Microsoft Office: quante versioni esistono e quali sono le differenze?

Se ti sei mai chiesto Quante versioni di Microsoft Office esistono? e quali sono le principali differenze tra loro, sei nel posto giusto. L'ambiente professionale e formativo Per decenni, il fulcro è stato questa suite di produttività, che nel tempo è profondamente cambiata, sia nei modelli di acquisto che nelle applicazioni e nei servizi che include. Comprenderne l'evoluzione e le caratteristiche È fondamentale scegliere l'opzione migliore in base alle proprie esigenze.

In questo articolo esamineremo la Cronologia, versioni, tipi di edizione, differenze chiave e alternative su Microsoft Office, entrando nei dettagli e chiarendo le domande più frequenti. Scoprirai come è cambiata la suite, cosa offre ogni edizione e come è nato il modello di abbonamento Microsoft 365. Preparate il caffè, perché qui troverete tutto ciò che vi serve per prendere decisioni consapevoli e conoscere l'universo Office dall'inizio alla fine. Andiamo lì con Microsoft Office: quante versioni esistono e quali sono le differenze?

Cos'è esattamente Microsoft Office e a cosa serve?

Microsoft Office è una ufficio Sviluppato da Microsoft, è costituito da un insieme di applicazioni progettate per gestire e creare documenti, fogli di calcolo, presentazioni, database, e-mail e molto altro ancora. Nasce con l'obiettivo di facilitare la produttività personale e professionale, consentendo di affrontare facilmente qualsiasi attività, dalle più semplici (scrivere lettere o relazioni) alle esigenze aziendali più avanzate, come la collaborazione nel cloud o la gestione di progetti e dati.

Bill Gates annunciò questo pacchetto software il 1° agosto 1988, all'evento COMDEX di Las Vegas. Nella sua prima versione, Office includeva Word (elaboratore di testi), Excel (fogli di calcolo) e PowerPoint (presentazioni). Nel tempo la suite è diventata più sofisticata integrando nuove applicazioni e funzionalità che oggi sembrano essenziali: correttori ortografici, integrazione di oggetti, collaborazione in tempo reale, archiviazione cloud, ecc.

L'ufficio è attualmente disponibile in più di 102 lingue ed è compatibile con Windows, Mac, sistemi mobili e varianti Linux. Le sue principali applicazioni, presenti nella maggior parte delle edizioni, sono:

• Microsoft Word: elaboratore di testi leader a livello mondiale.
• Microsoft Excel: Foglio di calcolo potente e versatile.
• Microsoft PowerPoint: creazione e modifica di presentazioni dinamiche.
• Microsoft Outlook: posta elettronica, calendario e gestione attività.
• Microsoft OneNote: strumento per prendere e organizzare appunti.
• Microsoft Access: sistema di gestione del database.
• Microsoft Publisher: semplice editing di pubblicazioni stampate.

Storia ed evoluzione: tutte le versioni di Microsoft Office

La storia di Microsoft Office dura da oltre tre decenni e ha rivoluzionato la produttività nelle aziende, nelle case e nelle scuole. Dai suoi esordi come modesto pacchetto di tre app all'ecosistema attuale, la sua evoluzione è stata costante e segnata da traguardi fondamentali. Qui esamineremo ogni versione principale, i suoi principali progressi e i cambiamenti più degni di nota.

Office 1.0 a 4.0 (1990-1993)

Le prime versioni di Office per Windows sono nate nel 1990 e includeva Word, Excel e PowerPoint nelle prime versioni. In Office 4.0 (1993) compaiono già versioni migliorate di ciascun programma e viene incorporato Microsoft Mail, segnando l'inizio dell'ecosistema Office come centro di produttività.

Ufficio 95 (1995)

Questa versione sincronizzava la suite con il rilascio di Windows 95. Includeva Word, Excel, PowerPoint e Schedule+ nella versione 7.0, consolidando le basi della suite moderna.

Ufficio 97 (1996)

Una svolta che ha introdotto applicazioni come FrontPage, Project e Publisher, alcune delle quali specificamente rivolte alle aziende. Questa versione ha migliorato l'integrazione tra le applicazioni e ha aggiunto strumenti che sarebbero poi diventati standard del settore.

Ufficio 2000 (1999)

Caratterizzato dall'introduzione del menu intelligenti che nascondevano opzioni poco utilizzate. Sono apparse nuove app come PhotoDraw (grafica vettoriale), Web Components e Visio.

Office XP (2001)

È stato rilasciato il Modalità sicura, miglioramenti a Outlook, nuove utilità grafiche (scansione e modifica delle immagini) e maggiore stabilità in caso di guasti dei plugin o registri danneggiati.

Ufficio 2003 (2003)

Comportava la modifica dell'identità visiva della suite e l'aggiunta di Microsoft InfoPath (moduli) e OneNote (note). Outlook ha aumentato le sue capacità di sicurezza e collaborazione.

Ufficio 2007 (2007)

Uno degli aggiornamenti più dirompenti grazie all'introduzione del Interfaccia utente fluida (nastro), in sostituzione dei menù tradizionali. La suite è stata ampliata con Communicator, Groove, SharePoint Designer e altre utilità aziendali.

Ufficio 2010 (2010)

Incluso il menu file backstage, una migliore collaborazione sui documenti, personalizzazione della barra multifunzione, Visualizzazione protetta e un riquadro di spostamento rinnovato. Fu anche in questo periodo che iniziò a essere offerto il supporto sia per i sistemi a 32 bit che a 64 bit.

Ufficio 2013 (2013)

Si distingueva per la sua interfaccia basata sul design Metro, allineata a Windows 8 e Windows Phone. PowerPoint ha aggiunto più animazioni e modelli, OneNote è stato rinnovato, Word ha consentito l'inserimento di audio/video online ed Excel ha aggiunto nuove opzioni di filtro e analisi. Qui puoi Scopri come aggiornare Microsoft Office per tenervi aggiornati sulle ultime versioni.

Ufficio 2016 (2015)

Ha introdotto la completa integrazione con il cloud, consentendo di creare, aprire, salvare e condividere file da qualsiasi luogo. È stata integrata la ricerca intelligente "Tell Me" in diversi programmi e la collaborazione online è stata migliorata.

Ufficio 2019 (2018)

Ha aggiunto nuove funzionalità per l'input della scrittura a mano, il supporto LaTeX in Word, animazioni migliorate in PowerPoint e più opzioni analitiche in Excel. OneNote è ora integrato con Windows 10 e non sarà più un'applicazione autonoma nella suite.

Ufficio 2021 (2021)

Questa è l'ultima versione perpetua, con miglioramenti al supporto dei file OpenDocument, nuove funzionalità di ricerca, array dinamici e XLOOKUP. Outlook e PowerPoint hanno migliorato l'integrazione degli strumenti di traduzione e collaborazione. Questa è l'ultima edizione prima del cambio di nome nel modello Microsoft 365.

Office 2024 (previsto per ottobre 2024)

In un recente annuncio, Microsoft ha confermato l'arrivo di una nuova edizione pensata per professionisti e aziende, che non includerà alcuni vantaggi del cloud (come AI Copilot) e sarà pensata per coloro che non desiderano passare a un abbonamento. Si prevede che sarà l'ultimo compatibile con Windows 10 e l'ultimo con Outlook locale.

Date di supporto e ciclo di vita di ogni versione

Con ogni nuova versione, Microsoft definisce un ciclo di supporto standard (per aggiornamenti e upgrade) e un ciclo esteso (incentrato sulla sicurezza). È importante conoscere le date Per scoprire per quanto tempo sarà supportata la tua versione:

• Ufficio 2013: Supporto standard fino al 2018, esteso fino ad aprile 2023.
• Ufficio 2016: Standard fino al 2020, prorogato fino a ottobre 2025.
• Ufficio 2019: Standard fino a ottobre 2023, esteso fino a ottobre 2025.
• Ufficio 2021: Supporto completo fino a ottobre 2026.

questo significa che si utilizzano vecchie versioni potrebbe limitare la ricezione di aggiornamenti e patch di sicurezza. Per questo motivo è sempre consigliabile optare per le versioni più recenti. Puoi anche scopri come disinstallare Microsoft Office se decidi di cambiare versione.

Microsoft 365: il nuovo paradigma della suite Office e cosa la differenzia dall'Office tradizionale

Nel 2020, Microsoft ha deciso di fare una svolta di 180 gradi rispetto al suo classico modello di licenza perpetua, rinominando la suite come Microsoft 365 e cambiando in un modello di abbonamento mensile o annuale. Questo cambiamento non ha comportato solo un cambio di nome, ma anche il modo in cui il software viene utilizzato e mantenuto aggiornato.

Microsoft 365 È molto più di un Office tradizionale: include versioni sempre aggiornate di tutte le applicazioni (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) e aggiunge servizi cloud come Microsoft Onedrive per lo stoccaggio, Microsoft Squadre per la comunicazione e la collaborazione, e funzionalità avanzate come Copilot con AI (Intelligenza Artificiale).

Le principali differenze tra Microsoft 365 e Office tradizionale sono:

• Modello di pagamento: Perpetual Office (Office 2021, Office 2019, ecc.) è un pagamento una tantum. Microsoft 365 è un abbonamento ricorrente.
• aggiornamenti: Con Microsoft 365 avrai sempre a disposizione i miglioramenti più recenti, mentre le licenze perpetue ricevono solo gli aggiornamenti di sicurezza e interrompono gli aggiornamenti quando viene rilasciata la versione successiva.
• servizi: Office Perpetual è installato su un singolo computer. Microsoft 365 consente l'installazione su più dispositivi (PC, Mac, dispositivi mobili, tablet), con accesso simultaneo su un massimo di 5 dispositivi.
• Servizi aggiuntivi: Microsoft 365 include archiviazione cloud, chiamate Skype, supporto tecnico premium e funzionalità come Copilot AI che non sono incluse nelle licenze tradizionali.

Differenze principali tra tutte le versioni e le edizioni di Microsoft Office

Secondo il profilo utente, Office è stato venduto in diverse edizioni. Sapere cosa include ciascuno di essi è essenziale per fare la scelta giusta:

• Ufficio Casa e Studenti: Include Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Ideale per studenti e per uso domestico.
• Ufficio casa e affari: Aggiungi Outlook alle funzionalità di base. Rivolto a lavoratori autonomi e piccole imprese.
• Office Professional: Aggiungi Access e Publisher. Per le aziende che gestiscono database o stampano pubblicazioni.
• Office Professional Plus: Include tutto quanto sopra più Skype for Business e InfoPath (versioni precedenti).
• Microsoft 365 Famiglia e Personale: L'intera suite, archiviazione cloud, installazioni multi-dispositivo e funzionalità di collaborazione.
• Office per Mac: Include Word, Excel, PowerPoint e Outlook, ottimizzati per Apple.

La tendenza attuale è quella di facilitare l'accesso multipiattaforma, la collaborazione in tempo reale e l'integrazione cloud, e in questi ambiti Microsoft 365 è avvantaggiato. Puoi anche Scopri come disattivare il tuo abbonamento a Microsoft Office. se preferisci un'opzione senza costi ricorrenti.

Installazione e requisiti di Microsoft Office e Microsoft 365

Per installare Office o Microsoft 365, il computer deve soddisfare i requisiti minimi hardware e del sistema operativo. Questi sono i principali in base alla piattaforma:

• Windows: Processore da 1,6 GHz o più veloce (2 core), 4 GB di RAM (2 GB a 32 bit), 4 GB di spazio su disco, display da 1280 x 768 pixel, DirectX 9/10/11 e Windows 8.1 o successivo.
• Mac: Processore Intel (o chip ARM compatibile), 4 GB di RAM, 10 GB di spazio di archiviazione, risoluzione minima del display 1280 x 800. Richiede l'ultima versione di macOS.
• Internet: Anche se dopo l'installazione puoi lavorare offline, dovrai effettuare periodicamente l'accesso per attivare la licenza, aggiornarla e sfruttare le funzionalità cloud.

Una volta installata, avrai accesso all'intera suite (o a tutte le app acquistate) a condizione che tu soddisfi i requisiti minimi. Inoltre, se vuoi imparare come Ripristinare Microsoft Office su Windows 10 In caso di errori, puoi trovare le indicazioni necessarie qui.

È possibile utilizzare Microsoft Office gratuitamente oggi?

Attualmente non esiste una versione completa gratuita di Microsoft Office.. Tuttavia, Microsoft offre alternative gratuite con alcune limitazioni e promozioni per provare Microsoft 365 gratuitamente per un mese.

• Ufficio in linea: Da un browser è possibile utilizzare Word, Excel e PowerPoint senza pagare, con funzionalità limitate e senza modalità offline, ma sufficienti per le attività di base.
• Programma per studenti e insegnanti: Se appartieni a un istituto scolastico, puoi accedere a Microsoft 365 gratuitamente o a una tariffa scontata.
• Prove gratuite: Microsoft offre periodi di prova di 30 giorni per provare tutte le funzionalità di Microsoft 365.

Quali programmi sono inclusi in Microsoft Office e Microsoft 365?

Le versioni perpetue e in abbonamento di Microsoft 365 includono solitamente:

• parola: Elaboratore di testi per documenti, lettere, relazioni e editing professionale.
• Excel: Foglio di calcolo per analisi, grafici e database semplici.
• Presa della corrente: Creazione di presentazioni visive e multimediali.
• Outlook: Gestione centralizzata di posta elettronica, contatti, calendario e attività.
• Una nota: Note, elenchi, ritagli e organizzazione multipiattaforma.
• Accesso: Gestione di database relazionali (solo versioni Professional e Professional Plus).
• Editore: Pubblicazioni stampate e impaginazione semplice (non in tutte le edizioni).

Negli ambienti professionali e didattici, Microsoft 365 aggiunge servizi aggiuntivi come Teams (collaborazione e videochiamate), Microsoft Onedrive (archiviazione cloud), SharePoint (collaborazione aziendale), Exchange (email aziendale), Visio y Progetto. Puoi anche scopri come condividere file in Microsoft Office.

Edizioni e tabelle di confronto (Windows e Mac)

Esistono più edizioni a seconda del profilo e dell'utilizzo:

• Casa e studente: Word, Excel, PowerPoint e OneNote, per uso domestico e per lo studio.
• Business casalingo: Aggiungi Outlook.
• Standard: Include l'editore.
• Professionista: Aggiungi Access e Publisher.
• Professional Plus: Strumenti aziendali avanzati come Teams o Skype for Business.

Su Mac, le edizioni includono Word, Excel e PowerPoint, mentre le edizioni più sofisticate aggiungono Outlook e funzionalità aggiuntive. Un abbonamento a Microsoft 365 consente l'accesso completo e multipiattaforma.

Quale versione di Office è la migliore?

Non esiste una risposta univoca, dipende dalle tue esigenze. L'ultima versione (Office 2021 o Microsoft 365) offre compatibilità, sicurezza e funzionalità all'avanguardia. Se preferisci pagare una sola volta e non vuoi affidarti al cloud, Office 2021 è la soluzione giusta. Ma se vuoi rimanere aggiornato, lavorare da qualsiasi dispositivo e collaborare online, Microsoft 365 è la soluzione più completa.

Posso usare Office offline?

Con le versioni tradizionali (Office 2021, 2019, ecc.) e un abbonamento a Microsoft 365, puoi lavorare offline dopo l'installazione. Il software funziona sul tuo computer e richiede solo una connessione per attivarlo, aggiornarlo e sfruttare le funzionalità cloud.

D'altra parte, la versione web gratuita Office online Richiede una connessione costante, poiché funziona tramite browser e memorizza i file nel cloud.

Alternative gratuite a Microsoft Office

Il costo di Microsoft Office può rappresentare un problema. Fortunatamente, esistono alternative gratuite e open source che, pur non potendo eguagliare l'integrazione e la potenza di Office, soddisfano le esigenze comuni:

• Ufficio libero: Suite completa open source, compatibile con i formati Office.
• Apache Open Office: Un'altra opzione gratuita con elaboratore di testi, fogli di calcolo e presentazioni.
• Ufficio WPS: Interfaccia simile a quella di Office, include processore, foglio di calcolo e presentazione.
• Ufficio in linea: Versione web gratuita con funzionalità di base.

Quali funzionalità uniche offre Microsoft 365 rispetto al tradizionale Office?

Un abbonamento a Microsoft 365 aggiunge aggiornamenti automatici, accesso da più dispositivi, 1 TB di spazio di archiviazione cloud con OneDrive, supporto tecnico continuo e funzionalità avanzate come Copilota (IA generativa) in Word, PowerPoint, Excel, Outlook e OneNote. Consente inoltre di condividere l'abbonamento con un massimo di cinque persone e di accedere alle versioni più recenti delle app.

Come scegliere il piano Microsoft 365 più adatto alle tue esigenze?

Microsoft offre diversi piani pensati su misura per ogni utente:

• Personale: Per uso individuale, con accesso completo, 1 TB nel cloud e tutte le app.
• Famiglia: Fino a 6 persone, ciascuna con il proprio account e 1 TB in OneDrive.
• aziende: Variazioni in base a dimensioni, sicurezza e gestione.
• Istruzione e ONG: Opzioni con sconti e adattamenti specifici.

El selettore di piani Il sito web ufficiale ti aiuta a scegliere l'opzione più adatta in base al numero di utenti, dispositivi e servizi. Se preferisci, puoi anche optare per un'opzione senza costi ricorrenti.

Programmi aggiuntivi e utilità aggiuntive in Microsoft Office e Microsoft 365

Oltre a Word, Excel e PowerPoint, Office 365 include numerose app e servizi che migliorano la produttività:

• Microsoft Onedrive: Archiviazione e sincronizzazione nel cloud.
• Team Microsoft: Comunicazione, videochiamate e collaborazione.
• SharePoint: Gestione avanzata dei file e dei flussi di lavoro.
• Outlook.com: Posta e calendario sul web.
• Moduli Microsoft: Creazione di moduli e sondaggi.
• Planner e cose da fare: Gestione delle attività e dei progetti.
• Visio e Project: Diagrammi e pianificazione del progetto.

L'accesso a questi programmi può variare in base al piano e alcuni sono disponibili solo nelle versioni aziendali o in abbonamento.

Che fine ha fatto il marchio Office?

A partire da Gennaio 2023, Microsoft ha deciso sostituire il marchio Office con Microsoft 365 in tutte le sue nuove e future versioni. Sebbene le versioni perpetue (Office 2021, 2024) continueranno a essere commercializzate, la tendenza è verso un ecosistema cloud e una collaborazione online, posizionando Microsoft 365 come opzione primaria per utenti e aziende.

Domande frequenti sulle versioni di Office

• Quanto costa ciascuna versione? I prezzi variano a seconda dell'edizione e del canale, partendo da 120 € fino a oltre 600 € per le versioni professionali. Gli abbonamenti a Microsoft 365 partono da circa 69 € all'anno per le versioni personali, con offerte per studenti e famiglie.
• Può essere installato su più dispositivi? Ufficio tradizionale in uno; Microsoft 365 consente di installare più versioni su piattaforme diverse.
• Quali sono i requisiti minimi? Processore moderno, 4 GB di RAM e spazio su disco, oltre a Windows 8.1 o macOS recente. Per attivare, aggiornare e utilizzare le funzionalità cloud è necessaria una connessione Internet.
• Posso pagare mensilmente? Sì, in Microsoft 365, con piani e sconti diversi per il pagamento annuale.
• Cosa succede se non rinnovo il mio abbonamento? Le app funzioneranno in modalità ridotta, consentendo solo l'apertura e la lettura, fino alla riattivazione.

Vale la pena scegliere Microsoft 365 rispetto al tradizionale Office (acquisto una tantum)?

L'abbonamento offre vantaggi quali: Funzionalità sempre aggiornate, lavoro multi-dispositivo e servizi cloud. Include supporto premium e strumenti avanzati come Copilot AI. Se preferisci pagare una volta sola e non affidarti al cloud, la versione perpetua potrebbe essere sufficiente, anche se non riceverà più miglioramenti a lungo termine.

Per chi dà importanza alla sicurezza e alle funzionalità più recenti, Microsoft 365 è la scelta ideale. La versione perpetua può comunque essere utile per chi non vuole migrare al cloud o ha un budget limitato, ma è meno aggiornabile.

ufficio —o meglio ancora, Microsoft 365— è molto più di un insieme di programmi; è il fondamento della produttività moderna su più piattaforme e ambienti. Scegli l'opzione più adatta a te e sfrutta al massimo i suoi vantaggi. Puoi sempre iniziare con una prova gratuita e vedere quale modello è più adatto a te. Ci auguriamo che ora sappiate tutto ciò che c'è da sapere su Microsoft Office: quante versioni esistono e quali sono le differenze.