Guida completa per installare AutoFirma e presentare facilmente la dichiarazione dei redditi

Se quest'anno hai intenzione di presentare la dichiarazione dei redditi online, probabilmente ne hai già sentito parlare Firma automatica. Questo strumento è diventato indispensabile per svolgere da casa, in modo completamente digitale, numerose procedure amministrative, tra cui una delle più comuni e attese dell'anno: la dichiarazione dei redditi.

AutoFirma è un'applicazione sviluppata dal Governo spagnolo che consente di firmare elettronicamente i documenti dal computer o dal cellulare, una caratteristica fondamentale quando si convalidano documenti su piattaforme ufficiali come l'Agenzia delle Entrate. In questa guida spieghiamo in dettaglio Cos'è AutoFirma, come installarlo su PC e cellulari, come configurarlo e come utilizzarlo per completare procedure come la presentazione della dichiarazione dei redditi.. Includiamo anche suggerimenti pratici, risoluzione dei problemi e altre utili funzionalità.

Cos'è AutoFirma e a cosa serve?

Firma automatica Si tratta di un'applicazione desktop e mobile sviluppata dal Ministero degli Affari Economici e della Trasformazione Digitale che consente firmare digitalmente i documenti ed eseguire procedure online all’interno delle piattaforme della pubblica amministrazione. I suoi utilizzi spaziano dalla firma di file locali (come PDF o XML) all'integrazione con procedure web su portali come l'Agenzia delle Entrate, il SEPE (Agenzia delle Entrate spagnola), il Ministero dell'Industria, tra molti altri.

Il software utilizza certificati digitali per convalidare la tua identità e garantire l'autenticità del documento firmato. Questi certificati possono essere ospitati su archivio chiavi del sistema operativo, nell' browser web o anche in dispositivi esterni come il DNIe o le smart card. Inoltre, AutoFirma supporta diversi formati di firma elettronica: XADES, PADES e CADES, che si adattano a diverse tipologie di documenti e requisiti legali a seconda della procedura.

Prerequisiti per l'utilizzo di AutoFirma

• Certificato digitale valido: deve essere in vigore, non scaduto o revocato.
• Sistema operativo supportato: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Privilegi di amministratore: sono necessari per installare o configurare AutoFirma.
• Disattivare temporaneamente l'antivirus o il firewall (in alcuni casi), per evitare blocchi durante l'installazione.

Come scaricare e installare AutoFirma sui computer

Per farlo correttamente, è meglio accedere a fonti ufficiali. Puoi scaricare AutoFirma da:

• Il Portale dell'Amministrazione Elettronica: firmaelectronica.gob.es
• Il sito web dell'Agenzia delle Entrate: di solito offre il reindirizzamento al portale di download ufficiale.
• La sede elettronica dei ministeri come Industria e Turismo, o Trasformazione Digitale.

Una volta scaricato il file corrispondente al tuo sistema operativo, devi solo eseguire il programma di installazione e segui i passaggi della procedura guidata. Si consiglia di chiudere tutti i browser prima di avviare l'installazione e di riavviarli in seguito, in modo che AutoFirma possa integrarsi correttamente.

Compatibilità browser

AutoFirma funziona con i browser più diffusi, come Microsoft Edge, Google Chrome e Mozilla Firefox. Tuttavia, ci sono alcune impostazioni da tenere in considerazione:

• Firefox: utilizza il proprio archivio certificati, pertanto si consiglia di abilitare l'opzione "Considera attendibile l'archivio del sistema operativo".
• Cromo e Bordo: Utilizzano direttamente l'archivio di sistema, quindi non richiedono passaggi aggiuntivi se il certificato è installato correttamente.

Se hai installato AutoFirma prima del browser, potrebbe essere necessario ripristinare l'installazione affinché venga configurata correttamente.

Installazione di AutoFirma su dispositivi mobili

AutoFirma su Android

Sui dispositivi Android, puoi installare AutoFirma seguendo questi passaggi:

1. Vai al Google Play Store e cerca “AutoFirma” o “@firma Mobile Client”.
2. Seleziona l'app ufficiale del Ministero e clicca su "Installa".
3. Quando apri l'app, concedi le autorizzazioni per accedere ai file e ai documenti.
4. Importa il tuo certificato digitale utilizzando l'opzione "Importa certificato".
5. Ora puoi firmare i documenti utilizzando il pulsante "Firma file".

Firma automatica su iOS (iPhone e iPad)

Se hai un dispositivo Apple, il procedimento è simile:

1. Dall'App Store, cerca "AutoFirma" o "@firma Mobile Client".
2. Scarica l'app ufficiale e aprila.
3. Vai su “Gestisci certificati” e clicca sul simbolo “+” per aggiungerne uno nuovo.
4. Seleziona il file del certificato digitale e inseriscilo.

Come ottenere e importare il tuo certificato digitale

Prima di utilizzare AutoFirma avrai bisogno di un certificato digitale valido. Se non lo hai ancora, puoi richiederlo tramite Valuta nazionale e fabbrica di francobolli oppure usa il DNIe con NFC. Una volta che ce l'hai:

• Fare una copia del certificato dal browser web.
• Includi la chiave privata durante l'esportazione (seleziona la casella).
• Proteggi il file con una password da utilizzare con AutoFirma.

Ricordati di dargli un nome breve e facile da ricordare, così potrai trovarlo facilmente nell'app. Se utilizzi la tecnologia NFC, assicurati di aver attivato il chip e di aver aggiornato il PIN DNIe.

Come firmare i documenti con AutoFirma

Una volta installato AutoFirma e caricato il certificato, firmare i documenti è molto semplice:

• Apri AutoFirma e clicca su “Seleziona i file da firmare” oppure trascinarli nell'area grigia.
• Seleziona il file da firmare (PDF, XML, DOC…).
• Scegli il certificato digitale e confermare.
• salva il documento firmato dove preferisci.

In contesti ministeriali, come il Tesoro, Il formato di firma consigliato è XADES. Puoi impostarlo di default dal menu: “Strumenti ➔ Preferenze ➔ Formati”.

Utilizza AutoFirma per presentare la tua dichiarazione dei redditi

Accedendo al portale dell’Agenzia delle Entrate e accedendo alla sezione “Imposta sui Redditi 2024”, il sistema ti chiederà di identificarti. Puoi farlo con:

• Certificato digitale
• DNI elettronico
• Chiave PIN e chiave permanente

Una volta inseriti i dati per la dichiarazione, prima di inviarla, verrà attivato il processo di firma con AutoFirma. Tutto quello che devi fare è seguire i passaggi indicati dal sistema. Dopo aver inviato il modulo, riceverai una prova giuridicamente valida.

Combina AutoFirma con Cl@ve Mobile

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Cl@ve Móvil (in precedenza Cl@ve PIN) è un altro strumento ufficiale che consente di identificarsi tramite un PIN inviato al proprio cellulare. Potere Utilizzare Cl@ve per accedere al sistema e AutoFirma per firmare i documenti, semplificando il processo. Questa combinazione è ideale per gli utenti che non vogliono affidarsi esclusivamente al certificato digitale del sistema operativo.

Errori e problemi comuni

Il certificato non viene visualizzato

Ciò potrebbe essere dovuto a un certificato scaduto o non caricato nell'archivio di sistema. Assicuratevi di averlo installato correttamente e aggiornato. Se hai bisogno di maggiori informazioni su come firmare un PDF, puoi controllare questo link.

Autorizzazioni sui dispositivi mobili

Se AutoFirma non riesce ad accedere al tuo spazio di archiviazione, concedi l'accesso dalle impostazioni del tuo telefono.

Errori con DNIe

Assicuratevi di aver attivato la versione 3.0 del DNIe e dell'NFC. Inserisci il PIN quando richiesto e tieni il telefono sopra il tuo documento d'identità mentre il PIN viene letto.

Problemi su macOS

Il sistema potrebbe bloccare l'installazione se avviene al di fuori dell'App Store. Utilizzare l'opzione "Ctrl + clic sull'app ➔ Apri" per forzare l'installazione.

Aggiornamento AutoFirma

Da “Strumenti ➔ Preferenze”, abilita l’opzione “Controlla aggiornamenti all’avvio” per assicurarti di avere sempre la versione più recente.

Suggerimenti extra per migliorare la tua esperienza

• Disattivare temporaneamente l'antivirus se blocca l'installazione.
• Non cambiare browser dopo aver installato AutoFirma oppure ripristinare l'installazione.
• Salva una copia di backup del tuo certificato in un luogo sicuro, nel caso in cui fosse necessario reinstallarlo.
• Verificare la validità del certificato sulla piattaforma VALIDe (redsara.es).

AutoFirma può sembrare complesso a prima vista, ma una volta configurato correttamente diventa uno strumento molto potente e utile. Installalo, Sia su computer che su telefoni cellulari, ti consentirà di presentare la tua dichiarazione dei redditi e altre procedure in modo comodo, sicuro e legale.. Inoltre, la sua combinazione con altre piattaforme di identificazione come Cl@ve Mobile ti offre la massima flessibilità per gestire la tua amministrazione da qualsiasi luogo tu voglia. Se segui passo dopo passo le procedure e mantieni aggiornato il tuo certificato, Firmare i documenti sarà facile come un clic.

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Alberto navarro

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