La gestione delle segreterie telefoniche in Webex è fondamentale per garantire una comunicazione efficace nelle riunioni virtuali. Con la funzione di Segreterie telefoniche Con Webex è possibile personalizzare messaggi di benvenuto, annunci e altro ancora per i partecipanti. In questo articolo ti mostreremo passo dopo passo come gestire il segreterie telefoniche su Webex per ottimizzare l'esperienza della riunione virtuale e tenere sempre informati i partecipanti.

Passo dopo passo ➡️ Come gestire le segreterie automatiche in Webex?

• Come gestire le segreterie telefoniche in Webex?

1. Accedi al tuo account Webex con le tue credenziali.
2. Una volta all'interno della piattaforma, fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Selezionare l'opzione "Impostazioni" dal menu a discesa.
4. Scorri verso il basso fino a trovare la sezione "Segreteria telefonica".
5. Fare clic su "Gestisci" per accedere alle opzioni di configurazione della segreteria telefonica.
6. In questa sezione puoi attivare o disattivare la segreteria telefonica a seconda delle tue esigenze.
7. Puoi anche configurare messaggi predefiniti o registrare messaggi personalizzati per le tue segreterie telefoniche.
8. Ricordati di salvare le modifiche prima di uscire dalla pagina delle impostazioni.

Ci auguriamo che questi passaggi ti aiutino a gestire facilmente le segreterie telefoniche in Webex. In caso di domande, non esitate a contattare il nostro team di supporto. Goditi una gestione più efficiente delle tue chiamate!

Domande e risposte

Domande frequenti su come gestire le segreterie telefoniche in Webex

Come si configura una segreteria telefonica in Webex?

1. Accedi al tuo account Webex.
2. Vai alla scheda "Impostazioni" nella parte superiore dello schermo.
3. Seleziona "Segreterie telefoniche" dal menu a discesa.
4. Fare clic su "Configura nuova segreteria telefonica".
5. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per configurare la segreteria telefonica in base alle tue preferenze.

Come si personalizza il messaggio della segreteria telefonica in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria telefonica che desideri personalizzare.
3. Fai clic su "Modifica messaggio" e registra il tuo messaggio personalizzato. Assicurati di salvare le modifiche.

Come si attiva o disattiva una segreteria telefonica in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria telefonica che desideri attivare o disattivare.
3. Fare clic sull'interruttore per attivare o disattivare la segreteria telefonica. Assicurati di salvare le modifiche.

È possibile pianificare un orario specifico in cui la segreteria telefonica sarà attiva in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria che vuoi programmare.
3. Fai clic su "Imposta pianificazione" e seleziona i giorni e gli orari in cui desideri che la segreteria telefonica sia attiva.

Come posso visualizzare le chiamate ricevute dalla segreteria telefonica in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria telefonica per la quale desideri visualizzare la cronologia delle chiamate.
3. Fare clic su "Visualizza cronologia chiamate" per visualizzare le chiamate ricevute e le azioni intraprese dalla segreteria telefonica.

È possibile personalizzare le opzioni del menu della segreteria telefonica in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria telefonica che desideri personalizzare.
3. Fai clic su "Modifica opzioni menu" e segui le istruzioni per personalizzare le opzioni in base alle tue esigenze. Assicurati di salvare le modifiche.

Come si elimina una segreteria telefonica in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria che desideri eliminare.
3. Fare clic su "Elimina" e confermare l'azione per eliminare la segreteria telefonica. Questa azione è irreversibile.

Posso ricevere notifiche delle chiamate a cui ha risposto la segreteria telefonica in Webex?

1. Vai alla sezione "Segreterie telefoniche" nelle impostazioni Webex.
2. Seleziona la segreteria telefonica da cui desideri ricevere le notifiche.
3. Fai clic su "Imposta notifiche" e scegli le opzioni di notifica che desideri attivare. Assicurati di salvare le modifiche.

Posso trasferire una chiamata alla segreteria telefonica in Webex?

1. Durante una chiamata, controllare le opzioni di trasferimento tramite l'interfaccia Webex.
2. Cerca l'opzione "Trasferisci alla segreteria telefonica" e selezionala. La chiamata verrà trasferita alla segreteria telefonica precedentemente configurata.

Come si testa la segreteria telefonica in Webex?

1. Chiama il tuo numero Webex da un altro dispositivo o chiedi a un collega di effettuare la chiamata di prova.
2. Ascoltare il messaggio della segreteria telefonica e verificare che le opzioni e le azioni del menu funzionino correttamente. Esegui i test necessari per garantire che la segreteria telefonica sia configurata in base alle tue esigenze.