Superhuman: la rivoluzione nella gestione efficiente della posta elettronica

Gestire la posta elettronica in modo efficiente e produttivo hanno dato origine all'emergere di strumenti specializzati che promettono di risparmiare tempo, ridurre lo stress e portare ordine. Uno di questi, sovrumano, è riuscita a catturare l'attenzione per la sua proposta di rivoluzionare il modo in cui interagiamo con la nostra casella di posta.

Le funzionalità di Superhuman superano di gran lunga quelle offerte da altre popolari opzioni gratuite come Gmail o Outlook. Le esamineremo di seguito:

Cos'è Superhuman e perché è diventato così popolare?

Lo sviluppo di Superhuman nasce da un'idea chiara: La posta elettronica è uno strumento essenziale, ma la sua gestione quotidiana risulta spesso inefficiente.Fondata nel 2015 da Rahul Vohra, il creatore di Rapportive, la piattaforma è nata in risposta a una realtà: la maggior parte delle persone era ormai rassegnata agli stessi inconvenienti e alla stessa lentezza dei servizi tradizionali.

La chiave dietro Superhuman è la promessa di Raddoppia la velocità con cui lavoriamo con le email e riduci il tempo trascorso nella posta in arrivoIl suo modello si rivolge a un pubblico ben preciso: persone che trascorrono diverse ore al giorno a gestire la posta elettronica e per le quali ottimizzare quel tempo rappresenta un vero e proprio salto di produttività.

Un punto sorprendente è che l'accesso a Superhuman rimane esclusivo: supporta solo account di Gmail o G Suite (Outlook) ed è necessario passare attraverso un processo di onboarding personalizzato, con un quiz e una videochiamata inclusi per massimizzare il tuo potenziale fin dal primo minuto. Tutto pensato per ottimizzare ogni secondo e facilitare la curva di apprendimento.

Caratteristiche principali che differenziano Superhuman

 

Il vero valore di Superhuman risiede nel suo combinazione unica di velocità, intelligenza, personalizzazione e funzionalità avanzateDi seguito abbiamo raccolto le sue virtù più rilevanti, estratte e confrontate con l'esperienza di utenti ed esperti:

• Interfaccia visiva minimalista e veloce: Tutto è progettato per ridurre al minimo le distrazioni e massimizzare l'agilità. L'aspetto è pulito, moderno e privo di elementi superflui.
• Uso intensivo delle scorciatoie da tastiera: Praticamente qualsiasi azione può essere eseguita senza staccare le mani dalla tastiera: rispondere, archiviare, contrassegnare come letto, cercare contatti, pianificare invii, annullare invii o passare da una conversazione all'altra. Quando si tenta di usare il mouse, l'applicazione suggerisce il comando equivalente da tastiera.
• Frammenti e automazione del testo: Superhuman introduce la possibilità di creare snippet: frammenti di testo, risposte complete e persino intere email che puoi inserire all'istante. Perfetto per chi invia risposte frequenti o desidera mantenere un tono di comunicazione coerente. Puoi persino allegare file o impostare destinatari in Cc o Ccn direttamente dallo snippet.
• Classificazione intelligente dell'IA: L'intelligenza artificiale impara rapidamente quali messaggi sono importanti per te, li evidenzia e li posiziona in cima alla pagina. Inoltre, puoi gestire le liste VIP in modo che le email importanti non vengano perse nel caos.
• Vassoi divisi personalizzabili: Puoi separare automaticamente la posta in arrivo in sezioni come "Importanti", "Per dopo" e "Non urgenti", semplificando il filtraggio e la definizione delle priorità delle attività.
• Promemoria e follow-up automatici: Il sistema ti ricorda quando contattare o inviare un follow-up se non ricevi risposta e pianifica le tue e-mail in modo che arrivino al momento ottimale e che il tuo messaggio resti in cima alla posta in arrivo del destinatario.
• Integrazioni con altri strumenti: Superhuman si collega a CRM come HubSpot o Salesforce e ti consente di visualizzare il tuo calendario direttamente dalla posta in arrivo, semplificando la pianificazione delle riunioni senza uscire dalla tua email.
• Lavorare offline: Tutto funziona tramite il browser Chrome e le informazioni della tua posta elettronica vengono archiviate localmente, consentendoti di leggere e scrivere messaggi anche senza accesso a Internet; inoltre, vengono sincronizzati quando riacquisti l'accesso.
• Pixel di privacy e tracciamento: Uno dei punti controversi è stato l'utilizzo predefinito dei pixel di tracciamento per indicare quando un destinatario ha aperto l'email e, nelle versioni precedenti, persino la sua posizione approssimativa. A seguito delle critiche, ora gli utenti possono abilitare o disabilitare il tracciamento in base alle proprie preferenze.

Il risultato complessivo è Una piattaforma che consente di risparmiare, secondo l'azienda stessa e gli utenti più entusiasti, dalle 4 alle 6 ore a settimana solo sulla gestione della posta elettronica.Per molti professionisti, questo aumento di produttività giustifica un abbonamento premium.

Come iniziare con Superhuman: primi passi

Il processo di adesione a Superhuman è diverso da quello della maggior parte dei client di posta elettronica. Non si tratta solo di scaricare e installare, ma L'esperienza è completamente guidata per garantire che l'utente sfrutti appieno tutte le sue funzionalità.Questi sarebbero i passaggi generali:

• Registrazione e connessione dell'account: Devi richiedere l'accesso e, una volta accettato, collegare il tuo account Gmail o G Suite. Senza questo, non potrai utilizzare la piattaforma.
• Impostazioni personalizzate: Puoi adattare la posta in arrivo al tuo flusso di lavoro creando diverse suddivisioni e priorità.
• Lezione sulle scorciatoie e le funzioni: Riceverai una sessione di formazione (tramite videoconferenza) in cui un esperto Superhuman ti insegnerà le principali scorciatoie da tastiera e i trucchi per massimizzare velocità ed efficienza.
• Automazione e collaborazione: Puoi condividere frammenti, risposte e modelli con il tuo team, mantenendo i tuoi messaggi aggiornati, coerenti e ottimizzati.

Tutto ciò si traduce in un approccio unico che punta ad attrarre professionisti che necessitano non solo di velocità, ma anche di una piattaforma incentrata sul lavoro di squadra, sulla business intelligence e sulla personalizzazione avanzata.

Vantaggi e possibili svantaggi di scommettere su Superhuman

Superhuman si distingue per i suoi chiari vantaggi, ma presenta anche degli svantaggi che è opportuno considerare prima di fare il grande passo. Tra i benefici spicca:

• Risparmio di tempo reale grazie all'automazione e alle scorciatoie, soprattutto per i flussi di lavoro ripetitivi.
• Concentratevi sulla produttività e date priorità ai messaggi importanti.
• Interfaccia elegante, priva di elementi che ne ostacolano la gestione.
• Aggiornamenti costanti e supporto personalizzato con onboarding guidato.
• Integrazioni pertinenti con altre applicazioni aziendali, come CRM o calendari.

Ma ha anche disagio o aspetti che potrebbero non essere adatti a tutti gli utenti:

• Prezzo considerevolmente elevato (30 $ al mese per il piano standard e 99 $ per la versione premium con supporto prioritario e branding personalizzato).
• Non è disponibile per account diversi da Gmail o G Suite, almeno non ancora.
• Accessibilità limitata su invito e formazione iniziale obbligatoria.
• Controversia sulla privacy sin dal lancio, a causa della funzione di tracciamento predefinita (ora facoltativa).
• Si distingue davvero solo se utilizzato da un computer, poiché le possibilità di scelta rapida sui dispositivi mobili sono minori.

Superhuman è stato progettato per coloro che considerano la posta elettronica uno strumento di lavoro fondamentale e vogliono massimizzarne l'efficienza, ma il suo rapporto qualità-prezzo e alcuni problemi tecnici o etici potrebbero scoraggiare gli utenti meno assidui o attenti alla privacy.

Vale la pena pagare per Superhuman?

Uno dei principali dibattiti che circondano Superhuman è il valore che offre in relazione al suo prezzo, ben al di sopra della media dei client di posta elettronicaLa loro proposta è chiara: se la tua giornata ruota attorno alla posta elettronica, hai bisogno di velocità, cerchi personalizzazione e sei disposto a investire per guadagnare ore ogni settimana, sovrumano Offre un salto di qualità che giustifica il costo mensile (30 $ o 99 $ per il piano premium).

Se sei un utente occasionale, uno studente o un libero professionista con un volume basso di email o se hai un budget limitato, È possibile trovare soluzioni efficienti e flessibili in alternative gratuite o a basso costo, e in molti casi con funzionalità comparabili.La scelta di Superhuman è sensata per chi cerca il meglio in termini di velocità, automazione e sofisticatezza, mentre le altre opzioni possono soddisfare perfettamente esigenze più comuni.

Infine, La gestione della posta elettronica non è mai stata così varia e non ha mai avuto strumenti così avanzati, pensati appositamente per l'utente professionale.Superhuman ha alzato l'asticella in termini di velocità, personalizzazione e produttività, ma il mercato offre valide alternative che possono soddisfare altrettanto bene i requisiti se si considerano altri criteri.