Come usare EverythingToolbar: ricerca istantanea integrata nella barra delle applicazioni

Ti capita spesso di impazzire cercando file tra migliaia di cartelle di Windows? Se è così, Tutto e EverythingToolbar Possono diventare i tuoi migliori alleatiQuesta combinazione consente di individuare qualsiasi documento, foto, video o programma quasi istantaneamente, senza dover aprire Esplora file o dover gestire la lenta ricerca integrata di Windows.

In questa guida scoprirai Cos'è Everything, come funziona il suo indice ultraveloce e come sfruttare EverythingToolbar per portare il motore di ricerca direttamente sulla barra delle applicazioni. Parleremo di tutto, dall'installazione ai trucchi avanzati, inclusi filtri, segnalibri, esportazione dei risultati e persino come accedere ai file da altri dispositivi tramite un server web o un ETP.

Cos'è Everything e come funziona la sua ricerca ultraveloce?

Tutto è un motore di ricerca di file per Windows che si distingue per la sua velocità quasi istantanea. A differenza del Ricerca nativa di WindowsSolitamente lento e macchinoso, Everything crea il proprio indice delle tue unità e lavora con esso in tempo reale, con un consumo minimo di risorse.

Quando esegui Tutto per la prima volta, il programma Genera un indice di tutti i volumi locali formattati con NTFSQuesto processo di indicizzazione iniziale richiede in genere solo pochi secondi, anche se si dispone di molti file, e viene eseguito una sola volta, a meno che non si aggiungano nuove unità o si modifichino le opzioni di indicizzazione. Se è necessario modificare il funzionamento dell'indicizzazione in Windows, è possibile consultare le guide per attiva l'indicizzazione della ricerca oppure esamina altre opzioni correlate.

Una volta creato l'indice, La finestra principale visualizza automaticamente tutti i file e le cartelle rilevati.Da lì, basta digitare nella casella di ricerca per filtrare in tempo reale, osservando come l'elenco si riduce man mano che si aggiungono più caratteri o si applicano filtri avanzati.

L'applicazione è progettata per avere impatto minimo sulle prestazioni del sistemaSfrutta i momenti in cui il PC non viene utilizzato intensamente per aggiornare l'indice. Ecco perché è ideale sia per computer potenti che per quelli più datati.

Tutto si concentra sul ricerca per nome file e cartellaQuesto spiega la sua velocità. Se devi cercare del testo all'interno di un file, puoi combinarlo con altri strumenti o utilizzare le opzioni di ricerca avanzate di Windows, ma per individuare immediatamente i percorsi, è difficile trovare qualcosa di più efficace.

Elementi principali della finestra di ricerca Tutto

Lo schermo di Qualunque cosa È organizzato in modo abbastanza semplice, ma Ogni area della finestra ha uno scopo ben preciso. così puoi lavorare velocemente e senza distrazioni.

In alto troverai il Menu classico con opzioni per File, Modifica, Visualizza, Cerca, Segnalibri, Strumenti e GuidaDa lì puoi esportare i risultati, modificare l'aspetto, accedere alla ricerca avanzata, gestire i filtri, aprire l'editor dell'elenco dei file, configurare i server ETP/HTTP e molto altro ancora.

Proprio sotto c'è il casella di ricercadove puoi digitare il nome completo o parziale del file che vuoi individuare. Se hai bisogno di qualcosa di più sofisticato, puoi aprire il Ricerca avanzata Dal menu Cerca è possibile combinare le condizioni (per tipo, data, dimensione, posizione, ecc.) oppure consultare la Guida. elenco di sintassi di base e avanzata disponibile.

Nella zona centrale appare il elenco dei risultatidove vedrai percorsi, nomi, dimensioni, date di modifica e altri dati. Puoi ordinare i risultati cliccando su qualsiasi intestazione di colonna e cliccando di nuovo per invertire l'ordine crescente/decrescente. Cliccando con il tasto destro del mouse sull'intestazione puoi... mostra o nascondi colonne a seconda di cosa ti interessa vedere.

Per aprire un file o cartella sul mio PC, abbastanza con fare doppio clic o selezionarlo e premere InvioÈ anche possibile trascinare e rilasciare gli elementi in altre applicazioni (ad esempio, un editor video, un client di posta elettronica o una finestra di caricamento file del browser). Facendo clic con il pulsante destro del mouse si aprirà un menu contestuale con numerose azioni disponibili per l'elemento selezionato.

In fondo c'è il barra di statoQui vengono visualizzati il ​​numero di risultati, i filtri attivi e alcune opzioni di ricerca. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla barra di stato è possibile modificare le impostazioni di ricerca, mentre facendo doppio clic su un'opzione specifica la si disattiva rapidamente senza dover accedere alle impostazioni generali.

Visualizza e gestisci le finestre Tutto

Di default, tutto funziona solitamente con una singola finestra di ricercaQuando lo si apre dal collegamento o dall'area di notifica, ripristina la stessa finestra se era già in esecuzione, il che aiuta a tenere sotto controllo il consumo di risorse.

Se preferisci avere più ricerche indipendenti, puoi abilita l'opzione per creare nuove finestreNelle preferenze troverai impostazioni come "Crea una nuova finestra dall'area di notifica" o "Crea una nuova finestra quando esegui Tutto", che ti consentono di aprire più istanze con ricerche diverse contemporaneamente.

Questo è molto pratico quando, ad esempio, organizzare progetti su dischi o cartelle diversi E vuoi che una ricerca sia focalizzata sui documenti, un'altra sulle immagini e un'altra ancora sui file video, senza mescolare tutto nella stessa vista.

EverythingToolbar: ricerca istantanea dalla barra delle applicazioni

EverythingToolbar è un Un plugin che integra la potenza di Everything direttamente nella barra delle applicazioni di WindowsInvece di aprire ogni volta la finestra del programma, è possibile avviare ricerche al volo dalla barra stessa, sostituendo (o integrando) la ricerca standard di Windows.

Questa utilità sfrutta lo stesso indice e la stessa tecnologia di ricerca di EverythingIn questo modo i risultati vengono visualizzati all'istante mentre digiti. Da lì puoi individuare file, cartelle e persino applicazioni installate semplicemente digitandone il nome, senza dover navigare manualmente in Esplora risorse; se sei interessato a come individuare le applicazioni utilizzando l'indice di Windows, puoi trovare guide su trovare app in Windows 11.

È importante tenere presente che EverythingToolbar non include il programma Everything.È necessario che Everything sia installato sul sistema in anticipo affinché il plugin possa utilizzare il suo indice. Una volta soddisfatto questo requisito, l'integrazione è piuttosto fluida.

EverythingToolbar viene solitamente installato scaricando il pacchetto, estraendone il contenuto ed eseguendo il file install.cmd come amministratoreSuccessivamente, è necessario abilitare l'elemento dal menu contestuale della barra delle applicazioni di Windows, dove verrà aggiunto come barra o elemento aggiuntivo.

Una volta attivato, EverythingToolbar sostituisce efficacemente la funzione di ricerca standard, consentendoti di Aprire file, cartelle o programmi direttamente dalla barra degli strumenti semplicemente digitando poche lettere. Questo fa risparmiare molti clic e rende il flusso di lavoro quotidiano più efficiente.

Scarica, installa e avvia Everything

Per iniziare a utilizzare Tutto, la prima cosa da fare è andare su sito web ufficiale di VoidToolsLo sviluppatore del programma. Da lì puoi scaricare la versione installabile o portatile, a seconda di ciò che ti è più comodo.

L'edizione installabile si comporta come qualsiasi altro programma Windows: Eseguire il programma di installazione e seguire i passaggi della procedura guidataDi solito è l'opzione migliore se si intende utilizzare Everything quotidianamente, perché si integra meglio con il sistema, il menu Start e l'area di notifica.

Se preferisci non modificare troppo il sistema o vuoi portare il programma su una chiavetta USB, puoi optare per versione portatileIn questo caso, è sufficiente estrarre il file scaricato ed eseguire l'eseguibile dalla cartella. Non richiede un'installazione tradizionale e puoi spostare la cartella dove preferisci.

Quando apri Tutto per la prima volta, il programma si occuperà di Crea un indice di tutti i tuoi file e cartelle sulle tue unità NTFS localiQuesto processo avviene in background ed è solitamente molto rapido. Da quel momento in poi, l'indice viene aggiornato automaticamente.

Se il programma viene visualizzato in inglese, è possibile cambiare facilmente la lingua da Strumenti > Opzionicercando la sezione della lingua e scegliendo “Spagnolo (Spagna)” o quella che preferisci dall’elenco disponibile.

Come effettuare ricerche con Everything: dalle basi alle avanzate

Il modo più semplice per usare Tutto è digitando il nome del file nella casella di ricercaMentre digiti, i risultati vengono filtrati istantaneamente. Non è necessario premere Invio per avviare la ricerca: il filtraggio è completamente dinamico.

Se non ricordi il nome esatto, puoi usare caratteri jolly e modelliAd esempio, se ricordi solo che il nome del file contiene la parola "report", puoi cercare quella stringa e Everything ti mostrerà tutti i file e le cartelle che la contengono.

I caratteri jolly come gli asterischi sono molto utili nelle ricerche fuzzy: digitare qualcosa come *video*progetto* Restituirà qualsiasi file il cui nome includa queste due parole in qualsiasi posizione. Questo è molto utile quando il nome è lungo o poco descrittivo.

Per coloro che hanno bisogno di mettere a punto le cose, Everything supporta filtri e sintassi avanzataUn esempio classico è il comando dm:todayQuesta funzione consente di visualizzare solo i file la cui data di modifica è quella odierna. È ideale per trovare ciò su cui si è lavorato di recente senza dover ricordare i percorsi dei file.

L'elenco dei filtri avanzati è piuttosto ampio (per tipo, data, dimensione, ecc.) e puoi consultarlo nella Guida o accedere al Ricerca avanzata Dal menu Cerca. Qui puoi creare query complesse senza dover memorizzare tutte le espressioni.

Ordina e manipola i risultati della ricerca

Tutto ciò che appare nell'elenco dei risultati Tutto può ordina per la colonna di tua sceltaSe, ad esempio, stai cercando un insieme di file e ti interessa vedere quelli più recenti, ti basta cliccare su "Data di modifica" per riordinare l'elenco.

Un secondo clic sull'intestazione della stessa colonna inverte l'ordinepassando da ordine crescente a decrescente o viceversa. In questo modo puoi passare rapidamente dalla visualizzazione "prima i più vecchi" a quella "prima i più recenti", a seconda di ciò che ti interessa in quel momento.

Se fai clic con il tasto destro del mouse sull'intestazione della tabella puoi attivare o disattivare le colonne come Percorso, Dimensione, Data di creazione, ecc. In questo modo puoi adattare la visualizzazione alle tue esigenze: più minimalista se ti interessa solo il nome o più dettagliata se vuoi esaminare attentamente le informazioni.

Per aprire un risultato, è sufficiente fare doppio clic su di esso o selezionarlo e premere Invio, ma è anche possibile trascina e rilascia i file direttamente in altri programmicome editor di immagini, project manager, client FTP o moduli di caricamento del browser.

Il menu contestuale che appare quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un risultato include azioni specifiche a seconda del tipo di file e scorciatoie molto comode, come l'apertura della posizione della cartella, la copia del percorso, la ridenominazione, ecc. Ciò riduce notevolmente il tempo impiegato nella navigazione con il tradizionale Explorer.

Visualizza le modifiche recenti in tempo reale

Tutto è molto utile anche per monitorare i file che vengono creati o modificati nel sistemaAd esempio, se vuoi vedere quali documenti sono stati modificati oggi, puoi utilizzare il filtro. dm:today per concentrarsi solo su quel giorno.

Una volta ottenuti i risultati filtrati, puoi procedere Fare clic con il tasto destro del mouse su uno spazio vuoto nell'elenco, selezionare "Ordina per > Data di modifica" In questo modo vedrai come Everything aggiorna le modifiche in tempo reale. I file modificati appariranno o cambieranno posizione nell'elenco.

Questa caratteristica è particolarmente interessante per traccia le cartelle di lavoro attive, monitorare i download o vedere quali file genera una specifica applicazione mentre è in esecuzione.

Esporta i risultati in CSV, TXT o EFU

Un'altra caratteristica interessante di Everything è la possibilità di Esportare l'elenco dei risultati in file CSV, TXT o EFU.Questa funzionalità è molto utile quando è necessario documentare quali file sono presenti in una cartella, condividere un elenco con qualcun altro o elaborare tali informazioni in un altro strumento.

Per fare questo, devi solo andare su Vai al menu File e scegli "Esporta..."Successivamente, seleziona il formato preferito (ad esempio, CSV per aprirlo in Excel) e la posizione in cui desideri salvare il file. Tutto ciò che è visibile nell'elenco verrà incluso nell'esportazione.

Filtri predefiniti e barra dei filtri

I filtri di tutto sono ricerche preconfigurate attivabili con un clicAd esempio, è possibile impostare filtri per visualizzare solo file audio, solo video, solo immagini, ecc., senza dover scrivere ogni volta espressioni avanzate.

Dal Nel menu Cerca puoi selezionare il filtro che ti interessa. e verrà applicato immediatamente all'elenco dei risultati. Il filtro attivo è indicato nella barra di stato e facendo doppio clic sul suo nome lo si disattiverà immediatamente.

Se vuoi mantenere i filtri sempre visibili, puoi Attiva la barra dei filtri dal menu VisualizzaIn questo modo si aggiunge un'area alla finestra dalla quale è possibile passare rapidamente da un filtro all'altro senza dover accedere ai menu.

Inoltre, Tutto consente personalizza e crea nuovi filtrisu misura per le tue esigenze specifiche (ad esempio, "progetti di lavoro", "file temporanei", "backup", ecc.). Tutto questo è gestito tramite le opzioni di filtro avanzate.

Segnalibri: salva ricerche e visualizzazioni personalizzate

I marcatori di tutto funzionano come cerca preferitiConsentono di salvare non solo il testo di ricerca, ma anche il filtro attivato, il tipo di ordinamento e l'indice utilizzato, in modo da poter tornare a quella vista esattamente com'era.

Questo torna utile quando hai ricerche ricorrenti molto specifiche, ad esempio una cartella di progetto con determinate estensioni, file recenti in un percorso specifico o elenchi di lavoro che consulti più volte al giorno.

Una volta salvato un segnalibro, puoi tornarci in qualsiasi momento dal Menu segnalibrisenza dover ricostruire manualmente la query. È uno strumento molto potente per creare "pannelli" di lavoro personalizzati all'interno di Everything.

Accesso remoto: server HTTP e server ETP

Tutto va un passo oltre, consentendo che avviare un piccolo server web dal tuo PCUtilizzando la funzione server HTTP, puoi accedere all'indice dei file dal tuo telefono cellulare o da altri dispositivi, semplicemente utilizzando un browser.

Ciò significa che, essendo sulla stessa rete, puoi cerca e accedi ai tuoi file dal tuo telefono senza dover accendere il computer o addirittura sedercisi davanti. Questo è particolarmente utile se si utilizza il PC come server domestico per documenti o contenuti multimediali.

Oltre al server HTTP, Everything può anche funzionare come Server ETP (Everything Transfer Protocol)Questo metodo è progettato per consentire l'accesso all'indice dei file da un altro computer in rete utilizzando lo stesso client Everything.

In entrambi i casi le opzioni di configurazione consentono Controlla l'accesso, le cartelle condivise e la sicurezzain modo che solo le persone autorizzate possano visualizzare o scaricare i tuoi file.

Personalizza i caratteri, i colori e il file manager

L'aspetto di tutto può essere personalizzato a tuo piacimento. Dalle opzioni puoi Modifica i caratteri e i colori utilizzati nell'elenco dei risultati, regolando la dimensione del carattere, il tipo di carattere e i toni dello sfondo o del testo.

Se desideri un livello di personalizzazione ancora maggiore, puoi modificare il file Tutto.iniQui sono memorizzate molte delle preferenze interne del programma. Questo consente di modificare praticamente qualsiasi aspetto estetico, se si sa cosa si sta facendo.

Un'altra caratteristica interessante è che puoi definire un file manager esternoIn altre parole, invece di aprire le cartelle con l'Esplora risorse predefinito di Windows, puoi configurare Everything in modo che utilizzi un file manager alternativo (come Total Commander, Directory Opus, ecc.).

In questo modo, quando apri un percorso da Tutto, verrà avviato direttamente il tuo gestore esterno preferito. integrare meglio il programma nel tuo flusso di lavoro regolare.

Indici, elenchi di file ed esclusioni

Il cuore di Tutto è il suo sistema di indicizzazioneOltre a includere automaticamente i volumi NTFS locali, è possibile aggiungere cartelle aggiuntive ed elenchi di file affinché anche loro possano far parte del database di ricerca.

Gli elenchi di file consentono, ad esempio, Crea snapshot del contenuto di un NAS, CD, DVD o Blu-ray e aggiungerli all'indice. In questo modo, anche se il dispositivo non è connesso, è comunque possibile cercare nell'elenco dei file come se lo fosse.

Per gestire queste liste c'è un Editor di elenchi di file Accessibile dal menu Strumenti. Da lì è possibile creare, modificare ed eliminare elenchi, nonché decidere esattamente cosa includere in ciascuno di essi.

È possibile anche nelle opzioni generali escludere cartelle o tipi di file dell'indice. In questo modo si impedisce a Everything di considerare percorsi irrilevanti (ad esempio file temporanei di sistema) o estensioni che non si desidera visualizzare nelle ricerche.

Combinando tutto con EverythingToolbar, filtri, segnalibri, elenchi di file e personalizzazione delle scorciatoie, Il modo in cui cerchi e apri i file in Windows cambia completamenteSi passa dal perdere tempo navigando tra le cartelle alla ricerca di qualsiasi risorsa in pochi secondi, dalla barra delle applicazioni o dalla finestra del programma, con un flusso di lavoro molto più agile e organizzato.