Á sviði gagnastjórnunar og greiningar hefur Excel haslað sér völl sem ómissandi tæki. Getu hans að búa til Árangursrík aðgerðagraf hefur mjög stuðlað að vinsældum þess og notagildi á ýmsum sviðum. Fyrir þá sem vilja hámarka getu sína til að búa til nákvæm og aðlaðandi aðgerðatöflur í Excel, þá eru ýmsar brellur og aðferðir sem geta skipt sköpum. Hvort sem það er að búa til faglegar skýrslur, framkvæma nákvæma gagnagreiningu eða einfaldlega bæta sjónræna framsetningu upplýsinga, þá mun þessi grein veita bestu brellurnar til að búa til aðgerðatöflu í Excel og hámarka möguleika þessa öfluga tóls. Hér að neðan munum við kanna lykilþættina sem ætti að hafa í huga, sem og sérstök skref og hagnýt ráð til að ná sem bestum árangri.
1. Kynning á að búa til aðgerðatöflur í Excel
Að búa til aðgerðargraf í Excel er öflugt og fjölhæft tól sem gerir þér kleift að sjá og greina gögn á áhrifaríkan hátt. Aðgerðargraf eru sérstaklega gagnleg á sviði vísinda, stærðfræði og hagfræði, þar sem tengsl milli breyta þurfa að koma fram.
Í þessum kafla munum við leiðbeina þér. skref fyrir skref um hvernig á að búa til aðgerðargraf í Excel. Við byrjum á því að útskýra grunnatriði aðgerða og hvernig á að skipuleggja gögn í töflureikni. Síðan munum við sýna þér hvernig á að velja og stilla hentugustu töflugerðina fyrir þínar þarfir.
Í gegnum kennsluna munum við innihalda hagnýt dæmi, ráð og brellur til að fá sem mest út úr Excel verkfærum. Að auki munum við gefa þér ráðleggingar um hvernig á að setja línuritin skýrt og skilvirkt, með því að nota merkimiða, þjóðsögur og aðra sjónræna þætti. Í lok þessarar kennslu muntu geta búið til og sérsniðið eigin aðgerðatöflur í Excel.
2. Hvernig á að velja viðeigandi gögn til að tákna aðgerð í Excel
Til að velja rétt gögn og tákna aðgerð í Excel er mikilvægt að fylgja nokkrum lykilskrefum. Í fyrsta lagi þurfum við að bera kennsl á gagnasviðin sem skipta máli fyrir virkni okkar. Við getum gert þetta með því að smella og draga músina yfir frumurnar sem innihalda gögnin sem við viljum nota.
Næst er ráðlegt að ganga úr skugga um að valin gögn séu í samræmi við þá tegund falls sem við viljum tákna. Til dæmis, ef við erum að vinna með stærðfræðifall, skulum við ganga úr skugga um að gögnin séu töluleg og innihaldi ekki villur eða eyður.
Þegar gögnin hafa verið valin getum við notað verkfærin sem til eru í Excel til að tákna aðgerðina sjónrænt. Mjög gagnlegur valkostur er að búa til línurit, sem gerir kleift að greina gögnin skýrari og auðvelda túlkun aðgerðarinnar. Við getum valið þá tegund grafs sem hentar best fyrir gögnin okkar, svo sem línurit, súlurit, dreifingarrit o.fl.
3. Bestu flýtilykla til að flýta fyrir því að búa til aðgerðargraf í Excel
Það getur verið leiðinlegt og tímafrekt ferli að búa til aðgerðargraf í Excel ef þú notar ekki flýtilykla. Þessar lyklasamsetningar gera okkur kleift að flýta fyrir vinnu og framkvæma verkefni okkar á skilvirkari hátt. Hér að neðan verða kynntar bestu flýtilykla sem hjálpa þér að búa til aðgerðatöflur í Excel fljótt og auðveldlega.
1. Gagnaval: Til að búa til fallgraf í Excel, það fyrsta sem við þurfum er að velja gögnin sem við viljum taka línurit. Til að gera það fljótt getum við notað lyklasamsetninguna Ctrl + Shift + ör niður. Þessi samsetning gerir okkur kleift að velja fljótt öll gögnin í dálknum.
2. setja inn töflu: Þegar við höfum valið gögnin sem við viljum setja línurit, getum við sett inn línuritið með því að nota lyklasamsetninguna Alt + F1. Með því að ýta á þessa takka mun Excel sjálfkrafa búa til sjálfgefið graf byggt á völdum gögnum. Ef við viljum setja inn ákveðna tegund af grafi getum við notað samsetninguna F11 til að opna insert graphics valmyndina.
3. Breyta töflu: Þegar við höfum sett töfluna inn í töflureikni okkar getum við gert breytingar með því að nota flýtilykla. Til dæmis, ef við viljum breyta titli töflunnar, getum við valið titilinn og notað lyklasamsetninguna Ctrl + 1 til að opna sniðreitinn og gera nauðsynlegar breytingar. Sömuleiðis getum við notað örvatakkana til að færa grafið innan töflureiknisins og stærðarlyklana til að stilla stærð þess.
4. Hvernig á að nota stærðfræðiaðgerðir í Excel til að búa til aðgerðargraf
Til að nota stærðfræðiföll Excel og búa til fallgrafir er mikilvægt að vera skýr með sum hugtök og fylgja ákveðnum skrefum. Hér að neðan eru skrefin til að fylgja:
1. Veldu gögnin: Fyrst þarftu að velja gögnin sem þú vilt nota til að búa til fallgrafið. Gögnin geta verið í hvaða sem er frumusvið og þeir verða að hafa að minnsta kosti tvo dálka, einn fyrir x gildin og einn fyrir y gildin.
2. Settu inn töflu: Þegar gögnin hafa verið valin verður þú að fara í „Setja inn“ flipann og velja þá tegund grafs sem þú vilt. Excel býður upp á mikið úrval af myndritum, svo sem línuritum, súluritum, dreifiritum og fleira. Veldu þá tegund grafs sem hentar best gagna- og greiningarmarkmiðunum.
3. Sérsníddu töfluna: Þegar grafið hefur verið sett inn er hægt að sérsníða það í samræmi við óskir notandans. Excel býður upp á möguleika til að breyta sniði ásanna, þjóðsagnarinnar, litanna, stílanna, meðal annarra. Það er ráðlegt að kanna þessa valkosti til að fá mynd sem er sjónrænt aðlaðandi og auðvelt að túlka.
5. Ítarleg aðlögun aðgerðarrita í Excel
Það gerir notendum kleift að bæta og stilla grafíkina sína til að passa við sérstakar þarfir þeirra. Með röð aðgerða og verkfæra er hægt að gefa grafíkin fagmannlegra yfirbragð og draga fram mikilvægustu gögnin. Hér að neðan eru nokkur ráð og skref til að sérsníða aðgerðatöflur í Excel.
1. Veldu aðgerðagrafið sem þú vilt aðlaga: Fyrst verður þú að auðkenna aðgerðagrafið sem þú vilt gera breytingar á. Þú getur gert þetta með því að smella á töfluna og velja það.
2. Breyttu töflusniðinu: Þegar þú hefur valið töfluna geturðu gert nokkrar breytingar á sniði þess. Þetta felur í sér að stilla stærð, lit og stíl töflunnar. Þú getur líka breytt letri og stærð texta á töflunni.
3. Bættu viðbótarþáttum við töfluna: Fyrir háþróaða aðlögun geturðu bætt viðbótarþáttum við töfluna. Þetta gæti falið í sér ásheiti, gagnamerki, sagnir eða stefnulínur. Þessir þættir munu hjálpa til við að auðkenna lykilgögn í töflunni og gera þau læsilegri og auðveldari að skilja.
Mundu að það krefst æfingu og þolinmæði. Þú getur skoðað mismunandi valkosti og prófað mismunandi stíl og snið til að finna útlitið sem hentar þínum þörfum best. Með réttum verkfærum og smá tíma geturðu búið til falleg, sérsniðin aðgerðatöflur í Excel.
6. Ábendingar til að bæta sjónræna framsetningu aðgerðagrafa í Excel
Sjónræn framsetning fallgrafa í Excel er nauðsynleg til að koma upplýsingum á framfæri á skýran og áhrifaríkan hátt. Hér eru nokkur ráð til að hjálpa þér að bæta útlit þitt:
1. Veldu viðeigandi myndritsgerð: Áður en þú byrjar að búa til aðgerðagrafið þitt er mikilvægt að velja þá tegund grafs sem hentar þér best. gögnin þín. Excel býður upp á margs konar valmöguleika, svo sem línu, súlu, dálk, svæðistöflur, meðal annarra. Hugleiddu hvaða Það er það besta tegund af línuriti til að sýna gögnin þín á nákvæman og skiljanlegan hátt.
2. Gættu að fagurfræði grafíkarinnar: Til að gera kortið þitt aðlaðandi og auðvelt að lesa skaltu fylgjast með fagurfræðilegum smáatriðum. Notaðu andstæða liti til að auðkenna mismunandi þætti grafsins, eins og línur, súlur eða punkta. Gakktu úr skugga um að merkimiðar og skýringar séu læsileg og rétt stillt. Þú getur líka bætt við sjónrænum þáttum, eins og titlum, ásum og ristum, til að bæta skýrleika framsetningarinnar.
3. Sérsníddu upplýsingar um kortið: Excel gerir þér kleift að sérsníða fjölmarga þætti aðgerðagrafanna þinna. Þú getur stillt kvarða ásanna til að leggja áherslu á ákveðin gildissvið, breytt stærð og stíl leturgerðanna til að gera þau sýnilegri eða jafnvel bætt formum eða myndum við töfluna þína. Ekki hika við að kanna aðlögunarmöguleikana sem Excel býður upp á og gera tilraunir til að ná sem bestum árangri.
7. Notkun aðgerðarrita í Excel fyrir stærðfræðilega þróunargreiningu
Aðgerðartöflur í Excel eru mjög gagnlegt tól til stærðfræðilegrar þróunargreiningar. Þessi línurit gera kleift að sýna tengsl milli breyta sjónrænt og sýna þróun falls yfir ákveðið bil. Með Excel er hægt að búa til aðgerðagraf á einfaldan og fljótlegan hátt, sem gerir það auðveldara að rannsaka stærðfræðilega hegðun.
- Til að nota aðgerðartöflur í Excel, það fyrsta sem þú verður að gera er að hafa gögnin sem þú vilt tákna í töflureikni. Þú getur slegið inn gögn beint inn í Excel frumur eða flutt þau inn úr annarri skrá.
- Næst skaltu velja gögnin sem þú vilt tákna á fallgrafið. Þú getur gert þetta með því að draga bendilinn yfir frumurnar sem innihalda gögnin.
- Þegar gögnin hafa verið valin, farðu í flipann „Setja inn“ tækjastikan Excel og smelltu á tegund aðgerðatöflu sem þú vilt nota. Þú getur valið á milli mismunandi gerða af myndritum, svo sem línu, dálk, dreifingu o.fl.
Þegar þú hefur búið til aðgerðatöfluna í Excel geturðu sérsniðið það til að fá skýrari og nákvæmari birtingu gagna. Þú getur breytt ásum, titlum, litum og öðrum þáttum töflunnar.
- Til að breyta ásunum skaltu hægrismella á þá og velja „Format Axis“ valmöguleikann. Hér er hægt að breyta millibilum, mörkum og öðrum þáttum sem tengjast ásunum.
- Til að breyta töflutitlunum skaltu hægrismella á þá og velja „Breyta texta“ valkostinum. Þú getur breytt texta, stærð, lit og öðrum þáttum titlanna.
- Til að breyta litum töflunnar skaltu hægrismella á eitt af töflusvæðunum og velja „Format Series“ valmöguleikann. Hér getur þú valið á milli mismunandi lita og stíla fyrir hverja gagnaröð.
Virknitöflur í Excel eru öflugt tæki til stærðfræðilegrar þróunargreiningar. Með því að nota þau á réttan hátt geturðu séð og skilið hegðun stærðfræðilegra aðgerða betur. Mundu að þú getur gert tilraunir með mismunandi gerðir grafa og sérsniðnar valkosti til að ná tilætluðum árangri.
8. Hvernig á að bæta merkimiðum og þjóðsögum við aðgerðatöflur í Excel
Fylgdu þessum einföldu skrefum til að bæta við merkjum og þjóðsögum við aðgerðartöflur í Excel:
1. Veldu töfluna sem þú vilt bæta merkimiðum og þjóðsögum við.
2. Farðu í "Hönnun" flipann á Excel tækjastikunni.
3. Smelltu á "Bæta við hlut" hnappinn og veldu "Data Labels" valmöguleikann til að bæta merkjum við hvern punkt á töflunni.
4. Til að bæta þjóðsögu við töfluna, hægrismelltu á töflusvæðið og veldu „Bæta við skýringarmynd“ valmöguleikann.
5. Sérsníddu merkimiða og sagnir í samræmi við óskir þínar, svo sem að breyta staðsetningu þeirra, stærð eða sniði.
Með því að fylgja þessum skrefum geturðu auðveldlega bætt merkimiðum og þjóðsögum við aðgerðartöflurnar þínar í Excel. Þessi eiginleiki er gagnlegur til að auðkenna helstu upplýsingar í kynningunum þínum og gera gögnin sem sýnd eru á línuritinu auðveldari að skilja. Gerðu tilraunir með mismunandi merki- og myndatextavalkosti til að búa til skilvirkari og faglegri sjónmyndir!
9. Notkun Excel leysistólsins til að stilla færibreytur falls á myndriti
Að nota Excel Solver tólið er a skilvirk leið að stilla færibreytur falls á línuriti. Solver er Excel viðbót sem gerir þér kleift að finna ákjósanlegasta gildi markfrumu með því að breyta stillanlegum breytum. Í samhengi við línurit þýðir þetta að við getum stillt færibreytur falls til að passa betur við gögnin sem sýnd eru.
Til að nota Solver í Excel verðum við fyrst að hafa línurit með skilgreindu falli og tilheyrandi gögnum. Síðan verðum við að velja markreitinn sem við viljum fínstilla, það er þann sem táknar einhver verðmæti sem við höfum áhuga á að hámarka eða lágmarka. Næst skilgreinum við stillanlegu breyturnar sem við viljum breyta til að fá þá niðurstöðu sem óskað er eftir. Þetta gæti til dæmis verið gildi stuðuls eða punkturinn þar sem fallið nær hámarki eða lágmarki.
Þegar við höfum skilgreint allar breyturnar og stillt svið þeirra getum við keyrt Solver. Þetta mun greina mismunandi mögulegar samsetningar gilda fyrir stillanlegar breytur og finna ákjósanlegasta settið sem uppfyllir settar takmarkanir. Það er mikilvægt að hafa í huga að Solver mun ekki alltaf geta fundið ákjósanlega lausn, sérstaklega ef það eru flóknar skorður eða margar mögulegar lausnir. Í þessum tilvikum getum við stillt færibreytur Solver til að kanna mismunandi valkosti og fá bestu mögulegu niðurstöðu.
10. Hvernig á að nota „trend“ aðgerð Excel til að spá fyrir um gildi á aðgerðatöflu
„Trend“ aðgerð Excel er öflugt tól sem gerir okkur kleift að spá fyrir um framtíðargildi á aðgerðatöflu. Þessi aðgerð er byggð á línulegri aðhvarfsaðferð og notar fyrirliggjandi gögn til að reikna út stefnulínu sem getur teygt sig inn í framtíðina. Hér að neðan mun ég sýna þér hvernig á að nota þennan eiginleika skref fyrir skref til að gera nákvæmar spár um töflurnar þínar.
1. Það fyrsta sem þú þarft að gera er að velja gögnin sem þú vilt nota til að reikna út stefnulínuna. Þessi gögn ættu að vera skipulögð í tvo dálka: einn fyrir X gildin (inntaksgögnin) og önnur fyrir Y gildin (úttaksgögnin sem þú vilt spá fyrir um). Gakktu úr skugga um að gögnunum sé raðað í röð og samfellt.
2. Þegar þú hefur valið gögnin, farðu í "Insert" flipann á Excel tækjastikunni og smelltu á "Chart." Veldu tegund af myndriti sem þú vilt (lína, dreifi osfrv.) og smelltu á "Í lagi". Gakktu úr skugga um að línuritsásarnir sýni inntaks- og úttaksgögnin rétt.
3. Nú, hægrismelltu á töfluna og veldu "Bæta við þróunarlínu" valmöguleikann í fellivalmyndinni. Í valkostaglugganum sem birtist skaltu velja flipann „Valkostir“ og haka við „Sýna jöfnu á línuriti“. Þetta mun sýna þér jöfnu stefnulínunnar á línuritinu ásamt gildisákvörðunarstuðlinum (R í öðru veldi), sem gefur til kynna hversu vel línan passar við gögnin.
11. Mikilvægi rétts vals á ásum og kvarða í fallgrafi í Excel
Einn af lyklunum til að búa til áhrifarík aðgerðagraf í Excel er að ganga úr skugga um að þú veljir viðeigandi ása og mælikvarða. Þetta er nauðsynlegt til að tryggja að gögn séu birt á skýran og nákvæman hátt og forðast rugling og rangtúlkun. Í þessum hluta munum við kanna mikilvægi þess að taka upplýstar ákvarðanir um ása og mælikvarða og hvernig á að gera það rétt.
Fyrst af öllu er nauðsynlegt að skilja að ásarnir eru þeir þættir sem skilgreina uppbyggingu grafsins. Þeir leyfa þér að sýna gildissviðið sem gögnin finnast í, bæði á lárétta (X) og lóðrétta (Y) ásnum. Þegar þú velur ása ættirðu að íhuga vandlega gildissviðið sem á að tákna og tryggja að þau séu fullnægjandi til að sýna greinilega sveiflur í gögnunum. Að auki er ráðlegt að nota ása sem byrja frá núlli, þar sem það kemur í veg fyrir sjónræna röskun og tryggir nákvæma framsetningu gagna.
Varðandi kvarðann er mikilvægt að velja einn sem passar nægilega vel við gagnagildin. Ef gildin eru mjög nálægt hvert öðru gæti verið gagnlegt að nota línulegan kvarða til að sýna muninn. Á hinn bóginn, ef gildin ná yfir mjög breitt svið, gæti verið nauðsynlegt að nota logaritmískan kvarða til að sjá afbrigðin betur. Sömuleiðis er nauðsynlegt að forðast notkun ólínulegra eða óhóflegra kvarða þar sem þeir geta skekkt framsetninguna og gert túlkun gagna erfið.
12. Hvernig á að deila og flytja út aðgerðatöflur í Excel
Þegar deilt er og flutt út aðgerðagröf í Excel eru nokkrir möguleikar í boði sem gera þér kleift að birta niðurstöðurnar á skýran og skiljanlegan hátt. Næst munum við sýna þér mismunandi aðferðir til að deila og flytja út grafíkina þína:
1. Deildu grafíkinni beint úr Excel: Excel gerir þér kleift að deila aðgerðagröfunum þínum á fljótlegan og auðveldan hátt. Veldu einfaldlega töfluna sem þú vilt deila og notaðu "Deila" valkostinn á tækjastikunni. Þú getur deilt því með tölvupósti, samfélagsmiðlar u önnur forrit hraðboðaþjónusta.
2. Flyttu út grafíkina sem myndir: Excel gerir þér einnig kleift að flytja út aðgerðartöflurnar þínar sem myndir, sem gerir þeim auðvelt að setja inn í skjöl eða kynningar. Til að gera þetta skaltu velja töfluna og fara í flipann „Skrá“. Veldu síðan „Vista sem“ og veldu myndsniðið sem þú vilt, eins og JPEG eða PNG. Þetta mun búa til afrit af grafinu þínu á myndsniði sem þú getur notað í önnur forrit.
3. Afritaðu og límdu grafíkina í önnur forrit: Annar möguleiki er að afrita aðgerðagrafið í Excel og líma það síðan inn í önnur forrit eins og Word eða PowerPoint. Til að gera þetta skaltu velja töfluna, hægrismella og velja „Afrita“. Næst skaltu opna forritið sem þú vilt líma töfluna inn í og nota líma valkostinn. Grafið verður sett inn sem breytanleg mynd í valið forrit.
13. Lagfæring á algengum vandamálum þegar búið er til aðgerðatöflur í Excel
Ef þú átt í vandræðum með að búa til aðgerðatöflur í Excel, ekki hafa áhyggjur, þú ert á réttum stað. Hér að neðan eru nokkrar algengar lausnir til að leysa þessi vandamál og fá grafíkina þína til að virka rétt.
1. Staðfestu gögnin þín: Það fyrsta sem þú ættir að gera er að ganga úr skugga um að gögnin þín séu rétt færð inn í Excel. Gakktu úr skugga um að dálkar og raðir séu rétt skipulagðar og að gögnin séu í samræmi. Athugaðu einnig að það séu engar tómar hólf eða röng gögn sem gætu haft áhrif á línuritsgerðina.
2. Notaðu rétta aðgerðina: Excel býður upp á mismunandi aðgerðir til að búa til töflur, svo sem línu-, dálka-, súlu- og dreifirit, meðal annarra. Gakktu úr skugga um að þú veljir viðeigandi aðgerð fyrir gagnategundina þína og niðurstöðuna sem þú vilt fá. Þú getur fundið kennsluefni og dæmi á netinu til að hjálpa þér að velja rétta eiginleikann og nota hann rétt.
14. Niðurstöður og lokaráðleggingar um að búa til bestu aðgerðartöflurnar í Excel
Að lokum, að búa til bestu aðgerðatöflurnar í Excel krefst þess að fylgja nokkrum lykilskrefum. Í fyrsta lagi er mikilvægt að velja viðeigandi gögn til að sýna á fallgrafið. Þetta felur í sér að bera kennsl á óháðu og háðu breyturnar sem þú vilt greina. Síðan verða þessi gögn að vera skipulögð á viðeigandi hátt í Excel töflu.
Þegar gögnin eru rétt skipulögð geturðu haldið áfram að búa til aðgerðatöfluna í Excel. Helsta tólið fyrir þetta er „Setja inn mynd“ aðgerðina sem Excel býður upp á. Með þessum eiginleika er hægt að velja mismunandi gerðir af myndritum, svo sem línu-, súlu- eða dreifiritum, allt eftir þörfum greiningarinnar.
Að lokum, til að fá bestu aðgerðartöflurnar í Excel, er mikilvægt að stilla og sérsníða sjónrænt útlit töflunnar. Þetta felur í sér að breyta ásum, bæta við titlum og þjóðsögum, stilla kvarða og letur, meðal annarra sniðvalkosta. Með því að gera þetta bætir útlit grafsins og gerir gögnin auðveldari að túlka.
Í stuttu máli, að búa til aðgerðatöflu í Excel getur verið einfalt verkefni með því að fylgja nokkrum skilvirkum brellum. Með því að nota innbyggðu aðgerðirnar, eins og graffallið, og fínstilla færibreyturnar, getum við fengið skýra og nákvæma mynd af stærðfræðiaðgerðum okkar.
Mikilvægt er að muna mikilvægi þess að velja inntaksgögn vandlega og stilla viðeigandi ása. Að auki mun aðlögun fagurfræðilegra smáatriða eins og lita og merkimiða hjálpa til við að gera töfluna enn læsilegri.
Hvort sem það er í fræðslu-, rannsókna- eða kynningarskyni, að ná tökum á brellunum til að búa til fallgraf í Excel mun veita vinnu okkar aukið virði og gera okkur kleift að miðla þeim upplýsingum sem við viljum miðla á áhrifaríkan hátt.
Að lokum, með blöndu af tæknikunnáttu og skýrum skilningi á stærðfræðilegum föllum, getum við notað Excel sem öflugt tæki til að búa til fallgrafir. skilvirkt og faglegur. Svo ekki hika við að beita þessum bestu brellum og fá sjónrænt glæsilegan árangur í næstu verkefnum þínum. Hendur til verksins búðu til bestu aðgerðargrafin í Excel!
Ég er Sebastián Vidal, tölvuverkfræðingur með brennandi áhuga á tækni og DIY. Ennfremur er ég skapari tecnobits.com, þar sem ég deili kennsluefni til að gera tækni aðgengilegri og skiljanlegri fyrir alla.