir leit og síunartæki í Word
Einn af hápunktum Word er hæfileikinn til að hámarka framleiðni í gegnum leitar- og síunarvalkosti sem til eru í tólinu. Þessir eiginleikar gera notendum kleift að finna fljótt viðeigandi efni og vinna á skilvirkari hátt.
Til að nota leitarvalkostina í Word skaltu einfaldlega velja „Heim“ flipann á tækjastikunni og smella á leitartáknið. Næst skaltu slá inn orðið eða setninguna sem þú vilt leita að og ýta á Enter. Word mun auðkenna allar samsvörun sem finnast í skjalinu og gera þér kleift að fletta á milli þeirra auðveldlega.
Að auki býður Word upp á síuvalkosti sem gera þér kleift að betrumbæta leitina þína enn frekar. Þú getur síað eftir sniði, dagsetningu, höfundi og öðrum valkostum til að finna fljótt viðeigandi efni. Til að nota síurnar skaltu smella á „Ítarleg leit“ í leitarvalmyndinni og velja viðeigandi skilyrði. Þetta gerir þér kleift að finna sérstakar upplýsingar í skjalinu þínu á fljótlegan og auðveldan hátt.
9. Flokka Word verkfæri: ráðleggingar og bestu starfsvenjur
Microsoft Word notendur finna sig oft með fjölda verkfæra og eiginleika sem eru í boði í forritinu. Til að hámarka notkun þeirra og bæta skilvirkni við gerð skjala er ráðlegt að skipuleggja Word verkfæri á viðeigandi hátt. Hér eru nokkrar tillögur og bestu starfsvenjur til að hafa í huga:
1. Sérsníða tækjastikuna: Word gerir þér kleift að sérsníða tækjastikuna til að veita þér skjótan aðgang að þeim aðgerðum sem þú notar mest. Þú getur bætt við, fjarlægt eða breytt staðsetningu hnappanna í samræmi við þarfir þínar. Til að gera þetta, farðu í flipann „Skrá“ og veldu „Valkostir“. Veldu síðan „Hraðaðgangstækjastiku“ og gerðu þær breytingar sem þú vilt.
2. Flokkaðu verkfæri eftir flokkum: Góð venja er að flokka verkfæri eftir skyldum flokkum. Til dæmis getur þú búið til einn hóp fyrir textasniðsverkfæri, annan fyrir klippiverkfæri og annan fyrir síðusniðverkfæri. Þetta gerir þér kleift að finna fljótt verkfærin sem þú þarft án þess að þurfa að leita að þeim á tækjastikunni.
3. Notaðu flýtilykla: Lyklaborðsflýtivísar eru skilvirk leið til að fá aðgang að Word verkfærum án þess að þurfa að leita að þeim í grafíska viðmótinu. Kynntu þér algengustu flýtilykla, eins og Ctrl+C til að afrita, Ctrl+V til að líma eða Ctrl+B til að nota feitletrað snið. Þú getur fundið heildarlista yfir flýtilykla á Microsoft Word vefsíðunni.
Með því að fylgja þessum ráðleggingum og bestu starfsvenjum muntu geta skipulagt Word verkfæri á áhrifaríkan hátt og aukið framleiðni þína þegar þú notar forritið. Taktu þér tíma til að sérsníða tækjastikuna, flokka tengdar aðgerðir og læra mest notuðu flýtilyklana. Þú munt sjá hvernig það gerir vinnu þína með Word auðveldari og hraðari!
Mundu að þetta er bara grunnleiðbeiningar og að þú getur aðlagað hana að þínum þörfum og óskum. Skoðaðu mismunandi sérstillingarvalkosti sem Word býður upp á og finndu þær stillingar sem henta þér best. Nýttu Word verkfærin sem best og fínstilltu vinnuflæðið þitt!
10. Að búa til sérsniðna flýtilykla til að flýta fyrir aðgangi að verkfærum þínum í Word
Mjög áhrifarík leið til að flýta fyrir aðgangi að uppáhalds verkfærunum okkar í Word er með því að búa til sérsniðnar flýtilykla. Þessar flýtileiðir gera okkur kleift að framkvæma sérstakar aðgerðir með því einfaldlega að ýta á nokkrar takkasamsetningar. Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að búa til þitt eigið flýtilykla í Word og bæta þannig vinnuflæðið þitt.
Fyrsta skrefið til að búa til sérsniðna flýtilykla í Word er að opna forritið og fara í "Skrá" flipann á tækjastikunni. Þar veljum við „Valkostir“ og síðan „Sérsníða borða“. Í valkostaglugganum smellum við á „Sérsníða“ hnappinn við hliðina á „Lyklaborð“.
Nú erum við komin í "Sérsníða lyklaborðið" gluggann, þar sem við getum úthlutað flýtilykla fyrir mismunandi skipanir í Word. Í reitnum „Flokkar“ veljum við þann möguleika sem hentar best tólinu sem við viljum úthluta flýtileiðinni á. Til dæmis, ef við viljum búa til flýtileið fyrir feitletrað, veljum við „Heim“ úr fellilistanum fyrir flokka. Næst, í reitnum „Skýringar“, leitum við að og veljum tiltekna skipun, í þessu tilviki „Feitletrað“.
11. Mikilvægi þess að skipuleggja verkfæri í samvinnustarfi í Word
Skipulag tækjanna í samvinnuverkefni í Word er nauðsynlegt til að tryggja meiri skilvirkni og framleiðni í teyminu. Rétt skipulag verkfæra gerir notendum kleift að fá fljótt og auðveldlega aðgang að nauðsynlegum aðgerðum til að framkvæma verkefni sín.
Til að byrja með er ráðlegt að sérsníða Word tækjastikuna í samræmi við sérstakar þarfir samstarfsvinnunnar. Þetta felur í sér að útrýma þeim aðgerðum sem ekki eru notaðar oft og bæta þeim við sem eru nauðsynlegar til að framkvæma verkefni.
Aftur á móti er mikilvægt að flokka verkfærin eftir notkunarröð og flokka þau í þemaflipa. Til dæmis er hægt að flokka aðgerðir sem tengjast textasniði í flipa sem heitir "Format", aðgerðir sem tengjast innsetningu mynda í flipa sem heitir "Myndir" og svo framvegis. Þetta gerir notendum kleift að finna nauðsynleg verkfæri auðveldlega, án þess að þurfa að leita í gegnum mismunandi flipa eða valmyndir.
12. Viðhalda samræmi í skipulagi Word verkfæra yfir mismunandi tæki
Þegar við vinnum með Microsoft Word í mismunandi tæki, það er mikilvægt að viðhalda samræmi í skipulagi verkfæra okkar til að auðvelda framleiðni okkar og skilvirkni. Hér að neðan eru þrjú lykilskref til að ná þessu:
1. Samstilling skráa: Til að tryggja að öll tæki hafi sömu skjöl tiltæk er nauðsynlegt að nota þjónustu í skýinu eins og OneDrive eða Google Drive. Þessi þjónusta gerir okkur kleift að geyma og samstilla Word skrárnar okkar á netinu, sem gefur okkur möguleika á að fá aðgang að þeim úr hvaða tæki sem er. Að auki verða allar breytingar sem gerðar eru á skjali sjálfkrafa uppfærðar svo við getum haldið áfram að vinna á sama tímapunkti. á mismunandi tækjum. Þessi samstilling er nauðsynleg til að viðhalda samræmi í skipulagi Word verkfæra.
2. Viðmótsaðlögun: Microsoft Word gefur okkur nokkra sérsniðna viðmótsvalkosti sem við getum nýtt okkur til að viðhalda stöðugu útliti á mismunandi tækjum. Til dæmis getum við stillt ákveðinn bakgrunn eða þema, valið sjálfgefna leturgerð og leturstærð og sérsniðið tækjastikuna í samræmi við óskir okkar. Með því að sérsníða viðmótið að okkar skapi finnst okkur þægilegra að vinna með Word á hvaða tæki sem er og gera það auðveldara að skipta á milli þeirra. Að sérsníða viðmótið hjálpar okkur að viðhalda samræmi í skipulagi Word verkfæra á mismunandi tækjum.
3. Notkun sniðmáta og stíla: Sniðmát og stílar eru nauðsynleg tæki til að viðhalda samræmi í skipulagi skjala okkar. Við getum nýtt okkur fyrirfram skilgreind sniðmát Word eða búið til okkar eigin sérsniðnu sniðmát til að viðhalda samræmdri hönnun á mismunandi tækjum. Að auki gerir notkun stíla okkur kleift að beita samræmdu sniði á fyrirsagnir, málsgreinar, töflur og aðra þætti í skjölunum okkar. Með því að forskilgreina stíla og sniðmát sem við munum nota oft, flýtum við og einföldum vinnu okkar þegar unnið er á mismunandi tækjum. Notkun sniðmáta og stíla er lykillinn að því að viðhalda samræmi í skipulagi Word verkfæra á mismunandi tækjum.
13. Kanna viðbætur og viðbætur til að auka virkni verkfæra í Word
Það er mikill fjöldi viðbóta og viðbóta í boði fyrir Word sem gera okkur kleift að auka virkni þess og framkvæma ákveðin verkefni á skilvirkari hátt. Þessar viðbætur og viðbætur eru viðbótarverkfæri sem við getum samþætt í Word forritinu okkar til að bæta við nýjum eiginleikum og getu.
Til að kanna og finna réttar viðbætur og viðbætur fyrir sérstaka notkun okkar, getum við fengið aðgang að Microsoft Store beint úr Word. Þegar komið er í verslunina getum við leitað eftir flokkum eða notað leitarorð sem tengjast virkninni sem við viljum bæta við. Það er mikilvægt að lesa lýsingar og umsagnir um viðbætur áður en þú setur þau upp, til að ganga úr skugga um að þau standist væntingar okkar.
Sumar af vinsælustu viðbótunum og viðbótunum eru háþróuð málfræði- og stafsetningarathugunarverkfæri, faglega hönnuð sniðmát, bókfræðiviðmiðunarstjórar, viðbætur til að vinna með stærðfræðilegar formúlur og jöfnur og viðbætur fyrir samvinnu í rauntíma. Þessi verkfæri geta hjálpað okkur að spara tíma og bæta gæði vinnu okkar í Word.
14. Vertu uppfærður: Ráð til að laga sig að nýjum Word verkfærum og skipulagi
Í síbreytilegum heimi er nauðsynlegt að vera uppfærður og aðlagast nýjum verkfærum og eiginleikum sem koma fram í Word. Hér að neðan bjóðum við þér nokkur hagnýt ráð svo þú getir nýtt þér þessar uppfærslur sem best og skipulagt vinnu þína á skilvirkan hátt.
1. Skoðaðu tiltæk námskeið og úrræði: Til að kynnast nýju Word verkfærunum og skipulagi þeirra geturðu nálgast kennsluefnin og úrræðin sem eru tiltæk á netinu. Þessi úrræði veita skref-fyrir-skref leiðbeiningar, ráð og hagnýt dæmi svo þú getir lært sjálfstætt. Þessi úrræði eru frábær leið til að læra nýja eiginleika í smáatriðum og fá sem mest út úr Word verkfærum.
2. Notaðu leitaraðgerðina: Stundum getur verið yfirþyrmandi að finna tiltekna aðgerð í Word, sérstaklega ef hún er ný eða hefur flutt um. Í þessum tilvikum er leitaraðgerðin besti bandamaður þinn. Notaðu leitaraðgerðina til að finna fljótt tólið eða eiginleikann sem þú þarft. Þú getur fengið aðgang að því með því að ýta á Ctrl+F og slá inn leitarorð sem tengjast eiginleikanum sem þú ert að leita að. Leitaraðgerðin mun sýna þér samsvarandi niðurstöður og leyfa þér að fletta fljótt í gegnum tiltæka valkosti.
3. Sérsníddu borðann: borði Word getur verið yfirþyrmandi vegna mikils fjölda tækja og eiginleika sem til eru. Hins vegar geturðu sérsniðið það að þínum þörfum og óskum. Hægrismelltu á borðið og veldu „Sérsníða borðið“. Þaðan geturðu bætt við, fjarlægt og endurraðað verkfærunum sem birtast á borðinu, svo þú sérð aðeins þau sem þú notar oftast. Þessi aðlögun gerir þér kleift að fá fljótt aðgang að þeim verkfærum og aðgerðum sem þú þarft og eykur þannig framleiðni þína.
Mundu að aðlögun að nýjum verkfærum og eiginleikum í Word getur tekið tíma og æfingu. Hins vegar, með því að vera uppfærður og læra hvernig á að nota ný verkfæri og skipulag þeirra á skilvirkan hátt, muntu geta nýtt þér möguleika Word til fulls og fínstillt vinnuflæðið þitt.
Að lokum er mikilvægt að skipuleggja Word verkfæri á skilvirkan hátt til að bæta framleiðni og vinnuflæði þegar þetta forrit er notað. Að þekkja staðsetningu og virkni hvers tóls gerir okkur kleift að nýta til fulls alla þá virkni sem Word býður upp á og auðvelda þannig gerð, klippingu og forsnúning skjala.
Það er ráðlegt að sérsníða tækjastikuna fyrir skjótan aðgang og borðann í samræmi við sérstakar þarfir okkar, flokka mest notuðu aðgerðir og útrýma þeim sem ekki eiga við um vinnu okkar. Þetta gerir okkur kleift að spara tíma og fá fljótt aðgang að þeim verkfærum sem við þurfum í raun og veru.
Auk þess er mikilvægt að kynnast flýtilykla þar sem þeir gera okkur kleift að framkvæma verkefni hraðar og skilvirkari. Að þekkja helstu skipanir og takkasamsetningar mun hjálpa okkur að framkvæma aðgerðir án þess að þurfa að leita að samsvarandi tóli í valmyndunum.
Að lokum er gott að fylgjast með uppfærslum og nýjum útgáfum af Word þar sem Microsoft bætir oft við og breytir verkfærum til að bæta notendaupplifunina. Að vera meðvituð um þessar uppfærslur mun gera okkur kleift að nýta alla þá virkni sem þetta tól býður upp á.
Í stuttu máli má segja að það að ná tökum á skipulagi Word verkfæra gefur okkur meiri stjórn á vinnu okkar og gerir okkur kleift að vinna á skilvirkari hátt. Að nýta alla eiginleika og sérsníða forritið í samræmi við þarfir okkar mun hjálpa okkur að framkvæma verkefni hraðar og skilvirkari.
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.