Come usare Airgram per trascrivere e riassumere le riunioni Zoom, Teams o Google Meet

¿Come usare Airgram per trascrivere e riassumere le riunioni Zoom, Teams o Google Meet? Le riunioni virtuali hanno cambiato il nostro modo di collaborare, ma restare aggiornati, prendere appunti e trarre il massimo da ogni conversazione resta un compito arduo.. Nell'era di Zoom, Teams e Google Meet, gli strumenti di trascrizione e riepilogo intelligenti sono diventati essenziali per catturare i dettagli e ottimizzare il nostro tempo. Airgram si distingue come una delle soluzioni più popolari, ma come possiamo sfruttarla al meglio? E quali alternative ci sono se dovessimo spingerci ancora oltre?

In questo articolo troverai una guida dettagliata su come utilizzare Airgram per registrare, trascrivere e riassumere le riunioni Zoom, Teams o Google Meet, nonché un confronto con le migliori alternative sul mercato. Analizzeremo le caratteristiche principali, i prezzi, i vantaggi, gli svantaggi e i casi d'uso reali, in modo che tu possa prendere una decisione informata sullo strumento più adatto al tuo flusso di lavoro.

Che cos'è Airgram e a cosa serve?

Airgram è un'app basata sull'intelligenza artificiale, progettata per registrare, trascrivere e riassumere riunioni online e di persona. Si integra facilmente con piattaforme come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, facilitando la raccolta di appunti, la creazione di agende collaborative, la redazione di verbali e l'estrazione di punti chiave con un solo clic.

Le sue funzioni principali includono:

• Registrazione video e audio di alta qualità con accesso successivo ai timestamp e alle clip evidenziate.
• Trascrizione automatica in tempo reale, modificabili ed esportabili in diversi formati, così non perderai mai informazioni cruciali.
• Generazione di videoclip e minuti che ti consentono di condividere solo i frammenti rilevanti con altri membri del team o clienti.
• Collaborazione prima, durante e dopo la riunione grazie ad agende, commenti di trascrizione, attività assegnate e un archivio centralizzato di note.
• Riepilogo intelligente basato sull'intelligenza artificiale che estrae i temi principali, le parole chiave, gli accordi e i passaggi successivi.

Airgram semplifica l'integrazione con Notion, Slack e altre piattaforme di produttività., consentendo a tutte le informazioni di fluire dove sono più necessarie.

L'azienda è stata acquisita da Notta.ai e il suo servizio verrà interrotto a partire dall'8 marzo 2025., un aspetto da tenere a mente quando si investe in questo strumento per i propri processi a medio e lungo termine. Se desiderate saperne di più su queste tipologie di app che possono aiutarvi con l'intelligenza artificiale, ecco un'altra guida: I migliori strumenti di intelligenza artificiale per creare canzoni gratuitamente.

Vantaggi e limiti di Airgram

Airgram si distingue per la sua semplicità d'uso, la qualità delle sue trascrizioni e la capacità di organizzare le informazioni in modo collaborativo.È un'opzione molto apprezzata dai team di vendita, marketing, consulenza e formazione grazie al supporto multilingue e alla possibilità di creare rapidi videoclip per condividere dettagli essenziali.

Tuttavia, non è uno strumento perfetto. Tra i suoi principali limiti troviamo:

• È limitato alle principali piattaforme per riunioni (Zoom, Teams, Google Meet), il che potrebbe escludere altre applicazioni meno diffuse.
• La versione gratuita offre funzionalità limitate e spazio di archiviazione limitato.
• Il suo ciclo di vita è limitato a causa dell'acquisizione e della chiusura annunciate.
• Mancano alcune funzionalità più avanzate presenti in altre soluzioni, come la gestione completa dei progetti o l'analisi avanzata dei sentimenti.

Alternative ad Airgram: le opzioni più apprezzate

La popolarità di Airgram ha spinto lo sviluppo di un gran numero di Strumenti rivali per la trascrizione e il riepilogo delle riunioni in Zoom, Teams e Google MeetDi seguito esamineremo le opzioni più apprezzate e più apprezzate dagli utenti, insieme alle loro caratteristiche distintive e ai casi d'uso più rilevanti.

Punto blu

Punto blu È una delle alternative più dirette ad Airgram, focalizzata sulla trascrizione e registrazione automatica delle riunioni, senza bisogno di bot o passaggi aggiuntivi. Offre un'estensione di Chrome che semplifica l'integrazione con Google Meet e si distingue per la sua capacità di creare riassunti, clip e una libreria intelligente di momenti importantiÈ specificamente pensato per i team che cercano un'esperienza intuitiva e collaborativa, con funzionalità come:

• Note automatizzate basate sull'intelligenza artificiale e raccolte di clip pronte per la condivisione.
• Archivio delle riunioni indicizzato con ricerca avanzata.
• Montaggio video assistito dall'intelligenza artificiale.
• Piani flessibili e un buon equilibrio tra prezzo e funzionalità.

Otter.ai

Otter.ai è diventata una delle piattaforme di trascrizione più riconosciute a livello mondiale.La sua potenza risiede nelle sue capacità di trascrizione accurate e in tempo reale, nonché nell'integrazione con Zoom, Teams e Meet. I suoi principali vantaggi includono:

• Identificazione degli oratori e gestione automatica degli ordini del giorno e dei punti chiave.
• Riepiloghi immediati dopo ogni riunione per mantenere allineato l'intero team.
• Bot che si uniscono alle tue riunioni per prendere appunti senza intervento manuale.

Tuttavia, Alcuni utenti segnalano imprecisioni dovute a forti accenti e alcune limitazioni nella modifica o nella personalizzazione. Il loro piano gratuito è piuttosto funzionale per i test, ma per i team più grandi è una buona idea dare un'occhiata alle opzioni a pagamento.

Lucciole.ai

Fireflies.ai si distingue per offrire una soluzione completa per la registrazione, la trascrizione, la sintesi e l'analisi delle riunioni in oltre 30 lingue. La sua intelligenza artificiale consente di rilevare le azioni da intraprendere, analizzare la partecipazione di ciascun relatore e migliorare la qualità delle interazioni. È un'opzione popolare per i team di vendita, risorse umane e formazione. I suoi punti di forza includono:

• Registrazione automatica e trascrizione in tempo reale.
• Analisi avanzata dei sentimenti e ricerca intelligente nei file precedenti.
• Facile integrazione con Zoom, Teams, Meet e possibilità di caricare audio esterno.

Come punto di miglioramento, Alcuni utenti segnalano una certa aggressività nel marketing dei piani più elevati e qualche difficoltà nell'identificare correttamente tutti i relatori nelle riunioni più numerose..

tl;dv

tl;dv concentra la sua offerta sulla registrazione e documentazione efficiente delle riunioni Google Meet e Zoom., consentendo di evidenziare e condividere frammenti pertinenti, trascrivere in oltre 30 lingue e generare riassunti strutturati basati sull'intelligenza artificiale. Questo approccio è particolarmente utile per:

• Reparti marketing e vendite che hanno bisogno di catturare i punti chiave da interviste o demo.
• Team internazionali che necessitano di supporto multilingue.
• Team che cercano l'integrazione con strumenti come Slack per condividere i verbali in tempo reale.

Alcuni utenti sottolineano che la versione spagnola non è il più accurata possibile e che l'accesso alle registrazioni più vecchie è limitato nella versione gratuita..

Avoma

Avoma è orientato all'ottimizzazione della produttività e al follow-up delle riunioni.: facilita la creazione di agende personalizzate, la presa di appunti collaborativa, la trascrizione in tempo reale e la sincronizzazione diretta delle azioni con il CRM aziendale. È la scelta preferita dai team di assistenza clienti e vendita grazie alla sua capacità di:

• Genera riepiloghi automatici per relatore e argomento.
• Esegui ricerche intelligenti su tutte le trascrizioni storiche.
• Ottieni metriche di coinvolgimento e analisi delle conversazioni.

Tuttavia, Le funzionalità migliori sono disponibili nei piani a pagamento e i partecipanti devono parlare inglese per poterne usufruire appieno.

Nota

Notta offre un'esperienza multipiattaforma per la trascrizione del parlato in testo in oltre 100 lingue., sia nelle riunioni online che con registrazioni caricate manualmente. Le sue caratteristiche più apprezzate includono:

• Trascrizione rapida e precisa, con eccellente supporto per diversi formati di file.
• Integrazione con Zoom, Meet e possibilità di condividere le note generate.
• Piani competitivi gratuiti e a pagamento, sicurezza avanzata e conformità al GDPR e al CCPA.

Alcuni utenti ritengono che l'organizzazione interna potrebbe essere migliorata e che la possibilità di ottenere sconti per studenti sia un po' complessa.

Compagno

Fellow si è posizionato come lo strumento ideale per la gestione di ordini del giorno, verbali e attività delle riunioni.Grazie all'integrazione con Slack, Zoom e Google Calendar, oltre a un copilota AI che registra e trascrive automaticamente, è perfetto per i team che desiderano:

• Collaborare su agende e argomenti suggeriti dall'intelligenza artificiale.
• Sincronizza automaticamente le note delle riunioni con altre piattaforme di gestione dei progetti.
• Genera e assegna elementi di azione in tempo reale.

Tra i suoi punti deboli, l'app mobile si distingue per la sua necessità di miglioramenti e la struttura delle note è limitata se si desidera una personalizzazione avanzata.

Altri strumenti degni di nota

Oltre a quelle menzionate sopra, esistono molte altre applicazioni e piattaforme, ciascuna con approcci e funzionalità specifiche per nicchie specifiche:

• Riguardare: Centralizza video e appunti delle riunioni in un unico hub, perfetto per i team che danno priorità ai contenuti audiovisivi.
• Fatom: Sincronizza automaticamente riepiloghi e attività con il CRM, indirizzandosi ai team di vendita e commerciali.
• Gong: Si distingue per l'analisi avanzata delle conversazioni e per l'attenzione rivolta all'intelligence sulle vendite, nonostante il prezzo elevato.
• Wudpecker, Sembly e Superpowered: Consentono personalizzazioni approfondite, trascrizione multilingue e opzioni avanzate di privacy.
• Rewind.ai: Incentrato sulla privacy, memorizza le registrazioni e le trascrizioni localmente sul dispositivo.
• Supernormal: Prendi appunti automaticamente, monitora le attività da svolgere e genera modelli personalizzati per ogni tipo di riunione.

Confronto prezzi e piani gratuiti dei principali strumenti

Uno dei grandi vantaggi dell'ecosistema di strumenti per la trascrizione e la sintesi delle riunioni è la disponibilità di piani gratuiti o di prova.Ciò consente di testare le funzionalità prima di decidere per un'opzione professionale. In termini generali:

• Airgram, Otter, Fireflies, Notta, Fellow, tl;dv, Sembly e Superpowered offrono tutti versioni gratuite con tempo di registrazione/trascrizione limitato e accesso limitato alle funzionalità avanzate.
• Bluedot e Avoma offrono piani scalabili, ideali per crescere insieme alle esigenze del team.
• I prezzi per utente variano solitamente tra i 7 e i 30 € al mese., anche se in casi come Gong l'investimento è più elevato e orientato verso grandi aziende.
• L'integrazione, la sicurezza e la personalizzazione del CRM sono spesso caratteristiche esclusive dei piani di fascia alta.

Aspetti chiave da considerare prima di scegliere uno strumento

La scelta dell'applicazione ideale per trascrivere e riassumere le riunioni non dipende solo dal prezzo o dalla lingua disponibile.Esistono diversi fattori determinanti a seconda delle esigenze del tuo team o della tua azienda:

• Precisione del riconoscimento vocale: Essenziale se alle riunioni partecipano relatori con accenti o lingue diverse.
• Capacità di trascrizione e riepilogo in tempo reale: Garantisce un rapido processo decisionale e la distribuzione delle informazioni chiave durante o dopo la riunione.
• Privacy e conformità normativa: Essenziale se si gestiscono dati sensibili o se lo strumento deve essere conforme al GDPR, SOC2 o HIPAA.
• Integrazione con altri strumenti di lavoroPer flussi di lavoro fluidi, verifica che sia compatibile con CRM, app di messaggistica, calendari e piattaforme di archiviazione.
• Facilità d'uso e implementazioneUn'interfaccia intuitiva e un processo di onboarding semplice aumentano l'adozione interna e il ritorno sull'investimento.
• Opzioni di personalizzazione e post-editing: consente di adattare i riepiloghi, modificare le trascrizioni e adattarli alla cultura aziendale.

Principali utilizzi e casi pratici

Gli strumenti di trascrizione e riepilogo non servono solo per prendere appunti durante una riunione virtuale. Ecco alcuni degli scenari più comuni in cui offrono un grande valore:

• Follow-up degli incontri aziendali e raccolta delle esigenze dei clienti.
• Creazione di agende collaborative e successiva distribuzione di compiti interni e verbali.
• Inserimento di nuovi dipendenti o team building, facilitando la documentazione e l'accesso alle registrazioni precedenti.
• Ricerca sugli utenti, interviste, focus group e coaching dirigenziale.
• Supporto nei processi di selezione, reclutamento e gestione delle risorse umane.
• Gestione di progetti e monitoraggio dei progressi in team multidisciplinari.

È sicuro utilizzare questi strumenti per riunioni riservate?

La maggior parte delle applicazioni leader è conforme alle normative europee e americane come GDPR, CCPA, HIPAA e SOC2Questo livello di conformità prevede rigorose politiche di crittografia, anonimizzazione e archiviazione sicura dei dati. Inoltre:

• Strumenti come Rewind.ai memorizzano tutte le informazioni localmente, offrendo all'utente il controllo completo.
• Airgram, Fireflies, Otter, Notta e Wudpecker descrivono dettagliatamente le loro politiche sulla privacy e consentono l'eliminazione sicura di registrazioni e trascrizioni.
• È sempre una buona idea rivedere i termini di utilizzo, soprattutto se si stanno trascrivendo informazioni sensibili o riservate.

Vale la pena utilizzare uno strumento a pagamento invece di uno gratuito?

Dipende dal volume delle riunioni, dal livello di personalizzazione e dal tipo di integrazione di cui hai bisogno.Per un utilizzo occasionale, le versioni gratuite di Notta, Fireflies, tl;dv, Airgram o Fellow potrebbero essere sufficienti. Tuttavia, se il tuo lavoro richiede la cattura di ogni dettaglio, l'organizzazione della documentazione e la generazione di riassunti di qualità professionale, Investire in una versione premium è solitamente più che giustificato.

Funzionalità avanzate come l'identificazione automatica dell'oratore, la creazione di clip e riepiloghi modificabili, l'integrazione con CRM o piattaforme di gestione delle attività e il supporto prioritario sono vantaggi esclusivi dei piani a pagamento.

La scelta finale dovrebbe basarsi sulla praticità per il flusso di lavoro, sulla sicurezza e sulla capacità dello strumento di adattarsi alle esigenze del team. L'ampia gamma di offerte attuali consente di sperimentare senza impegno fino a trovare il perfetto equilibrio tra funzionalità e costi.

Le riunioni virtuali non devono più trasformarsi in buchi neri informativi. Strumenti come Airgram e le sue migliori alternative aiutano a concentrarsi completamente sulla conversazione, garantendo che nessun dato o accordo importante passi inosservato. Dalle startup alle grandi multinazionali, il salto verso una produttività intelligente oggi implica la scelta di soluzioni di trascrizione e riepilogo basate sull'intelligenza artificiale, completamente sicure e adattabili a qualsiasi ambiente professionale.