Le migliori app per scanner e firme per dispositivi mobili

Le app per scanner e firme su dispositivi mobili sono una risorsa sempre più utilizzata. Con la macchina fotografica come scannerCon una matita o un dito, puoi passare dalla carta al PDF in pochi secondi, compilare campi, autenticarti con un certificato e condividere il documento senza alzarti dal divano. Non potrebbe essere più facile.

Il mercato è pieno di opzioni con approcci molto diversiDa semplici strumenti 100% offline senza registrazione, a suite con flussi di approvazione, firma remota e modelli di livello aziendale. Qui raccogliamo, organizziamo e spieghiamo tutto ciò di cui hai bisogno: le migliori app di firma e scansione, sicurezza, prezzi, come utilizzare il certificato FNMT su dispositivi mobili, alternative ai moduli web e domande frequenti.

App per scansionare la tua firma autografa e riutilizzarla

Se stai cercando di digitalizzare la tua firma autografa per applicarla ai documenti, un'opzione specifica è l'app focalizzata sulla scansione della firma e pulire il fondo per renderlo trasparente e riutilizzabile.

• Flusso di base: Scrivi il tuo nome e cognome su un foglio di carta bianco, apri l'app per la scansione della firma, punta la fotocamera sul foglio e scatta.
• Ingresso dalla telecamera o dalla galleria: Puoi eseguire la scansione direttamente o importare una foto in cui appare la tua firma autografa.
• edizione: Rimuove lo sfondo, regola il ritaglio e modifica il colore della rubrica per adattarlo al documento.
• Produzione: Salva la firma con uno sfondo trasparente nella tua galleria e condividila tramite le tue app abituali.

In questa tipologia di utilità si evidenzia che tutto viene salvato localmente sul tuo cellulare, non carica su nessun server e l'app non ha bisogno di una connessione per funzionare, il che garantisce maggiore sicurezza e privacy.

Le migliori app per la firma su Android: da semplici a professionali

L'iscrizione ad Android oggi è immediata. Se stai cercando hardware o opzioni avanzate, puoi anche dare un'occhiata a guida all'acquisto dello scannerEsistono soluzioni molto leggere per stampare il tuo tratto e altre focalizzate su firma remota, modelli e auditingEcco una panoramica dei punti chiave.

PDFelement su Android

PDFelement rende la vita più facile a chiunque ne abbia bisogno firmare file PDFLa sua interfaccia è molto semplice e consente agli utenti, dai principianti ai più esperti, di aggiungere facilmente firme digitali.

• Paso 1: Installa PDFelement dal Play Store.
• Paso 2: Crea o accedi con il tuo account Wondershare.
• Paso 3: Tocca l'icona più per aprire il PDF desiderato e scegli Apri file.

Oltre alla firma, l'app facilita la modifica di base dei PDF, l'organizzazione delle pagine e gestione documenti nella mobilità.

DocuSign

DocuSign è un riferimento in azienda: ammette firma di persona e a distanza, formati multipli (PDF, Word, Excel, immagini), archiviazione cloud (Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce), crittografia e opzioni avanzate per la privacy.

SignNow

SignNow È uno strumento molto completo che converte file o foto in PDF per fai il segno con il dito, aggiungi testo e date, lavora con modelli e supporta la firma di persona o degli inviti con notifiche quando il documento viene firmato.

Le migliori app di scansione gratuite per Android

I telefoni cellulari di oggi hanno fotocamere che rendono il telefono un scanner multifunzione: Rilevano i bordi, correggono la prospettiva, applicano filtri, eseguono l'OCR e caricano sul cloud se necessario. Sono disponibili opzioni senza abbonamento e completamente gratuite.

App	Nota sul gioco	Download	Ideale per
Scansione PDFgear	4.9	1000+	Scansiona e modifica Gratuita
Genius Scan	4.8	5+	Rilevamento accurato e nessun abbonamento
CamScanner	4.9	100+	Lavoro multiregionale e collaborazione
Adobe Scan	4.8	100+	Scansione con OCR e firma successiva
Obiettivo Microsoft	4.8	10+	Utenti di Word Mobile o OneNote
Google Drive (Scanner)	4.4	5B +	Scansione semplice e condivisione rapida

 

• PDFgear Scan è molto semplice: punta, rileva, ritaglia e ti consente ruotare, ritagliare o filtrare Per chiarire, scansiona più pagine e salvale come un unico PDF, gratuitamente e senza bisogno di una versione premium.
• Genius Scan si distingue per la sua frequenza di aggiornamento, scansione batch ed esportazione diretta su Drive, Dropbox e altro, con rilevamento dei documenti e correzione della distorsione; base gratuita e acquisti in-app una tantum.
• CamScanner consente di acquisire ricevute, lettere e documenti con alta qualità, rimuovi gli sfondi, crea PDF nitidi, tagga e cerca, collabora in gruppi o invia tramite e-mail, cloud o persino fax a decine di paesi.
• Adobe Scan trasforma il tuo telefono in uno scanner con OCR, corregge macchie, rughe e scrittura a mano e consente combinare i file in un unico PDF o salva le schede nei tuoi contatti; facile gestione delle pagine e dei colori.
• Microsoft Lens è ideale per lavagne, appunti e materiali stampati, con OCR in testo modificabile e salvataggio in PDF, OneNote, OneDrive, Word o PowerPoint; non è necessario utilizzare il cloud Microsoft e puoi salva nella galleria.
• Lo scanner di Google Drive, integrato nell'app, offre rilevamento dei bordi, ritaglio e modifica di base; non è il più completo, ma è perfetto per scansioni rapide e caricali direttamente sul tuo Drive.

Firma con un certificato digitale sul tuo cellulare: FNMT, AutoFirma e @firma Client

Se hai bisogno di una validità legale anticipata in Spagna e nell'UE, la firma con certificato digitale qualificato Ecco la soluzione. Puoi installare il certificato sul tuo telefono e firmare i documenti con le app ufficiali.

L'app FNMT Digital Certificate ora ti consente di firmare i file dal tuo telefono cellulare senza dover utilizzare AutoFirma sul tuo computer: importa il tuo certificato Nell'app, apri l'opzione Firma file, seleziona il documento dall'esploratore di sistema e seleziona il certificato con cui vuoi firmare.

• Installazione su Android: Impostazioni > Sicurezza e privacy > Altre impostazioni di sicurezza > Crittografia e credenziali > Installa da archivio. Scegli un certificato utente, seleziona .p12 o .pfx e inserisci la relativa password.
• Installazione su iPhone: Invia il file al tuo iPhone, aprilo per installare il profilo e vai su Impostazioni > Generali > Gestione VPN e dispositivi per completare la configurazione con la password di esportazione.

Inoltre, con Client @firma (la versione mobile di AutoFirma) puoi interagire con gli uffici elettronici che richiedono una firma e verificarla. autenticità e integrità di documenti firmati con piattaforme come VALIDe del Governo spagnolo.

Sicurezza: è sicuro firmare dallo smartphone?

In generale sì, con le buone pratiche. Il punto di forza sta nella tutela del certificato digitale (PIN o password che solo tu conosci) e su un dispositivo ben protetto.

• blocco del dispositivoUtilizza un PIN, una sequenza, un'impronta digitale o il riconoscimento facciale. Se qualcuno accede al tuo telefono e conosce il PIN del certificato, il rischio aumenta.
• Fonti ufficiali: Installa app da sviluppatori affidabili o da istituzioni ufficiali (FNMT, Amministrazione).
• Validità legaleCon un certificato qualificato sei conforme all'eIDAS e la tua firma è valida, paragonabile a una firma autografa nell'UE.
• Revoca: se perdi il tuo cellulare o sospetti che sia compromesso, revoca il certificato immediatamente dinanzi all'autorità emittente.

I documenti firmati digitalmente possono essere verificati per verificare che non siano stati alterati e chi li ha firmati, il che è essenziale quando si lavora con contratti e procedure.

Alternative se hai bisogno di moduli web con firma

Quando non si dispone dell'email del firmatario o si desidera aprire un processo a molti utenti, creare un modulo sul tuo sito web con firma potrebbe essere il più diretto.

• JotFormModuli avanzati con campi condizionali, email automatiche e oltre 80 integrazioni native (Stripe, Google Drive, Mailchimp, ActiveCampaign). Piano gratuito con 100 email al mese e opzioni per 1000, 10000 e 100000 email con i piani a pagamento.
• Gravity Forms in WordPress: insieme ai plugin Signature e Gravity PDF, consente la creazione di moduli firmabili e la generazione automatica di documenti.

Queste alternative automatizzano tutto, dall'acquisizione dei dati a Generazione PDF e distribuzione ai tuoi sistemi, ideale per processi ripetitivi.

Come digitalizzare la tua firma autografa passo dopo passo

Se vuoi che la tua firma abbia uno sfondo trasparente per riutilizzarla, segui questo flusso con un'app scansione della firma.

• 1Utilizza un foglio di carta bianco e ricalca la tua firma con una penna scura.
• 2Apri l'app per la scansione della firma sul tuo telefono Android.
• 3Scegli la fotocamera o la galleria a seconda che tu abbia già fotografato la tua firma o meno.
• 4Prestare attenzione all'illuminazione e incorniciare bene il foglio.
• 5. Cattura, ritaglia e applica l'opzione di rimuovere lo sfondo per renderlo trasparente.
• 6Se necessario, regola il colore e salva nella tua galleria.

Queste app di solito includono un Informativa sulla Privacy: Tutto rimane nel tuo archivio locale, non usano server esterni e puoi scrivere loro per suggerimenti se hai bisogno di supporto.

Installazione e utilizzo del certificato sul tuo cellulare: risposte alle domande chiave

Per sapere se hai firma digitale installato, su Android, vai su Impostazioni > Sicurezza > Certificati utente; su iPhone, Impostazioni > Generali > Gestione VPN e dispositivi > Profili. Se perdi il telefono, revoca il certificato il prima possibile in modo che non possa essere utilizzato.

• AutoFirma funziona sui dispositivi mobili? Sì, con @firma Client per Android e iOS, che ti consente di firmare nei luoghi che lo richiedono.
• Cosa succede se la firma non funziona? Verificare che il certificato non sia scaduto, aggiornare l'app, controllare i permessi e la connessione e riavviare se necessario.
• Come posso firmare un PDF dal mio cellulare con un certificato? Apri il PDF con un'app compatibile, scegli di firmare, seleziona il certificato, inserisci il PIN e salva il file firmato.
• Qual è la differenza tra una firma e un certificato? Il certificato prova la tua identità; firma digitale È l'operazione con quel certificato su un documento.
• È gratis? Il certificato FNMT per persone fisiche è gratuito, così come le app ufficiali; i servizi di terze parti e le funzionalità avanzate potrebbero comportare un costo.
• Posso inviare la mia firma tramite WhatsApp? Non condividere il tuo certificato; puoi inviarne uno PDF già firmato affinché possano controllare.

Su iPhone, per installare un file .p12 o .pfx, apri il file, installa il profilo da Impostazioni e inserisci la password di esportazione; su Android, usa Crittografia e credenziali per importalo come certificato utente.

È chiaro che l'ecosistema copre già tutto, dalle esigenze di scansione e tracciamento di base ai flussi di firma scalabili con controllo completo, prezzi accessibili e una seria attenzione a privacy, sicurezza e legalità quando tocca.