I 9 migliori strumenti per Excel con intelligenza artificiale

Se vuoi portare i tuoi fogli di calcolo a un livello superiore, ci sono diversi strumenti per Excel con intelligenza artificiale che può fare la differenza. L'integrazione dell'intelligenza artificiale (IA) ha rivoluzionato il modo in cui gestiamo e analizziamo i dati, automatizzando le attività e ottenendo risultati molto più precisi e visivi in ​​meno tempo.

In questo articolo, forniremo una guida a questi strumenti. Analizzeremo i loro utilizzi, come funzionano, quando sono utili e come scegliere quello più adatto alle tue esigenze. Un nuovo mondo di possibilità, sia per utenti principianti che avanzati.

Come è cambiato Excel grazie all'intelligenza artificiale?

L'arrivo dell'intelligenza artificiale a Excel ha supposto una vera rivoluzione nel modo in cui lavoriamo con i dati. Mentre prima l'unico modo per automatizzare i processi era creare formule o script complessi, ora ci sono procedure guidate, componenti aggiuntivi e funzioni integrate che Interpretano istruzioni in linguaggio naturale, riassumono informazioni chiave, puliscono dati complessi e suggeriscono visualizzazioni o analisi avanzate. con quasi nessuno sforzo.

Esempi importanti includono il riconoscimento automatico di pattern, la generazione intelligente di report, la pulizia e la trasformazione automatizzata di database e la capacità di creare formule e script da una semplice descrizione scritta. Tutto questo riduce notevolmente il tempo e la difficoltà di lavorare con grandi volumi di dati, consentendo a chiunque non disponga di conoscenze tecniche approfondite di accedere ad analisi predittive, modelli statistici o dashboard professionali.

Con l'intelligenza artificiale, Excel è ora uno strumento molto più potente, democratizzando l'accesso ad analisi precedentemente riservate ai dipartimenti tecnici o agli scienziati dei dati.

Funzioni e strumenti di intelligenza artificiale integrati in Microsoft Excel

Microsoft ha investito molto in strumenti Excel basati sull'intelligenza artificiale, aggiungendo funzionalità per l'analisi dei dati, l'automazione, la chat intelligente e l'elaborazione dei dati in tempo reale. Tra le più importanti, si segnalano le seguenti:

• Analisi dei dati (precedentemente Idee)Suggerisce automaticamente grafici, tabelle pivot, analisi di trend, pattern e valori anomali in base ai tuoi dati. Supporta query in linguaggio naturale e restituisce riepiloghi visivi personalizzati in base alle tue esigenze.
• Riempimento intelligente: Suggerisce automaticamente dati in base ai modelli rilevati nelle celle adiacenti, facilitando l'immissione di dati coerenti e di massa.
• Colonna da esempi: Consente di creare un'intera colonna estraendo modelli da due o più esempi. Ideale per trasformare date, nomi o qualsiasi dato ripetitivo senza dover ricorrere a formule complesse.
• Tipi di dati collegati: associa le celle a fonti di dati esterne (azioni, aree geografiche, ecc.) e mantiene le informazioni aggiornate automaticamente, evitando l'inserimento manuale.
• Inserire dati da un'immagineConverte automaticamente l'immagine di una tabella in dati modificabili. Riduce drasticamente i tempi di trascrizione e gli errori di inserimento dati.
• Matrici dinamiche: Riconosce automaticamente gli intervalli di dati, applicando una formula a più celle senza sforzi aggiuntivi e consentendo di ottenere più risultati da una singola cella.
• Previsioni e analisi predittiveExcel consente di anticipare tendenze e valori futuri sulla base di dati storici, facilitando il processo decisionale senza la necessità di complessi algoritmi esterni.

Queste funzionalità avanzate sono disponibile senza costi aggiuntivi in ​​Microsoft 365 e sono diventati essenziali per professionisti, studenti e utenti di Excel a qualsiasi livello.

I migliori strumenti di intelligenza artificiale esterni per Excel

Oltre alle funzioni integrate, esiste un ecosistema di strumenti esterni che porta l'intelligenza artificiale in Excel a un livello superiore. Di seguito, analizziamo le opzioni più popolari e apprezzate:

Formula di Excel Bot

Formula di Excel Bot ha guadagnato molta popolarità per la sua capacità di Traduci le istruzioni in linguaggio naturale in formule di Excel o Google Sheets in modo automatico e accuratoBasta descrivere l'operazione che si desidera eseguire (ad esempio, "somma solo le righe che soddisfano due condizioni") e lo strumento genererà la formula esatta. Può anche spiegare le formule esistenti e aiutarvi a comprenderne il funzionamento passo dopo passo, il che è particolarmente utile per chi è alle prime armi con Excel o per risolvere rapidamente compiti complessi.

incluye Una interfaccia web semplice e plugin Da integrare direttamente nei fogli di calcolo. È ideale per risparmiare tempo ed evitare errori manuali e offre sia versioni gratuite che a pagamento con funzionalità aggiuntive.

GPExcel

GPExcel utilizza l'architettura AI GPT-3.5-turbo per Genera, spiega e automatizza formule, script VBA, Apps Script e query SQL Descrivendo semplicemente ciò di cui hai bisogno nel tuo foglio di calcolo. È perfetto per gli utenti che desiderano andare oltre il tradizionale Excel, poiché consente di creare modelli dinamici, automatizzare calcoli avanzati e collegare diverse fonti dati.

Inoltre, fornisce spiegazioni dettagliate su come funzionano le formule generate, che facilita l'apprendimento continuo e riduce la curva di apprendimento per gli utenti meno tecnici.

FoglioDio

FoglioDio si distingue come uno strumento orientato verso Automazione di Excel e Fogli Google, generando di tutto, dalle semplici formule alle espressioni regolari, macro e frammenti di codice in pochi secondi.

Include anche tutorial passo passo e funzionalità aggiuntive come generare PDF di massa o inviare e-mail di marketing, rendendolo una soluzione completa per gli utenti che desiderano aumentare la produttività e la velocità dei fogli di calcolo. Tutto ciò lo rende uno dei migliori strumenti Excel con intelligenza artificiale.

PromptLoop

PromptLoop si integra con Excel e Google Sheets per consentirti Crea modelli personalizzati che estraggono, trasformano, generano e riepilogano il testo in bloccoÈ ideale per automatizzare attività ripetitive come la categorizzazione, la pulizia dei dati, la sintesi dei contenuti o l'estrazione di informazioni dai siti web.

Il supporto per flussi di lavoro ripetibili e attività personalizzate lo rende particolarmente utile negli ambienti aziendali e per i team di analisi dei dati.

Strumenti di generazione e spiegazione delle formule: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI e altri

Il mercato è pieno di assistenti AI che semplificano la vita in Excel. Ecco alcuni dei migliori:

• Foglio+ (attualmente parte della Formula HQ)
• Lumelixr AI.
• Ajelix.

Tutte queste opzioni condividono la possibilità di trasformare il testo in formule e viceversa, tradurre fogli di calcolo, creare modelli personalizzati e automatizzare piccoli script. Molte dispongono di estensioni per Slack, Google Chrome o integrazione diretta con Teams, che migliora la collaborazione e l'accesso immediato all'intelligenza artificiale.

XLSTAT: soluzione per analisi statistiche avanzate:

XLSTAT E' l'integratore preferito per Utenti che necessitano di analisi statistiche avanzate senza uscire dall'ambiente ExcelPermette di eseguire qualsiasi operazione, dall'analisi descrittiva e dall'ANOVA alle regressioni complesse, all'analisi multivariata e alla generazione di modelli predittivi. La sua interfaccia intuitiva e la perfetta integrazione lo rendono una scelta eccellente per ricercatori, team finanziari e professionisti tecnici che desiderano ottenere il massimo dall'analisi dei dati.

AI Excel Bot: automazione e visualizzazione

Vale la pena menzionare anche strumenti come Bot Excel AI, progettato per trasportare il automazione, visualizzazione e connessione tra i dati a un altro livelloConsentono di importare informazioni da diverse fonti, trasformare database, pulire registri, generare grafici interattivi, creare report automatizzati e ottenere informazioni in tempo reale utilizzando modelli di intelligenza artificiale.

Nel caso di Bot Excel AI e simili, il valore principale risiede nella generazione e spiegazione precisa delle formule, nella traduzione delle istruzioni in testo normale e nella possibilità di collegare i fogli di calcolo a data warehouse esterni, il tutto gestito tramite chat o comandi in linguaggio naturale.

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Principali vantaggi dell'utilizzo dell'intelligenza artificiale in Excel nella vita quotidiana

L'adozione dell'intelligenza artificiale in Excel comporta vantaggi tangibili per qualsiasi tipo di utente:

• Automazione di attività ripetitiveDalla pulizia dei dati alla generazione di grafici o report, riducendo il tempo impiegato e riducendo al minimo l'errore umano.
• Produttività incrementataL'intelligenza artificiale ti consente di dedicare più tempo ad attività strategiche, individuando schemi, anomalie e informazioni nascoste in grandi volumi di dati.
• Processo decisionale migliorato: Analisi avanzate e risposte immediate a domande complesse, anche se non si padroneggiano le tecniche statistiche.
• hey: Interfacce intuitive e procedure guidate che non richiedono conoscenze di programmazione consentono a qualsiasi utente di sfruttare i vantaggi dell'intelligenza artificiale in pochi minuti.
• migliore collaborazione: La possibilità di condividere modelli, template e analisi con team remoti o tra reparti diversi, migliorando la coerenza e il lavoro collaborativo.
• PersonalizzazioneMolti strumenti offrono la possibilità di creare attività o modelli di intelligenza artificiale su misura per le tue esigenze specifiche.

Come scegliere il miglior strumento di intelligenza artificiale per Excel in base alle tue esigenze

Prima di provare componenti aggiuntivi, plugin o estensioni, è importante considerare alcuni fattori chiave per aiutarti a scegliere l'opzione più adatta alle tue esigenze:

• Compatibilità: assicurati che lo strumento si integri con la versione di Excel che stai utilizzando (Microsoft 365, versioni precedenti, Web, ecc.) e funzioni con altri programmi come Google Sheets.
• LineamentiScegli strumenti che rispondano alle tue sfide: generazione di formule, automazione delle attività, analisi predittiva, visualizzazioni, traduzione dei dati, integrazione con altre piattaforme, ecc.
• scalabilitàSe prevedi di aumentare o gestire dati sempre più complessi, cerca uno strumento che possa essere scalabile per soddisfare le tue esigenze future.
• Facilità d'uso e documentazione: Dai priorità alle opzioni con buone recensioni, supporto efficace, tutorial chiari e piattaforme attive.
• PrezzoValuta modelli gratuiti, prove senza impegno e piani a pagamento in base al volume, alla frequenza di utilizzo o alle dimensioni del tuo team.
• Sicurezza e privacy: Prendi in considerazione la protezione dei dati, la crittografia e la conformità alle normative, soprattutto se lavorerai con informazioni sensibili o riservate.

L'integrazione dell'intelligenza artificiale in Excel ha cambiato per sempre il modo in cui analizziamo e gestiamo i dati. L'accesso ad assistenti intelligenti, funzioni automatizzate e analisi predittive è ora alla portata di qualsiasi utente, semplificando sia il lavoro quotidiano che i progetti più complessi. Se desideri ottenere il massimo dai tuoi fogli di calcolo, esplorare gli strumenti e i suggerimenti di questa guida è il primo passo verso una produttività e una precisione senza precedenti in Excel.

Daniele Terrasa

Editor specializzato in questioni tecnologiche e Internet con più di dieci anni di esperienza in diversi media digitali. Ho lavorato come redattore e creatore di contenuti per aziende di e-commerce, comunicazione, marketing online e pubblicità. Ho scritto anche su siti web di economia, finanza e altri settori. Il mio lavoro è anche la mia passione. Ora, attraverso i miei articoli in Tecnobits, cerco di esplorare tutte le novità e le nuove opportunità che il mondo della tecnologia ci offre ogni giorno per migliorare la nostra vita.