Excel örvar færast ekki í gegnum frumur

Örvaaðgerðin í Excel er nauðsynleg til að fletta og færa á milli frumna á fljótlegan og skilvirkan hátt. Hins vegar lendum við stundum í því vandamáli að örvarnar fara ekki í gegnum frumurnar eins og þær ættu að gera. Þessi óþægindi geta verið pirrandi, sérstaklega þegar unnið er með flókna töflureikna. Í þessari grein munum við kanna mögulegar orsakir þessa vandamáls og veita lausnir til að tryggja rétta virkni örvar í Excel.

1. Kynning á Excel örvum og hreyfingu þeirra í frumum

Excel örvar eru mjög gagnlegt tól til að fletta fljótt og fara í gegnum frumur töflureikni. Með þessum örvum geturðu flett lóðrétt eða lárétt í gegnum frumur án þess að þurfa að nota músina eða lyklaborðið. Þetta getur sparað þér mikinn tíma og gert vinnu þína skilvirkari.

Til að fletta lóðrétt með því að nota örvarnar í Excel ýtirðu einfaldlega á upp eða niður örvatakkana á lyklaborðinu þínu. Í hvert skipti sem þú ýtir á einn af þessum lyklum mun valið færast í reitinn beint fyrir ofan eða neðan, í sömu röð, í núverandi dálki.

Ef þú vilt fara lárétt í gegnum frumur geturðu gert það með því að ýta á vinstri eða hægri örvatakkana á lyklaborðinu þínu. Eins og með lóðréttu örvarnar, í hvert skipti sem þú ýtir á einn af þessum lyklum mun valið færast í reitinn beint til vinstri eða hægri, í sömu röð, í núverandi röð. Þetta gerir það auðveldara að vafra um og breyta stórum settum af gögn í excel.

2. Algengar orsakir þess að Excel örvar hreyfast ekki rétt

Þegar þú vinnur í Excel gætirðu stundum fundið að örvarnar á lyklaborðinu þínu hreyfast ekki rétt eða fara ekki í gegnum frumur eins og þær ættu að gera. Þetta getur verið mjög pirrandi, en sem betur fer eru nokkrar algengar orsakir sem þú getur athugað og lagað sjálfur. Hér kynnum við nokkrar af algengustu orsökum og hvernig á að leysa þær.

1. Cell Lock: Örvarnar mega ekki hreyfast vegna þess að frumurnar eru læstar. Til að laga þetta skaltu opna frumurnar sem þú þarft að velja. Farðu í flipann „Skoða“ og smelltu á „Afvernd blaðs“. Veldu síðan frumurnar sem þú vilt opna og hægrismelltu til að fá aðgang að valmyndinni „Format Cells“. Í verndarhlutanum skaltu taka hakið úr „Lokað“ og smelltu á „Í lagi“.

2. Breytingarhamur: Stundum hreyfast örvarnar ekki rétt vegna þess að Excel er í breytingaham. Til að leysa þetta skaltu ganga úr skugga um að þú sért ekki í breytingaham með því að ýta á Esc takkann. Ef þetta virkar ekki geturðu líka smellt á hvaða annan reit sem er til að hætta breytingaham. Þetta ætti að leyfa örvarnar að hreyfast rétt.

3. Stillingarvandamál sem geta haft áhrif á hreyfingu örva í frumum

Það eru nokkrir af töflureikni. Hér að neðan eru nokkrar lausnir til að laga þetta vandamál:

1. Athugaðu lyklaborðsstillingar: Fyrst af öllu er mikilvægt að ganga úr skugga um að stillingar lyklaborðsins séu rétt stilltar. Þetta það er hægt að gera það aðgangur að lyklaborðsstillingunum á OS og staðfesta að það sé rétt stillt fyrir tungumálið og tegund lyklaborðsins sem er notað.

2. Slökktu á skrunlyklum: Stundum geta skruntakkar verið virkjaðir og það getur haft áhrif á hreyfingu örva í hólfum. Til að leysa þetta verður að slökkva á skruntakkanum. Þetta er hægt að gera með því að ýta á „Scroll Lock“ takkann á lyklaborðinu til að slökkva á því. Þú getur líka athugað lyklaborðsstillingarnar í Stýrikerfið til að ganga úr skugga um að skruntakkar séu óvirkir.

3. Uppfærðu töflureiknishugbúnaðinn þinn: Ef ekkert af ofangreindum skrefum leysir málið gætirðu þurft að uppfæra töflureiknishugbúnaðinn þinn. Þetta er hægt að gera með því að hlaða niður nýjustu útgáfu hugbúnaðarins frá síða framleiðanda. Áður en þú uppfærir er mikilvægt að ganga úr skugga um að þú vistir og gerir a öryggisafrit af mikilvægum skrám.

4. Hvernig á að laga Excel örvar hreyfist ekki vandamál

Til að laga vandamálið með því að Excel örvar hreyfast ekki eru nokkur skref og aðferðir sem þú getur fylgst með. Hér að neðan eru nokkrar árangursríkar aðferðir til að leysa þetta vandamál:

1. Athugaðu útreikningshaminn: Gakktu úr skugga um að útreikningshamurinn í Excel sé rétt stilltur. Farðu í flipann „Formúlur“ í tækjastikuna og veldu „Reikningarvalkostir“. Hér skaltu velja „Sjálfvirkt“ valmöguleikann þannig að Excel framkvæmi útreikningana sjálfkrafa og örvarnar uppfærast rétt.

2. Athugaðu frumutilvísanir: Ef örvarnar hreyfast ekki geta verið einhverjar hringlaga eða rangar tilvísanir í formúlunum þínum. Athugaðu frumurnar sem vísað er til til að tryggja að þær séu rétt inn. Ef nauðsyn krefur, notaðu aðgerðina „Finndu og skiptu út“ til að leiðrétta rangar tilvísanir.

3. Uppfærðu hugbúnaðinn: Stundum getur vandamál með Excel örvar tengst úreltri útgáfu af hugbúnaðinum. Mælt er með því að athuga hvort uppfærslur séu tiltækar fyrir þína útgáfu af Excel og setja þær upp ef þörf krefur. Uppfærslur laga venjulega villur og bæta heildarframmistöðu forritsins.

5. Athugaðu frumuvalkosti sem geta haft áhrif á örvahreyfingu í Excel

Til að athuga reitvalkosti sem geta haft áhrif á hreyfingu örva í Excel, þurfum við fyrst að ganga úr skugga um að við höfum töflureikninn opinn.

Þegar töflureikninn er opinn verðum við að fara í "Skrá" flipann á efstu tækjastikunni. Síðan veljum við valkostinn „Valkostir“ úr fellivalmyndinni.

Í valkostaglugganum veljum við flipann „Advanced“. Hér munum við finna hluta sem heitir „Breyta ham“, þar sem við þurfum að ganga úr skugga um að valmöguleikinn „Færa val eftir að hafa ýtt á ENTER“ sé hakað. Þetta mun tryggja að með því að ýta á örvatakkann færist valið í næsta reit í þá átt. Ef þessi valkostur er ekki valinn getur það haft áhrif á hreyfingu örvarna.

6. Uppfærsla og stillingar á klefavalkostum til að leyfa hreyfanlegar örvar í Excel

Til að leyfa hreyfingu á örvum í Excel er uppfærsla og uppsetning á valkostum reitsins nauðsynleg. Skrefin sem nauðsynleg eru til að leysa þetta vandamál verða lýst ítarlega hér að neðan:

1. Opnaðu Excel og veldu töflureiknið sem þú vilt leyfa örvahreyfingu í.
2. Smelltu á "Skrá" flipann efst til vinstri á skjánum og veldu síðan "Valkostir" í fellivalmyndinni.
3. Í valkostaglugganum skaltu velja flipann „Ítarlegt“ í vinstri hliðarstikunni.
4. Skrunaðu niður þar til þú finnur hlutann „Breyta“ og leitaðu að „Færa val eftir að hafa ýtt á ENTER“ valkostinn. Gakktu úr skugga um að þessi valkostur sé merktur.
5. Næst skaltu leita að valkostinum „Leyfa að færa valdar frumur“. Merktu við þennan valkost ef hann er ekki valinn.
6. Smelltu á „Í lagi“ til að vista breytingarnar sem gerðar voru.

Þegar þú hefur fylgt þessum skrefum geturðu auðveldlega farið í gegnum Excel frumur með því að nota örvarnar á lyklaborðinu þínu. Þessi uppsetning gerir þér kleift að flýta fyrir verkefnum þínum og sigla á skilvirkan hátt í gegnum töflureiknina þína.

Vinsamlegast athugaðu að þessi skref eiga við um nýjustu útgáfuna af Excel, en geta verið örlítið breytileg í eldri útgáfum. Ef þú ert að nota eldri útgáfu, mælum við með að þú skoðir opinbera Excel skjölin eða leitaðir að námskeiðum sem eru sértækar fyrir þína útgáfu.

7. Mikilvægi þess að halda Excel uppfærðum til að forðast vandamál með hreyfingu örva í frumum

Nauðsynlegt er að halda Excel uppfærðum til að forðast vandamál með hreyfingu örva í frumum. Þegar forritið er ekki uppfært geta villur í virkni komið upp þegar reynt er að fletta um frumur með örvatökkunum. Sem betur fer eru nokkrar lausnir til að leysa þetta vandamál.

Ein af leiðunum til að leysa þetta vandamál er að uppfæra hugbúnaðinn. Microsoft gefur reglulega út uppfærslur og plástra fyrir leysa vandamál þekkt með forritum sínum, svo sem Excel. Til að athuga hvort þú sért með nýjustu útgáfuna uppsetta geturðu farið í flipann „Skrá“ og valið „Reikningur“. Þar finnur þú möguleikann á að „Uppfæra núna“ ef uppfærslur eru tiltækar. Gakktu úr skugga um að þú hafir stöðuga nettengingu til að ljúka ferlinu.

Annar valkostur til að leysa vandamál með hreyfingu örva í frumum er endurstilla stillingar. Í sumum tilfellum geta sérsniðnar stillingar eða rangar stillingar valdið þessu vandamáli. Þú getur endurstillt Excel stillingar og farið aftur í sjálfgefnar stillingar til að laga allar villur. Til að gera þetta, farðu í flipann „Skrá“ og veldu „Valkostir“. Síðan, í „Ítarlegri“ hlutanum, finnurðu „Endurstilla“ valkostinn. Vertu viss um að vista allar mikilvægar breytingar áður en þú tekur þessa aðgerð.

8. Lausnir þegar Excel örvar hreyfast ekki rétt

Það eru nokkrar lausnir sem þú getur reynt þegar Excel örvar hreyfast ekki rétt. Hér eru nokkrir möguleikar til að leysa þetta vandamál:

1. Athugaðu skrunaðgerðina: Gakktu úr skugga um að skrunlásinn sé ekki á. Til að gera þetta, farðu í "Skoða" flipann í aðalvalmynd Excel og staðfestu að valmöguleikinn "Lock Scroll" sé ekki hakaður. Ef hakað er við það skaltu taka hakið úr því.

2. Athugaðu músarstillingar: Músarstillingar þínar gætu haft áhrif á hreyfingu örva í Excel. Farðu í stjórnborð tölvunnar og leitaðu að músarstillingum. Gakktu úr skugga um að hraði og næmi músarinnar séu rétt stillt.

3. Endurræstu Excel eða stýrikerfið: Stundum getur einfaldlega endurræst Excel eða stýrikerfið leyst frammistöðuvandamál. Lokaðu Excel og opnaðu það aftur til að sjá hvort vandamálið er viðvarandi. Ef vandamálið er viðvarandi skaltu reyna að endurræsa stýrikerfið þitt.

9. Athugaðu samhæfni Excel útgáfu til að laga vandamál þar sem örvar hreyfast ekki

Ef þú lendir í vandræðum með að örvar hreyfast ekki í Excel, gæti það verið vegna skorts á útgáfusamhæfni. Að ganga úr skugga um að þú og viðtakandi skráarinnar notir sömu útgáfu af Excel er mikilvægt til að leysa þetta mál. Hér eru skrefin til að athuga samhæfni útgáfunnar og leysa þetta vandamál.

Skref 1: Þekkja hvaða útgáfu af Excel er í notkun. Til að gera þetta, opnaðu Excel og smelltu á "Skrá" efst í vinstra horninu á skjánum. Veldu síðan „Reikning“ í fellivalmyndinni. Í hlutanum „Vöruupplýsingar“ finnurðu útgáfunúmer Excel.

Skref 2: Athugaðu Excel útgáfu viðtakandans. Ef þú ert að deila skrám með einhverjum öðrum skaltu biðja viðtakandann að fylgja sömu aðferð til að bera kennsl á útgáfu þeirra af Excel. Það er mikilvægt að báðir noti sömu útgáfuna til að koma í veg fyrir samhæfnisárekstra.

10. Hvernig á að nota formúlur og alger tilvísanir í frumum til að forðast vandamál með Excel örvum

Formúlur og alger tilvísanir eru mjög gagnleg verkfæri til að forðast vandamál þegar unnið er með örvar í Excel. Til að nota formúlur í frumum, það fyrsta sem þú verður að gera er að velja reitinn sem þú vilt slá inn formúluna í og ​​byrja síðan á jöfnunarmerkinu (=). Næst geturðu notað mismunandi stærðfræðilega aðgerða (+, -, *, /) til að framkvæma þá útreikninga sem þú vilt.

Ef um algerar tilvísanir er að ræða eru þær notaðar þegar þú þarft að halda stöðugri tilvísun í ákveðinn reit, jafnvel þegar þú afritar formúluna eða dregur hana í aðra reiti. Til að vísa í reit algjörlega verður þú að nota dollaramerkið ($) á undan dálkstafnum og línunúmerinu. Til dæmis, ef þú vilt vísa í reit A1 algerlega, myndirðu slá inn $A$1 í stað A1.

Gagnlegt tól til að forðast vandamál með Excel örvar er að nota algjörar tilvísanir ásamt formúlum. Til dæmis, ef þú ert með dálk með mánaðarlegum sölugögnum og þú vilt reikna út heildarfjölda allrar sölu, geturðu notað formúluna =SUM($B$2:$B$10), þar sem $B$2 er fyrsta hólfið með gögnum og $ B$10 er síðasta hólfið. Með því að nota algjörar tilvísanir geturðu afritað og límt þessa formúlu inn í aðrar frumur án þess að breyta tilvísunum í upprunalegu frumurnar.

11. Sambandið milli fjölva og hreyfingar örva í Excel

Þegar fjölvi eru notuð í Excel er mikilvægt að skilja hvernig þau hafa áhrif á hreyfingu örva innan töflureikni. Fjölvi eru sjálfvirk forskrift sem framkvæma ákveðin verkefni. Þessi verkefni geta falið í sér að færa um töflureikni, uppfæra gögn, framkvæma útreikninga og margt fleira.

Fjölvi í Excel er hægt að virkja með flýtilykla eða með sérsniðnum hnöppum á tækjastikunni. Þegar fjölvi er keyrt getur það breytt hreyfingu örvarna í töflureikninum ef það hefur verið forritað til að gera það. Til dæmis er hægt að stilla fjölvi þannig að með því að ýta á hægri örina færist til aðliggjandi reits í stað reitsins við hliðina á hægri. Þetta getur verið gagnlegt í aðstæðum þar sem þú vilt sérsníða leiðsögn innan töflureiknisins.

Til að breyta hreyfingu örvarna í Excel fjölvi er nauðsynlegt að nota VBA (Visual Basic for Applications) ritilinn. VBA ritstjórinn gerir þér kleift að búa til, breyta og keyra forritunarkóða í Excel. Innan ritilsins er hægt að stilla sérstök skilyrði og aðgerðir til að breyta hegðun örvarnar í töflureikninum. Til dæmis, með því að forrita fjölvi, er hægt að stilla niður örina þannig að í stað þess að færa sig yfir í reitinn fyrir neðan hoppar hún yfir í tiltekið reit byggt á ákveðnu ástandi, eins og tilteknu gildi í öðrum reit.

12. Ráðleggingar til að forðast framtíðarvandamál við hreyfingu örvarna í Excel

Á pallinum de Microsoft Excel, að færa örvarnar getur leitt til vandamála og villna sem geta verið pirrandi. Hins vegar eru nokkrar helstu ráðleggingar sem þú getur fylgt til að forðast framtíðarvandamál þegar þú meðhöndlar örvar í Excel.

1. Læstu viðeigandi hólfum: Ef þú vilt forðast að örvarnar hreyfist fyrir slysni, a áhrifarík leið er að læsa frumunum sem innihalda gildin sem örvarnar vísa til eða sem verða fyrir áhrifum af breytingunum. Þú getur gert þetta með því að velja frumurnar og fara síðan í "Format Cells"> "Protect". Þetta kemur í veg fyrir að notendur geti hreyft örvarnar og breytt mikilvægum gildum í töflureikninum þínum.

2. Skoðaðu stillingarvalkostina: Excel býður upp á nokkra valkosti og stillingar sem tengjast stefnuörvum. Þú gætir viljað skoða þessa valkosti og laga þá að þínum óskum. Til dæmis geturðu farið í „Skrá“ > „Valkostir“ > „Ítarlegt“ og athugað hvort valkostir sem tengjast örvahreyfingu séu virkir eða óvirkir í samræmi við þarfir þínar.

3. Notaðu alger formúlur og tilvísanir: Í stað þess að treysta eingöngu á hreyfingu örvarna til að framkvæma útreikninga eða tilvísanir í Excel, getur þú notað alger formúlur og tilvísanir. Þetta gerir þér kleift að hafa nákvæmari stjórn á gögnunum sem notuð eru í útreikningum þínum og kemur í veg fyrir að örvar hafi óvart áhrif á niðurstöðurnar. Til að búa til Algjör tilvísun, einfaldlega settu „$“ táknið á undan stafnum og tölustafnum, eins og $A$1.

13. Grunnviðhald Excel til að tryggja rétta virkni örvarnar í reitunum

Til að tryggja rétta virkni örvarnar í Excel frumunum er nauðsynlegt að framkvæma grunnviðhald til að tryggja sem best afköst forritsins. Hér að neðan verða nokkur lykilskref til að laga öll vandamál sem tengjast örvum í Excel.

1. Athugaðu Excel útgáfu: Áður en viðhald er framkvæmt er mikilvægt að tryggja að nýjasta útgáfan af Excel sé notuð. Þetta er hægt að athuga í „Skrá“ flipanum og velja „Reikning“. Þar finnur þú upplýsingar um uppsetta útgáfu og möguleika á uppfærslu ef þörf krefur. Mælt er með því að nota nýjustu útgáfuna til að hafa aðgang að nýjustu endurbótum og villuleiðréttingum.

2. Endurræstu forritið: í mörgum tilfellum getur endurræsing Excel leyst vandamál með örvarnar í reitunum. Til að gera þetta skaltu einfaldlega loka öllum forritagluggum og opna það aftur. Þetta getur hjálpað til við að endurstilla rangar stillingar eða endurstilla forritið í sjálfgefið ástand. Vertu viss um að vista alla vinnu áður en þú endurræsir forritið.

14. Ályktun: Hvernig á að leysa algengustu vandamálin sem tengjast hreyfingu örva í Excel

Að færa örvar í Excel getur verið mjög gagnlegur eiginleiki til að fara hratt í gegnum töflureikni. Hins vegar geta stundum komið upp vandamál sem gera það erfitt að virka rétt. Í þessum kafla verður það ítarlegt skref fyrir skref hvernig á að leysa algengustu vandamálin sem tengjast hreyfingu örva í Excel, þannig að þú fáir sem mest út úr þessu tóli án nokkurra áfalla.

1. Athugaðu lyklaborðsstillingar: Fyrst af öllu er mikilvægt að ganga úr skugga um að lyklaborðsstillingarnar séu rétt stilltar. Til að gera þetta verður þú að fara til Stjórnborð → Tungumál og lyklaborðsstillingar → Lyklaborðsstillingar. Hér skaltu ganga úr skugga um að valmöguleikinn „Virkja flýtilykla“ sé merktur.

2. Athugaðu skrunvalkostina: Í Excel eru mismunandi skrunvalkostir sem hafa áhrif á hreyfingu örvarna. Til að athuga og stilla þessa valkosti skaltu fara á Skrá → Valkostir → Ítarlegt. Skrunaðu hér niður að „Flettu“ hlutanum og vertu viss um að „Motion Transition“ reiturinn sé merktur. Þú getur líka stillt lóðrétta og lárétta skrunstillingar í samræmi við óskir þínar.

Að lokum fara Excel örvar ekki í gegnum frumur, sem er mikilvæg takmörkun sem þarf að hafa í huga þegar þessi aðgerð er notuð. Þrátt fyrir að örvar gefi okkur fljótlega leið til að velja gagnasvið er nauðsynlegt að skilja að hegðun þeirra er ákvörðuð af flýtileiðarreglum og aðlagast ekki sjálfkrafa breytingum á aðliggjandi frumum. Þetta getur leitt til ruglings og villna ef þú ert ekki varkár þegar þú notar þær í formúlum eða þegar þú framkvæmir aðgerðir á stórum gagnasöfnum.

Það er mikilvægt að hafa þessar takmarkanir í huga þegar unnið er með Excel örvar, sérstaklega þegar gagnagreining er framkvæmd eða algengar villur í stórum skrám eru teknar upp. Ráðlegt er að nota önnur Excel tól og aðgerðir, svo sem skilgreint nafnfall eða skipulagðar töflur, sem leyfa meiri sveigjanleika og aðlögunarhæfni að breytingum á gögnum.

Í stuttu máli, þó að Excel örvar séu gagnlegar fyrir verkefni með hraðvali, getur kyrrstæð hegðun þeirra takmarkað skilvirkni og nákvæmni við ákveðnar aðstæður. Nauðsynlegt er að skilja takmarkanir þess og kanna aðra valkosti sem eru í boði í Excel svítunni til að nýta möguleika þessa tóls til fulls í daglegu starfi okkar.