Come aprire i file PST nel nuovo Outlook

Hai vecchie email o backup salvati in file PST e non sai come aprirli? Con l'arrivo del nuovo Outlook per Windows, Il modo in cui vengono gestiti questi file di dati è cambiatoIn questo articolo spiegheremo come aprire i file PST nel nuovo Outlook, quali requisiti è necessario tenere a mente e quali limitazioni è opportuno considerare per evitare problemi durante l'utilizzo di questo strumento.

Che cos'è un file PST?

Prima di spiegare come aprire i file PST nel nuovo Outlook, vediamo cos'è un file PST. Un file .pst (il cui acronimo sta per Personal Storage Table) Si tratta di un formato di file contenitore che viene utilizzato principalmente da Microsoft Outlook per salvare copie locali dei tuoi dati.

I file PST sono come una cassaforte dove puoi riporre tutta la tua attrezzatura da lavoroMessaggi di posta elettronica (inviati, ricevuti, bozze, cartelle personalizzate), allegati (qualsiasi file scaricato collegato alla tua email), contatti (la tua rubrica completa), calendari (appuntamenti, riunioni ed eventi programmati), attività e note (promemoria ed elementi in sospeso salvati in Outlook), ecc.

file PST Vengono utilizzati principalmente per i seguenti scopi:

• Backup: Consentono di esportare tutte le informazioni da un account prima di formattare un computer o sostituire l'apparecchiatura.
• Libera spazio sul server: Se la tua casella di posta elettronica si riempie, puoi spostare i messaggi in un file PST salvato sul tuo disco rigido, evitando così di superare il limite di spazio di archiviazione.
• Trasferimento dati: È più semplice migrare l'intera cronologia delle email da un account all'altro.
• Senza connessione a Internet: È possibile accedere alle vecchie email e ai file anche senza connessione a Internet.

Come creare un file PST

Ora, per aprire i file PST nel nuovo Outlook Devi averlo creato primaCome si fa? È necessario utilizzare Outlook Classic per Windows (la vecchia versione). L'opzione diretta per esportare in formato .pst dal menu Strumenti non è ancora disponibile nativamente nella nuova versione di Outlook. Una volta all'interno dell'applicazione, segui questi passaggi. Procedura per esportare un file PST:

1. Nella barra superiore di Outlook, toccare Archivio – Apri ed esporta – Importazione o esportazione.
2. Nella finestra che appare qui, seleziona l'opzione Esportare su un file e fai clic su Seguente.
3. Scegliere File di dati di Outlook (pst) e clicca su Seguente.
4. Seleziona il account o cartelle che desideri salvare. Per selezionare tutto, scegli il nome del tuo account. Se desideri una cartella specifica (come Posta in arrivo), selezionala e assicurati che la casella Includi sottocartelle sia selezionata, quindi tocca su Seguente.
5. Clicca su Esaminare per scegliere la cartella sul computer in cui verrà salvato il file .pst e assegnargli un nome. Infine, fai clic su Fine.
6. Se desideri proteggere il file, puoi inserire una password. Altrimenti, lascia il campo vuoto e premi Invio. Accettare per iniziare l'esportazione.

Come aprire i file PST nel nuovo Outlook

Se hai già i file esportati sul tuo PC, puoi aprire i file PST nel nuovo Outlook. dal menu delle impostazioni dell'applicazione o direttamente dal pannello lateraleSuccessivamente, spieghiamo passo passo come farlo utilizzando entrambi i metodi.

Metodo 1: Dalle impostazioni dell'app

Il primo modo per aprire i file PST nel nuovo Outlook è accesso alle impostazioni dell'applicazioneUna volta arrivati ​​lì, seguite questi passaggi:

1. Apri la nuova finestra di Outlook.
2. Clicca sull'icona di configurazione (l'ingranaggio) nell'angolo in alto a destra.
3. Vai a Generale – file di dati di Outlook (oppure File – File di dati di Outlook).
4. Clicca su Aggiungi file.
5. Individua e seleziona il file .pst sul tuo computer e premi Aprire.

Metodo 2: Dal pannello delle cartelle

Nella nuova versione di Outlook è inoltre possibile aprire i file PST dal riquadro delle cartelle. Se preferisci questo metodo, procedi come segue:

1. Nella schermata iniziale di Outlook, individua la barra laterale sinistra, dove si trovano i tuoi account e le tue cartelle.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'area vuota della barra delle cartelle.
3. Seleziona l'opzione Apri file di dati di Outlook (.pst).
4. Seleziona il file salvato sul tuo computer e conferma per aprirlo.

Una volta aperto il file PST Apparirà nella barra laterale come una nuova sezione di cartelle.Consigliamo di comprimere la cartella della posta elettronica toccando la freccia per visualizzare meglio il file PST. Una volta fatto ciò, potrai leggere, spostare o copiare le email trascinandole direttamente nella tua casella di posta principale.

Apertura dei file PST nel nuovo Outlook: requisiti e limitazioni

Prima di aprire i file PST nel nuovo Outlook, dovresti Si prega di tenere in considerazione alcuni requisiti e limitazioni importanti:

• Outlook Classic installato: Per aprire i file PST nel nuovo Outlook, è necessario che Outlook classico sia installato sullo stesso computer e che entrambe le applicazioni condividano la stessa architettura a 32 o 64 bit.
• Contenuti compatibili: Al momento, all'interno del file PST è possibile visualizzare e gestire solo i messaggi di posta elettronica. Altri elementi, come contatti o calendari, non sono accessibili in questa versione.
• Abbonamento a Microsoft 365: La creazione dell'account richiede un abbonamento attivo a questi servizi.
• Sistemi incompatibili: Attualmente, non è possibile aprire i file PST nella nuova versione di Outlook sui processori ARM.

Se il tuo PC o account non soddisfa questi requisiti e limitazioni minimi, potresti riscontrare problemi durante l'esportazione o l'importazione di questi file. Inoltre, Outlook potrebbe visualizzare il seguente messaggio: "File non trovato". In Questa voce Vi spiegheremo più dettagliatamente cosa fare se dovesse succedere anche a voi e l'app smettesse di sincronizzarsi.

In conclusione, l'apertura dei file PST nel nuovo Outlook per Windows è un processo semplice che rende facile accedere ai vecchi backupTuttavia, tieni presente che ci sono limitazioni e requisiti da considerare, come la necessità di Outlook Classic e del supporto esclusivo per la posta elettronica. Segui questi passaggi se desideri mantenere le tue informazioni disponibili, anche senza connessione a Internet, e sempre sotto il tuo controllo.