Come inviare email direttamente da Excel

Come inviare email direttamente da Excel Ti fa risparmiare molto tempo se ti dedichi a lavorare quotidianamente con questo programma e a inviarne i risultati. Nel 2024 Excel è diventato uno degli strumenti Microsoft Office più utilizzati, sia a livello lavorativo che personale, anche se soprattutto nel primo caso. Excel è uno strumento fantastico che può aiutarti con le attività quotidiane e molto altro ancora.

Pertanto, se ti sei chiesto cCome inviare email direttamente da Excel da Tecnobits Ti risponderemo con una guida o un articolo tutorial in cui imparerai come farlo per risparmiare e ottimizzare il tuo tempo quotidiano di lavoro. Spiegheremo passo dopo passo come farlo e, come diciamo, risparmierai tempo e fatica nell'inviare il lavoro prodotto da Excel. Andiamo lì con l'articolo. 

Vantaggi dell'invio di email da Excel

Perché se sei arrivato a questo articolo è perché credi che imparare Come inviare e-mail direttamente da Excel ti darà alcuni vantaggi, e lo fa. Li commenteremo di seguito, anche se immaginiamo che siano quello che ti aspettavi, perché tutto in Excel Si riduce all’ottimizzazione del tempo e all’efficienza. 

• Automatizza il processo: La cosa normale è che se usi Excel a livello lavorativo gestisci quantità di dati molto grandi e, in generale, complesse. Possono provenire da elenchi di contatti per possibili vendite, informazioni su di essi e molto altro. Con l'automazione della posta elettronica potrai, come dice la parola, lasciare tutto pronto e riceverlo automaticamente.
• Personalizzazione della posta elettronica- Personalizza le e-mail per l'intero database che hai in Excel. Sarai in grado di aggiungere piccole cose estratte dai tuoi fogli di calcolo Excel. Se pensavi che imparare a inviare email direttamente da Excel non fosse compatibile con la personalizzazione, ti sbagli.
• Efficienza e ottimizzazione- Ottimizza il tuo flusso di lavoro e sii più efficiente. Eliminerai molti passaggi precedenti che ti daranno più compiti o perderai tempo. Dimentica di incollare e copiare informazioni da un luogo all'altro senza fermarti. Non appena impari quiCome inviare email direttamente da Excel lascerà tutto nel modo più efficiente possibile. 

Invia e-mail da Excel: guida passo passo

 

E ora è arrivato il momento centrale che stavi aspettando, dove impari a conoscereCome inviare email direttamente da Excel. Ti spiegheremo in cosa crediamo Tecnobits que son i metodi migliori e soprattutto più facili da usare. Poiché l'utilizzo di Visual Basics For Applications non è per tutti, ne forniremo anche un altro in cui verrà utilizzato solo un componente aggiuntivo per Excel. Decidi tu quale tenere. 

Visual Basic per applicazioni per inviare e-mail in Excel

 

Potrebbe essere il più complesso, ma proveremo a spiegartelo poco a poco per farti capire. VBA è un Strumento di programmazione molto popolare ed è integrato in Microsoft Office. Per imparare quiCome inviare email direttamente da Excel con VBA, attenersi alla seguente procedura: 

1. Attiva la scheda sviluppatore: Dovrai aprire Microsoft Excel e andare su "file". Ora vai su "Opzioni" e lì vai nel menu a sinistra e seleziona "Personalizza barra multifunzione". Successivamente, attiva la casella "sviluppatore" e accetta tutto.
2. Apri le applicazioni Visual Basic: Puoi aprirlo direttamente con la scorciatoia da tastiera Alt + F11 e, in caso contrario, puoi andare nuovamente alla scheda "sviluppatore" per aprirlo. Ora all'interno di VBA seleziona "inserisci" e quindi fai clic su "modulo"
3. Scrivi il codice che ti lasciamo qui sotto ed eseguilo: Una volta fatto, torna a Excel e premi Alt + F8 per aprire "macro".

Sub SendMailFromExcel()
Oscura OutlookApp come oggetto
Oscura la posta come oggetto
Dim i As Integer
Foglio dimensionale come foglio di lavoro
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'Assicurati che il nome del foglio sia corretto

Imposta OutlookApp = CreaOggetto("Outlook.Application")

For i = 2 A Foglio.Celle(Foglio.Righe.Conteggio, 1).Fine(xlSu).Riga
Imposta posta = OutlookApp.CreateItem(0)
Con posta
.To = Foglio.Cells(i, 1).Valore 'La colonna A contiene gli indirizzi email
.Oggetto = “Oggetto del messaggio”
.Body = «Ciao» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «Questa è un'e-mail automatizzata da Excel.»
.Spedire
Termina con
Il prossimo io

Imposta OutlookApp = Niente
Imposta Posta = Niente
Fine sottotitolo

Ora se hai seguito questi passaggi avrai la possibilità di eseguire una macro. Dopo essere andato su Alt + F8 dovrai selezionare la macro "Invia posta da Excel" ed eseguilo. Se sei arrivato fin qui hai già il primo metodo per imparare a inviare email direttamente da Excel.

Invia e-mail da Excel utilizzando un componente aggiuntivo

Come ti abbiamo detto, il precedente potrebbe essere più complicato perché dovevi inserire il codice, ma si trattava semplicemente di copiare e incollare ed eseguire una macro. Questo è il risultato del metodo e avresti già imparato come inviare e-mail direttamente da Excel. Con questo metodo dovrai farlo installare un componente aggiuntivo di Excel, Non preoccuparti, è semplice.

C'è due accessori molto famosi che puoi scaricare dallo store Microsoft, lo sono Mail Merge Toolkit che funziona con Outlook e Abili, che include anche diversi strumenti per inviare e-mail personalizzate così saprai già come inviare e-mail direttamente da Excel.

Come ti diciamo, dovrai andare sui rispettivi siti ufficiali o sul sito di Microsoft e scaricarli e installarli. Seguire le istruzioni di installazione e configurazione. Una volta fatto, inserisci Excel e lo vedrai È possibile selezionare destinatari, informazioni e altri dati per inviare e-mail. In questo modo hai imparato un altro modo per sapere come inviare email direttamente da Excel.

Infine, ricordati che in Tecnobits tenemos moltitudine di guide su Excel, un esempio è questo come eliminare righe vuote in Excel passo dopo passo, o anche su Utilizza l'intelligenza artificiale in Excel per calcolare le formule in modo semplice e accurato. Ci auguriamo che tu abbia ora imparato come inviare e-mail direttamente da Excel