Come crittografare le cartelle in Windows 11 senza programmi esterni

A volte, archiviare informazioni importanti o sensibili su un computer ci mette in allerta, soprattutto se condividiamo un PC o semplicemente vogliamo evitare sguardi indiscreti. Crittografare le cartelle in Windows 11 È uno dei metodi più efficaci per proteggere i file privati ​​da accessi non autorizzati, sia al lavoro, sia a casa o in qualsiasi ambiente condiviso.

In questo articolo scoprirai tutte le alternative disponibili per proteggere e crittografare cartelle e file in Windows 11. senza dover ricorrere a programmi esterni.

Cosa significa crittografare una cartella o un file in Windows 11?

La crittografia delle cartelle in Windows 11 trasforma il loro contenuto in un codice illeggibile tranne coloro che hanno la chiave giusta. Questo strato di protezione agisce come uno scudo- Se qualcuno prova ad accedere a quella cartella da un altro account, computer o addirittura copiandola su un altro sito, il contenuto apparirà inaccessibile o danneggiato, tranne che all'utente autorizzato.

Windows 11 dispone di strumenti integrati per abilitare facilmente questa protezione nelle edizioni professionali. Inoltre, sono disponibili Altre opzioni come programmi di compressione protetti da password o soluzioni di crittografia avanzateEsamineremo ciascun metodo in dettaglio più avanti.

Metodi integrati per crittografare le cartelle in Windows 11

Il sistema operativo fornisce un metodo semplice per crittografare file e cartelle utilizzando Sistema di crittografia dei file (EFS)Questo metodo è disponibile solo in Finestre 11 Pro e versioni aziendali, poiché le edizioni Casa non hanno questa funzione.

Per crittografare le cartelle in Windows 11, segui questi passaggi:

1. Fare clic con il tasto destro sul file o sulla cartella che vuoi proteggere e seleziona "Proprietà".
2. Nella scheda Generale, clicca su “Avanzate”.
3. Seleziona l'opzione «Crittografa il contenuto per proteggere i dati» e premere OK.
4. Fare clic su "Applica" e poi su "OK" nella finestra principale delle proprietà.
5. Scegli se vuoi crittografare solo il file/cartella selezionato o anche il resto della cartella che lo contiene.

Una volta fatto questo, il file o la cartella verranno visualizzati un'icona a forma di lucchetto e saranno accessibili solo dal tuo account utente su quel computer. Se copi quel file o quella cartella su un altro PC, il contenuto sarà inutilizzabile a meno che tu non esporti la chiave di crittografia associata al tuo account utente.

 

• Vantaggi Questo metodo: molto facile da usare e integrato nel sistema. Protegge dall'accesso da altri account e computer.
• Svantaggi: La funzionalità non è disponibile su Windows Home. Se dimentichi il tuo nome utente (o formatti Windows senza esportare il certificato di crittografia), potresti perdere definitivamente l'accesso a quei file.

Cosa succede se non hai Windows 11 Pro?

Se la tua squadra corre Finestre 11 Casa, purtroppo non potrai utilizzare la crittografia dei file integrata. Ma non preoccuparti, ci sono Alternative molto valide per proteggere le tue cartelle con una password, sia utilizzando strumenti di compressione che programmi esterni specializzati.

Utilizzo di BitLocker: crittografia completa del disco

Se hai bisogno della massima sicurezza e la tua edizione di Windows lo consente, puoi utilizzare crittografia completa del disco con BitLockerQuesto strumento crittografa l'intero disco (disco rigido o chiavetta USB), in modo che solo coloro che hanno l' password o chiave di recupero può accedere al contenuto.

BitLocker è altamente consigliato per proteggere i computer portatili dai furti o per mantenere al sicuro tutte le informazioni su un computer che memorizzerà dati altamente sensibili.

• Vantaggi: La protezione è completa e funziona anche se l'unità è collegata a un altro computer. In genere, è sufficiente abilitare BitLocker e seguire la procedura guidata di installazione.
• Svantaggi: Non disponibile su Windows CasaNon è utile se si desidera proteggere solo una cartella specifica, poiché crittografa l'intera unità.

Protezione di file specifici: Excel, Word e PDF

Alcuni programmi popolari come Microsoft Office e Adobe Acrobat Consentono di crittografare singoli documenti dai rispettivi menu, senza ricorrere a metodi esterni. Si tratta di un altro modo molto pratico per crittografare le cartelle in Windows 11.

• En Excel o Word, vai su File → Informazioni → Proteggi documento/cartella di lavoro → Crittografa con password. Dovrai ricordare la password, perché se la dimentichi, non potrai aprire il file.
• En Adobe Acrobat (versione a pagamento), è presente un menu specifico per proteggere i PDF con password.

È anche possibile proteggere gratuitamente i PDF con alcune utility online, anche se ciò significa affidare i propri dati a servizi di terze parti.

Quali sono le differenze tra la protezione tramite password e la crittografia?

Molte persone confondono i due concetti, ma sono cose molto diverse. Proteggere con password è come erigere una barriera di accesso: se non si conosce la password, non si può entrare.Tuttavia, i file restano leggibili se qualcuno riesce a superare questa barriera (ad esempio, avviando un altro computer o utilizzando un software specializzato).

El La crittografia, invece, trasforma il contenuto in informazioni illeggibili. per chiunque non abbia la chiave di decrittazione. Anche se riuscissero ad accedere fisicamente al file, vedrebbero solo dati privi di significato.

Con i metodi più sicuri, come quelli che utilizzano la crittografia AES-256, l'unico modo per recuperare i tuoi contenuti è avere la password corretta. Se la dimentichi, nemmeno tu sarai in grado di recuperare i tuoi file.

Perché dovresti crittografare le tue cartelle e i tuoi file?

Disporre di file protetti da password o crittografati è essenziale se:

• Condividi un computer con altre persone, sia a casa che al lavoro.
• Memorizzi informazioni sensibili: dati bancari, documenti legali, progetti privati ​​o dati dei clienti.
• Viaggi con il tuo computer portatile e hai paura che possa essere rubato o perso.
• Vuoi essere certo che, qualunque cosa accada, solo tu (o qualcuno da te autorizzato) potrà leggere determinati dati.

La crittografia di file e cartelle in Windows 11 funziona in genere in questo modo: poiché è legata al tuo account utente, normalmente potrai accedere al contenuto finché sei connesso. Tuttavia, se qualcuno prova a leggere quei dati da un altro account o computer, si imbatterà in un muro impossibile da superare a meno che non abbia le chiavi giuste.