Microsoft Office: Hversu margar útgáfur eru til og hver er munurinn?

Ef þú hefur einhvern tíma velt því fyrir þér Hversu margar útgáfur eru til af Microsoft Office? og hverjir eru helstu munirnir á þeim, þá ertu kominn á réttan stað. Faglegt og menntunarlegt umhverfi Í áratugi hefur það snúist um þessa framleiðnisvítu, sem hefur breyst gríðarlega með tímanum, bæði í innkaupamódelum þess og í þeim forritum og þjónustu sem það felur í sér. Að skilja þróun þess og einkenni Það er lykilatriði að velja besta kostinn í samræmi við þarfir þínar.

Í þessari grein ætlum við að fara yfir Saga, útgáfur, útgáfutegundir, helstu munur og valkostir í Microsoft Office, þar sem farið er ítarlega yfir og algengustu spurningarnar skýrðar. Þú munt uppgötva hvernig svítan hefur breyst og hvað hver útgáfa býður upp á og hvernig áskriftarlíkanið að Microsoft 365 kom fram. Undirbúið kaffið ykkar, því hér finnur þú allt sem þú þarft til að taka upplýstar ákvarðanir og kynnast Office-heiminum frá upphafi til enda. Förum þangað með Microsoft Office: Hversu margar útgáfur eru til og hver er munurinn?

Hvað nákvæmlega er Microsoft Office og til hvers er það notað?

Microsoft Office er skrifstofusvíta Það var þróað af Microsoft og samanstendur af safni forrita sem eru hönnuð til að stjórna og búa til skjöl, töflureikna, kynningar, gagnagrunna, tölvupósta og margt fleira. Það fæddist með það að markmiði að auðvelda persónulega og faglega framleiðni, sem gerir þér kleift að takast á við allt frá grunnverkefnum (skrifa bréf eða skýrslur) til flókinna viðskiptaþarfa eins og skýjasamvinnu eða verkefna- og gagnastjórnunar.

Bill Gates tilkynnti þennan hugbúnaðarpakka 1. ágúst 1988 á COMDEX viðburðinum í Las Vegas. Í fyrstu útgáfunni innihélt Office Orð (ritvinnsluforrit), Excel (töflureiknir) og PowerPoint (kynningar). Með tímanum hefur forritasvítan orðið fullkomnari með því að samþætta ný forrit og virkni sem virðist nauðsynleg í dagstafsetningarforrit, samþætting hluta, samvinna í rauntíma, skýgeymsla o.s.frv.

Skrifstofan er nú laus í meira en 102 tungumál og það styður Windows, Mac, farsímakerfi og Linux útgáfur. Helstu notkunarmöguleikar þess — sem eru til staðar í flestum útgáfum — eru:

• Microsoft Word: leiðandi ritvinnsluforrit í heiminum.
• Microsoft ExcelÖflug og fjölhæf töflureiknir.
• Microsoft PowerPoint: gerð og ritstjórn á kraftmiklum kynningum.
• Microsoft OutlookTölvupóstur, dagatal og verkefnastjóri.
• Microsoft OneNote: tól til að taka og skipuleggja glósur.
• Microsoft Accessgagnagrunnsstjórnunarkerfi.
• Microsoft PublisherEinföld ritstjórn á prentuðum ritum.

Saga og þróun: allar útgáfur af Microsoft Office

Saga Microsoft Office spannar meira en þrjá áratugi og hefur gjörbylta framleiðni í fyrirtækjum, heimilum og skólum. Frá upphafi sem hófleg þriggja forrita pakki til núverandi vistkerfis hefur þróun þess verið stöðug og mörkuð af lykiláföngum. Hér förum við yfir hverja helstu útgáfu, helstu framfarir hennar og athyglisverðar breytingar.

Office 1.0 til 4.0 (1990-1993)

Fyrstu útgáfur af Office fyrir Windows komu til sögunnar árið 1990 og innihélt Word, Excel og PowerPoint í fyrri útgáfum. Í Office 4.0 (1993) birtast þegar bættar útgáfur af hverju forriti og Microsoft Mail er innlimað, sem markar upphaf Office vistkerfisins sem miðstöð framleiðni.

Office 95 (1995)

Þessi útgáfa samstillti pakkann við útgáfu Windows 95. Hann innihélt Word, Excel, PowerPoint og Schedule+ í útgáfu 7.0, sem styrkti grunninn að nútíma pakkanum.

Office 97 (1996)

Vendipunktur sem kynnti til sögunnar forrit eins og FrontPage, Project og Publisher, sum þeirra sérstaklega hönnuð fyrir fyrirtæki. Þessi útgáfa bætti samþættingu milli forrita og bætti við verkfærum sem síðar urðu staðlar í greininni.

Office 2000 (1999)

Einkennist af kynningu á snjallvalmyndir sem faldi sjaldnotaða valkosti. Ný forrit eins og PhotoDraw (vektorgrafík), Web Components og Visio komu fram.

Office XP (2001)

Það var gefið út þann Öruggur háttur, úrbætur á Outlook, ný grafísk tól (skönnun og myndvinnsla) og bætt stöðugleiki ef viðbætur bila eða skrár skemmast.

Office 2003 (2003)

Það fól í sér að breyta sjónrænni ímynd hugbúnaðarsvítunnar og bæta við Microsoft InfoPath (eyðublöð) og OneNote (glósur). Outlook hefur aukið öryggi sitt og samvinnumöguleika.

Office 2007 (2007)

Ein af mest truflandi uppfærslunum þökk sé kynningu á Fljótandi notendaviðmót (borði), í stað hefðbundinna matseðla. Svítan hefur verið stækkuð með Communicator, Groove, SharePoint Designer og öðrum viðskiptatólum.

Office 2010 (2010)

Innifalið skráarvalmynd baksviðs, bætt samvinna í skjölum, sérstillingar á borða, verndað yfirlit og endurbætt leiðsögugluggi. Þetta var einnig þegar farið var að bjóða upp á stuðning fyrir bæði 32-bita og 64-bita kerfi.

Office 2013 (2013)

Það stóð upp úr fyrir viðmót sitt sem byggði á Metro-hönnun, í samræmi við Windows 8 og Windows Phone. PowerPoint bætti við fleiri hreyfimyndum og sniðmátum, OneNote var endurnýjað, Word leyfði innsetningu hljóðs og myndbands á netinu og Excel bætti við nýjum síunar- og greiningarmöguleikum. Hér getur þú Lærðu hvernig á að uppfæra Microsoft Office til að halda þér upplýstum um nýjustu útgáfurnar.

Office 2016 (2015)

Það kynnti til sögunnar fulla samþættingu við skýið, sem gerir þér kleift að búa til, opna, vista og deila skrám hvar sem er. Innleiddi snjalla „Segðu mér“ leit í nokkur forrit og bætti samstarf á netinu.

Office 2019 (2018)

Það bætti við nýjum eiginleikum fyrir handskriftarinnslátt, LaTeX stuðningi í Word, bættum hreyfimyndum í PowerPoint og fleiri greiningarmöguleikum í Excel. OneNote er nú samþætt við Windows 10 og hverfur úr pakkanum sem sjálfstætt forrit.

Office 2021 (2021)

Þetta er nýjasta útgáfan sem er stöðug, með úrbótum á stuðningi við OpenDocument skrár, nýjum leitarmöguleikum, breytilegum fylkjum og XLOOKUP. Outlook og PowerPoint hafa bætt samþættingu þýðingar- og samvinnutækja. Þetta er síðasta útgáfan áður en nafnið var breytt í Microsoft 365 líkanið.

Office 2024 (áætlað í október 2024)

Í nýlegri tilkynningu staðfesti Microsoft komu nýrrar útgáfu sem er ætluð fagfólki og fyrirtækjum og mun ekki innihalda ákveðna skýjakosti (eins og AI Copilot) og verður hönnuð fyrir þá sem vilja ekki uppfæra í áskrift. Búist er við að þetta verði síðasta útgáfan sem er samhæf Windows 10 og sú síðasta sem er samhæf Outlook á staðnum.

Stuðningsdagsetningar og líftími hverrar útgáfu

Með hverri nýrri útgáfu skilgreinir Microsoft staðlaðan stuðningsferil (fyrir uppfærslur og uppfærslur) og framlengdan stuðningsferil (með áherslu á öryggi). Það er mikilvægt að vita dagsetningarnar Til að komast að því hversu lengi útgáfan þín verður studd:

• Skrifstofa 2013Staðlaður stuðningur til 2018, framlengdur til apríl 2023.
• Skrifstofa 2016Staðlað til 2020, framlengt til október 2025.
• Skrifstofa 2019Staðlað til október 2023, framlengt til október 2025.
• Skrifstofa 2021Fullur stuðningur til október 2026.

Þetta þýðir að nota gamlar útgáfur gæti takmarkað móttöku uppfærslna og öryggisuppfærslna. Þess vegna er alltaf ráðlegt að velja nýjustu útgáfurnar. Þú getur líka sjá hvernig á að fjarlægja Microsoft Office ef þú ákveður að skipta um útgáfu.

Microsoft 365: Nýja fyrirmynd Office-pakkans og hvað greinir hann frá hefðbundnu Office-pakkanum

Árið 2020 ákvað Microsoft að snúa hefðbundnu leyfislíkani sínu við í heila 180 gráðu og endurnefna pakkann í Microsoft 365 og breytast í a mánaðarleg eða árleg áskriftarlíkan. Þessi breyting fól ekki aðeins í sér breytingu á nafni, heldur einnig hvernig aðgangur að hugbúnaðinum er aðgengilegur og hann uppfærður.

Microsoft 365 Það er miklu meira en hefðbundið Office: það inniheldur alltaf uppfærðar útgáfur af öllum forritum (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) og bætir við skýjaþjónustu eins og OneDrive til geymslu, Microsoft Teams fyrir samskipti og samvinnu og háþróaða eiginleika eins og Copilot með AI (gervigreind).

Helsti munurinn á milli Microsoft 365 og hefðbundið Office hljóð:

• Greiðslulíkan: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019, o.s.frv.) er eingreiðsla. Microsoft 365 er endurtekin áskrift.
• Uppfærslur: Með Microsoft 365 færðu alltaf nýjustu úrbæturnar, en varanleg leyfi fá aðeins öryggisuppfærslur og hætta að uppfæra þegar næsta útgáfa kemur út.
• Uppsetningar: Office Perpetual er sett upp á einni tölvu. Microsoft 365 býður upp á uppsetningu á mörgum tækjum (tölvum, Mac, farsímum, spjaldtölvum) með samtímis aðgangi á allt að 5 tækjum.
• Auka þjónusta: Microsoft 365 inniheldur skýgeymslu, Skype-símtöl, fyrsta flokks tæknilega aðstoð og eiginleika eins og Copilot AI sem eru ekki innifaldir í hefðbundnum leyfum.

Lykilmunur á öllum útgáfum og útgáfum af Microsoft Office

Samkvæmt notandasniði hefur Office verið selt í mismunandi útgáfur. Að vita hvað hver og ein þeirra inniheldur er nauðsynlegt til að taka rétta ákvörðun:

• Skrifstofa Heimili & NemandiInniheldur Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Tilvalið fyrir nemendur og heimilisnotkun.
• Skrifstofa Heimili & ViðskiptiBæta Outlook við grunnatriðin. Beint að sjálfstætt starfandi einstaklingum og litlum fyrirtækjum.
• Skrifstofu fagmaðurBæta við aðgangi og útgefanda. Fyrir fyrirtæki sem stjórna gagnagrunnum eða prenta rit.
• Skrifstofa Professional PlusInniheldur allt ofangreint ásamt Skype for Business og InfoPath (eldri útgáfur).
• Microsoft 365 Fjölskylda og persónulegtÖll pakkann, skýgeymsla, uppsetningar á mörgum tækjum og samvinnueiginleikar.
• Skrifstofa fyrir MacInniheldur Word, Excel, PowerPoint og Outlook, fínstillt fyrir Apple.

Núverandi þróun er í átt að auðvelda aðgang að mörgum kerfum, samvinnu í rauntíma og samþættingu við skýið, þar sem Microsoft 365 hefur yfirburði. Þú getur líka Lærðu hvernig á að gera áskriftina þína að Microsoft Office óvirka. ef þú kýst frekar valkost án endurtekins kostnaðar.

Uppsetning og kröfur fyrir Microsoft Office og Microsoft 365

Til að setja upp Office eða Microsoft 365 verður tölvan þín að uppfylla lágmarkskröfur um vélbúnað og stýrikerfi. Þetta eru helstu samkvæmt kerfinu:

• Windows: 1,6 GHz eða hraðari örgjörvi (2 kjarnar), 4 GB vinnsluminni (2 GB 32-bita), 4 GB pláss á harða diski, 1280 x 768 pixla skjár, DirectX 9/10/11 og Windows 8.1 eða nýrri.
• Mac: Intel örgjörvi (eða samhæfur ARM örgjörvi), 4 GB vinnsluminni, 10 GB geymslurými, lágmark 1280 x 800 skjár. Krefst nýjustu macOS.
• Internet: Þó að þú getir unnið án nettengingar eftir uppsetningu þarftu að skrá þig inn reglulega til að virkja leyfið þitt, uppfæra það og nýta þér skýjaeiginleika.

Þegar þú hefur sett það upp færðu aðgang að öllu pakkanum — eða öllum keyptum forritum — svo framarlega sem þú uppfyllir lágmarkskröfurnar. Einnig, ef þú vilt læra hvernig Endurheimta Microsoft Office í Windows 10 Ef upp koma villur er hægt að finna nauðsynlegar leiðbeiningar hér.

Geturðu notað Microsoft Office frítt í dag?

Eins og er er engin ókeypis full útgáfa af Microsoft Office í boði.. Hins vegar býður Microsoft upp á ókeypis valkosti með ákveðnum takmörkunum og kynningartilboð til að prófa Microsoft 365 ókeypis í mánuð.

• Skrifstofa á netinu: Í vafra er hægt að nota Word, Excel og PowerPoint án þess að borga, með takmörkuðum eiginleikum og án tengingar, en nægilegt fyrir grunn verkefni.
• Dagskrá fyrir nemendur og kennara: Ef þú tilheyrir menntastofnun geturðu fengið aðgang að Microsoft 365 ókeypis eða á afsláttarverði.
• Ókeypis prufur: Microsoft býður upp á 30 daga prufutímabil til að upplifa alla eiginleika Microsoft 365.

Hvaða forrit eru innifalin í Microsoft Office og Microsoft 365?

Áskriftar- og varanlegar útgáfur af Microsoft 365 innihalda almennt:

• Orð: Ritvinnsluforrit fyrir skjöl, bréf, skýrslur og faglega ritstjórn.
• Excel: Töflureiknir fyrir greiningar, gröf og einföld gagnagrunna.
• PowerPoint: Gerð sjónrænna og margmiðlunarkynninga.
• Outlook: Miðlæg stjórnun tölvupósts, tengiliða, dagatals og verkefna.
• OneNote: Glósur, listar, úrklippur og skipulagning á mörgum kerfum.
• Aðgangur: Stjórnun tengslagagnagrunna (aðeins í Professional og Professional Plus útgáfum).
• Útgefandi: Prentað efni og einfalt útlit (ekki í öllum útgáfum).

Í faglegum og menntunarlegum umhverfum bætir Microsoft 365 við viðbótarþjónustu eins og teams (samstarf og myndsímtöl), OneDrive (geymsla í skýinu), SharePoint (samstarf fyrirtækja), skipti (fyrirtækjanetfang), Sjón y Project. Þú getur það líka sjá hvernig á að deila skrám í Microsoft Office.

Útgáfur og samanburðartöflur (Windows og Mac)

Það eru til margar útgáfur eftir prófíl og notkun:

• Heimili og nemandiWord, Excel, PowerPoint og OneNote, til heimilisnota og náms.
• Heimili og viðskiptiBæta við Outlook.
• StandardInniheldur útgefanda.
• ProfessionalBæta við aðgangi og útgefanda.
• Professional PlusÍtarleg viðskiptatól eins og Teams eða Skype for Business.

Á Mac eru útgáfurnar meðal annars Word, Excel og PowerPoint, en dýrari útgáfur bæta við Outlook og viðbótareiginleikum. Áskrift að Microsoft 365 veitir aðgang að öllum kerfum.

Hvaða útgáfa af Office er best?

Það er ekkert einhlítt svar, því það fer eftir þörfum þínum. Nýjasta útgáfan (Office 2021 eða Microsoft 365) býður upp á eindrægni, öryggi og nýjustu eiginleika. Ef þú vilt aðeins borga einu sinni og vilt ekki reiða þig á skýið, þá hentar Office 2021 þér vel. En ef þú vilt vera uppfærður, vinna úr hvaða tæki sem er og vinna saman á netinu, þá er Microsoft 365 umfangsmesti kosturinn.

Get ég notað Office án nettengingar?

Með hefðbundnum útgáfum (Office 2021, 2019, o.s.frv.) og áskrift að Microsoft 365, þú getur unnið án nettengingar eftir uppsetningu. Hugbúnaðurinn keyrir á tölvunni þinni og þarfnast aðeins tengingar til að virkja, uppfæra og nýta sér skýjaeiginleika.

Á hinn bóginn, ókeypis vefútgáfan skrifstofa Online Það krefst stöðugrar tengingar, þar sem það virkar í vafra og geymir skrár í skýinu.

Ókeypis kostir við Microsoft Office

Kostnaðurinn við Microsoft Office getur verið vandamál. Sem betur fer eru til ókeypis og opnir valkostir sem, þótt þeir séu ekki eins öflugir og Office, ná til algengustu þarfa:

• LibreOffice: Heildarpakki með opnum hugbúnaði, samhæfur við Office snið.
• Apache OpenOffice: Annar ókeypis valkostur með ritvinnsluforriti, töflureiknum og kynningum.
• WPS skrifstofa: Viðmót svipað og í Office, inniheldur örgjörva, töflureikni og kynningu.
• Skrifstofa á netinu: Ókeypis vefútgáfa með grunnvirkni.

Hvaða einstaka eiginleika býður Microsoft 365 upp á samanborið við hefðbundið Office?

Áskrift að Microsoft 365 bætir við sjálfvirkum uppfærslum, aðgangi úr mörgum tækjum, 1 TB skýgeymsla með OneDrive, áframhaldandi tæknilegri aðstoð og háþróaðri eiginleikum eins og Samstýring (kynslóðargervigreind) í Word, PowerPoint, Excel, Outlook og OneNote. Það gerir þér einnig kleift að deila áskriftinni þinni með allt að fimm manns og fá aðgang að nýjustu útgáfum af forritunum.

Hvernig á að velja bestu Microsoft 365 áætlunina fyrir þarfir þínar?

Microsoft býður upp á ýmsar áætlanir sem eru sniðnar að mismunandi notendum:

• Starfsfólk: Til einstaklingsnotkunar, með fullum aðgangi, 1 TB í skýinu og öllum forritum.
• Fjölskylda: Allt að 6 manns, hver með sinn eigin aðgang og 1 TB í OneDrive.
• Fyrirtæki: Breytileiki eftir stærð, öryggi og stjórnun.
• Menntun og frjáls félagasamtök: Valkostir með afslætti og sértækum aðlögunum.

El áskriftarval Opinbera vefsíðan hjálpar þér að velja hentugasta kostinn út frá fjölda notenda, tækja og þjónustu. Þú getur líka valið að greiða kostnaðinn án endurtekinna greiðslu ef þú vilt frekar.

Viðbótarforrit og viðbótarhjálp í Microsoft Office og Microsoft 365

Auk Word, Excel og PowerPoint inniheldur Office 365 nokkur forrit og þjónustu sem auka framleiðni:

• OneDrive: Geymsla í skýinu og samstilling.
• Microsoft lið: Samskipti, myndsímtöl og samvinna.
• SharePoint: Ítarleg skráastjórnun og vinnuflæði.
• Outlook.com: Póstur og dagatal á vefnum.
• Microsoft eyðublöð: Að búa til eyðublöð og kannanir.
• Skipuleggjandi og verkefni: Verkefna- og verkefnastjórnun.
• Visio og Project: Skýringarmyndir og verkefnaáætlun.

Aðgangur að þessum forritum getur verið breytilegur eftir áætlunum og sum eru aðeins í boði í fyrirtækja- eða áskriftarútgáfum.

Hvað varð um Office vörumerkið?

frá Janúar 2023Microsoft hefur ákveðið Skipta út Office vörumerkinu fyrir Microsoft 365 í öllum nýjum og væntanlegum útgáfum. Þó að varanlegar útgáfur (Office 2021, 2024) verði áfram markaðssettar, þá stefnir þróunin í átt að skýjavistkerfi og samvinnu á netinu, sem setur Microsoft 365 sem aðalvalkostinn fyrir notendur og fyrirtæki.

Algengar spurningar um Office útgáfur

• Hvað kostar hver útgáfa? Verð er breytilegt eftir útgáfu og rás, frá €120 upp í €600 fyrir atvinnuútgáfur. Áskriftir að Microsoft 365 byrja á um 69 evrum á ári fyrir einstaklingsútgáfur, með tilboðum fyrir nemendur og fjölskyldur.
• Er hægt að setja það upp á mörgum tækjum? Hefðbundin skrifstofa í einu; Microsoft 365 gerir þér kleift að setja upp margar útgáfur á mismunandi kerfum.
• Hverjar eru lágmarkskröfur? Nútímalegur örgjörvi, 4GB af vinnsluminni og diskplássi, auk Windows 8.1 eða nýlegri macOS. Nettenging er nauðsynleg til að virkja, uppfæra og nota skýjaeiginleika.
• Get ég greitt mánaðarlega? Já, í Microsoft 365, með mismunandi áætlunum og afslætti fyrir árlega greiðslu.
• Hvað gerist ef ég endurnýja ekki áskriftina mína? Forritin munu virka í minnkaðri stillingu, þar sem aðeins er hægt að opna og lesa þau, þar til þau eru virkjuð aftur.

Er það þess virði að velja Microsoft 365 frekar en hefðbundna Office (kaup á einu sinni)?

Áskriftin býður upp á kosti eins og Alltaf uppfærðir eiginleikar, vinna á mörgum tækjum og skýjaþjónusta. Inniheldur úrvalsstuðning og háþróuð verkfæri eins og Copilot AI. Ef þú kýst að borga einu sinni og ekki reiða þig á skýið, gæti varanlega útgáfan verið nægjanleg, þó hún fái ekki lengur langtímabætur.

Fyrir þá sem meta öryggi og nýjustu eiginleikana mikils er Microsoft 365 kjörinn kostur. Varanlega útgáfan gæti samt verið gagnleg fyrir þá sem vilja ekki flytja sig yfir í skýið eða hafa takmarkaða fjárhagsáætlun, en hún hefur minni möguleika á að uppfæra.

Skrifstofa —eða enn betra, Microsoft 365—er miklu meira en safn af forritum; er grunnurinn að nútíma framleiðni á mörgum kerfum og í mörgum umhverfum. Veldu þann kost sem hentar þér best og nýttu þér kosti hans til fulls. Þú getur alltaf byrjað með ókeypis prufutímabili og séð hvaða gerð hentar þér best. Við vonum að þú vitir nú allt sem þarf að vita um Microsoft Office: hversu margar útgáfur eru til og hver er munurinn.