Le formule Excel più importanti per iniziare da zero come un professionista

Imparare a usare Excel partendo da zero è più facile di quanto sembri se si sa da dove cominciare. Molti utenti, anche quelli che lo usano quotidianamente, tendono a limitarsi alle formule più elementari, perdendo così gran parte del potente potenziale di questo programma. Imparare le formule essenziali di Excel non solo vi farà risparmiare tempo ed errori, ma Ti consentirà di analizzare, organizzare e visualizzare i dati come un vero professionista..

In questa guida scoprirai le formule più importanti, dalle operazioni più semplici a quelle più avanzate, che ti prepareranno ad affrontare qualsiasi sfida lavorativa. L'obiettivo è che tu, che tu sia un principiante o un esperto, sia in grado di gestire qualsiasi foglio di calcolo con facilità, giudizio ed efficienza. Inoltre, Suggerimenti utili, trucchi pratici e risorse per rendere il tuo apprendimento il più fluido possibile.

¿Qué es una fórmula en Excel y para qué sirve?

Una formula in Excel è una sequenza che esegue calcoli, elabora dati o restituisce valori automaticamente all'interno di un foglio di calcolo. Tutte le formule iniziano con il segno di uguale (=), che indica a Excel di calcolare il risultato in base ai valori, ai riferimenti e agli operatori inclusi.

Le formule consentono di eseguire qualsiasi cosa, dalle semplici operazioni matematiche alla ricerca, all'analisi dei dati, ai calcoli finanziari, alla manipolazione delle date e molto altro ancora. La loro versatilità li rende indispensabili in qualsiasi ambiente, sia per uso accademico, aziendale o personale.

Por ejemplo, si escribes =A1+B1 in una cella, Excel sommerà i valori contenuti nelle celle A1 e B1. Ma le possibilità vanno ben oltre, consentendo di creare operazioni complesse con più condizioni, riferimenti dinamici, funzioni annidate e calcoli automatici di grandi volumi di dati.

Differenze tra formule e funzioni in Excel

In Excel, i termini formula e funzione vengono spesso usati in modo intercambiabile, ma non sono esattamente la stessa cosa. Comprendere la differenza ti aiuterà a creare e combinare operazioni più sofisticate:

• Fórmula: Consiste in un'espressione creata manualmente utilizzando valori, riferimenti di cella e operatori matematici (+, -, *, /, ^). Esempio: =A1+B2-3
• Función: È un'operazione predefinita in Excel che semplifica i calcoli complessi. Ogni funzione ha una sintassi e argomenti specifici, racchiusi tra parentesi. Esempio: =SOMMA(A1:A10)

Nella pratica, le formule possono includere funzioni, che possono essere combinate per creare operazioni sempre più avanzate..

Elementos de una fórmula en Excel

Le formule di Excel sono composte da diversi elementi chiave che dovresti conoscere:

• Constantes: Sono valori fissi, come i numeri (50) o testi (“Gennaio”).
• Riferimenti: Indica la cella o l'intervallo di celle in cui Excel cercherà i valori da utilizzare. Esempio: A1, B2:B8.
• Operadores: Segni matematici per addizionare (+), sottrarre (-), moltiplicare (*), dividere (/), aumentare (^), concatenare (&) e confrontare (=, >, <, <>, ecc.).
• Funzioni: Parole chiave predefinite che eseguono calcoli specifici (SOMMA, MEDIA, CERCA.VERT, SE, ecc.).

Imparare a combinare questi elementi è la chiave per creare formule che facciano davvero la differenza nel tuo lavoro quotidiano..

Tipi di formule in Excel: da quelle base a quelle avanzate

In Excel sono disponibili diversi tipi di formule, da quelle più semplici a quelle più avanzate per l'analisi professionale:

• Formule semplici: Addizione diretta, sottrazione, moltiplicazione e divisione.
• Formule con riferimenti: Operazioni che utilizzano dati situati in celle diverse.
• Formule con funzioni: Somme automatiche, medie, ricerche, conteggi, arrotondamenti, ecc.
• Fórmulas condicionales: Eseguono calcoli a seconda che una condizione sia soddisfatta (funzioni SE, E, O, NON).
• Formule con criteri multipli: Operazioni con più requisiti utilizzando SOMMA.PIÙ.SE, CONTA.PIÙ.SE.
• Formule finanziarie e statistiche: Per calcoli di prestiti, interessi, tendenze, ecc.
• Formule di manipolazione del testo: Per unire, estrarre o pulire stringhe di testo.
• Formule per data e ora: Per calcolare periodi di tempo, differenze di date o estrarre elementi quali il mese o l'anno.
• Fórmulas matriciales: Calcoli su enormi set di dati.

Operaciones matemáticas básicas en Excel

Ogni utente di Excel dovrebbe padroneggiare le operazioni aritmetiche più elementari, poiché costituiscono la base su cui vengono costruite le formule più complesse. È possibile inserirli direttamente in una cella oppure combinare riferimenti e funzioni.

• Sumar: =A1+B1 sommare i valori nelle celle A1 e B1.
• Restar: =A2-B2 sottrarre il valore di B2 da quello di A2.
• Multiplicar: =A3*B3 moltiplicare i valori di A3 e B3.
• Dividir: =A4/B4 dividere il valore di A4 per quello di B4.
• Potenciar: =A5^2 aumentare il valore di A5 al quadrato.

Excel rispetta l'ordine delle operazioni matematiche: prima le potenze, poi le moltiplicazioni e le divisioni e infine l'addizione e la sottrazione. Se hai bisogno di controllare l'ordine, usa le parentesi: = (A1+B1)*C1.

Formule essenziali di Excel e loro applicazioni

Di seguito sono riportate le formule più importanti che dovresti conoscere per iniziare a lavorare come un vero professionista di Excel:

SUMA: La formula per eccellenza

SOMMA è la funzione più comunemente utilizzata e consente di sommare in modo semplice e veloce i valori presenti in un intervallo o in più celle non contigue.

• Esempio: =SUMA(A1:A10) sommerà tutti i valori compresi nell'intervallo A1 - A10.
• Inoltre, puoi aggiungere celle specifiche: =SOMMA(A1;B2;B3)
• La funzione Somma automatica, disponibile nella scheda Home, semplifica questa operazione.

MEDIA: calcola la media dei tuoi dati

La funzione MEDIA Restituisce il valore medio di un gruppo di numeri, ideale per analizzare tendenze, rilevare medie di vendita, voti, prezzi, ecc.

• Esempio: =PROMEDIO(B1:B12) calcolerà la media dei valori tra B1 e B12.
• Per le medie condizionali ci sono PROMEDIO.SI y MEDIA SE CONGIUNTA.

CONTA, CONTA.SE e CONTA.SE: l'arte di contare i dati

Con Excel è possibile contare sia dati numerici che di testo, celle vuote o celle con contenuto, a seconda della funzione scelta.

• CONTAR: Conta solo le celle che contengono numeri. =CONTAR(C1:C10)
• CONTARA: Conta tutte le celle contenenti dati (numeri o testo), ignorando solo le celle vuote. =CONTARA(C1:C10)
• CONTAR.SI: Conta le cellule che soddisfano un criterio specifico. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• CONTAR.SI.CONJUNTO: Consente condizioni multiple. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Conta le celle vuote in un intervallo. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN e MAX: trova gli estremi nei tuoi dati

Le funzioni MIN e MAX identificano rapidamente il valore più basso o più alto in un intervallo, utili per analisi dei prezzi, note, picchi di vendita, ecc.

• Esempio minimo: =MIN(A2:A100)
• Esempio massimo: =MAX(A2:A100)

ARROTONDARE, ARROTONDARE PER ECCENTRICO e ARROTONDARE PER DIFETTO: precisione nei calcoli

Queste funzioni consentono di adattare il risultato a un numero specifico di cifre decimali o di arrotondare per eccesso o per difetto, in base alle proprie esigenze.

• COMPLETANO: =REDONDEAR(A1,2) si adatta a due cifre decimali.
• ROTONDO.ALTRO: Arrotonda sempre per eccesso. Esempio: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• ROTONDO.MENO: Arrotonda sempre per difetto. Esempio: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Formule condizionali: prendere decisioni intelligenti

Per eseguire calcoli o visualizzare risultati diversi in base a condizioni, ad esempio se un candidato ha superato o meno un esame, è necessario utilizzare formule condizionali. Le funzioni logiche più comunemente utilizzate sono:

• SÌ: Valuta una condizione e restituisce un valore se è vera e un altro se è falsa.
  Esempio: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Restituisce TRUE solo se sono soddisfatte tutte le condizioni.
  Esempio: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Restituisce TRUE se almeno una condizione è soddisfatta.
  Esempio: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Inverte il valore logico.
  Esempio: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• SE ERRORE: Consente di visualizzare un valore alternativo se una formula non riesce.
  Esempio: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Cerca ed estrai informazioni: CERCA.VERT, CERCA.ORIZZ, INDICE, CONFRONTA e CERCA.X

Una delle funzionalità più potenti di Excel è la possibilità di cercare dati nelle tabelle e di restituire informazioni correlate. Se vuoi approfondire queste funzionalità, scopri di più con questa guida su come utilizzare le formule di Excel.

• CERCA.VERT: Trova un valore nella prima colonna di un intervallo e restituisce i dati da un'altra colonna nella stessa riga. Esempio: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• BUSCARH: Simile a CERCA.VERT ma agisce orizzontalmente sulle righe.
• INDICE + CORRISPONDENZA: Consentono di effettuare ricerche in qualsiasi direzione (non solo verso destra come CERCA.VERT) e offrono molta flessibilità.
  Esempio: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• CERCA.X: La moderna funzione che sostituisce CERCA.VERT e CERCA.ORIZZ, consentendo ricerche più dinamiche e flessibili sia nelle colonne che nelle righe.

SOMMA.SE, SOMMA.PIÙ.SE e MEDIA.PIÙ.SE: somme e medie con criteri

• SUMAR.SI: Somma i valori nell'intervallo che soddisfano una condizione. Esempio: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SOMMA SE IMPOSTATA: Consente requisiti multipli. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• MEDIASEDE: Calcola la media dei valori che soddisfano più criteri. Esempio: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipolazione del testo in Excel: CONCAT, CONCATENA, UNISCI, SINISTRA, DESTRA, MENTA, LUNGHEZZA, SPAZI, SOSTITUISCI, SOSTITUISCI

• CONCAT e CONCATENATE: Combina il contenuto di più celle in un'unica cella. Esempio: =CONCAT(A1, " ", B1).
• FALEGNAME: Corrisponde ai testi con un delimitatore specifico. Esempio: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• SINISTRA e DESTRA: Estrarre il primo o l'ultimo carattere da un testo. Esempio: =IZQUIERDA(B2, 3) estrae i primi tre caratteri.
• ESTRARRE: Estrae un numero specificato di caratteri da una posizione a tua scelta. Esempio: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• LARGO: Restituisce la lunghezza di un testo. Esempio: =LARGO(D4).
• ESPACIOS: Rimuovi gli spazi non necessari da un testo. Esempio: =ESPACIOS(E5).
• SOSTITUIRE: Sostituisci parti del testo con altre. Esempio: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• REEMPLAZAR: Sostituisce i caratteri in posizioni specifiche. Esempio: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Formule per data e ora: organizza e calcola gli orari facilmente

La gestione di date e orari è essenziale per qualsiasi report, piano o analisi. 

• HOY: Devuelve la fecha actual. =HOY()
• AHORA: Restituisce la data e l'ora correnti. =AHORA()
• GIORNO, MESE, ANNO: Estrarre il giorno, il mese o l'anno da una data. Esempio: =DIA(B2)
• FECHA: Crea una data a partire dall'anno, dal mese e dal giorno specificati. Esempio: =FECHA(2025,6,10)
• DIAS: Calcola il numero di giorni tra due date. =DIAS(B1,A1)
• SE DATATO: Determina la differenza esatta tra due date in anni, mesi o giorni. Esempio: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DIASEM: Restituisce il giorno della settimana per una data specificata. Esempio: =DIASEM(B2,2)

Strumenti di analisi dei dati: tabelle pivot, ordinamento e filtri, slicer, grafici

Per migliorare l'analisi e la visualizzazione dei tuoi dati, in Questo articolo Puoi trovare i migliori strumenti Excel basati sull'intelligenza artificiale, tra cui tabelle pivot e grafici interattivi.

• Tablas dinámicas: Permettono di raggruppare, riassumere e analizzare dati complessi in modo dinamico e visivo.
• Funzioni come ORDINA e UNICO: Aiutano a estrarre elenchi univoci o a ordinare automaticamente i dati.
• Grafica: Facilitano l'interpretazione visiva dei risultati (colonne, barre, linee, aree, ecc.).
• Segmentazioni: Filtri visivi e interattivi per le tabelle pivot.

Combinando questi strumenti con le formule descritte, potrai ottenere informazioni rilevanti in pochi secondi e prendere decisioni basate su dati solidi.

Formule finanziarie e aziendali essenziali

• VAN (Valore Attuale Netto): Valutare gli investimenti tenendo conto del valore attuale dei flussi di cassa futuri.
• TIR (tasso interno di rendimento): Calcola la redditività di un investimento.
• PAGAMENTO e PMT: Determinano il pagamento periodico di un prestito.
• VALORE NOMINALE/TASSO NOMINALE: Conversione tra diversi tipi di tassi di interesse.
• DIAS360: Utile per i conti finanziari che utilizzano anni di 360 giorni.
• PREVISIONI, TENDENZE: Utile per proiezioni e analisi delle tendenze.

Controllo e debug: formule per la gestione degli errori e il controllo dei dati

Per fare in modo che i tuoi fogli di calcolo siano privi di errori e che i tuoi calcoli siano più affidabili, qui troverai suggerimenti per gestire gli errori in Excel.

• SE.ERRORE / SE.ERRORE: Restituiscono un valore alternativo se una formula fallisce.
• ERRORI: Indica se una cella contiene un errore (ad esempio, divisione per zero).
• ISWHITE: Rileva se una cella è vuota.
• ISNUMBER/TESTO: Indicano il tipo di dati contenuti in una cella.
• LUNGO/LONGB: Restituisce il numero di caratteri in un testo, utile per rivedere i dati importati.
• CELLA: Restituisce informazioni su una cella specifica, il suo formato, il tipo di dati, ecc.

Le migliori pratiche, i trucchi e le scorciatoie per padroneggiare le formule di Excel

• Utiliza los atajos de teclado: Ad esempio Ctrl+C/V per copiare/incollare, Ctrl+1 per il formato della cella, Ctrl+Maiusc+% per la percentuale, Alt+= per la somma rapida.
• Formule di trascinamento: Utilizzare il quadratino di riempimento (il piccolo quadrato nell'angolo della cella) per copiare le formule senza doverle digitare manualmente.
• Controlla i riferimenti: Assicurati di utilizzare riferimenti assoluti ($A$1) e relativo (A1) correttamente, soprattutto quando si copiano le formule.
• Proteggi le tue formule: Blocca le celle con formule importanti per evitare che vengano eliminate o modificate accidentalmente (Formato cella > Proteggi > Blocca).
• Nascondi le formule se necessario: È possibile nascondere la visualizzazione delle formule per impedire ad altri di vedere i calcoli sottostanti.
• Pulisci i dati: Utilizzare SPAZI, SOSTITUZIONE e altre funzioni per ripulire le informazioni prima di applicare formule importanti.

Ulteriori suggerimenti per migliorare la tua esperienza con Excel

• Inizia sempre i tuoi calcoli con la formula semplice: Padroneggia le basi prima di passare agli strumenti avanzati.
• Impara con casi pratici: Crea i tuoi fogli di calcolo per gestire spese, inventario, liste di cose da fare o prendere appunti.
• Esplora risorse gratuite: Esistono moltissimi corsi online, modelli, forum e tutorial che possono aiutarti ogni giorno.
• Mantente al tanto de las novedades: Le versioni recenti incorporano funzioni come XLOOKUP, matrici dinamiche o Power Query per l'analisi di dati su larga scala.
• Utilizza segmentazioni e filtri avanzati: Per grandi volumi di informazioni, sfrutta la segmentazione dei dati e i filtri per vedere solo ciò che è rilevante.
• Applica la formattazione condizionale: Evidenzia automaticamente valori, tendenze o errori importanti per visualizzare i dati critici.

Questa conoscenza avanzata e i consigli pratici ti aiuteranno a gestire meglio il tuo lavoro quotidiano con Eccellere, automatizzando le attività, riducendo gli errori e generando report più accurati. La pratica costante e l'esplorazione di nuove funzionalità accresceranno esponenzialmente le tue competenze, posizionandoti come esperto nel settore. Speriamo che ora tu conosca le formule chiave di Excel per aiutarti a partire da zero e diventare un professionista.