Risposta automatica di WhatsApp: tutti i modi per attivarla

Quando non puoi usare il telefono, Segreteria telefonica di WhatsApp Può essere un'ottima soluzione: risponde al posto tuo, ti avvisa che sei occupato e impedisce l'accumulo di messaggi senza risposta. Esistono diversi modi per farlo, a seconda che tu utilizzi Android o iPhone, e c'è anche una funzionalità in fase di test per le chiamate che mira a trasformarsi in una segreteria telefonica all'interno dell'app.

Su Android hai a disposizione dei modi molto completi per applicazioni di terze parti che funzionano con le notificheSu iPhone, il percorso passa attraverso WhatsApp Business per impostare messaggi automatici e risposte rapide, e soluzioni simili esistono anche su altre piattaforme.

Cos'è (e cosa non è) la "risposta automatica" su WhatsApp oggi?

La prima cosa da fare è distinguere risposte automatiche ai messaggi di chat dalla segreteria telefonica a chiamate vocali. La versione standard di WhatsApp non include risposte automatiche native per le chat; la cosa più vicina è dotata di WhatsApp Business (messaggi di benvenuto e di assenza) e con app di terze parti su Android che rispondono direttamente dalla notifica.

Nella versione beta di Android, alcuni utenti vedono già un'opzione aggiuntiva per terminare una chiamata senza risposta: Registra messaggio vocaleFinora, l'unica opzione era riprovare la chiamata o annullare, e in ogni caso digitare manualmente un testo nella chat. La nuova opzione velocizza le cose: il sistema ti consente lascia una nota vocale che arriva nella chat insieme alla notifica della chiamata persa.

Questa funzione in stile segreteria telefonica può essere utilizzata in due modi:

• Dalla schermata che appare dopo una chiamata senza risposta, dove vedrai tre pulsanti: richiama, annulla e registra un messaggio vocale.
• Dalla notifica di chiamata persa della chat, registrando la nota vocale direttamente da lì. È un'evoluzione naturale considerando che ogni giorno vengono inviate sulla piattaforma più di 7.000 miliardi di note vocali.

Per ora, questa segreteria telefonica per le chiamate È in fase beta e arriverà in modo limitato ad alcuni utenti Android, secondo fonti specializzate come WaBetaInfo. Se siete interessati a provarlo ora, potete iscrivervi al Programma beta di WhatsApp su Google Play oppure aggiorna all'ultima versione beta scaricandola da repository affidabili come APKMirror, Verifica che l'APK sia firmato da WhatsApp Inc. per assicurarne l'autenticità, o controllare come funzionano le segreterie telefoniche a Zoom.

Android: Risposte automatiche con AutoResponder e WhatsAuto

L'app WhatsApp stessa non ha un proprio bot di risposta, ma Android glielo consente le app di terze parti "leggono" le notifiche e rispondere da loro. Questo è il trucco con strumenti come Risponditore automatico per WhatsApp (dello stesso sviluppatore che offre qualcosa di simile per Telegram, Instagram o Messenger) o WhatsAuto, che replicano il comportamento di una segreteria telefonica.

L'operazione è diretta: concedi all'app accesso alle notificheQuando arriva un messaggio, lo strumento lo intercetta e invia la risposta appropriata dalla notificaLa prima volta ti verrà chiesto di abilitare tale autorizzazione; vai semplicemente su impostazioni di accesso alle notifiche e attiva l'interruttore accanto al nome dell'app. Quindi torna indietro e puoi creare regole di risposta.

Risponditore automatico

In AutoResponder, la versione gratuita consente di configurare da una risposta generale a "tutti" i messaggi a regole specifiche in base al testo in arrivo. Quando crei la tua prima regola globale, seleziona il filtro Tutto e scrive il messaggio che vuoi restituire quando arriva una chat. Il sistema supporta la messa a punto per applicare la regola solo a determinati contatti o gruppi, in modo da escludere, ad esempio, i membri della famiglia o le conversazioni interne.

Se vuoi andare oltre, l'edizione Pro di AutoResponder (pagamento una tantum di € 14,99) sblocca fantastiche funzionalità come ore di attività per definire fasce orarie in cui attivare la risposta automatica, o comportamenti più avanzati basati su pattern. È particolarmente utile per mantenere il telefono silenzioso al di fuori dell'orario di lavoro, pur continuando a rispondere a chiunque ti scriva.

WhatsAuto

Da parte loro, WhatsAuto Offre un'interfaccia molto simile a WhatsApp e si concentra sulla gestione efficace dei destinatari. Puoi decidere quali contatti o gruppi ricevono la rispostae nel caso di gruppi, c'è la possibilità di Evita lo spam: Invia il messaggio solo una volta per gruppo e non ogni volta che qualcuno scrive, in modo da non sovraccaricare tutti.

WhatsAuto include anche una serie di extra: supporto per più app di messaggistica con un unico strumento, possibilità di crea il tuo bot senza conoscenze tecniche, backup dei tuoi messaggi e regole su un archivio locale o su Google Drive, modalità di risposta intelligente con spedizione continua, spedizione ritardata o spedizione una tantum e programmazione in modo che la modalità automatica venga attivata o disattivata in orari specifici (ideale per le ore non lavorative). Ha anche un modalità di guida Con l'assistenza dell'intelligenza artificiale, che rileva quando stai guidando e risponde per te, evitando distrazioni. Come di consueto, gli sviluppatori chiariscono che non sono affiliati a WhatsApp, marchio registrato di WhatsApp Inc.

iPhone e WhatsApp Business: messaggi di assenza e risposte rapide

WhatsApp Business aggiunge due strumenti chiave:

• Messaggio di benvenuto (inviato la prima volta che qualcuno ti scrive).
• Messaggio di assenza (perfetto come segreteria telefonica quando non sei disponibile).

Per configurarli, vai su "Strumenti per l'azienda" (icona dei tre puntini o dalle impostazioni a seconda della piattaforma) e poi in "Invia messaggio in assenza"Attiva l'opzione, scrivi il testo e scegli quando inviarlo.

Il messaggio di assenza può essere attivato Sempre, in un programma personalizzato o solo fuori dall'orario di lavoroÈ anche possibile decidere a chi inviarlo: Tutto, a coloro che non sono nella tua agenda, a tutti tranne alcuni contatti, o solo a destinatari specificiSi prega di notare che il il testo è unico per tutti; non ci sono variazioni per utente in questa sezione.

Un'altra caratteristica molto utile di WhatsApp Business è la risposte rapide, progettato per risparmiare tempo con messaggi frequenti (indirizzo, orario, condizioni, ecc.). Puoi risparmia fino al 50Per crearli, apri WhatsApp Business, vai su Strumenti aziendali > Risposte rapide e premere "Aggiungere"Scrivi il messaggio (ricorda che, su WhatsApp Web o Desktop, le risposte rapide non supportano i file multimediali) e definisci un scorciatoia tastiera. Salva le modifiche e il gioco è fatto.

Se provieni dall'ecosistema Android, la sensazione è che Business non arrivi a livelli di automazione dettagliata come le app di terze parti, ma nella maggior parte dei casi copre le cose importanti: rispondi quando non ci sei e velocizzare le risposte ripetitive senza dover ricorrere a strumenti esterni.

Parallelamente a queste funzionalità, ricorda che il nuovo sistema di risposta per le chiamate WhatsApp è attualmente in fase di implementazione nella versione beta di Android. Non appena raggiungerà la versione stabile, avrai a disposizione un modo semplice per lascia un messaggio vocale all'istante quando qualcuno non riesce a contattarti al telefono tramite l'app, senza ricorrere alle chiamate tradizionali o alla scrittura a mano.

Informazioni sulla risposta automatica di WhatsApp

Come riepilogo delle funzionalità: su Android, AutoResponder e WhatsAuto consentono filtra per contatto/gruppo, definire orari, ritardi e condizioni; su iPhone, WhatsApp Business risolve il assenza e velocizza le risposte comuni con scorciatoie; e come complemento, WhatsApp sta perfezionando un segreteria telefonica basato su note vocali già accessibili se sei sul canale beta.

Con questi pezzi, puoi avere il tuo WhatsApp pronto per le vacanze, le riunioni o la guida, tenendo informati i tuoi contatti senza sforzo e senza perdere opportunità. La chiave è scegliere lo strumento adatto alla tua piattaforma, scrivi messaggi utili e attiva solo ciò che è necessario per evitare rumori inutili.