Excel Labs AI: rivoluziona i tuoi fogli di calcolo con l'intelligenza artificiale

Riesci a immaginare di poter sfruttare la potenza dell'intelligenza artificiale generativa direttamente dai tuoi fogli di calcolo Excel? Oggi questo è già possibile grazie alle funzioni di intelligenza artificiale di Laboratori Excel, un plugin sperimentale che Porta le possibilità di Excel a un livello superiore. E senza dover uscire dal programma o dipendere da strumenti esterni.

In questo articolo ti presentiamo una guida completa con Tutto quello che devi sapere su Excel Labs. Esaminiamo le sue funzioni principali, i requisiti di installazione e la sua integrazione nel consueto flusso di lavoro con Excel.

Cos'è Excel Labs AI e da dove viene?

Excel Labs è un componente aggiuntivo sperimentale creato da Microsoft Garage. Per chi non lo sapesse, si tratta di una divisione della Microsoft stessa dedicata allo sviluppo e al collaudo di progetti innovativi che potrebbero (o meno) finire per essere incorporati nei prodotti finali dell'azienda. Il suo obiettivo principale è quello di fungere da banco di prova per nuove funzionalità, raccogliendo feedback reali dagli utenti.

Excel Labs AI combina il meglio dell'ambiente di formule avanzato noto come Ambiente formula avanzato con una funzionalità personalizzata pionieristica chiamata LABS.GENERATIVEAI. Quest'ultimo consente di comunicare direttamente con modelli di intelligenza artificiale generativa dall'interno di Excel, offrendo una nuova dimensione di automazione e assistenza tramite l'intelligenza artificiale.

Come funziona LABS.GENERATIVEAI e cosa si può ottenere con esso?

La funzione principale di Excel Labs è LABS.GENERATIVEAI. In pratica, si tratta di una funzione personalizzata che si comporta come qualsiasi altra formula di Excel, ma consente di interagire con modelli linguistici avanzati.

Il funzionamento è molto semplice: inserisci la funzione in una cella, aggiungi i tuoi input e, in poco tempo, l'intelligenza artificiale di Excel Labs restituisce una risposta direttamente nel tuo foglio di calcolo. Ecco alcuni risultati che si possono ottenere:

• Analizzare informazioni pubbliche o private: richiede riepiloghi, spiegazioni o analisi di dati complessi.
• Importazione e struttura dei dati: Chiedi all'intelligenza artificiale di estrarre, trasformare e presentare informazioni in formati specifici (elenchi, tabelle, ecc.).
• Rispondere a domande creative o tecniche: dalla scrittura di testi alla generazione di esempi e soluzioni personalizzate.
• Elaborare le informazioni con riferimenti ad altre celle: Puoi creare prompt dinamici collegandoli ad altre parti del tuo foglio di calcolo, consentendo all'intelligenza artificiale di adattare automaticamente le sue risposte in base ai valori presenti nel documento.
• Regola i risultati con parametri avanzati: Controlla la creatività, la lunghezza e lo stile delle tue risposte con impostazioni come temperatura, frequenza e limite di token.

Requisiti per l'utilizzo di Excel Labs AI

Per iniziare a utilizzare Excel Labs AI è necessario soddisfare solo alcuni requisiti requisiti semplici. Prima di tutto, devi avere un account su OpenAI (puoi crearne uno gratuitamente) e generare una chiave API personale, che ti consentirà di connettere Excel al modello AI. Successivamente, scarica il componente aggiuntivo Excel Labs dall'Office Add-ins Store direttamente da Excel.

Una volta installato, nella scheda Componenti aggiuntivi di Excel verrà visualizzato un riquadro attività dedicato. Da qui avrai accesso sia alla funzione LABS.GENERATIVEAI sia all'ambiente delle formule avanzate.

Excel Labs è Compatibile sia con Windows che con Mac, nonché con la versione web di Excel. Tuttavia, per utilizzare l'editor di codice Python incluso nel componente aggiuntivo, è necessario un account con accesso a Python in Excel.

Articolo correlato:

Come contare le celle con testo in Excel: guida passo passo

Ambiente di formula avanzato: l'arma segreta di Excel Labs

L'ambiente di formula avanzata o Ambiente formula avanzato rappresenta Una vera rivoluzione nel modo in cui crei, modifichi e riutilizzi le formule in Excel.. Se hai mai avuto problemi con formule impossibili da seguire, errori inspiegabili o hai dovuto copiare e incollare sottoformule più e più volte, questa funzione fa al caso tuo.

Ecco alcune delle sue caratteristiche più notevoli:

• Editor di codice con evidenziazione della sintassi, errori in linea e formattazione automatica, rendendo più semplice la scrittura e il debug di formule lunghe.
• Commenti, rientro e supporto per formule denominate e funzioni LAMBDA, promuovendo la chiarezza e il riutilizzo del codice.
• Possibilità di importare, modificare e sincronizzare funzioni da altre cartelle di lavoro o anche da GitHub, ampliando notevolmente le possibilità di personalizzazione e collaborazione.
• Visualizzazione strutturata di tutte le formule denominate, consentendo di gestire moduli funzionali completi in modo professionale.

Importazione dalla griglia e generazione automatica di LAMBDA

Un'altra caratteristica particolarmente utile di Excel Labs AI è la possibilità di importare la logica di calcolo direttamente dalla griglia. Questa opzione consente di selezionare un intervallo di celle, estrarne la logica e convertirla automaticamente in una funzione LAMBDA, inclusa la struttura LET per organizzare chiaramente le variabili interne. Il procedimento è molto semplice:

1. Selezionare l'intervallo di celle contenente i calcoli da incapsulare.
2. Indicare le celle di input e di output.
3. Fai clic su "Anteprima" e l'intelligenza artificiale di Excel Labs genererà una funzione LAMBDA basata sulle intestazioni e sui calcoli selezionati.

È quindi possibile personalizzare i nomi delle variabili e riutilizzare LAMBDA in qualsiasi altro contesto. Questa funzionalità è una vera salvezza per chi desidera semplificare il flusso di lavoro e migliorare la trasparenza delle formule nelle cartelle di lavoro condivise.

Vantaggi e sfide di Excel Labs: cosa tenere a mente

Tra i principali punti di forza di Excel Labs AI ci sono: La sua facilità d'uso, la sua integrazione nativa con Excel e la sua capacità di semplificare processi tradizionalmente complessi. Inoltre, è completamente gratuito e compatibile con la maggior parte delle versioni più recenti del programma.

Alcuni aspetti da considerare:

• Curva di apprendimento iniziale- Sebbene il plugin sia progettato per essere intuitivo, sfruttare appieno tutte le sue funzionalità potrebbe richiedere qualche adattamento se non si è abituati a lavorare con funzioni personalizzate o ambienti di codifica.
• Dipendenza dalle chiavi API e dalla connessione InternetPer utilizzare l'intelligenza artificiale generativa, è necessaria una chiave API OpenAI e una connessione attiva, il che può rappresentare una limitazione in ambienti molto chiusi o disconnessi.
• Non tutte le funzionalità sperimentali saranno incorporate in Excel standard.: : A seconda del feedback, alcune funzionalità potrebbero essere rimosse o trasformate in futuro.

Uno dei vantaggi di Excel Labs AI è la sua compatibilità praticamente universale: Funziona con tutte le versioni moderne di Excel, tra cui Windows, Mac e la versione online. Il plugin è disponibile in diverse lingue, tra cui lo spagnolo, facilitandone l'adozione a livello internazionale.

Per chi desidera saperne di più, sono disponibili numerose risorse e documentazione sia sul sito web di Excel Labs sia tramite canali specializzati e community di utenti. Inoltre, Microsoft incoraggia il feedback diretto per contribuire al miglioramento del progetto.

Daniele Terrasa

Editor specializzato in questioni tecnologiche e Internet con più di dieci anni di esperienza in diversi media digitali. Ho lavorato come redattore e creatore di contenuti per aziende di e-commerce, comunicazione, marketing online e pubblicità. Ho scritto anche su siti web di economia, finanza e altri settori. Il mio lavoro è anche la mia passione. Ora, attraverso i miei articoli in Tecnobits, cerco di esplorare tutte le novità e le nuove opportunità che il mondo della tecnologia ci offre ogni giorno per migliorare la nostra vita.