OCR: Allt um Optical Character Recognition

Ein af þeim framförum sem hafa gjörbylt því hvernig við meðhöndlum skriflegar upplýsingar í stafræna heiminum er OCR tækni. Lausn sem gerir okkur kleift að umbreyta prentuðum skjölum eða myndum í stafrænan texta, sem getur sparað okkur tíma og fyrirhöfn í endurteknum verkefnum eða þeim sem tengjast skjalastjórnun.

Í dag hafa mörg fyrirtæki umsjón með miklu magni af pappírsvinnu, reikningum, samningum og lagalegum skjölum. Að stafræna þessar upplýsingar með OCR tækni ekki aðeins mejora la eficienciaen einnig gerir það auðvelt að leita, breyta og geyma. Í þessari grein munum við segja þér allt sem þú þarft að vita um sjónræna persónugreiningu: hvað það er, hvernig það virkar og hver notkun þess er.

Hvað er OCR og til hvers er það notað?

OCR son las siglas de Optical Character Recognition. Traducido al español: Optísk tákngreining. Þessi tækni greinir skjöl sem innihalda texta, eins og myndir, ljósmyndir eða PDF skjöl, og breytir þeim í gögn sem hægt er að túlka með tölvu.

Útskýrt á mjög stuttan hátt, OCR tækni er fær um draga sjónræna stafi úr mynd og þýða þá yfir í texta sem hægt er að breyta. Þetta þýðir að við getum umbreytt skanna skjali í skrá. Orð, Excel, JSON eða önnur snið, sem gerir það auðvelt að breyta, leita og vinna.

Af hverju er þetta svona áhugavert? Svarið er augljóst: þeirra fjölmörg hagnýt forrit, allt frá stafrænni væðingu frá líkamlegum skrám til sjálfvirkni verkefna á vinnustöðum eins og bönkum, sjúkrahúsum, tryggingafélögum, markaðsfyrirtækjum, flutningum... Sérhvert fyrirtæki sem vinnur með mikið magn upplýsinga.

Hvernig virkar OCR tækni?

Ferlið við sjónræna persónugreiningu Það samanstendur af nokkrum grundvallarþrepum þar sem vélbúnaður (eins og skanni eða myndavél) og sérhæfður hugbúnaður er sameinaður, sem notar reiknirit sem byggir á sjónmynstri og jafnvel gervigreind.

Þetta eru lykilskref OCR tækninnar:

1. Captura del documento: Mynd af skjalinu er fengin með skanna eða myndavél.
2. Preprocesamiento: Hugbúnaðurinn bætir myndgæði með því að stilla birtuskil, fjarlægja sjónrænan hávaða og greina brúnir.
3. Segmentación: Kerfið skiptir myndinni í hluta: textablokkir, línur, orð og loks stafi.
4. Viðurkenning: Hver persóna er greind og borin saman við gagnagrunn sem inniheldur mynstur af bókstöfum, tölustöfum og táknum.
5. Eftirvinnsla: Hugsanlegar villur eru lagfærðar og efnið byggt upp til útflutnings á stafrænu formi, svo sem venjulegur texti eða uppbyggður JSON.

Þó að þetta ferli kann að virðast flókið við fyrstu sýn, er sannleikurinn sá hægt að keyra á nokkrum sekúndum þökk sé nútíma hugbúnaði. Þetta gerir okkur kleift að nýta okkur rauntíma OCR tækni, jafnvel úr farsímaforritum.

Tegundir OCR tækni

Það eru diversas variantes innan OCR tækni, aðlagað að mismunandi notkun og gerðum skjala. Ekki eru allir textar eins og því er, eftir atvikum, beitt sérstökum aðferðum til að tryggja nákvæman lestur.

• Hefðbundin OCR: Notað fyrir prentaðan texta, bækur, skýrslur eða hvaða vélritaða skjal sem er.
• ICR (Intelligent Character Recognition): Sérhæfir sig í viðurkenningu á handskrifuðum skjölum, svo sem handskrifuðum eyðublöðum. Notar gervigreind til að bæta nákvæmni þess.
• OMR (Optical Mark Recognition): Auðkennir merki, svo sem hakaða reiti, undirskriftir eða lógó. Mikið notað í könnunum, prófum eða happdrætti.
• OWR (Optical Word Recognition): Greinir heil orð í stað stakra stafa þegar unnið er með skýran, vel uppbyggðan texta.

Val á afbrigði fer eftir gerð skjalsins og hversu flókið sjónrænt innihald þess er. Til dæmis, vegabréf krefst ICR til að lesa undirskriftir, en fjölvals eyðublað þarf OMR.

Kostir þess að nota OCR í fyrirtækjum og stofnunum

Innleiðing OCR tækni býður upp á skýr ávinningur fyrir hvaða stofnun sem sér um skjöl. Þökk sé þessu kerfi er hægt að sjálfvirka ferla sem áður kröfðust handavinnu og voru mjög viðkvæm fyrir villum. Þetta eru nokkrir af helstu kostunum:

• Tímasparnaður: Sjálfvirk skjalavinnsla sparar tíma af handvirkri innslátt.
• Villuminnkun: Það dregur úr villum sem felast í vinnu manna, svo sem innsláttarvillum.
• Fljótur aðgangur að upplýsingum: Gerir þér kleift að leita að nöfnum, dagsetningum eða lykilgögnum í stafrænum skrám.
• Lægri rekstrarkostnaður: Dregur úr þörf á að prenta, geyma eða senda efnisleg skjöl.
• Meira öryggi: Hægt er að dulkóða og vernda stafræn skjöl með takmörkuðum aðgangi.
• Mejora la experiencia del cliente: Ferli eins og sannprófun á auðkenni og þjónustu við viðskiptavini eru hagrætt.

Algengasta notkun OCR tækni

OCR hefur hagnýt forrit í mörgum geirum. Og með þróun hugbúnaðar geta fleiri og fleiri verkefni verið sjálfvirk þökk sé þessu tóli. Sumir af algengustu notkuninni eru:

• Verificación de identidades: Skönnun á skilríkjum, vegabréfum eða ökuskírteinum til að staðfesta persónuupplýsingar.
• Stafræn innritun: Skráðu nýja viðskiptavini hjá bönkum eða fyrirtækjum með því að skanna skjöl úr farsímaöppum.
• Procesamiento de facturas: Dragðu út kostnaðarupplýsingar fyrir bókhald eða ERP kerfi.
• Reconocimiento de matrículas: Ökutækisstjórnun í umferðar- eða bílastæðakerfum.
• Að lesa lyfseðla: Dragðu gögn úr læknisleiðbeiningum á sjúkrahúsum eða apótekum.
• Aðgengi fyrir fólk með sjónskerðingu: Umbreyttu texta í rödd eða aðgengileg snið.

Skjöl sem hægt er að vinna með með OCR

Þökk sé fjölhæfni OCR er hægt að nota það á mismunandi gerðir skjala. Svo framarlega sem þær eru á auðþekkjanlegu sjónrænu sniði er hægt að senda þær í gegnum vefforrit, tölvupóst eða farsíma.

Meðal algengustu stuðningstækjanna eru:

• PDF-skrá (skannað eða búið til úr mynd)
• Myndir í JPG, PNG, BMP, TIFF sniðum

Og mest unnu skjalagerðirnar eru:

• Facturas y recibos
• Persónuskilríki (auðkenni, vegabréf, leyfi)
• Contratos y formularios
• Afhendingarseðlar og sönnun fyrir afhendingu
• Lyfseðlar, skráningar ökutækja og bankayfirlit

OCR verkfæri og þjónusta í boði

Það eru mismunandi valkostir til að beita OCR eftir þörfum þínum. Allt frá ókeypis verkfærum fyrir einstök störf til samþættra viðskiptalausna.

• Software de escritorio: Programas como ABBYY FineReader leyfa þér að beita OCR faglega.
• Farsímaforrit: Forrit sem nota myndavél símans til að skanna og umbreyta texta í rauntíma.
• Servicios online: Vefsíður þar sem þú getur hlaðið upp skrá og hlaðið niður henni þegar unnið er án þess að þurfa að setja neitt upp.

Auk þess, Margir skjalastjórnunarvettvangar innihalda innbyggðar OCR tæknieiningar. Þetta gerir það auðvelt að nota það reglulega í skráarflæði, bókhaldsstjórnun eða öruggri geymslu.

Stafræn skjöl hefur aldrei verið nauðsynlegri en nú. Bæði vegna hagkvæmni og sjálfbærni. Að beita OCR er án efa ein áhrifaríkasta leiðin til að draga úr pappírsnotkun, bæta aðgengi að upplýsingum og hámarka endurtekna ferla sem áður kröfðust klukkustunda af mannlegri íhlutun.