Bestu valkostir við Microsoft Office: Uppfærð handbók í heild sinni

Við færum þér mbetri valkostir við Microsoft Office. Það getur virst yfirþyrmandi að finna skrifstofupakka sem getur keppt við Microsoft Office, en það er til glæsilegt úrval af ókeypis og greiddum valkostum sem ná yfir nánast allar framleiðniþarfir, bæði persónulegar og faglegar. Með aukinni fjarvinnu og fjölbreytni tækja eru margir notendur að leita að valkostum sem bjóða upp á eindrægni, auðvelda notkun, skýjasamvinnu og, hví ekki, verulegan kostnaðarsparnað.

Í ljósi yfirburða Microsoft 365 hafa komið fram öflugir valkostir fyrir Windows, Mac, Linux, Android og iOS sem gera þér ekki aðeins kleift að opna og breyta Word-, Excel- eða PowerPoint-skjölum, heldur bæta einnig við einstökum eiginleikum eins og skýgeymslu, gervigreindarmöguleikum, verkefnastjórnun, samvinnu í rauntíma og samhæfni milli kerfa. Hér að neðan greinum við ítarlega helstu lausnirnar til að skipta út eða bæta við Office, bæði ókeypis og greidda valkosti og ná yfir alla prófíla, allt frá nemendum og sjálfstætt starfandi einstaklingum til stórfyrirtækja.

Kostir og lykilatriði þegar valið er valkostur við Office

Áður en þú ákveður að setja upp eða prófa aðra skrifstofupakka en Microsoft, ættir þú að íhuga nokkur mikilvæg skilyrði til að hjálpa þér að taka rétta ákvörðun. Ekki allar lausnir bjóða upp á sömu forrit, samhæfni eða háþróaða eiginleika, svo að greina þarfir þínar er fyrsta skrefið.

• Samhæfni sniðs: Ef þú ætlar að vinna með skrár frá þriðja aðila eða þarft að deila skjölum oft, þá er stuðningur við DOCX, XLSX og PPTX snið nauðsynlegur.
• Samstarf í skýinu: Margir notendur kunna að meta möguleikann á að breyta skjölum samtímis, deila tenglum og hafa yfirlit yfir breytingar.
• Fjölpallaframboð: Helst ætti pakkanum þínum að vera aðgengilegt á Windows, macOS, Linux, Android og iOS, og notendaupplifunin ætti að vera eins á öllum tækjum.
• Viðbótareiginleikar: Frá PDF-vinnslu og skýjatengingu til gervigreindarvalkosta, heimildabundinnar verndar og sérsniðinna viðbóta.
• Verð og leyfi: Það eru til alveg ókeypis svítur, aðrar með freemium valkostum og sumar með eingreiðslu- eða áskriftargjöldum, svo þú ættir að vega og meta kostnaðinn á móti notkuninni og stuðningnum sem þú þarft.

Áður en þú heldur áfram gætirðu viljað vista leiðbeiningar okkar um hvernig á að nota það þar til í lok þessarar greinar. Bestu valkostir við Microsoft Office Online, þar sem það getur enn frekar bætt við allt sem þú ert að leita að.

Microsoft 365 og Office Online: Opinberir, ókeypis valkostir Microsoft

Þó að flestir notendur telji þær vera greiddar vörur, þá býður Microsoft einnig upp á ókeypis Office valkosti sem geta hjálpað þér að komast úr erfiðleikum. Office Online er ókeypis vefútgáfa af Word, Excel, PowerPoint og öðrum nauðsynlegum þjónustum. Þú þarft bara Microsoft-reikning til að fá aðgang að því úr hvaða vafra sem er og án nokkurrar uppsetningar.

Meðal kosta þess stendur eftirfarandi upp úr: full samhæfni með innfæddum Office sniðum, samþættingu við OneDrive (sem gefur þér 5 GB af skýgeymsluplássi) og mjög skjáborðslíkri upplifun, þó með nokkrum takmörkuðum ítarlegum eiginleikum. Það er tilvalið fyrir fljótlega skjalavinnslu, samvinnu á netinu og viðhald sniðs þegar skrár eru skipst á við aðra Office notendur.

Microsoft 365 (áður Office 365) býður upp á mun ítarlegri skjáborðsútgáfu, aðgang að 1 TB af skýgeymsluplássi, Skype símtölumínútum, Teams-samþættingu, auglýsingalaus Outlook og stuðning fyrir mörg tæki. Besti kosturinn fyrir þá sem vilja hámarks eindrægni, stuðning og viðskiptaeiginleika, þó það krefjist mánaðarlegrar eða árlegrar greiðslu.

Að auki geta nemendur og kennarar fengið aðgang að Office 365 Education án endurgjalds ef skólinn þeirra er innifalinn, þar á meðal Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Teams, með því einfaldlega að skrá sig með netfangi stofnunarinnar.

LibreOffice: Heildstæðasta ókeypis og opna skrifstofupakkinn

LibreOffice hefur orðið helsti keppinautur Office þökk sé opnum hugbúnaði, reglulegum uppfærslum og gríðarlegu samfélagi notenda og forritara. Það er fáanlegt fyrir Windows, Linux og macOS, með ótakmarkaðri notkun og alveg ókeypis fyrir bæði einstaklinga og fyrirtæki. Það samþættir forrit sem eru sambærileg við Microsoft Office: Writer (ritvinnsluforrit), Calc (töflureikna), Impress (kynningar), Draw (teikningarforrit), Base (gagnagrunna) og Math (formúluritforrit).

Stuðningur við DOCX, XLSX, PPTX og önnur snið er vel gerður, þó að í skjölum með mikilli sniðun eða flóknum makróum geti komið upp smávægilegir munur. Einn af sterkustu kostunum eru möguleikarnir á aðlögun í gegnum viðbætur og sniðmát sem þú getur hlaðið niður til að henta þínum þörfum.

Þökk sé virku samfélagi fær LibreOffice tíðar úrbætur, stuðning við dökka stillingu, samhæfni við ODF (opna staðalinn) og PDF útflutning. Þetta er besti ókeypis, sveigjanlegi og löglega ótakmarkaði kosturinn, tilvalinn fyrir þá sem forgangsraða friðhelgi einkalífs og vilja sjálfstæði frá viðskiptaaðilum.

WPS Office: Lítur út og virkar eins og Office, virkar á mörgum kerfum og er með innbyggðri gervigreind.

WPS Office hefur orðið kjörinn kostur fyrir þá sem leita að sjónrænu umhverfi sem er næstum eins og Microsoft Office og með hámarks eindrægni, bæði á skjáborði og farsímum. Það er fáanlegt á Windows, Mac, Linux, Android og iOS og nær yfir ritvinnslu, töflureikna, kynningar og PDF-vinnslu með strax auðþekkjanlegu Ribbon-viðmóti.

Ókeypis útgáfan býður upp á alla nauðsynlega eiginleika með óáberandi auglýsingum, en greidda útgáfan fjarlægir auglýsingar og opnar fyrir auka geymslupláss og atvinnueiginleika. Innifalið einstök gervigreindartæki eins og málfræðiforrit, vélþýðingar, snjallkynningargerð og samþættingu við PDF Chat. Auk þess er hægt að vinna með DOCX, XLSX, PPTX og auðveldlega umbreyta, undirrita eða þjappa PDF skjölum.

WPS Cloud býður upp á 1 GB geymslurými svo þú getir samstillt skrárnar þínar og nálgast þær úr hvaða tæki sem er. Annar hápunktur er framboð þúsunda sniðmáta fyrir allar gerðir skjala, tilvalið ef þú ert að leita að hraða og faglegum árangri.

Google Workspace (Google skjöl, töflureikna og skyggnur): Tilvísunin í skýinu og samvinnu

Aðferð Google hefur gjörbylta teymisvinnu þökk sé fullum aðgangi á netinu, samvinnu í rauntíma og auðveldum deilingu og breytingum á skjölum á hvaða tæki sem er. Google Docs (texti), Sheets (töflureikna) og Slides (kynningar) eru ókeypis forrit fyrir einstaklinga, en Google Workspace bætir við faglegum eiginleikum, viðskiptatölvupósti og meira geymslurými frá og með greiddum áskriftum.

Stærsti styrkur Google er samvinna: margir geta breytt sama skjalinu í einu, skrifað athugasemdir, skoðað breytingasögu og nálgast skrár úr hvaða vafra eða farsímaforriti sem er. Samþætting við Google Drive þýðir 15 GB ókeypis fyrir allar skrárnar þínar.

Engu að síður, Vinsamlegast athugið að Google notar sín eigin skráarsnið., svo þó að þú getir flutt út í DOCX, XLSX eða PDF og flutt inn Office skjöl, þá gæti sniðið tekið smávægilegum breytingum í flóknum málum.

Fyrir fundi, verkefnaskipulagningu og vinnuflæði teyma býður Google Workspace upp á alhliða og mjög fjölhæfa lausn, sérstaklega gagnlega í mennta- og samvinnuumhverfi.

OnlyOffice: Opinn hugbúnaður, mikil eindrægni og samvinnuaðferð

OnlyOffice sameinar það besta úr ókeypis hugbúnaði með nútímalegu viðmóti og framúrskarandi eindrægni við innfædd Microsoft snið. OnlyOffice er fáanlegt sem skrifborðsforrit á Windows, macOS og Linux, og með vefútgáfu, og stendur upp úr fyrir hreina hönnun og faglega eiginleika fyrir vinnuhópa, nemendur og sjálfstætt starfandi aðila.

Ritstjórar þess (skjöl, töflureikna, kynningar) styðja DOCX, XLSX, PPTX og PDF án nokkurra óvæntra uppákoma. Þú getur aukið möguleika þess með viðbótum til að virka með Zotero, Mendeley, Zoom, ChatGPT og vélþýðendum, svo eitthvað sé nefnt.

Í samvinnu gerir OnlyOffice kleift að vinna samtímis (eins og í Google Docs), skrifa athugasemdir og spjalla, sem auðveldar hópvinnu án þess að vera háð utanaðkomandi netþjónum. Auk þess inniheldur það CRM, dagatal, tölvupóst og verkefnastjórnunaraðgerðir í faglegu vistkerfi sínu, sem gerir það tilvalið fyrir fyrirtæki sem leita að fullri stjórn á gögnum sínum.

Apache OpenOffice: Frumkvöðullinn í ókeypis hugbúnaðarpakkningum er enn gagnlegur

Apache OpenOffice var fyrsti stóri ókeypis keppinauturinn við Microsoft Office og þó að uppfærsluhraði þess hafi hægt á sér samanborið við LibreOffice, þá er það enn góður kostur fyrir marga notendur. Hönnun þess minnir á eldri útgáfur af Office, sem gerir það auðvelt fyrir þá sem vilja ekki nútímalegt viðmót.

Það býður upp á forrit fyrir texta, töflureikna, kynningar, grafík, gagnagrunna og stærðfræðiformúluvinnslu. Samhæfni við Office skjöl er sanngjörn og þú getur auðveldlega flutt þau út í PDF. Það er ókeypis, virkar á mörgum kerfum og er stutt af reynslumiklu samfélagi, þó að sumir notendur kjósi nýrri valkosti með virkari tæknilegri aðstoð.

FreeOffice og SoftMaker Office: Léttleiki, hraði og full samhæfni

FreeOffice og háþróaða útgáfan af því, SoftMaker Office, hafa áunnið sér áberandi sess meðal þeirra sem leita að hraðvirkum, léttum og vandræðalausum valkosti. TextMaker, PlanMaker og Presentations eru jafngild Word, Excel og PowerPoint, talið í sömu röð, og státa af hreinu viðmóti sem auðveldar nám.

Office sniðin eru mjög samhæf, sem gerir þér kleift að opna og vista þau án áhyggna. FreeOffice er alveg ókeypis fyrir heimilis- og fagnotkun, en SoftMaker Office bætir við úrvalseiginleikum eins og háþróaðri PDF útflutningi, bættri sniðmátastjórnun og hraðari stuðningi.

Þau er hægt að setja upp á Windows, macOS og Linux og eru tilvalin fyrir tölvur með litla auðlindanotkun eða fyrir notendur sem vilja einbeita sér að því nauðsynlegasta.

Calligra Suite: Sköpunargáfa og háþróuð stjórnun í einstakri svítu

Calligra Suite er besti kosturinn fyrir skapandi notendur og þá sem nota Linux með KDE skjáborðinu. Það samþættir ritvinnslu, töflureikna, kynningar, vigurgrafíkvinnslu, verkefnastjórnun, gagnagrunna og margt fleira, allt með nútímalegri fagurfræði og sérstökum sjónrænum áherslum.

Það skarar fram úr sérstaklega í verkefnum sem sameina list og framleiðni, þökk sé pensla-, stíl-, form- og skýringarmyndastjórnunarkerfinu. Það notar opna OpenDocument sniðið en gerir þér kleift að flytja inn og út Microsoft Office skrár. Ef þú ert að leita að einhverju óvenjulegu og öflugu grafísku tóli, þá er Calligra þess virði að prófa.

Polaris Office: Fjölpalla, farsíma- og gervigreindarknúið

Polaris Office býður upp á einfalda og þægilega upplifun bæði í tölvum og snjalltækjum, sem gerir þér kleift að breyta texta, töflureiknum, kynningum og PDF skjölum úr skýinu með sjálfvirkri samstillingu. Viðmótið minnir mjög á Office og þú getur sérsniðið hönnun og sniðmát, jafnvel samþætt vernd fyrir mikilvæg skjöl.

Polaris gerir þér kleift að stjórna skrám á mismunandi geymsluþjónustum (Google Drive, Dropbox, OneDrive) og styður öll algeng snið. Það inniheldur gervigreindareiginleika til að bæta framleiðni og er sérstaklega gagnlegt ef þú færir þig mikið á milli tækja eða þarft aukið öryggi.

Ókeypis útgáfan hefur ákveðin geymslumörk og birtir auglýsingar, en greiddu útgáfurnar auka þessa möguleika og fjarlægja takmarkanir.

Zoho Office Suite: Öflug alhliða skýlausn

Zoho býður upp á faglega skýjabundna skrifstofupakka með forritum fyrir texta, töflureikna, kynningar, minnisblokk og miðlæga geymslu. Það samþættist óaðfinnanlega við vistkerfi fyrirtækisins (CRM, tölvupóst, spjall, verkefni) og gerir kleift að vinna í hópum auðveldlega.

Zoho Writer, Sheet og Show eru fáanleg ókeypis til einkanota og þó að ókeypis útgáfan hafi ákveðin geymslumörk býður hún upp á háþróaða eiginleika eins og breytingarmælingar, samvinnuspjall og samþættingu við farsíma. Greiddar áskriftir bjóða upp á aukna möguleika og eru miðaðar við fyrirtæki sem leita að valkosti við Office án þess að reiða sig á Microsoft eða Google.

Apple iWork: Lausnin fyrir Mac, iPhone og iPad notendur

Apple iWork er líklega besti ókeypis kosturinn fyrir þá sem nota Mac tölvur eða iOS tæki, með vinsælum forritum eins og Pages (ritvinnsluforrit), Numbers (töflureikna) og Keynote (kynningar). Útlitið og auðveld notkun eru framúrskarandi, sem gerir þér kleift að vinna í skýinu í gegnum iCloud og auðveldlega vinna saman að skjölum, þó að innfæddur snið Apple gæti þurft að flytja út í DOCX eða PDF til að hámarka samhæfni.

Sniðmátin og hönnunin eru fagmannleg og samþætting við Apple vistkerfið (þar á meðal Apple Pencil á iPad) gerir skapandi vinnu og algjöran hreyfanleika auðvelda.

Office Suite: Fjölhæfni, tölvupóst- og PDF-stjórnun

OfficeSuite er annar vinsæll valkostur, þekktur fyrir Office-samhæfni, tölvupóststjórnunarmöguleika og háþróaðan PDF ritil. Það býður upp á forrit fyrir texta, töflureikna, kynningar, tölvupóst og PDF skjöl, samstillingu í skýinu og fagleg sniðmát fyrir allar gerðir skjala.

Það virkar á Windows, Android og iOS, og samþætting þess við þjónustu eins og Google Drive, Dropbox og OneDrive er mjög mikils metin. Greiddar útgáfur innihalda auka eiginleika og meira geymslurými, en ókeypis útgáfan er nokkuð gagnleg fyrir flesta heimilisnotendur.

ClickUp: Samþætt skjöl og verkefnastjórnun

ClickUp tekur hugmyndina um sjálfvirkni skrifstofunnar skrefinu lengra og sameinar skjalavinnslu og verkefnastjórnun í einn vettvang. Það gerir þér kleift að búa til, breyta og vinna saman að skjölum eins og Google Docs, en þú getur líka breytt textabútum í verkefni, úthlutað ábyrgðaraðilum, stillt dagsetningar og séð vinnuflæðið þitt með skýringarmyndum og tímalínum.

Ókeypis útgáfan er örlát, tilvalin fyrir lítil teymi eða sjálfstætt starfandi einstaklinga, og greiddar útgáfur opna fyrir háþróaða greiningar, háþróaða stjórnun og stuðning við gervigreind.

Sérstök verkfæri fyrir glósutökur og nemendur

Þetta snýst ekki allt um ritvinnslu eða töflureikna; Það eru líka til valkostir sem einbeita sér að glósutöku og skipulagningu upplýsinga, fullkomnir fyrir nemendur og kennara. Meðal þess sem er athyglisverðast finnum við:

• Athugasemd: Forrit sem virkar á mörgum kerfum (iOS, Android, Windows, Mac) og gerir þér kleift að handskrifa, undirstrika, setja inn myndir og sniðmát og umbreyta skrám, allt á meðan það samstillist við skýið.
• Nebó: Það er hannað fyrir snertiskjái og gerir þér kleift að skrifa með penna eða lyklaborði, bæta við skýringarmyndum, breyta í Word eða PDF og er tilvalið fyrir kennslustundir og fundi. Það kostar sitt, en það er mjög ítarlegt.
• Áberandi: Það er einstakt í vistkerfi Apple og gerir þér kleift að flytja inn PDF, DOC og PowerPoint skjöl, samþætta við geymsluþjónustu og býður upp á háþróaða möguleika til að búa til útlínur, lista og stjórna glósum sjónrænt.

Dropbox Paper: Einfalt samstarf og klipping úr skýinu

Dropbox Paper er ritstjóri Dropbox, sem leggur áherslu á einfaldleika, samvinnu í teymum og auðvelda samnýtingu allra gerða skráa innan eins skýjavettvangs. Það gerir þér kleift að breyta texta, úthluta verkefnum úr skjölunum sjálfum og flytja út í DOCX eða PDF. Ókeypis notendur hafa allt að 2GB geymslupláss, sem gerir það að sérstaklega aðlaðandi valkosti fyrir þá sem nota nú þegar Dropbox til að geyma skjöl og þurfa einfalda samvinnu.

Hver er munurinn á opnum hugbúnaði, ókeypis og greiddum svítum?

Skrifstofusjálfvirkjunargeirinn hefur þróast svo mikið að þrjár megingerðir eru til staðar samtímis:

• Opinn hugbúnaður: Lausnir eins og LibreOffice, OnlyOffice og Calligra gera þér kleift að skoða, breyta og dreifa kóðanum, sem þýðir meiri friðhelgi, sjálfstæði og sérstillingarmöguleika. Þau eru ókeypis og virka á mörgum kerfum.
• Ókeypis: Margar forritasvítur bjóða upp á ókeypis grunnútgáfu og greidda útgáfu sem víkkar út virkni og fjarlægir takmarkanir, eins og WPS Office, Polaris Office, SoftMaker Office eða Zoho. Þeir sýna venjulega auglýsingar í ókeypis útgáfunni.
• Eingreiðsla eða áskrift: Microsoft 365, Ashampoo Office, WordPerfect Office, Office Suite og fleiri bjóða upp á heildarpakka, forgangsstuðning og skýgeymslu, þó að stundum þurfi þeir að greiða reglulega.

Tillögur samkvæmt notendauppsetningu og þörfum

Besta ráðið er að greina eigið notkunarumhverfi áður en ákveðið er hvaða valkostur er í boði. Til dæmis:

• Heimanotendur og nemendur: LibreOffice, Google Docs, OnlyOffice eða FreeOffice uppfylla grunnþarfir meira en nóg, eru ókeypis og virka á nánast hvaða tölvu sem er.
• Fagfólk og fyrirtæki: Microsoft 365, Google Workspace, WPS Office (Pro útgáfa) og Zoho bjóða upp á háþróaða samvinnu-, öryggis- og geymslueiginleika, tilvalið fyrir vinnuhópa eða krefjandi umhverfi.
• Skapandi einstaklingar og listamenn: Calligra Suite, Apple iWork eða verkfæri eins og NoteLedge og Notability nýta sér stuðning sinn við stafræna penna og sjónræn sniðmát.
• Notendur á mörgum kerfum (tölvur og farsímar): Polaris Office, OfficeSuite, Google Docs og WPS Office eru þekkt fyrir samstillingu á öllum tækjum þínum.

Hvað þarf að hafa í huga áður en skipt er úr Microsoft Office?

Að skipta úr Office yfir í aðra hugbúnaðarpakka getur vakið upp spurningar um eindrægni, námsferil og tap á eiginleikum. Þetta eru lyklarnir að mjúkum umskiptum:

• Athugaðu samhæfni við venjulegar skrár (DOCX, XLSX, PDF, o.s.frv.).
• Gakktu úr skugga um að hugbúnaðurinn virki á öllum núverandi og framtíðartækjum þínum.
• Ef þið vinnuð saman í hóp er mikilvægt að prófa samtímis ritstjórn og stjórnun notenda/hlutverka.
• Íhugaðu stuðning og uppfærslur: Opnar útgáfur bjóða upp á stuðning frá samfélaginu, en greiddar útgáfur bjóða upp á hraðari og faglegri tæknilegan stuðning.
• Íhugaðu að flytja út/inn skjöl í stöðluðu sniði til að forðast að upplýsingar eða útlit glatist.

Hvernig fæ ég Office ókeypis löglega?

Ef þú ert enn að velta fyrir þér hvort þú viljir skipta um eða halda Office, þá býður Microsoft upp á löglega og ókeypis valkosti án þess að grípa til óöruggra aðferða. Getur:

• Notaðu vefútgáfa af Office Online úr hvaða vafra sem er: ókeypis og samþætt OneDrive.
• Njóttu Microsoft 365 menntun Ef þú ert nemandi eða kennari og miðstöðin þín er skráð.
• Nýttu þér ókeypis prufumánuður af Office 365 til að meta hvort kostnaðurinn sé þess virði.
• Leitaðu að tilboðum á nýjum tölvum: stundum fylgir sex mánaða leyfi með.

Af hverju gæti verið góð hugmynd að velja aðra hugbúnaðarsvítu en Office?

Valkostir við Microsoft Office hafa þróast gríðarlega á undanförnum árum. Í dag eru þeir nær upprunalegu eiginleikunum en nokkru sinni fyrr, eru ókeypis eða mun ódýrari, aðlagast hvaða stýrikerfi sem er og bjóða upp á fulla samþættingu við skýið. Þar að auki eru þeir staðráðnir í að veita friðhelgi einkalífs, persónugervingu og opna, samfélagsmiðaða þróun, sem dregur úr ósjálfstæði gagnvart stórfyrirtækjum og bætir tæknilega sjálfbærni.

Þú getur fundið áreiðanlegt, nútímalegt, samhæft og hagkvæmt val. Microsoft Office sem uppfyllir þarfir þínar án þess að missa af neinu. Frá öflugum, ókeypis forritasvítum eins og LibreOffice, OnlyOffice eða WPS Office, til skýjabundinna samvinnulausna eins og Google Docs, og greiddra lausna með faglegum stuðningi, er úrvalið svo breitt að það sem hentar þér eða fyrirtæki þínu best verður örugglega á þeim lista.