Hvað gerist ef ég segi upp áskriftinni minni að Microsoft 365 með geymslurýminu mínu? Ítarleg útskýring og frestir

Hvað gerist ef ég segi upp áskriftinni minni að Microsoft 365 með geymslurýminu mínu? Ertu að íhuga hætta við áskriftina þína að Microsoft 365 og þú hefur áhyggjur af skránum þínum, geymsluplássi og aðgangi að gögnunum þínum? Margir deila þessari lögmætu áhyggju, þar sem við stjórnum í auknum mæli mikilvægari skjölum og minningum í skýinu. Að hætta við Microsoft 365 reikning getur þýtt miklu meira en bara að hætta að borga fyrir Word eða Excel; Þetta hefur í för með sér nokkrar tæknilegar og aðgengilegar afleiðingar sem vert er að skilja nánar.

Í gegnum þessa grein útskýri ég fyrir þér, á skýran og ítarlegan hátt, öll stig, frestir og afleiðingar í tengslum við að hætta við áskrift að Microsoft 365 — til einkanota, fjölskyldunota eða fagnota — sem og möguleikana sem eru í boði til að geyma eða endurheimta skrárnar þínar. Ef þú ert að leita að ítarlegum og uppfærðum upplýsingum til að hjálpa þér að hegða þér á öruggan hátt, þá er hér fullkomin leiðarvísir.

Hvernig áskriftarferillinn að Microsoft 365 virkar

Þegar þú segir upp áskrift þinni að Microsoft 365 eða lætur hana renna út, ekki er allt eytt strax. Microsoft hefur komið á fót röð stiga eða ástanda sem marka umskipti frá því að reikningurinn er virkur þar til öllum gögnum er eytt varanlega. Að þekkja þessi ástand gerir þér kleift að taka upplýstar ákvarðanir og forðast óbætanlegt tap.

Þessi stig eiga almennt við um bæði Microsoft 365 fyrir einstaklinga, fjölskyldur, fyrirtæki og menntun. Auðvitað er smávægilegur munur eftir tegund áskriftar og samningsaðferð (beint við Microsoft, CSP, fjöldaleyfi o.s.frv.).

Helstu áfangar áskriftarlífsferils eru:

• Virkur
• Útrunninn frestur eða greiðslufrestur
• Fatlaður eða óvirkur
• Fjarlægt

Hvert þessara áfanga felur í sér mismunandi aðgangsstig og áhættu á gagnatapi, bæði fyrir notendur og stjórnendur eða upplýsingatæknistjóra.

Hvað gerist á hverju stigi eftir að áskrift hefur verið sagt upp eða hún hefur fallið úr gildi?

Næst mun ég útskýra í smáatriðum hvað þú getur og getur ekki gert á hverju stigi lífsferilsins frá Microsoft 365 og hvað verður um geymdar skrár, sérstaklega á OneDrive og Outlook.

Virkt ástand
Á meðan áskriftin þín er í gildi, allt virkar eðlilega. Þú hefur fullan aðgang að Office forritum, skrám sem eru vistaðar á OneDrive, Outlook tölvupósti og öllum þjónustum sem tengjast reikningnum þínum. Þú getur breytt, búið til, deilt og hlaðið niður skjölum eða myndum án takmarkana.

Útrunninn áfangi (eða náðartímabil)
Þegar áskriftin rennur út (annað hvort vegna þess að þú endurnýjaðir ekki, þú hættir við sjálfvirka endurnýjunina eða samningstímabilið rann út), þá tekur þú við frest sem... Það tekur venjulega á milli 30 og 90 daga, allt eftir samningi þínum og kaupmáta. Á þessu stigi:

• Gögnin þín eru áfram aðgengilegBæði notendur og stjórnendur geta skráð sig inn í þjónusturnar og skoðað, sótt eða tekið afrit af skrám sínum.
• Engar lokaðar aðgerðir eru til staðarOffice og OneDrive forritin halda öllum sínum möguleikum.
• Þú færð tilkynningar um gildistíma á vefnum og í tölvupósti, sem minnir þig á að endurnýja eða taka afrit af mikilvægum upplýsingum.

Fyrir fyrirtækjaleyfi gæti þessi staða varað aðeins lengur og er hönnuð til að gera þér kleift að stjórna endurnýjun, leyfisúthlutun eða flutningi án þess að flýta þér.

Óvirkur eða óvirkur áfangi
Ef þú hefur ekki endurnýjað eða endurvirkjað áskriftina þína á meðan hún rennur út, fer hún til óvirkt ástand (eða óvirkt). Þetta er þar sem raunveruleg hætta á að missa aðgang byrjar:

• Notendur missa aðgang að forritum og gögnum; Skrifstofan kemur inn minnkuð virkni eða aðeins lesaðgangur. Þeir munu ekki geta breytt eða búið til skrár, aðeins skoðað þær og hlaðið niður.
• Aðeins stjórnendur hafa aðgang til stofnunarinnar eða reikningsgagna. Ef þú ert stjórnandi geturðu samt sem áður tekið afrit.
• Þessi staða gildir í 90 daga fyrir flest tilvik.

Á þessum tímapunkti er það mikilvægt að grípa til aðgerða ef þú vilt vista skrárnar þínar. Eftir þennan tíma verður allt flókið.

Útrýmt áfangi
Ef áskriftin er ekki endurvirkjuð í lok óvirkjunarfasans fer reikningurinn í óvirkt ástand. Fjarlægt:

• Öllum gögnum og skrám er eytt fyrir fullt og allt.
• Það er ekki hægt að endurheimta skjöl, myndir eða tölvupóst geymd í Microsoft 365, OneDrive, Outlook eða tengdum þjónustum.
• Þú munt aðeins geta stjórnað öðrum áskriftum eða keypt nýjar vörur af stjórnborðinu ef þú ert alþjóðlegur stjórnandi, en allt annað er glatað að eilífu.

Þess vegna er svo mikilvægt að fylgjast með tímamörkum og ef þú vilt ekki halda áfram, hlaða niður skránum þínum áður en þeim er eytt.

Mismunur eftir tegund áskriftar (persónuleg, viðskiptaleg, fjöldaleyfi)

Það eru einhverjir breytingar á tímarammanum eftir því hvort þú ert með Microsoft 365 einkaleyfi, fjölskylduleyfi, viðskiptaleyfi, menntaleyfi eða opin/fyrirtækjaleyfi. Ég tek saman helstu mál:

• Persónulegt og fjölskyldaEftir að þú hefur sagt upp áskriftinni færðu venjulegan greiðslufrest (30 dagar) og síðan 90 daga óvirkni. Getur halaðu niður skrám og tölvupósti á þessum tímabilum áður en þeim er eytt.
• Fyrirtæki/samtökÁfangarnir eru svipaðir, en frestirnir geta verið örlítið lengri eftir því hvaða samningur er um að ræða. Stjórnendur halda aðgangi en notendur missa virkni sína eftir að fresturinn er liðinn.
• MagnleyfiÍ opnum/fyrirtækjasamningum getur gildistími samningsins varað í allt að 90 daga, sem auðveldar gagnaflutning yfir í aðra lausn ef þörf krefur.

Ef þú keyptir Microsoft 365 í gegnum þriðja aðila (þjónustuveitu, endursöluaðila o.s.frv.) ættir þú að kynna þér skilmála og skilyrði varðandi aðgang, þar sem þeir geta verið örlítið mismunandi.

Hvað gerist við OneDrive og Outlook geymslupláss þegar ég hætti við tenginguna?

Einn erfiðasti þátturinn í því að hætta við Microsoft 365 er hvað nákvæmlega gerist við þig. skýrými, bæði fyrir skjöl og tölvupóst og myndir. Microsoft stýrir geymsluplássi sem er almennt deilt á milli OneDrive (skrár/myndir), Outlook (tölvupósts) og annarra þjónustu eins og Notes eða Teams.

Ókeypis notendur (engin virk áskrift)Eftir að þú missir áskriftina þína helst Microsoft-reikningurinn þinn óbreyttur 5 GB af ókeypis grunngeymsluplássi. Allar skrár og myndir sem falla innan þessara marka verða samt aðgengilegar, en Þú munt ekki geta bætt við eða breytt skjölum ef þú ferð yfir þennan kvóta.. Í Outlook.com, fyrir tölvupóst, eru 15 GB laus, en það er aðskilið og aðskilið geymslurými.

Microsoft 365 áskrifendurÁ meðan áskriftin er virk hefurðu allt að 1 TB af OneDrive geymsluplássi á hvern notanda. Þegar þú hættir við áskriftina og ert með gögn sem fara yfir ókeypis mörkin, munt þú samt geta nálgast þau á meðan á greiðslufrestinum stendur. En þegar þau ná óvirkri stöðu geturðu aðeins sótt þau (ekki breytt). Ef þú minnkar ekki upptekið pláss niður í 5 GB áður en þú eyðir, gætirðu tapað upplýsingum. í lok hámarkstímabilsins.

Tölvupóst og OutlookSkilaboðin þín eru áfram aðgengileg meðan þau eru í greiðslu- og óvirkri stöðu, en þú munt ekki lengur geta endurheimt þau eftir eyðingu.Ráðlegging: Þegar þú hættir við áskrift skaltu sækja mikilvæg tölvupóst og taka afrit af þeim í .pst sniði. til að halda þeim öruggum.

Gagnatap eða endurheimt: Hvaða möguleikar eru í boði?

Önnur algeng vafi er hvort einhvers konar forðast gagnatap eða endurheimta skrár eftir að Microsoft 365 hefur verið sagt upp eða rennur út. Valkostirnir eru:

• Á meðan á greiðslufresti stendur eða óvirktÞú getur sótt allt efnið þitt úr skýinu. Stjórnendur geta gert fjöldaafrit.
• EndurvirkjunEf þú ákveður að gerast áskrifandi aftur áður en eyðingartímabilinu lýkur, Þú munt geta endurheimt skrárnar þínar að fullu og endurheimt aðgang.
• Eftir varanlega eyðingu: : Það er engin leið að endurheimta gögnin. Microsoft eyðir skrám í samræmi við ströng öryggis- og persónuverndarreglur.

Í stórum stofnunum er ráðlegt að tímasetja afrit og láta alla notendur vita með tímanum, til að forðast gleymsku sem gæti haft alvarlegar afleiðingar.

Skref-fyrir-skref aðferð til að hætta við Microsoft 365

Ferlið er örlítið mismunandi eftir tegund reiknings og kaupmáta, en samanstendur almennt af:

• Aðgangur að stjórnborði Microsoft 365 með notanda- eða stjórnandareikningnum þínum.
• Farðu í hlutann „Þjónusta og áskriftir“.
• Veldu virka áskriftina og leitaðu að valkostinum Aftengja áskrift.
• Fylgdu skrefunum á skjánum þar til þú staðfestir uppsögnina.

Fyrir reikninga sem keyptir eru í gegnum þriðja aðila (rekstraraðila, dreifingaraðila o.s.frv.) verður þú að óska ​​eftir uppsögn frá upprunalega veitandanum og skoða fyrst skilmálana.

Fyrir ársáskriftir er einfaldlega hægt að láta þær renna út með því að slökkva á sjálfvirkri endurnýjun. Ef uppsögnin er gerð innan prufutímabilsins (venjulega 1 mánuður í Microsoft 365), það er ráðlegt að gera það áður en því lýkur til að forðast að skipta yfir í greidda áskrift. Ef þú hættir við áskrift innan fyrstu 30 daga eftir árlega endurnýjun gætirðu átt rétt á endurgreiðslu á eftirstandandi upphæð.

Hvað gerist ef þú eyðir Microsoft reikningnum þínum alveg?

Ef þú segir aðeins upp áskriftinni þinni, þá haldast aðrar þjónustur og ókeypis aðgangur að Microsoft virkir (þó með takmörkunum á geymslurými).

Hins vegar, ef þú ákveður eyða Microsoft reikningnum þínum, þá missir þú alveg allan aðgang:

• Skrár í OneDrive, tölvupóstar í Outlook, gögn í Teams og Skype, kaupsaga, forrit og stillingar hverfa.
• Þú hefur frest til 60 dagar til að iðrast og endurvirkja aðganginn, en eftir þann tíma er útrýming óafturkræf.

Svo ef þú vilt bara hætta að borga fyrir Microsoft 365, þá mæli ég með hætta við áskriftina þína og sækja skrárnar þínar, en ekki eyða persónulegum aðgangi þínum nema brýna nauðsyn beri til.

Áhrif á þjónustu og umsóknir eftir uppsögn

Eftir að þú hefur sagt upp áskrift að Microsoft 365:

• Office forrit (Word, Excel, PowerPoint o.s.frv.) fara í lesaðgang. Þú getur opnað og skoðað skjöl, prentað þau og vistað þau á staðnum, en ekki búa til eða breyta nýjum skrám.
• Ítarlegir eiginleikar Outlook.com og OneDrive eru takmarkaðir vegna fækkunar á tiltæku geymslurými.
• Þú munt missa aðgang að úrvalseiginleikum (eins og fullum skjáborðsútgáfum, beinum stuðningi frá Microsoft, háþróuðum samvinnutólum o.s.frv.).

Í fyrirtækjaumhverfi hafa aðeins stjórnendur aðgang að stjórnborðinu og, tímabundið, öllum notendagögnum fyrir afrit eða stjórnun flutninga.

Tilkynningar í tölvupósti og í gegnum notendaviðmótið fylgja þér í gegnum allt ferlið, vara þig við hættunni á að missa aðgang og veita þér nokkur tækifæri til að endurvirkja áskriftina þína.

Hagnýt ráð til að forðast að tapa skrám og gögnum

Til að lágmarka áhrif þess að hætta við eða renna út áskrift að Microsoft 365 skaltu hafa eftirfarandi ráð í huga:

• Gerðu alltaf eitt taka öryggisafrit af mikilvægum skrám þínum áður en þú segir upp áskriftinni eða lætur frestinn renna út.
• Sæktu viðeigandi tölvupósta úr Outlook í .pst eða svipuðu sniði. Ekki gera ráð fyrir að þau verði alltaf aðgengileg á netinu.
• Ef þú stjórnar mörgum notendareikningum, tilkynna um uppsagnarfrest og samhæfir niðurhal skjala svo að enginn glati upplýsingum fyrir mistök.
• Minnkaðu gagnamagnið þitt í minna en 5 GB á OneDrive ef þú ætlar að halda ókeypis aðgangi eftir að þú hefur sagt upp áskriftinni.
• Vinsamlegast athugið hjá þjónustuveitunni ykkar nákvæma skilmála fyrir viðskiptareikninga og fjöldaleyfi.

Hvaða valkostir eru í boði í stað Microsoft 365?

Ef þú hefur ákveðið að hætta að nota Microsoft 365, þá eru aðrir möguleikar í boði til að vinna í skýinu og geyma skrárnar þínar:

• Google vinnusvæðiÖflugur valkostur með þjónustu eins og Google Docs, töflureiknum, Gmail og geymsluplássi á Drive. Bjóðar upp á persónulegar, viðskipta- og námsáætlanir. Að auki, í Tecnobits við skiljum eftir þig einn Heildarleiðbeiningar um Google WorkSpace.
• Aðrar heildarlausnir: OpenOffice, LibreOffice, iWork fyrir iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Þau fara venjulega eftir gerð notanda og þörfinni fyrir samstarf á netinu.

Í öllum tilvikum skaltu hafa í huga að hver vettvangur hefur sína eigin geymslulíkan, aðgangsskilyrði og varðveislutíma gagna, svo það er góð hugmynd að fara fyrst yfir stefnu þeirra og bera saman eiginleika út frá þínum þörfum.

Mikilvægt er að hafa í huga að þótt þú hættir áskrift að Microsoft 365 þýðir það ekki að þú glatir skránum þínum samstundis, en það tekur tíma að stjórna og taka öryggisafrit af upplýsingunum þínum áður en þeim er eytt varanlega. Með réttri skipulagningu er hægt að flytja gögnin þín óaðfinnanlega og tryggja að öll skjöl séu örugg.