Flýtileiðir í Word: Hvað þeir eru og hvernig á að spara klukkustundir í endurteknum skjölum

Textaritill Microsoft er fullur af eiginleikum sem þú veist kannski ekki af, en sem geta gert líf þitt miklu auðveldara. Í þessari færslu ætlum við að ræða um flýtileiðir í Word: hvað þeir eru og hvernig á að spara klukkustundir í endurteknum skjölum. Svo ef þú vinnur reglulega með Word skjöl og hefur tilhneigingu til að... endurtaka ákveðna textabrot, þú hefur áhuga á því sem á eftir fer.

Flýtileiðir í Word: Hvað eru flýtileiðir?

Bæði á vinnustað og í fræðasamfélaginu, Microsoft Word Þetta er mikið notað tól til að búa til og breyta texta. Það er engin tilviljun: skrifstofupakkinn hefur allt sem þú þarft til að útbúa fagleg skjöl. Og ekki nóg með það, heldur býður hann einnig upp á ýmislegt. aðgerðir sem auðvelda endurteknar aðgerðir til munaEinn af þeim er Quick Parts í Word.

Hvað eru flýtihlutar í Word? Í grundvallaratriðum er þetta eiginleiki sem gerir þér kleift að Vistaðu textabrot, myndir, töflur eða efni til að setja fljótt inn í önnur skjölÞessir þættir eru geymdir í flýtihlutagalleríi sem auðvelt er að nálgast úr flipanum Setja inn.

Þegar þú vistar efni í Quick Parts, Þú geymir það svo þú getir notað það hvenær sem þú þarft, settu það inn með einum smelliOg það verður ekki aðeins aðgengilegt í núverandi skjali, heldur einnig í öllum nýjum skjölum sem þú býrð til. Þannig þarftu ekki að endurskapa það handvirkt, sem sóar tíma.

Hvernig á að fá aðgang að flýtileiðum í Word?

Til að læra hvernig á að nota flýtileiðir í Word þarftu fyrst að gera ... finndu aðgerðina á borðanumÞað er bara nokkur smell í burtu:

1. Opnaðu Word og smelltu á flipann Insertar.
2. Ahora haz clic en Elementos rápidos (Flýtileiðir). Þú munt sjá eftirfarandi innsetningarvalkosti:
   1. Autotexto: Textablokkir vistaðar til að setja þær inn fljótt.
   2. Propiedades del documento: Lýsigögn skjals, svo sem höfundur, titill o.s.frv.
   3. Campos: Kvikir þættir eins og dagsetningar eða síðunúmer
   4. ByggingareiningasafnÞetta er þar sem flýtihlutar þínir eru geymdir í Word.

Eins og þú sérð eru flýtihlutar hluti af byggingareiningaeiginleikanum, sem gerir þér kleift að bæta við fyrirfram skilgreindum efnisbrotum í textann þinn. Þess vegna er það oft ruglað saman við sjálfvirkan texta, en með þeim síðarnefnda geturðu aðeins vistað og sett inn textabúta. Hins vegar, Quick Parts gerir þér kleift að vista alls konar efni (texti, myndir, töflur, reitir o.s.frv.) til að endurnýta þau með einum smelli.

Hvernig á að búa til, vista og setja inn flýtihluta

Supongamos que tienes una undirskrift í tölvupósti, haus, mynd eða svarsetning sem þú notar daglegaÍ stað þess að afrita og líma það í hvert skipti, geturðu vistað það sem flýtihluta til að setja inn hvenær sem þú þarft á því að halda. Hvernig? Mjög einfalt:

1. Sláðu inn textann (eða settu inn myndina, töfluna) sem þú vilt vista.
2. Resalta eða skyggja textann.
3. Ahora ve a Insertar – Elementos rápidos – Vista val í flýtihlutasafnið.
4. Sprettigluggi opnast þar sem þú getur úthlutað nombre í nýja flýtiþáttinn þinn. Til dæmis: Undirskrift fyrirtækisins, merki o.s.frv.
5. Þú getur einnig úthlutað categoría o crear una nueva.
6. Valfrjálst er hægt að bæta við descripción til að auðkenna það.
7. Finalmente, haz clic en Aceptar.

Lokið! Efnisbrotið hefur verið vistað og verður aðgengilegt í myndasafninu til innsetningar þegar þörf krefur. Hvernig á að setja inn flýtihluta í WordÞað gæti ekki verið auðveldara:

1. Opnaðu skjalið og settu bendilinn þar sem þú vilt setja inn flýtiþáttinn.
2. Ahora haz clic en la pestaña Insertar.
3. Á borðanum smellirðu á Elementos rápidos.
4. Veldu fragmento que deseas insertar.

Þú munt taka eftir því að þegar þú smellir á Flýtileiðir, Þú getur séð vistaða brotin í formi smámyndaÞetta gerir það mun auðveldara að bera kennsl á hlutinn sem þú ert að leita að, sérstaklega ef þú manst ekki nafnið sem þú gafst honum. Gagnlegt ráð er að nota einstök nöfn fyrir hvern fljótlegan hlut — nöfn sem auðvelt er að muna.

Flýtileiðir í Word: Brellur til að spara enn meiri tíma

Það er ljóst að Quick Parts í Word er eiginleiki sem hjálpar þér að spara klukkustundir í endurteknum skjölum. Í stað þess að skrifa handvirkt athugasemdir eða setja sömu þætti inn aftur og aftur, geturðu vistað þá og sett þá inn í skjalið með einföldum smelli. En það eru samt einhverjir. Ítarleg ráð sem spara þér enn meiri tíma. Son estos:

Notaðu F3 til að setja inn flýtihluta í Word

Auk þess að setja inn flýtihluta úr borðanum er hægt að gera það með því að nota flýtilykla í WordTil að gera þetta er mikilvægt að þú munir nákvæmlega nafnið á flýtiþættinum sem þú vilt setja inn. Þess vegna, Þegar þú vistar flýtihluta í Word skaltu gæta þess að gefa þeim einstök, stutt nöfn.Til dæmis:

• Þú vistar mynd sem flýtieign og nefnir hana „Merki“.
• Í nýju skjali, skrifaðu „Logo“ og ýttu á F3.
• Myndin birtist sjálfkrafa!

Skipuleggðu fljótleg hlutana þína í flokka

Þegar þú vistar fleiri og fleiri flýtiatriði getur orðið erfiðara að muna nöfn þeirra eða finna þau. Til að finna þau hraðar, vistaðu fljótlega hluta þína undir flokkum (dæmi: „Lögfræðilegt“, „Skýrslur“, „Undirskriftir“, „Merki“ o.s.frv.).

Hafðu einnig í huga að það eru sjálfgefnir flokkar, en þú getur líka búið til þína eigin með sérsniðnum nöfnum. Og það er líka mögulegt endurúthluta flokkum eða færa hluti úr einum í annan úr valkostinum Byggingareiningaskipuleggjandi.

Sameina fljótlega hluta með kraftmiklum reitum

Þú getur sameinað flýtileiðir þínar við breytilega reiti eins og dagsetningu, notandanafn eða síðunúmer. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar unnið er með sniðmát þar sem við þurfum að setja inn endurtekinn textaAuk þess að spara tíma munu sniðmátin þín líta mun fagmannlegri út.

Flytja út og inn hraðvirka hluta milli tölva

Ef þú skiptir um tölvu þarftu ekki að týna sniðmátunum þínum eða flýtileiðunum. Þú getur farið á Skrá – Valkostir – Flýtileiðastiku og útflutningsstillingarÞú getur líka afritað Building Blocks.dotx skrána, sem er í möppunni fyrir Office sniðmát, og flutt hana inn úr nýju tölvunni þinni.

Að lokum má segja að Quick Parts í Word sé lítt þekktur eiginleiki, en hann getur sparað þér klukkustundir þegar unnið er með endurtekin skjöl. Að læra að nota hann mun hjálpa þér mikið með lagaskjöl, fyrirtækjaskýrslur, tillögur eða samskipti. Breyta fyrirsögnum, undirskriftum, lagalegum ákvæðum, fyrirfram skilgreindum töflum eða stöðluðum orðasamböndum í flýtiþættiAllt þetta skilar sér í minni fyrirhöfn og meiri framleiðni.