Aðdráttarbrellur

Með aukningu fjarvinnu og myndfunda er Zoom orðið ómissandi tæki fyrir marga um allan heim. Hins vegar nýta margir notendur ekki til fulls alla þá eiginleika og brellur sem þessi vettvangur hefur upp á að bjóða. Í þessari grein munum við kanna ótrúleg Zoom bragðarefur sem munu hjálpa þér að hlaða upp myndsímtölin þín og bæta upplifun þína með þessu vinsæla samskiptatæki á netinu. Allt frá háþróaðri öryggiseiginleikum til einföldra flýtilykla, þú munt uppgötva hvernig þú færð sem mest út úr Zoom og færðu sýndarfundina þína á næsta stig. Vertu tilbúinn til að opna alla möguleika þessa vettvangs með Zoom bragðarefur okkar!

1. Ljúktu við „Zoom Tricks“ leiðbeiningar til að fá sem mest út úr þessum vídeófundavettvangi

Zoom er orðið ómissandi tæki fyrir myndbandsfundi bæði persónulega og faglega. Til þess að hjálpa þér að fá sem mest út úr þessum vettvangi höfum við útbúið heildarhandbók um ráð og brellur svo þú getur notað Zoom skilvirkt og áhrifaríkt.

Í þessari handbók finnurðu röð af ítarlegum námskeiðum sem kenna þér allt frá grunnatriðum til fullkomnustu aðdráttarbragðanna. Þú getur lært hvernig á að skipuleggja og stjórna fundum, hvernig á að nota skjáskoðanir og samnýtingareiginleika, hvernig á að taka upp fundina þína og margt fleira.

Að auki höfum við sett lista yfir gagnleg verkfæri og viðbætur til að hjálpa þér að hámarka Zoom upplifunina þína. Allt frá viðbótum til að bæta hljóð- og myndgæði, til forrita til að stjórna tíma og stilla áminningar fyrir fundina þína. Þessi verkfæri gera þér kleift að sérsníða og laga Zoom að þínum þörfum.

2. Hvernig á að stilla háþróaðar aðdráttarstillingar til að bæta upplifun þína af myndbandsfundum

Að stilla háþróaðar aðdráttarstillingar getur hjálpað þér að bæta upplifun þína af myndbandsfundum. Hér eru nokkur lykilskref sem þú getur fylgt:

• Stilla myndgæði: Farðu í hlutann „Vídeóstillingar“ og veldu „Virkja HD stillingu“ til að bæta gæði straumanna þinna. Þú getur líka stillt myndbandsupplausnina og stærðarhlutfallið í samræmi við þarfir þínar.
• Fínstilla hljóð: Í hlutanum „Hljóðstillingar“ skaltu velja „Notaðu hávaðabælingu“ til að draga úr bakgrunnshávaða í símtölum þínum. Að auki geturðu stillt hljóðinntak og úttaksstig til að fá skýrt og skýrt hljóð á meðan á myndbandsráðstefnum stendur.
• Sérsníddu sýndarbakgrunn: Ef þú vilt bæta persónulegum blæ á myndbandsráðstefnurnar þínar geturðu notað sýndarbakgrunnsvalkost Zoom. Farðu í hlutann „Sýndarbakgrunnur“ og veldu mynd sem þú vilt eða hlaðið upp sérsniðinni mynd. Skemmtu þér við að prófa mismunandi bakgrunn til að gefa einstakan blæ á fundina þína!

Mundu að þetta eru aðeins nokkrar af háþróuðu stillingunum sem þú getur stillt í Zoom til að bæta myndfundinn þinn. Kannaðu fleiri stillingarvalkosti og finndu þá sem henta best þínum þörfum og óskum. Njóttu hágæða, vandræðalausrar myndbandsráðstefnuupplifunar!

3. Bragðarefur og ráð til að gera töfrandi kynningar á Zoom

Ef þú vilt halda glæsilegar kynningar á Zoom eru nokkur ráð og brellur sem þú ættir að hafa í huga. Fyrst af öllu er mikilvægt að undirbúa efnið þitt á áhrifaríkan hátt. Þetta felur í sér að skipuleggja kynningu þína á skýran hátt, með vel skilgreindum inngangi, þróun og niðurstöðu. Þú getur líka notað verkfæri eins og PowerPoint til að bæta við sjónrænum þáttum eins og töflum, myndum og myndböndum.

Önnur lykilráð er að æfa sig áður en þú kynnir. Þú getur gert forpróf til að kynna þér efnið og ganga úr skugga um að allt virki rétt. Auk þess er mikilvægt að viðhalda góðri nettengingu til að forðast truflanir á kynningunni. Gakktu úr skugga um að þú hafir stöðuga háhraðatengingu.

Að lokum skaltu íhuga að nota sérstaka Zoom eiginleika sem geta bætt kynningu þína. Til dæmis geturðu notað skjádeilingarstillingu til að birta viðbótarefni eins og skjöl eða vafra. Þú getur líka notað upptökumöguleikann til að deila kynningunni síðar með þeim sem ekki gátu mætt í beinni. Mundu að að æfa og nota réttu verkfærin getur skipt sköpum í gæðum Zoom kynningarinnar.

4. Hvernig á að nota falda eiginleika Zoom til að auka framleiðni á sýndarfundum

Zoom er orðið vinsælt tæki til að halda sýndarfundi, en við erum oft ómeðvituð um falda eiginleikana sem hann getur boðið upp á og hvernig þeir geta hjálpað okkur að vera afkastameiri á fundum okkar. Í þessari grein munum við sýna þér nokkur leynileg Zoom brellur og eiginleika sem þú getur notað til að hámarka skilvirkni á sýndarfundum þínum.

• Flýtileiðir á lyklaborði: Fljótleg leið til að flýta fyrir sýndarfundum þínum er að nota Zoom flýtilykla. Til dæmis geturðu slökkt og slökkt á hljóðnemanum með lyklasamsetningu Alt + A (á Windows) eða Command + Shift + A (á Mac). Að auki geturðu gert hlé á eða haldið áfram fundarupptöku með Alt + R (á Windows) eða Command + Shift + R (á Mac). Þessar flýtileiðir gera þér kleift að framkvæma aðgerðir fljótt án þess að þurfa að smella á samsvarandi hnappa í Zoom viðmótinu.
• Skjádeiling að hluta: Ef þú þarft aðeins að deila ákveðnum hluta af skjánum þínum meðan á fundi stendur geturðu notað Zoom's Partial Screen Sharing eiginleikann. Til að gera þetta, veldu „Deila skjá“ valkostinum og veldu síðan „Deila glugga“ valkostinum. Næst skaltu velja gluggann sem þú vilt deila og smelltu á „Deila“. Þannig geturðu aðeins sýnt þann glugga sem þú vilt í stað þess að deila öllum skjánum, sem getur verið gagnlegt ef þú ert með mörg forrit opin.
• Notkun whiteboard aðgerðarinnar: Tvítöflueiginleikinn í Zoom getur verið mjög gagnlegt tæki á sýndarfundum, sérstaklega til að sýna hugmyndir eða gera athugasemdir. í rauntíma. Til að fá aðgang að töflunni, smelltu á „Whiteboard“ táknið á tækjastikan frá Zoom. Þegar þangað er komið geturðu notað mismunandi teikniverkfæri og skrifaðu athugasemdir á sýndartöfluna. Að auki geturðu boðið öðrum þátttakendum að vinna á töflunni og gera athugasemdir samtímis. Þessi eiginleiki er sérstaklega gagnlegur fyrir hugarflugslotur eða útskýrir flókin hugtök með grafík.

5. Nauðsynlegar öryggisráðstafanir í Zoom til að vernda myndbandsráðstefnurnar þínar

1. Notaðu sterk, einstök lykilorð fyrir fundina þína: Þegar þú býrð til Zoom fund, vertu viss um að nota sterk, einstök lykilorð til að koma í veg fyrir óviðkomandi aðgang. Þú getur búið til handahófskennd lykilorð fyrir hvern fund eða notað blöndu af bókstöfum, tölustöfum og sértáknum. Mundu að forðast augljós lykilorð eins og „123456“ eða „lykilorð“.
2. Virkjaðu biðstofuna: Biðstofuvalkosturinn gerir þér kleift að stjórna því hverjir geta tekið þátt í fundinum. Áður en myndbandsráðstefnan hefst skaltu virkja þennan eiginleika til að fara handvirkt yfir og leyfa þátttakendum. Þannig kemurðu í veg fyrir að óæskilegt fólk komist á fundinn án þíns leyfis.
3. Virkjaðu fundarlæsingu þegar byrjað er: Þegar allir viðkomandi þátttakendur hafa tekið þátt í fundinum geturðu læst fundinum til að koma í veg fyrir að aðrir geti tekið þátt. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú býst ekki við að fleiri taki þátt og vilt halda myndbandsráðstefnu þinni persónulegri og öruggri.

6. Bragðarefur til að taka upp og deila Zoom fundum á skilvirkan hátt

Að taka upp og deila Zoom fundum getur verið einfalt og skilvirkt verkefni með því að fylgja nokkrum ráðum og brellum. Hér að neðan kynnum við þrjár ráðleggingar til að ná þessu á áhrifaríkan hátt:

• Virkjaðu sjálfvirka upptökuvalkostinn: Í Zoom reikningsstillingunum þínum, vertu viss um að virkja sjálfvirka upptökueiginleikann. Þetta gerir kleift að taka upp alla fundi sjálfkrafa án þess að þurfa að gera það handvirkt. Þannig geturðu einbeitt þér að efni fundarins án þess að hafa áhyggjur af því að hefja upptökuna.
• Notaðu skjádeilingaraðgerðina: Á Zoom fundunum þínum geturðu notað skjádeilingaraðgerðina til að sýna kynningar, skjöl eða hvaða efni sem þú vilt. Með því að virkja upptöku ásamt skjádeilingu muntu geta fanga allt í lotunni, sem gerir það auðveldara að skoða síðar eða nota upptökuna sem viðmiðunarefni.
• Geymsla í skýinu: Zoom býður upp á möguleika á að geyma upptökur beint í skýinu. Þetta gefur þér þann kost að taka ekki pláss í tækinu þínu og gerir þér kleift að nálgast upptökurnar hvar sem er. Auk þess geturðu auðveldlega deilt upptökutenglunum með fundarþátttakendum eða öllum sem hafa áhuga.

Með því að fylgja þessum brellum til að taka upp og deila Zoom fundum muntu hámarka upplifun þína og gera innihaldsstjórnun þína skilvirkari. Mundu að að virkja sjálfvirka upptöku, nota skjádeilingaraðgerðina og geyma upptökurnar þínar í skýinu eru lykiltæki til að nýta möguleika Zoom sem best og auðvelda samvinnu og samskipti á sýndarfundum þínum.

7. Hvernig á að sérsníða Zoom viðmótið að þínum óskum og þörfum

8. Bragðarefur til að taka virkan og áhrifaríkan þátt í Zoom fundum með miklum fjölda fundarmanna

Það getur verið krefjandi að taka virkan og áhrifaríkan þátt í Zoom fundum með miklum fjölda þátttakenda, en með eftirfarandi brellum geturðu tekist á við þessar aðstæður með öryggi og náð farsælli reynslu:

1. Skipuleggðu vinnusvæðið þitt: Gakktu úr skugga um að þú hafir rólegt umhverfi laust við truflanir. Notaðu heyrnartól til að fá betri hljóðgæði og stilltu lýsinguna á skjánum þínum til að forðast endurskin. Hafðu viðeigandi skjöl og athugasemdir innan seilingar svo þú getir nálgast þau fljótt á meðan á lotunni stendur.

2. Notaðu þátttökutæki Zoom: Á fundum með mörgum þátttakendum geta þátttökumöguleikar verið gagnlegir til að viðhalda reglu og skýrum samskiptum. Notaðu lyftihandaraðgerðina til að gefa til kynna að þú viljir tala og bíddu eftir að gestgjafinn gefi þér orðið. Þú getur líka notað spjallið til að spyrja spurninga, skýra eða deila viðeigandi tenglum.

9. Hvernig á að nýta sér samvinnuverkfæri í Zoom til að bæta samskipti teymis

Samstarfsverkfærið í Zoom býður upp á fjölmarga eiginleika sem geta bætt samskipti liðsins verulega. Hér kynnum við nokkrar ráð og brellur til að nýta þessa eiginleika sem best og hámarka samvinnu á fundum þínum og verkefnum.

1. Deila skjá: Einn af gagnlegustu eiginleikum Zoom er hæfileikinn til að deila skjánum þínum með öðrum liðsmönnum. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú þarft að sýna kynningu, kynningu eða annað sjónrænt efni. Til að deila skjánum þínum skaltu einfaldlega velja valkostinn „Deila skjá“ á tækjastikunni og velja skjáinn eða gluggann sem þú vilt deila. Að auki gerir Zoom þér kleift að veita öðrum þátttakanda stjórn á skjánum þínum, sem er tilvalið til að vinna með rauntíma í skjölum eða verkefnum.

2. Upptaka funda: Annar dýrmætur eiginleiki í Zoom er hæfileikinn til að taka upp fundina þína. Þetta gerir þér kleift að skoða upplýsingarnar sem rætt var um, fanga mikilvægar upplýsingar og deila upptökunni með þeim sem ekki gátu mætt. Til að hefja upptöku, smelltu einfaldlega á „Takta“ hnappinn á Zoom tækjastikunni. Gakktu úr skugga um að þú fáir samþykki allra þátttakenda áður en þú byrjar að taka upp. Þegar fundinum er lokið færðu myndbandsskrá sem þú getur vistað og skoðað síðar.

3. Notkun gagnvirku töflunnar: Gagnvirk töflutafla Zoom er frábært tól til að hvetja til samvinnu teymis og halda öllum þátttakendum við efnið. Þú getur notað það til að teikna, skrifa, kynna hugmyndir eða taka minnispunkta á fundum. Til að fá aðgang að gagnvirku töflunni skaltu velja "Whiteboard" valkostinn á tækjastikunni og nota mismunandi teikni- og textatól sem til eru. Til dæmis geturðu dregið fram lykilatriði, undirstrikað mikilvæg hugtök eða einfaldlega skrifað niður hugmyndir í rauntíma. Í lok fundarins er hægt að vista töfluna sem mynd til að deila með teyminu.

10. Bragðarefur til að bæta hljóð- og myndgæði í Zoom og forðast tæknileg vandamál

1. Fínstilltu nettenginguna þína: Til að bæta hljóðgæði og myndband á Zoom, það er mikilvægt að hafa stöðuga og hraða nettengingu. Gakktu úr skugga um að þú sért tengdur við áreiðanlegt Wi-Fi net og forðastu að nota önnur forrit eða tæki sem gætu neytt bandbreiddar meðan á Zoom lotunni stendur. Ef mögulegt er skaltu nota snúrutengingu í stað Wi-Fi til að fá meiri stöðugleika.

2. Stilltu Zoom hljóð- og myndvalkosti: Innan Zoom appsins geturðu stillt hljóð- og myndstillingar til að bæta gæði. Í stillingahlutanum skaltu velja „Hljóð“ flipann og ganga úr skugga um að hljóðneminn sé rétt stilltur. Gakktu úr skugga um að þú hafir valið rétt hljóðtæki og stilltu viðeigandi hljóðstyrk. Fyrir myndskeið skaltu velja „Video“ flipann og ganga úr skugga um að myndavélin sé rétt stillt. Hér er líka hægt að stilla upplausn og ramma myndavélarinnar.

3. Notaðu heyrnartól og ytri hljóðnema: Ef þú lendir í hljóðvandamálum er mælt með því að nota heyrnartól og ytri hljóðnema. Heyrnartól gera þér kleift að heyra skýrari án truflana frá öðrum hljóðum í umhverfinu. Ytri hljóðnemi í góðum gæðum mun bæta rödd þína og draga úr óæskilegum hávaða. Gakktu úr skugga um að þú veljir ytri tæki í hljóðvalkostum Zoom fyrir forritið til að nota.

11. Hvernig á að nota Zoom til að kenna sýndartíma á gagnvirkan og kraftmikinn hátt

Til að nota Zoom á gagnvirkan og kraftmikinn hátt í sýndartímum er nauðsynlegt að fylgja ákveðnum skrefum sem gera þér kleift að nýta þennan myndbandsfundarvettvang sem best. Í fyrsta lagi er mælt með því að hafa nýjustu útgáfuna af Zoom uppsett á tækinu þínu. Þetta mun tryggja að þú hafir alla eiginleika og endurbætur í boði.

Þegar þú hefur skráð þig inn á Zoom geturðu byrjað að skipuleggja og undirbúa sýndartímana þína. Mjög gagnlegur valkostur er að nota skjádeilingaraðgerðina, sem gerir þér kleift að birta kynningar, skjöl, myndbönd eða annað myndefni sem þú vilt deila með nemendum þínum. Þetta mun auðvelda nemendum skilning og þátttöku í kennslustundum.

Annað lykiltæki til að kenna sýndartíma gagnvirkt er notkun spjallaðgerðarinnar. Í gegnum spjall geturðu senda skilaboð til allra þátttakenda í bekknum eða tiltekinna notenda. Þetta gefur tækifæri til að hvetja nemendur til þátttöku, spyrja spurninga eða leysa efasemdir í rauntíma. Þú getur líka notað spjallið til að deila tenglum, viðbótargögnum eða leiðbeiningum meðan á kennslu stendur. Mundu kanna alla eiginleika sem Zoom býður upp á, svo sem upptöku, skoðanakönnun og athugasemdavalkosti skapa námsupplifun Sannarlega gagnvirkt og kraftmikið.

12. Bragðarefur til að stjórna aðgangi og næði á Zoom fundum til að forðast óæskilega boðflenna

Til að forðast tilvist óæskilegra boðflenna á Zoom fundum og tryggja næði þátttakenda eru nokkrar brellur og stillingar sem hægt er að útfæra. Hér að neðan eru nokkur helstu ráð til að stjórna aðgangi og tryggja örugga upplifun:

1. Notaðu lykilorð: Það er nauðsynlegt að setja lykilorð fyrir hvern fund til að koma í veg fyrir að óviðkomandi tengist símtalinu. Þegar þú býrð til boð, vertu viss um að hafa lykilorðið í tengilinn eða deila því beint með þátttakendum á öruggri rás. Þannig geta aðeins þeir sem hafa aðgangsorðið fengið aðgang að fundinum.

2. Virkjaðu biðstofuna: Með því að virkja biðstofuna hefur gestgjafinn fulla stjórn á því hverjir geta farið á fundinn. Þátttakendur sem reyna að vera með verða settir í sýndarbiðstofu og gestgjafi getur hleypt þeim inn einn í einu eða í hópum. Þetta gerir kleift að sannreyna auðkenni þátttakenda áður en þeim er hleypt inn og kemur þannig í veg fyrir að boðflenna komist inn.

3. Takmarka skjádeilingarstýringar: Til að forðast óæskilegar truflanir er mælt með því að takmarka skjádeilingarstýringar við gestgjafann. Þetta er hægt að stilla í Zoom fundarstillingarhlutanum. Þetta dregur úr hættu á að boðflenni deili óviðeigandi eða óæskilegu efni á fundi.

13. Hvernig á að samþætta Zoom við önnur forrit og þjónustu til að auka notagildi þess

Samþætting Zoom við önnur öpp og þjónustu getur aukið notagildi þess enn frekar og gert það auðveldara og þægilegra í notkun í tengslum við önnur verkfæri. Hér að neðan eru nokkrar leiðir til að samþætta Zoom við önnur öpp og þjónustu til að fá sem mest út úr virkni þess.

1. Samþætting við dagatöl: Mjög gagnleg leið til að samþætta Zoom er að samstilla það við dagatalið þitt. Þetta gerir þér kleift að skipuleggja Zoom fundi beint úr dagatalinu þínu og senda sjálfkrafa boð til þátttakenda. Þú getur gert þetta með því að samþætta Zoom með vinsælum dagatalsforritum eins og Google dagatal, Outlook eða iCal. Þegar samþættingin hefur verið sett upp muntu geta skipulagt Zoom fundi beint úr dagatalinu þínu og allar upplýsingar, þar á meðal innskráningarupplýsingar, verða sjálfkrafa sendar til gesta.

2. Samþætting við samvinnuverkfæri: Ef þú notar samvinnu- og verkefnastjórnunaröpp eins og Slack, Trello eða Asana geturðu samþætt Zoom við þessi verkfæri til að bæta samskipti og samvinnu teymisins. Til dæmis, með því að samþætta Zoom með Slack, geturðu byrjað Zoom fundi beint frá Slack rás og fengið tilkynningar þegar fundir eru skipulagðir eða byrjaðir. Þannig geturðu haldið liðinu þínu upplýstu og tengdu í rauntíma.

3. Samþætting við námsvettvang á netinu: Ef þú ert netkennari eða þjálfari geturðu notið góðs af samþættingu Zoom við námsvettvang á netinu eins og Moodle eða Canvas. Þetta gerir þér kleift að nota Zoom til að halda sýndarkennslutíma eða ráðstefnur á netinu og fá aðgang að öllum fræðsluverkfærum og úrræðum þessara kerfa. Með því að samþætta Zoom við námsvettvang þinn á netinu geturðu skipulagt og stjórnað fundum þínum eða tímum beint frá vettvangnum, sem gerir það auðvelt að skipuleggja og fylgjast með kennsluefninu þínu á netinu.

14. Háþróuð aðdráttarbrögð fyrir sérfróða notendur í myndfundum og sýndarsamskiptum

Í stuttu máli hafa vinsældir Zoom sem myndbandsfundavettvangs leitt til aukinnar eftirspurnar eftir þekkingu og færni í kringum háþróaða virkni þess. Í þessari grein höfum við kannað nokkur tæknileg Zoom brellur sem geta bætt upplifun notenda og hámarkað framleiðni þeirra á sýndarfundum.

Allt frá því að sérsníða sýndarbakgrunninn til að nota flýtilykla fyrir hraðari leiðsögn, þessar brellur geta stuðlað að skilvirkari og faglegri upplifun myndbandsfunda. Að auki höfum við fjallað um öryggis- og persónuverndarþætti, svo sem lykilorðastillingar og þátttakendastjórnun.

Það er mikilvægt að muna að þegar þú nýtir þér háþróaða eiginleika Zoom til fulls þarftu að fylgja bestu starfsvenjum um öryggi og nota vettvang á ábyrgan hátt. Þó að Zoom sé áfram nauðsynlegt tæki fyrir samskipti á netinu er alltaf mikilvægt að vera uppfærður um nýjustu uppfærslur og ráð til að tryggja bestu upplifun.

Að lokum, með því að beita þessum tæknibrögðum og æfa góða stjórnun á vettvangi, geta notendur fínstillt samskipti sín á Zoom myndbandsráðstefnum. Ekki hika við að kanna fleiri eiginleika og virkni Zoom til að fá sem mest út úr þessu öfluga sýndarsamskiptatæki.