Er hægt að læsa OneDrive reikningnum þínum án viðvörunar? Árangursríkar aðferðir til að vernda gögnin þín og forðast óþægilegar óvart.

Hefur þú einhvern tímann verið hissa á að komast að því að þú getur ekki skráð þig inn á OneDrive eða Microsoft reikninginn þinn án nokkurrar augljósrar ástæðu? Þótt þetta virðist fjarlægt fyrirbæri eru óvæntar reikningslokanir algengari en flestir ímynda sér og þær geta haft áhrif á bæði persónulegar skrár þínar og aðgang að Windows og öðrum þjónustum í vistkerfi Microsoft. Að missa aðgang að skýinu án viðvörunar getur orðið mikill höfuðverkur, sérstaklega ef þú treystir á það fyrir dagleg störf eða geymir mikilvæg skjöl.

Hvað býr á bak við þessar blokkir? Er hægt að forðast þær? Hvernig er hægt að vernda upplýsingar þínar og lágmarka hættuna á að vera skilin eftir utan við sig? Þessi grein tekur saman ítarlega tæknilega lykla, hagnýt ráð og bestu aðferðir til að forðast þessa tegund af hræðslu og tryggja að skrárnar þínar séu alltaf öruggar og endurheimtanlegar. Taktu eftir því og prófaðu skýið þitt eins og sannur atvinnumaður. Byrjum á þessari grein sem kallast OneDrive reikningnum þínum gæti verið lokað án viðvörunar: svona verndarðu gögnin þín. 

Af hverju gæti OneDrive skyndilega læst reikningnum þínum?

Þetta er ekki borgargoðsögn: Microsoft lokar á OneDrive notendareikninga á hverjum degi um allan heim. Þúsundir manna enda án aðgangs að geymslurými sínu á einni nóttu og missa allar skrár sem þeir hafa hlaðið upp í mörg ár, oft án nokkurrar skýringar ástæðna. Skyldubundin tenging milli Microsoft-reikningsins þíns og kjarnaþjónustu þinna, þar á meðal OneDrive, Windows og Microsoft 365, gerir þessar takmarkanir sérstaklega vandasamar. og getur haft bæði persónulegar og faglegar afleiðingar.

Algengustu orsakir þessara stíflna eru:

• Greining á ólöglegu efniMicrosoft notar háþróaða reiknirit til að skanna skrárnar sem þú hleður upp. Það er bannað að geyma myndir eða myndbönd með nekt, ofbeldi og svipuðum þemum á OneDrive. Jafnvel teiknimyndir geta kallað fram viðvörunarkerfi og leitt til sjálfvirkrar lokunar. Ef þetta gerist verður reikningurinn þinn líklega strax óaðgengilegur.
• Sjálfvirkar öryggisaðgerðirEf grunsamleg virkni á reikningi er greind, margar misheppnaðar innskráningartilraunir frá óvenjulegum stöðum eða notkun veikra lykilorða getur það leitt til þess að prófílinn þinn verði læstur fyrirbyggjandi.
• Brot á reglum eða notkunarskilmálumAð hlaða upp efni sem brýtur gegn skilmálum Microsoft, deila viðkvæmum skrám á óviðeigandi hátt eða nota óheimilar geymsluaðferðir getur einnig leitt til lokunar eða lokunar á reikning.
• Villur eða falskar jákvæðar niðurstöðurÞað þarf ekki alltaf að vera illgjarnt: sjálfvirk kerfi geta misskilið skaðlausar skrár sem hugsanlega brot á höfundarrétti og valdið óréttmætri lokun. Þetta eykur áhættuna enn frekar fyrir meðalnotandann.

Hafðu í huga að ef þú lokar Microsoft-reikningnum þínum geturðu ekki lengur notað OneDrive og gætir einnig misst aðgang að Windows, Office, Teams og öðrum tengdum vörum. Bataferli er í mörgum tilfellum hægt og flókið ferli.

Helstu ógnir sem stofna OneDrive skránum þínum í hættu

Auk efnisbundinnar blokkunar eru fjölmargar ógnir og mannleg mistök sem geta sett öryggi skýjagagna þinna í hættu. Sumar af þeim áhættum sem eru tölfræðilega mikilvægastar ástæða gagnataps eru:

• Veik eða endurnotuð lykilorð. Notkun einfaldra eða endurtekinna samsetninga eins og „lykilorð“, „123456“ eða fæðingardaga eykur verulega líkurnar á að árásaraðili fái aðgang að reikningnum þínum og þar með skránum þínum.
• Léleg stjórnun á aðgangsheimildum. Að deila skrám án þess að takmarka hverjir geta skoðað eða breytt þeim gerir það auðveldara að eyða þeim óvart, breyta þeim eða að skjöl komist að gagni fyrir utanaðkomandi aðila.
• Kerfi ekki uppfærð. Að halda Windows, OneDrive appinu eða vöfrum ekki uppfærðum getur skapað öryggisgöt sem tölvuþrjótar geta nýtt sér til að komast inn í og ​​stela gögnum.
• Léleg stilling á eldvegg og vírusvarnarforritum. Illa stilltur eldveggur eða skortur á virkri vírusvarnarhugbúnaði gerir það auðveldara fyrir spilliforrit að komast inn í eða nýta sér veikleika í netkerfinu þínu, sérstaklega á opinberum eða óöruggum tengingum.
• Skortur á atvikagreiningu og viðbrögðum. Að bíða of lengi eftir að grunsamleg merki (eins og sýktar skrár, óvenjulegar aðgangstilraunir eða ransomware) birtist getur leitt til óafturkræfra tjóns eða að vandamálið breiðist út til annarra notenda og tækja.

85% gagnaleka eru af völdum mannlegra mistaka eða rangrar stillingar. Það er mikilvægt að taka öryggi sem daglega ábyrgð.

Er OneDrive virkilega öruggt?

Microsoft OneDrive býður upp á eitt fullkomnasta skráarverndarkerfi á markaðnum., en öryggi er ekki algilt ef því fylgir ekki góðir starfshættir og notandinn gerir ekki sinn hluta.

Þetta eru helstu verndaraðferðirnar sem OneDrive býður upp á:

• Dulkóðun í flutningi og í hvíld. Skrárnar þínar eru verndaðar allan tímann, bæði þegar þú hleður þeim upp eða niður (TLS-dulkóðun) og þegar þær eru geymdar á netþjónum Microsoft (AES256 dulkóðun á hverja skrá og aðallyklar í Azure Key Vault).
• Að koma í veg fyrir óheimilan aðgang. Hægt er að vernda reikninga og skrár með lykilorðum, tveggja þátta auðkenningu, líffræðilegum lásum og verkfærum til að stjórna heimildum fyrir sameiginlegar möppur.
• Ítarleg eftirlits- og greiningartól. Windows Defender og önnur samþætt kerfi skanna skrár sjálfkrafa í leit að vírusum og þekktum ógnum. Aðgangur er einnig vaktaður til að koma í veg fyrir grunsamlega virkni eða tilraunir til innbrots.
• Endurheimt og endurreisn. OneDrive gerir þér kleift að endurheimta fyrri útgáfur af skrám og endurheimta eydd skjöl og veitir einnig viðvaranir um atvik eins og ransomware eða fjöldaeyðingar.

Hins vegar er það enn viðkvæmt fyrir mannlegum mistökum, flóknum árásum og stefnumótuðum hindrunum, þannig að styrkt varnarstefna er nauðsynleg.

Mikilvægi sterks lykilorðs og hvernig á að velja það rétt

Gott lykilorð er fyrsti veggurinn sem verndar reikninginn þinn og skrárnar þínar í skýinu.Án þess verður öll dulkóðunartækni í heiminum gagnslaus ef árásarmaður getur auðveldlega nálgast prófílinn þinn.

Lykilráð til að búa til sterk lykilorð á OneDrive og Microsoft:

• Longitud mínima de 8 caracteres, sem sameinar hástafi, lágstafi, tölur og sérstök tákn.
• No reutilices contraseñas milli mismunandi þjónustu eða reikninga.
• Forðastu að deila persónuupplýsingum Auðvelt að álykta, svo sem fæðingardagar, gæludýranöfn eða búsetustaðir.
• Breyttu lykilorðinu þínu strax ef grunur leikur á einhverju óeðlilegu.
• Utiliza gestores de contraseñas áreiðanlegt til að geyma þær og búa til öflugri handahófskenndar samsetningar.

Prófaðu lykilorðin þín reglulega með neteftirlitsforritum (eins og Lykilorðsmælirinn eða my1login) til að tryggja að þau séu ónæm fyrir algengum árásum.

Tvíþátta auðkenning: aukalag fyrir hugarró þinn

Tvíþátta auðkenning (2FA) er nú ráðlagðasta leiðin til að vernda OneDrive og Microsoft reikninga þína gegn óheimilum aðgangi. Þessi auðveldi aðgerð krefst viðbótar staðfestingarskrefs í hvert skipti sem þú skráir þig inn úr óþekktu tæki: þetta gæti verið kóði sem berst í gegnum SMS, símtal, auðkenningarforrit eða jafnvel líffræðileg greining (fingrafara- eða andlitsgreining).

Kostir þess að nota 2FA á OneDrive:

• Minnkar verulega hættuna á þjófnaði skilríkja. Jafnvel þótt einhver finni út lykilorðið þitt, þá kemst viðkomandi ekki inn án þess að nota þennan seinni þátt.
• Verndaðu upplýsingar þínar jafnvel þótt tækið þitt týnist eða sé stolið.
• Gerir þér kleift að fylgjast með hvar og hvenær aðgangur að reikningnum þínum er notaður, að stöðva aðgang frá grunsamlegum stöðum.

Settu fyrst upp 2FA fyrir alþjóðlega stjórnendur ef þú notar OneDrive for Business, og síðan fyrir alla aðra notendur og vefsöfn. Virkjun fer fram úr öryggisgátt Microsoft 365 og er hægt að stjórna henni á þægilegan hátt úr Microsoft Authenticator forritinu.

Hvað á að gera ef aðgangurinn þinn er lokaður eða ef þú grunar að árás hafi átt sér stað?

Það er mikilvægt að bregðast hratt við ef þú lendir í hruni á OneDrive eða grun um öryggisatvik. Hér er leiðbeiningar um nauðsynleg skref:

1. Ekki reyna að þvinga aðgang ítrekað, þar sem þú gætir aukið á stífluna eða virkjað varnartakmarkanir.
2. Athugaðu endurheimtarnetfangið þitt og leitaðu að tilkynningum frá Microsoft um ástæðuna fyrir lokuninni eða leiðbeiningum um hvernig eigi að endurheimta hana. Það er algengt að fá tilkynningar þegar óvenjuleg virkni greinist.
3. Notaðu öryggisupplýsingarnar sem tengjast reikningnum þínum: annað símanúmer, varanetfang eða skráð öryggissvar.
4. Óskaðu eftir aðstoð í gegnum tengilinn fyrir endurheimt Microsoft-reiknings, með því að láta í té allar mögulegar upplýsingar til að sanna hver þú ert (fyrri heimilisföng, greiðslumáta, notkunarsögu o.s.frv.)
5. Ef um lokun er að ræða vegna viðkvæms efnis, Farið yfir afrit og útbúið nauðsynleg skjöl til að styðja hugsanlega villu eða falska jákvæða niðurstöðu ef þið teljið að efnið ykkar hafi ekki brotið gegn skilyrðunum.
6. Ekki gleyma að breyta lykilorðinu þínu og athuga tengd tæki. Þegar þú hefur endurheimt stjórn skaltu slökkva á öllum grunsamlegum aðgangi í öryggisglugga reikningsins.

Meðan á útilokuninni stendur munt þú missa aðgang að öllum þjónustum og skrám sem eru geymdar á OneDrive, þannig að það er mikilvægt að halda afritum utan síðunnar uppfærðum.

Lykilöryggisstillingar og eiginleikar í OneDrive

Auk einfaldrar lykilorðsverndar inniheldur OneDrive fjölda háþróaðra eiginleika til að koma í veg fyrir óheimilan aðgang, árásir og gagnatap. Hér að neðan skoðum við þau gagnlegustu og hvernig hægt er að nýta þau sem best:

Gagnadulkóðun: Hvað það er og hvernig það verndar þig

Dulkóðun er grunnurinn að skýjaöryggi Microsoft OneDrive. Allar skrárnar þínar ferðast og eru geymdar verndaðar með nýjustu dulkóðunaralgrímum. Það eru tvær megingerðir dulkóðunar:

• En tránsito: Þegar þú hleður upp, hleður niður eða samstillir skrár úr tækinu þínu er tengingin gerð með TLS samskiptareglunum, sem tryggir að enginn geti hlerað upplýsingarnar jafnvel þótt þú notir opinber eða opin net.
• En reposo: Þegar skráin hefur verið vistuð í skýinu hefur hún sinn einstaka AES-256 lykil. Þessir lyklar eru síðan dulkóðaðir með aðallykli, geymdir í einangruðu og mjög öruggu umhverfi í Azure Key Vault.

Mikilvæg athugasemd: Tengingar í gegnum HTTP eru aldrei leyfðar; allar tilraunir verða sjálfkrafa vísaðar á HTTPS til að koma í veg fyrir óöruggan aðgang.

Aðgangsstýring og leyfisstjórnun

Þú getur hvenær sem er ákveðið hver hefur aðgang að hverri skrá eða möppu og með hvaða réttindastigi. OneDrive gerir þér kleift að takmarka aðgang að einstökum notendum, tilteknum hópum eða jafnvel setja aðskildar les- og ritstjórnarheimildir.

Funciones destacadas:

• Lykilorðsvarðir tenglar: Fyrir sérstaklega viðkvæmar skrár er hægt að krefjast þess að viðtakandi aðgangshljóðs slái inn persónulegt lykilorð.
• Gildistími sameiginlegs tengils: Settu frest fyrir hvenær hlekkur hættir að virka eftir ákveðinn tíma, til að koma í veg fyrir óheftan aðgang í framtíðinni.
• Historial de versiones: Í OneDrive viðmótinu er hægt að endurheimta skrár í fyrri stöðu ef óvart eyðingar eða breytingar eru greindar.

Sjálfvirk ógnargreining: ransomware, vírusar og grunsamleg virkni

Öryggi í OneDrive nær lengra en að koma í veg fyrir óheimilan aðgang; það greinir einnig og bregst við virkum ógnum eins og spilliforritum, ransomware og óeðlilegri hegðun.

• Spilliforritið Windows Defender skannar sjálfkrafa allar niðurhalaðar skrár og ber þær saman við undirskriftir vírusvarnarforrita sem uppfærast á klukkutíma fresti.
• Stöðug eftirlit með grunsamlegri virkni: OneDrive lokar fyrir óvenjulegar innskráningar, lætur þig vita með tölvupósti ef aðgangur greinist frá nýjum stöðum eða tækjum og greinir hegðun til að finna mynstur sem eru einkennandi fyrir árásir.
• Tilkynningar um fjöldaeyðingu skráa: Ef þú eyðir umtalsverðum fjölda skráa í einu færðu viðvörun og leiðbeiningar um hvernig á að endurheimta þær, sem hjálpar til við að draga úr áhrifum árásar eða mannlegra mistaka.
• Endurheimt ransomware: OneDrive gerir þér kleift að endurheimta einstakar skrár eða allan reikninginn þinn í ástand fyrir árás, allt að 30 dögum eftir atvikið.

Ef þú ert áskrifandi að Microsoft 365 eru möguleikar þínir á ógnarvörn og endurheimt enn betri.

Persónulegt geymsluhólf: Hámarks vernd fyrir verðmætustu skjölin þín

„Persónulegt geymsluhólf“ er eins konar stafrænt öryggishólf í OneDrive, tilvalið til að geyma sérstaklega viðkvæm skjöl. eins og skilríki, tryggingar, bankaskjöl og fleira.

Sus principales ventajas son:

• Krefst viðbótar auðkenningar í hvert skipti sem þú opnar það. Þetta er hægt að gera með PIN-númeri, sendum SMS-kóða, fingrafars- eða andlitsgreiningu.
• Sjálfvirk læsing eftir nokkurra mínútna óvirkni. Allar skrár inni eru óaðgengilegar fyrr en þú lýkur auðkenningarferlinu aftur.
• BitLocker dulkóðun í Windows 10 eða nýrri, sem bætir við auka öryggislagi jafnvel þótt einhver hafi líkamlegan aðgang að tækinu þínu.
• Samþætting við farsímaforritið, sem gerir þér kleift að skanna skjöl beint inn í geymsluna og komast framhjá minna öruggum möppum í símanum þínum.

Hafðu í huga að hvorki Microsoft né þriðju aðilar geta nálgast persónulega geymsluna þína án skýrs leyfis þíns og auðkenningar með öðrum þáttum.

Samstilling og afritun: trygging þín gegn hrunum og tapi

Lykillinn að því að treysta ekki eingöngu á Microsoft og forðast hættu á hrunum eða árásum er að halda afritunum þínum uppfærðum utan OneDrive.

Ráðlagðir valkostir:

• Afritunarlausnir frá þriðja aðila, sem leyfa áætlaða afritun af skýinu þínu og skjót endurheimt ef óhöpp eða óvænt hrun verða.
• Sértæk samstilling við staðbundnar möppur, að hafa alltaf ótengda útgáfu jafnvel þótt þú missir tímabundið aðgang að netinu.
• Að nota útgáfur og ruslatunnu, Að endurheimta skrár eða skjalasöfn auðveldlega í fyrri stöðu úr OneDrive viðmótinu.

Hafðu í huga að þó OneDrive bjóði upp á endurheimtarmöguleika, þá geta þeir haft takmarkanir á tíma og magni, svo sjálfstætt afrit er besta áætlunin B.

Innri reglur Microsoft um stjórnun og aðgang að gögnum þínum

Einn af stærstu ótta skýjanotenda er aðgangur starfsmanna þjónustufyrirtækjanna. Microsoft hefur innleitt strangar samskiptareglur til að lágmarka þessa áhættu í OneDrive og SharePoint:

• Enginn verkfræðingur eða starfsmaður Microsoft hefur varanlegan aðgang að þjónustunni. Aðeins er hægt að óska ​​eftir aðgangi tímabundið og með sérstakri viðskiptalegri réttlætingu (venjulega vegna tæknilegra aðstoðartilvika og með fyrirfram samþykki yfirmanns).
• Hver tilraun til aðgangs býr til endurskoðunarskrá. sýnilegt í stjórnstöð Microsoft 365.
• Strang aðskilnaður hlutverka og beiting meginreglunnar um minnstu réttindi: hver beiðni virkjar aðeins nauðsynleg leyfi.
• Möguleiki á að virkja „Viðskiptavinaöryggiskerfið“, sem krefst beins samþykkis notanda fyrir allar tilraunir Microsoft-þjónustuaðila til að fá aðgang að skrám þeirra.

Að auki eru í boði umbunarkerfi fyrir sérfræðinga sem uppgötva veikleika, reglulegar ytri og innri úttektir og æfingar í hermun á innbrotum (Red Team) til að styrkja öryggi.

Hagnýt verkfæri og ráð fyrir algera vernd

Verndun upplýsinga þinna í OneDrive endar ekki með upphaflegri öryggisuppsetningu. Það er til heilt safn af aðgerðum og verkfærum sem þú getur (og ættir) að nota reglulega:

• Kveiktu á dulkóðun í snjalltækjunum þínum ef þú notar OneDrive forritið. Svo jafnvel þótt þú týnir símanum þínum eða honum sé stolið, þá verða skrárnar þínar óaðgengilegar.
• Mundu að uppfæra Windows, Microsoft 365 forrit og öll tækin þín. Öryggisuppfærslur loka hugsanlegum aðgangshurðum fyrir árásarmenn.
• Þjálfa og auka vitund meðal notenda umhverfisins Ef þú hefur umsjón með viðskiptareikningum: Öryggisþjálfun er nauðsynleg til að koma í veg fyrir að þeir falli í gildrur fyrir félagslega verkfræði eða netveiðar.
• Takmarkaðu geymslu mikilvægra eða viðkvæmra gagna í sameiginlegum möppum. Ef þú getur, takmarkaðu aðgang að honum aðeins við þá sem raunverulega þurfa á honum að halda og blandaðu aldrei saman persónulegum og faglegum gögnum.
• Virkja viðvaranir og skoða virkniskrár öðru hvoru í öryggismælaborði Microsoft.
• Nota utanaðkomandi afritunarforrit og geyma efnisleg eða skýjaafrit frá mismunandi veitendum ef gögnin eru mikilvæg fyrir fyrirtækið þitt.

Gagnatapsvarnir (DLP) í OneDrive og Microsoft 365

Eiginleikinn Data Loss Prevention (DLP) í Microsoft Purview gerir þér kleift að fylgjast með, takmarka og endurskoða hvernig viðkvæmum gögnum er deilt og þau notuð í OneDrive, SharePoint og öðrum forritum.

Hvað býður DLP upp á?

• Fylgjast með og loka fyrir óviðeigandi notkun eða óhóflega miðlun viðkvæmra gagna, beita sérsniðnum stefnum eftir tegund gagna (fjárhagslegar, persónulegar, sjúkraskrár o.s.frv.).
• Greina viðkvæmar upplýsingar með háþróaðri greiningu (leitarorð, reglulegar segðir, vélanám).
• Gerir þér kleift að stilla sjálfvirkar aðgerðir ef upp koma atvik: allt frá viðvörunum til skráarblokkunar, sóttkvíar eða vanhæfni til að deila utan stofnunarinnar.
• Allt er endurskoðað í skjölum sem stjórnandi hefur aðgang að.

Hvaða lausnir eru í boði ef þú þarft frekari vernd eða faglegan stuðning?

• Greidd vírusvarnar- og spilliforrit til að bæta við varnir Windows Defender, sérstaklega ef þú vinnur reglulega með skrár sem sóttar eru af utanaðkomandi aðilum.
• Dulkóðunarforrit frá þriðja aðila (VeraCrypt, 7-Zip, Folder Lock, o.s.frv.) til að vernda tilteknar skrár áður en þær eru hlaðið upp á OneDrive með viðbótar dulkóðun.
• Sjálfvirk afritun í skýinu með tólum eins og NAKIVO Backup eða svipuðum lausnum sem tryggja hraðar og fullkomnar endurheimtir ef hrun, eyðing eða óviljandi ástand verður.

Geymsla í skýinu og gögnin þín: skuldbinding til áframhaldandi öryggis

Þrátt fyrir háþróaðar öryggis- og endurheimtarráðstafanir er skýgeymsla Microsoft hvorki örugg né ónæm fyrir hugsanlegum hrunum, mannlegum mistökum eða tæknilegum atvikum sem gætu gert þig óaðgenganlegan að skránum þínum. Besta vörnin gegn þessum aðstæðum er samsetning af sterkum lykilorðum, tveggja þrepa auðkenningu, stöðugum uppfærslum, afritunum utan staðar og snjallri notkun allra háþróaðra öryggiseiginleika. OneDriveÞannig geturðu lágmarkað áhættu og tryggt að upplýsingar þínar séu alltaf öruggar og undir þinni stjórn, jafnvel þótt ófyrirséðir atburðir komi upp.