- Le funzionalità di Notion memorizzano istruzioni riutilizzabili in modo che l'agente possa ripetere le attività con criteri definiti.
- È possibile creare una skill dalla Libreria o convertire una pagina che contiene già delle istruzioni.
- Affinché l'agente possa scegliere automaticamente un'abilità, questa deve essere presente in un database con una descrizione.
- L'interfaccia a riga di comando (CLI) e gli strumenti per sviluppatori estendono Notion, ma sono indipendenti dalle competenze usuali.
Se ripeti la stessa richiesta all'IA di Notion ogni settimana, puoi trasformare quelle istruzioni in un capacitàAd esempio, invece di spiegare ripetutamente come riassumere una riunione, quali sezioni dovrebbe contenere il resoconto finale e quale tono utilizzare, è possibile salvare la procedura in modo che Notion Agent possa seguirla quando necessario.
Le competenze, chiamate anche CompetenzeSi tratta di una funzionalità specifica di Notion. Vengono create come pagine, possono essere condivise con un team e servono a mantenere un flusso di lavoro coerente. Vediamole insieme. Come sviluppare un'abilità, come metterla in pratica e in cosa si differenzia. di automazione e strumenti di sviluppo.
Quali sono le abilità di Notion Agent?
Un'abilità è una Pagina di nozioni contenente istruzioni riutilizzabili per svolgere un compito. È possibile definire l'obiettivo, quali informazioni l'agente deve esaminare, quali regole deve seguire e come deve fornire il risultato.
Immaginate il vostro team intento a convertire gli appunti delle riunioni in riepiloghi. Una singola funzionalità potrebbe indicare all'agente di identificare le decisioni, separare le attività in sospeso, assegnare le responsabilità solo quando esplicitamente indicato negli appunti e finalizzare gli elementi che richiedono conferma. In questo modo, più persone possono applicare gli stessi criteri senza dover riscrivere l'intera richiesta.
Notion include funzionalità di editing come il miglioramento della formulazione, la revisione, la spiegazione e la riformattazione. Puoi anche crearne di tue. Non è necessario saper programmare.Il contenuto di una competenza viene scritto e modificato su una pagina, come tutti gli altri documenti presenti nell'area di lavoro.
Come creare la tua prima skill passo dopo passo
Innanzitutto, scegli un'attività specifica che ripeti spesso. "Aiutami con il lavoro" è troppo generico; "trasforma gli appunti delle riunioni in decisioni e cose da fare" fornisce all'agente un obiettivo che puoi verificare.
- Aprire Biblioteca nella barra laterale di Notion.
- Vai alla scheda Competenze e seleziona Nuova abilità.
- Assegna un nome che descriva il compito e scrivi le istruzioni sulla nuova pagina.
- Metti alla prova la tua competenza con un documento reale e modifica le istruzioni se il risultato omette informazioni o aggiunge dettagli non presenti nel documento originale.
Puoi anche iniziare da una pagina che contiene già una procedura. Aprila, premi ••• e scegli Utilizzare come abilitàÈ un'opzione utile se il tuo team ha già documentato i criteri di revisione, i formati dei report o le fasi di preparazione dei documenti da consegnare.
Per scrivere le istruzioni, includi quattro elementi: obiettivo, informazioni di input, limiti e formato di outputUn breve esempio potrebbe essere:
Trasforma gli appunti della riunione in un riassunto. Separa le decisioni, le attività in sospeso e le questioni aperte. Includi le persone responsabili e le date solo se presenti negli appunti. Non inventare accordi. Concludi con un elenco di punti da confermare.
Più è facile verificare l'output, più semplice sarà migliorare le competenze in seguito. È possibile aggiungere un risultato di esempio o un collegamento a documenti di riferimento che forniscono criteri che l'agente dovrebbe seguire.
Come eseguire un'abilità in chat o su una pagina
Nella chat di Notion Agent, digita / Per visualizzare le competenze disponibili, puoi selezionarne una oppure digitare la barra seguita dal suo nome. Quindi, indica a quale pagina, testo o attività desideri applicarla.
È anche possibile eseguire abilità dall'editor. Seleziona un frammento di testo per aprire il menu contestuale o accedere Competenze dal menu di un blocco compatibile. Questo è utile per rivedere un paragrafo, riformattare un elenco o trasformare le note senza uscire dalla pagina su cui si sta lavorando.
C'è una sfumatura importante: L'esecuzione di un'abilità non avvia un'attività ricorrenteNell'automazione, il lavoro inizia con un evento o una pianificazione. In una skill, si definisce il metodo che l'agente seguirà quando viene richiamato o quando lo ritiene appropriato per la richiesta.
Come organizzare le competenze in modo che l'agente possa trovarle
Se più persone useranno le stesse competenze, puoi raggrupparle in una database delle competenzeOgni pagina di quel database rappresenta un'abilità e ha proprietà come Descrizione y ArchiviLa descrizione spiega cosa fa e quando dovrebbe essere utilizzato; nella sezione File è possibile salvare il materiale di supporto.
La descrizione ha una funzione speciale. Notion Agent può scegliere automaticamente una competenza quando la tua richiesta corrisponde, ma per questo utilizzo automatico, la competenza deve essere in un database delle competenze e avere una descrizione chiaraUna pagina autonoma contrassegnata come skill può essere eseguita manualmente, ma non offre la stessa selezione automatica.
Se preferisci controllare esattamente quando viene utilizzata una skill, puoi disabilitarne l'uso automatico e richiamarla manualmente dalla chat. Per un team, è inoltre consigliabile assegnare a ciascuna procedura la responsabilità della sua manutenzione e rivederne le istruzioni in caso di modifiche ai flussi di lavoro.
Condividi le tue competenze e mettile a disposizione di un agente locale.
Poiché le competenze sono pagine, Vengono condivisi utilizzando le normali autorizzazioni di Notion.È possibile concedere l'accesso a una pagina specifica o a un intero database di competenze. Prima di farlo, verifica chi può modificarle: una modifica a una competenza condivisa influisce su tutti gli utenti che la utilizzano.
Notion consente anche di scaricare una skill da utilizzare con agenti locali specifici. Dalla pagina della skill, apri ••• > Scarica gli agenti locali e scegli la destinazione disponibile. L'abilità viene salvata come file. SKILL.mdinsieme ai file di supporto autorizzati. Se in seguito modifichi la versione di Notion, dovrai aggiornare la copia scaricata per applicare tali modifiche al di fuori della piattaforma.
Questa funzionalità è di interesse per i team che scrivono procedure in Notion e lavorano anche con agenti di scripting. È diversa dal connettere un agente a Notion per leggere o modificare pagine: in questo caso, il processo è condiviso. la procedura da seguire.
Quando è necessario utilizzare la CLI, l'API o un agente personalizzato?
Notion offre strumenti aggiuntivi per attività più tecniche. Notion CLI, identificato dal comando ntnConsente di lavorare da un terminale con contenuti Notion e, se si dispone dell'accesso, di gestire i Worker. Il repository ufficiale delle competenze dell'agente include notion-cli y notion-apps come risorse per coloro che sviluppano con questi strumenti.
Non hai bisogno di nessuno di questi elementi per creare una skill standard in Notion Agent. La CLI è pensata per gli sviluppatori; i Worker consentono di eseguire codice personalizzato per integrazioni e sincronizzazioni, e la loro distribuzione dipende dal piano e dalle autorizzazioni dell'area di lavoro.
È inoltre importante distinguere un'abilità da un'altra agente personalizzatoUna skill definisce come eseguire un tipo specifico di attività. Un agente personalizzato ha una propria configurazione, accesso e trigger per l'esecuzione di flussi di lavoro ricorrenti. Se desideri semplicemente che Notion generi i tuoi riepiloghi sempre nello stesso formato, inizia con una skill. Se invece hai bisogno che un processo venga attivato da un evento e funzioni utilizzando i propri strumenti, esplora le opzioni relative ad agenti e automazione.
Il miglior primo test è quello di piccole dimensioni: scegli un'attività ricorrente, scrivi una skill con istruzioni verificabili e testala su due o tre esempi reali. Quando il risultato è coerente, puoi condividerla con il team o aggiungerla a una libreria di skill.
Sono un appassionato di tecnologia che ha trasformato i suoi interessi "geek" in una professione. Ho trascorso più di 10 anni della mia vita utilizzando tecnologie all'avanguardia e armeggiando con tutti i tipi di programmi per pura curiosità. Ora mi sono specializzato in informatica e videogiochi. Questo perché da più di 5 anni scrivo per vari siti web di tecnologia e videogiochi, creando articoli che cercano di darti le informazioni di cui hai bisogno in un linguaggio comprensibile a tutti.
In caso di domande, le mie conoscenze spaziano da tutto ciò che riguarda il sistema operativo Windows e Android per telefoni cellulari. E il mio impegno è nei tuoi confronti, sono sempre disposto a dedicare qualche minuto e aiutarti a risolvere qualsiasi domanda tu possa avere in questo mondo di Internet.