Allt sem Copilot veit um þig í Windows og hvernig á að temja það

 

Ef þú notar WindowsEf þú notar símann þinn daglega hefur þú líklega rekist á Copilot og velt því fyrir þér hvað það veit um þig, hvaða gögn það hefur aðgang að og, umfram allt, hvernig hægt er að takmarka þau án þess að gera það gagnslaust. Raunin er sú að Copilot er mjög vel samþætt Windows og Microsoft 365.En það fylgir líka mikið af öryggis-, friðhelgis- og stjórnunarstýringum sem þú ættir að vera kunnugur.

Góðu fréttirnar eru þær Copilot hefur ekki „frjálsan“ aðgang að skrám þínum eða skrám fyrirtækisins.Það virkar með því að nýta sömu auðkenni, heimildir og stefnur og þú hefur þegar stillt í Microsoft 365 og Windows. Áskorunin felst í að skilja hvað það veit um þig í hverju samhengi (persónulegu og faglegu) og hvernig á að aðlaga hegðun þess til að fá hugarró án þess að skerða gagnlega eiginleika. Við skulum útskýra. Allt sem Copilot veit um þig í Windows og hvernig á að takmarka það án þess að brjóta neitt.

Hvað er Copilot í Windows og Microsoft 365?

Þegar við tölum um Copilot á Windows tölvu þurfum við að greina skýrt á milli nokkurra upplifana, því... „Neytenda“-Copilot er ekki það sama og Copilot fyrir vinnu og námHvert og eitt þeirra sér mismunandi gögn, er stjórnað af mismunandi samningum og er stjórnað sérstaklega.

Öðru megin er Microsoft Copilot til einkanotaÞetta er tengt persónulegum Microsoft-reikningi þínum (MSA). Þetta er sá sem þú getur notað á vefnum eða sem neytendaforrit í Windows. Það þekkir ekki fyrirtækjaheimildir eða Microsoft Graph og er hannað fyrir almenn verkefni: að skrifa texta, leita á vefnum, búa til myndir og lítið annað, með upplifun sem líkist frekar opinberum aðstoðarmanni.

Í atvinnulífinu kemur eftirfarandi til greina Microsoft 365 Copilot og Microsoft 365 Copilot spjallÞessar upplifanir byggjast á stórum tungumálalíkönum (LLM), en þær tengjast einnig gögnum fyrirtækisins í gegnum Microsoft Graph: tölvupóst, OneDrive og SharePoint skrár, Teams spjall, fundi, samskiptasíður og aðrar heimildir sem kerfisstjórinn gerir kleift að nota í gegnum tengi. Copilot Chat er „spurningar og svör“ andlitið á vefnum eða í forritum, en Microsoft 365 Copilot er að fullu samþætt Word, Excel, PowerPoint, Outlook og öðrum forritum.

Það er mikilvægt að skilja það Microsoft 365 Copilot Chat er innifalið í mörgum áskriftum að Microsoft 365.Þó að til að nota Microsoft 365 Copilot til fulls (með öllum forritsmöguleikum) þurfi að greiða aukalega leyfi. Þetta hefur bein áhrif á hvaða tegundir gagna Copilot getur og getur ekki séð.

Hvað veit Copilot um þig og hvaðan fær það þessar upplýsingar?

Ein af endurteknu spurningunum er hvaðan Copilot fær upplýsingar sínar þegar þú biður það um eitthvað sem tengist vinnu þinni. Copilot býr ekki til aðgang að nýjum gögnum, heldur vinnur með það sem er þegar innan heimildasviðs þíns.Þetta á við um skjöl, tölvupóst, spjall og aðrar innri auðlindir.

Í reynd, ef Ef þú getur ekki opnað skrá í SharePoint eða OneDrive, þá getur Copilot ekki heldur lesið hana eða tekið saman.Ef samstarfsmaður deilir tengli á skjal með þér og þú hefur ekki enn heimildir, mun Copilot ekki komast framhjá þessum stýringum. Efni með viðkvæmnismerkingum, upplýsingaverndarstefnum eða leigjendatakmörkunum er enn stranglega framfylgt.

Aðstoðarflugmaður treystir á þitt persónulega Microsoft GraphÞetta er gagnagrafið sem sýnir allt sem þú hefur heimild til að sjá: skjöl, Teams spjall, Viva Engage samræður, dagatalfundi og fleira. Allt sem er ekki í grafinu þínu, eða eitthvað sem þú getur ekki opnað, hvorki sér né vinnur Copilot úr. Það er engin sjálfvirk upphækkun réttinda eða aðgangur „bak við tjöldin“.

Auk vinnugagnanna, Copilot Chat getur einnig notað upplýsingar af vefnum Þegar þú spyrð um eitthvað sem krefst leit á netinu, er svarið búið til með því að sameina vefgögn og gögn frá fyrirtækinu þínu (ef þú ert með Microsoft 365 Copilot leyfi) eða bara vefgögn (ef þú notar Copilot Chat án þess viðbótarleyfis). Þú finnur alltaf tilvísanir eða heimildaskrár svo þú getir staðfest uppruna upplýsinganna.

Aðstoðarflugmaður og heimildir: hvað þú mátt og mátt ekki gera

Til að skilja þetta almennilega er vert að skoða nokkur dæmigerð atburðarás sem einkenna raunveruleg takmörk þess sem Copilot veit um þig innan fyrirtækisinsSvona hegðar það sér með aðgangsheimildum sem þegar eru stilltar:

Ef SharePoint eða OneDrive skjal er takmarkað og þú hefur ekki heimildir, Copilot mun ekki nota það í svörum sínum, jafnvel þótt það sé til staðar innan fyrirtækisins.Ef eina leiðin til að sjá þetta væri að stjórnandi bæti þér við hóp eða aðgangslista, þá getur Copilot ekki komist hjá því.

Eitthvað svipað gerist með sameiginlegum tenglum. Ef einhver sendir þér tengil og þú hefur ekki opnað hann ennþá eða hefur ekki nauðsynleg leyfiCopilot mun ekki sækja upplýsingar þaðan. Þú þarft lesaðgang svo það geti tekið þær með í reikninginn sem hluta af samhenginu þínu.

Í umhverfum með merktu efni (t.d. „Trúnaðarmál“, „Aðeins mannauðsmál“ o.s.frv.), Næmismerkingarnar gilda enn nákvæmlega eins. Þá kemur Copilot til sögunnar. Ef stefnan kemur í veg fyrir að þú getir afritað ákveðinn texta eða deilt honum með öðrum notendum, mun Copilot ekki hunsa þá stillingu eða afhjúpa merkt gögn umfram það sem leyfilegt er.

Það er annar lykilatriði: ef fyrirtækið þitt hefur virkjað takmarkaða SharePoint leitÁkveðnar SharePoint staðsetningar munu ekki lengur birtast í leitarniðurstöðum og þar af leiðandi mun Copilot ekki bjóða upp á efni frá þessum síðum í svörum sínum, jafnvel þótt þú gætir nálgast þær handvirkt. Þetta bætir við auka stjórnunarlagi ofan á heimildir.

Microsoft 365 Copilot og gagnavernd fyrirtækja (EDP)

Fyrir notendur sem tengjast með vinnu- eða skólareikningi frá Microsoft Entra (áður Azure AD), Microsoft 365 Copilot Chat felur í sér það sem kallast gagnavernd fyrirtækja (EDP)Þetta er ekki bara markaðsheiti: það þýðir að það felur í sér raunverulegar skuldbindingar varðandi öryggi, friðhelgi einkalífs og reglufylgni.

Verndun viðskiptagagna nær yfir stjórntækin og skyldurnar sem koma fram í viðauka um gagnavernd (DPA) og í skilmálum Microsoft-vörunnarÍ reynd þýðir þetta að allt sem Copilot sér um — fyrirspurnir, svör, upphlaðnar skrár — er meðhöndlað með sömu skilyrðum og aðrar víða notaðar og endurskoðaðar Microsoft 365 þjónustur.

Með EDP, Spjallbeiðnir og svör eru skráð og geymd. í samræmi við varðveislu- og endurskoðunarstefnu fyrirtækisins í Microsoft Purview. Þessum samtölum má nota í rafrænni uppgötvun, reglufylgni eða innri rannsóknum á sama hátt og öðrum framleiðnigögnum.

Annað hughreystandi atriði er að Samskipti við Copilot undir EDP eru ekki notuð til að þjálfa grunnlíkön sem veita þjónustu við vöruna. Gögnum þínum er ekki deilt með OpenAI eða þau notuð til að bæta almennar gerðir þriðja aðila. Microsoft starfar sem gagnavinnsluaðili og hefur stjórn innan eigin samningsbundinna skuldbindinga.

Munurinn á einkaflugmanni og vinnuflugmanni

Algengur ruglingur kemur upp við blöndun Microsoft Copilot (notkun) með Microsoft 365 Copilot og Copilot ChatÞótt þau líti kannski eins út að utan, þá starfa þau innvortis með mismunandi gagnareglum.

Neytenda Copilot, aðgengilegt með persónulegum reikningi þínum og í gegnum Microsoft Copilot appið, Það notar ekki Microsoft-auðkenningu né tengist við Microsoft Graph fyrirtækisins þíns.Þetta er til einkanota, með persónulegum gögnum og vefgögnum, og er ekki ætlað sem leið til að fá aðgang að fyrirtækjaupplýsingum. Ef þú reynir að skrá þig inn með vinnu- eða skólareikningi verður þú vísað/ur áfram í fyrirtækjaumhverfið (eins og Microsoft 365 Copilot appið á vefnum). https://m365.cloud.microsoft/chat).

Þess í stað, Microsoft 365 Copilot og Microsoft 365 Copilot Chat eru sérstaklega hönnuð fyrir fyrirtæki.Gildi þess felst í því að geta rökrætt um innri vinnugögn þín, alltaf innan heimildarmyndarinnar, og í því að bjóða upp á auglýsingalausa upplifun, með gagnavernd fyrirtækja og háþróaðri samræmismöguleikum (FERPA, HIPAA í ​​vissum tilfellum, gagnatakmarkanir ESB o.s.frv.).

Það er lykilatriði að upplýsingatæknideildin tryggja að notendur fái aðgang að réttri Copilot fyrir samhengið sittÞetta er venjulega gert með því að festa viðeigandi upplifun (Corporate Copilot Chat) á flakkstikuna í Microsoft 365 appinu, í Teams og í Outlook og stjórna aðgangi í gegnum viðeigandi stefnur og leyfi.

Copilot á nýjum Windows tölvum með Microsoft reikningum. Innskráning

Þegar nýjar tölvur með Windows eru gefnar út og notendur skrá sig inn með vinnu- eða skólareikningum frá Microsoft, Sjálfgefin upplifun Copilot er hönnuð til að hafa allt innan seilingar.nema TI hafi ákveðið annað.

Í þessum tækjum, Microsoft 365 Copilot forritið er venjulega fest við verkefnastikuna í Windows.Þetta er í grundvallaratriðum þróun gamla Microsoft 365 appsins, sem virkar sem ræsiforrit fyrir Word, PowerPoint, Excel og nú fyrir Copilot sjálft í fyrirtækjaumhverfinu.

Notendur með greitt Microsoft 365 Copilot leyfi Þeir munu sjá Microsoft 365 Copilot Chat samþætt í forritið og geta skipt á milli „vef-“ og „vinnuumhverfis“.Vefstilling er takmörkuð við niðurstöður af internetinu, en vinnustillingin byggir á Microsoft Graph til að nýta tölvupóst, skjöl og önnur innri gögn, með virðingu fyrir heimildum.

Ef notandinn hefur ekki Microsoft 365 Copilot leyfi, Vefspjall Copilot er áfram í boði án aukakostnaðar. Þegar notendur skrá sig inn með Entra-reikningi sínum geta þeir aðeins notað vefgögn eða gögn sem þeir hlaða sjálfir inn í spjallið. Í sumum tilfellum gæti notendum verið ráðlagt að festa aðgang að spjallinu til að fá hraðari aðgang, að því tilskildu að stjórnandi hafi ekki lokað fyrir það.

Upplýsingatæknistjórar hafa síðasta orðið: Þeir geta neytt Copilot til að vera festur við verkefnastikuna eða forritinÞeir geta leyft notendum að vera spurt hvort þeir vilji festa það, eða einfaldlega slökkt á hvaða festingarvalkosti sem er. Þeir geta einnig lokað fyrir aðgang að Copilot Chat URL ef þeir vilja koma alveg í veg fyrir notkun þess.

Hvaða gögn eru skráð og hvernig er samtölunum stjórnað

Innan fyrirtækjaumhverfisins, Allt sem þú gerir með Copilot Chat er stjórnað undir regnhlíf Microsoft 365 samræmistækja.Þetta felur í sér endurskoðun á virkni, varðveislu efnis og möguleikann á að fella samtöl inn í rafrænar uppgötvunarferla.

Skilaboðin sem þú sendir til Copilot og svörin sem þú færð Þau eru geymd og hægt er að sækja þau samkvæmt þeim reglum sem fyrirtækið þitt setur.Nákvæmar upplýsingar (geymslutími, gerðir efnis, útflutningur o.s.frv.) fara eftir áskriftaráætluninni og hvernig Purview er stillt í leigjanda þínum.

Með því að hafa samskipti við Copilot geturðu einnig Tilkynntu efni eða hegðun sem þú telur vera vandkvæðaÞetta er hægt að gera með tilkynningareyðublöðum til Microsoft eða með því að nota „þumal upp“ og „þumal niður“ hnappana á hverju svari. Þessir aðferðir hjálpa til við að betrumbæta þjónustuna og greina misnotkun, án þess að blanda því saman við tæknilega aðstoð eða beiðnir um friðhelgi einkalífsins, sem hafa sínar eigin leiðir.

Helstu eiginleikar Copilot Chat og notkun skráanna þinna

Spjall í Microsoft 365 Copilot inniheldur nokkra háþróaða eiginleika og margir þeirra hafa áhrif á hvernig skrár þínar og efni eru notuð og geymdÞað er þess virði að skoða þau til að skilja hvað er að gerast „bak við tjöldin“.

Ein af gagnlegustu aðgerðunum er hlaða upp skrám beint í spjallglugganumÞú getur dregið og sleppt Word skjölum, Excel vinnubókum, PowerPoint kynningum eða PDF skjölum og beðið Copilot um að taka þau saman, finna tiltekin gögn, búa til töflur eða gröf eða sameina upplýsingar úr mörgum skjölum. Þessar skrár eru vistaðar á OneDrive for Business og þú getur eytt þeim hvenær sem þú vilt.

Þar er einnig virkni Síður með aðstoðarflugmanniþar sem efnið sem þú hefur búið til í spjallinu birtist á varanlegum, breytanlegum og deilanlegum virkum striga í rauntíma. Þessar síður eru knúnar áfram af SharePoint, þannig að sömu leyfi og stýringar gilda og fyrir annað efni í því umhverfi.

Fyrir krefjandi verkefni samþættir Copilot Chat Python kóðatúlkurÞetta gerir kleift að greina gögn, gera sjónrænar framsetningar og framkvæma flóknar stærðfræðilegar aðgerðir. Þótt þetta virðist mjög tæknilegt, þá gilda sömu meginreglur um friðhelgi einkalífsins: gögnin eru innan marka leigjanda þíns og sömu vernd fyrirtækisins gildir.

Að auki eru til staðar aðgerðir eins og Myndagerð, raddleiðrétting, texti-í-tal og myndaupphleðslaMyndagerð er háð notkunarmörkum og efnisstefnu; myndaupphleðslur gera Copilot kleift að túlka þær eða lýsa þeim; og upplestur og upplestur auðvelda aðgengilega notkun þjónustunnar. Aftur, samkvæmt EDP, er þetta efni ekki endurunnið til að þjálfa grunnlínur. Ef þú vilt læra meira um skapandi gervigreind Microsoft, mælum við með þessari grein um það. Hvernig á að sjá og stjórna hvaða forrit nota skapandi gervigreind í Windows 11.

Aukastýringar: Takmörkuð leit í SharePoint og takmörkuð efnisleit

Ef fyrirtækið þitt meðhöndlar mjög viðkvæmar upplýsingar (til dæmis gögn frá mannauðsdeild, lögfræðideild eða stjórnendum) er eðlilegt að vilja bæta við viðbótaröryggislögum ofan á hefðbundnar heimildirÞar koma valkostir eins og Takmörkuð SharePoint leit og aðrar leiðir til að takmarka uppgötvun efnis inn í myndina.

með Takmörkuð SharePoint leitStjórnandinn getur ákveðið að ákveðnar SharePoint síður eða staðsetningar birtist ekki í leitarniðurstöðum, jafnvel fyrir notendur sem hafa tæknilega aðgang að þeim. Þetta hefur bein áhrif á Copilot: þessar síður eru útilokaðar úr leitarniðurstöðum þess, jafnvel þótt þú gætir í orði kveðnu opnað skjölin handvirkt ef þú vissir slóðina.

Á sama hátt er hægt að nota valkostir eins og takmarkað efnisleit til að draga enn frekar úr hættu á óviljandi útsetningu. Þessi verkfæri eru sérstaklega gagnleg á fyrstu stigum innleiðingar Copilot, á meðan heimildarlíkön eru endurskoðuð, eldra efni er skipulagt eða óörugg deilingarvenja er leiðrétt.

Fjarlægja eða loka fyrir Microsoft Copilot forritið í Windows

Á Windows-hliðinni eingöngu, auk fyrirtækja Copilot, er einnig til Neytendaforrit Microsoft Copilot uppsett á tækinuEf fyrirtækið þitt vill ekki að þetta forrit sé til staðar, þá eru nokkrar leiðir til að fjarlægja það eða koma í veg fyrir að það verði sett upp.

Allir viðskiptanotendur geta, í mörgum tilfellum, Farðu í Stillingar > Forrit > Uppsett forritTil að gera þetta skaltu finna Copilot appið, opna þriggja punkta valmyndina og velja Fjarlægja. Þetta er handvirk aðferð, gagnleg fyrir ákveðin tæki, en óhentug í stórum stíl.

Upplýsingatæknistjórar hafa öflugri verkfæri. Eitt af þeim er Stilla AppLocker stefnu áður en Windows uppfærslur eru settar upp sem innihalda Copilot appið. Með AppLocker er hægt að búa til reglu sem lokar fyrir keyrslu og uppsetningu pakka með útgefandaheitinu „Microsoft Corporation“ og pakkaheitinu „Microsoft.Copilot“, þannig að jafnvel þótt Windows uppfærsla reyni að innihalda þá, þá kemur stefnan í veg fyrir það.

Ef forritið er þegar uppsett geturðu gripið til þess PowerShell handrit sem sækir fullgilt pakkaheiti og fjarlægir það með því að nota Remove-AppxPackageÞetta er hentug aðferð fyrir sjálfvirkni, fjöldauppsetningar eða samþættingu við tækjastjórnunartól (MDM, Intune o.s.frv.).

Nýir eiginleikar í hnappinum Copilot og stillingar hans

Í nýjustu tækjunum með Windows 11 sérðu að mörg lyklaborð innihalda nú þegar Sérstakur Copilot lykillÞessi lykill kemur í staðinn fyrir gamla hliðarstikuna og opnar hraðari samskiptalíkan, bæði fyrir neytendur og fyrir viðskiptaumhverfi.

Byrjað er með ákveðnar Windows uppfærslur, ýtt er á Copilot takkann (eða Win+C samsetninguna, ef lyklaborðið þitt hefur hana ekki) Ljóstilkynningarkassi opnast og virkar sem fljótleg ræsingaraðili fyrir Microsoft 365 Copilot.Þaðan er hægt að hefja spjall, stækka upplifunina í allt forritið eða, í framtíðinni, ræsa raddstýringar beint án þess að fara úr vinnuflæðinu.

Upplýsingatæknistjórar geta Endurúthluta eða stilla hvaða forrit opnast með þeim lykli með því að nota hópstefnu eða CSPÞað er tiltekinn CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) og hópstefna undir Windows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key.

Ef þú vilt veita notandanum frelsi, þá er til... stillingarprótokoll sem opnar beint Windows hlutann þar sem lykillinn er endurskipulögður: ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyÞaðan getur notandinn valið hvort lykillinn opnar leit, sérsniðið forrit eða til dæmis Microsoft 365 Copilot forritið, að því gefnu að hann sé uppsettur og skráður sem veitandi þess lykils.

Notkun radds með Copilot og hvaða gögn eru í boði

Annar mikilvægur þáttur í því sem Copilot „veit“ um þig tengist raddsamskiptiÍ nýlegri útgáfum gerir Microsoft 365 Copilot þér kleift að eiga samræður í rauntíma með því að tala við aðstoðarmanninn, bæði úr ljósatilkynningarglugganum á Copilot-lyklinum og úr litlum, stöðugum raddstýringum á skjánum.

Til að hefja þessar samræður geturðu Ýttu stuttlega á Copilot-takkann og veldu nýja raddspjallvalkostinn, haltu inni takkanum til að opna raddstýringuna beint eða notaðu virkjunarorðið „Hey Copilot“ á þeim tækjum og stillingum þar sem það er tiltækt (í meginatriðum í gegnum Frontier forritið).

Hvað varðar gögn, þá er röddin í Microsoft 365 Copilot Það uppfyllir sömu öryggis- og friðhelgisábyrgðir og textatengd samskipti.Hljóðið sjálft er ekki geymt; það sem er varðveitt er textauppskrift samtalsins, sem síðan er meðhöndluð eins og önnur Copilot-spjall. Þetta þýðir að sömu reglur um varðveislu, endurskoðun og rafræna uppgötvun gilda.

Það er enginn sérstakur rofi til að slökkva eingöngu á raddspjalli, en Stjórnandinn getur takmarkað nettenginguna með því að slökkva á valfrjálsum tengdum upplifunum.Hins vegar er mikilvægt að hafa í huga að þetta hefur einnig áhrif á aðra vefbundna Copilot-virkni, ekki bara röddina.

Stjórnsýslulegt eftirlit, net og reglugerðarfylgni

Frá sjónarhóli upplýsingatækni er einn af mikilvægustu kostunum við Copilot með gagnavernd fyrirtækja að Það virkar ekki óháð stjórnunar- og reglufylgnitólum sem þegar eru til staðar í Microsoft 365.Öll stilling er miðlæg í stjórnunarmiðstöðinni og tengdum þjónustum.

Stjórnendur geta Stjórna festingu Copilot Chat í Microsoft 365 appinu, í Teams og í Outlookþannig að notendur sjái alltaf opinberu innskráninguna fyrirtækja. Þeir geta einnig skilgreint hvaða IP-tölur og lén eiga að vera leyfð á netinu til að Copilot virki án blokkana og, í öfgafullum tilfellum, lokað fyrir aðgang að Copilot Chat samkvæmt leiðbeiningum Microsoft.

Varðandi reglufylgni, Copilot Chat Það fellur undir persónuverndarlögin og vöruskilmála Microsoft.þar sem Microsoft gegnir hlutverki gagnavinnsluaðila. Fyrir rétt stilltar innleiðingar er meðal annars stutt við samræmi við HIPAA (samkvæmt BAA), FERPA fyrir menntun og skuldbindingar ESB um gagnamörk.

Einnig er samþætting við Gögnatapsvörn í Microsoft Edge fyrir fyrirtækiÞetta gerir DLP-stefnum kleift að yfirfara og takmarka hvað er afritað, límt eða sent í gegnum Copilot í fyrirtækjavafranum. Allt þetta hjálpar til við að skilgreina nákvæmlega hvaða upplýsingar geta náð til aðstoðarmannsins og við hvaða aðstæður.

Þegar allt þetta er skoðað saman er ljóst að Copilot í Windows og í Microsoft 365 Þetta er ekki bakdyr sem sér allt, heldur frekar greindarlag ofan á þín eigin gögn og heimildir.Með fjölmörgum rofum til að stilla birtingarstig, og með því að sameina leyfisveitingar, heimildarstefnur í Microsoft 365, takmarkaða leitarmöguleika og stjórn á appinu og Copilot-lyklinum í Windows, geturðu notið aðstoðar gervigreindar án þess að skerða öryggi eða friðhelgi einkalífs, og með hugarró að gögnin þín eru ekki notuð til að þjálfa utanaðkomandi líkön.