Converti Excel in PDF senza programmi di terze parti È possibile e in questo post vi spieghiamo come farlo. È vero che esistono decine di strumenti online che puoi utilizzare a questo scopo. E sono disponibili anche vari programmi e applicazioni che convertono facilmente i file da un formato all'altro.
Tuttavia, ci sono chiari vantaggi nell'imparare a convertire da Excel a PDF senza programmi di terze parti, e te ne parleremo anche qui. Ma prima conosciamo la procedura porta qualsiasi foglio di calcolo modificabile in un formato PDF sicuro e immutabile.
Come convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti
Tutto ciò di cui hai bisogno per convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti è già installato sul tuo computer. Se hai un computer con Windows e la suite per ufficio Microsoft 365, non serve altro. L'applicazione Excel, oltre ad essere uno strumento estremamente utile, Ha opzioni di salvataggio in diversi formati. È fatta!
Ecco i passaggi per convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti:
- Apri il file in formato Excel (.xlsx) che desideri convertire in PDF con l'applicazione Microsoft Excel.
- Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sulla scheda Archivio.
- Dal menu a tendina, seleziona l'opzione Salva come.
- Nella finestra successiva, scegli il posto dove vuoi salvare il file.
- Annotare il file nome cosa vuoi dare al documento nel campo Nome file.
- Appena sotto vedrai il campo Tipo di file. Per impostazione predefinita, è selezionato il formato .xlsx, ma puoi sceglierne un altro visualizzando il menu.
- Nell'elenco dei formati, scegli l'opzione PDF e quindi fare clic su Salva.
- Pronto! Quindi puoi convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti.
Un'altra alternativa altrettanto semplice è questa: nel passaggio numero 3, scegli l'opzione Esporta invece di Salva con nome. Ora fai clic sull'opzione Crea documento PDF/XPS e seleziona l'opzione Crea documento PDF/XPS. Infine, seleziona la posizione in cui salvare il file e fai clic su Salva.
Perché convertire da Excel a PDF?
Come puoi vedere, convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti è un processo semplice e veloce da eseguire. Non hai bisogno di nient'altro, solo dell'applicazione Microsoft Excel. Perché dovrei convertire un file dal formato XLSX al formato PDF? Beh, ci sono diversi motivi.
Il primo è quello Il formato PDF viene visualizzato in modo più coerente su qualsiasi dispositivo o sistema operativo. Ciò significa che un file PDF mantiene la sua formattazione originale indipendentemente dall'applicazione utilizzata per aprirlo. D'altra parte, i formati modificabili, come XLSX, potrebbero apparire diversi se aperti su un telefono cellulare o con un'applicazione specifica.
Un altro motivo per convertire da Excel a PDF è che quest'ultimo formato offre maggiori opzioni di sicurezza. Ad esempio, puoi assegnare una password o alcune restrizioni di stampa e modifica. In questo modo proteggi le informazioni sensibili contenute nei fogli di calcolo.
Quindi, se hai bisogno di salvare o condividere file in formato Excel, è una buona idea convertirlo prima in formato PDF. Questo ti darà tranquillità sapendolo Le informazioni rimarranno intatte e il formato applicato non subirà alcun tipo di mancata corrispondenza.
Vantaggi di convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti
La conversione di file modificabili in PDF ha sicuramente i suoi vantaggi. E farlo senza utilizzare programmi di terze parti è ancora più conveniente. Ciò che prima richiedeva molte ore di tempo e concentrazione, in realtà può essere fatto in modo semplice e veloce. Diamo un'occhiata a Vantaggi di convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti:
- Poiché la funzione Salva come PDF è nativa di Excel, non è necessario installare applicazioni o programmi terzo.
- La procedura è semplice e veloce, il che semplifica il flusso di lavoro, soprattutto se devi convertire e condividere grandi quantità di file.
- Eviti il rischio di caricare file su piattaforme di conversione online. Invece, mantieni il pieno controllo sui tuoi file all'interno dell'ambiente affidabile di Microsoft Office.
- Inoltre non è necessario avere accesso a Internet. Anche in modalità offline puoi convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti.
- Essendo una funzione nativa, il rischio che il file venga modificato durante la conversione viene eliminato. Tutto (formule, grafici, tabelle e altri disegni) verrà visualizzato in formato PDF proprio come viene visualizzato in formato Excel.
Non dovrai più perdere tempo installando programmi o caricando file in rete per convertirli. Con l'applicazione Microsoft Office puoi convertire Excel in PDF senza programmi di terze parti in modo rapido, semplice e sicuro. Approfitta del funzioni integrate nella suite per ufficio Microsoft per salvare o condividere i tuoi fogli di calcolo. E ricorda: la soluzione più efficiente potrebbe essere a portata di mano.
Fin da quando ero molto giovane sono stato molto curioso di tutto ciò che riguardava i progressi scientifici e tecnologici, in particolare quelli che rendono la nostra vita più semplice e divertente. Adoro rimanere aggiornato sulle ultime novità e tendenze e condividere le mie esperienze, opinioni e consigli sulle attrezzature e i gadget che utilizzo. Questo mi ha portato a diventare un web writer poco più di cinque anni fa, concentrandomi principalmente su dispositivi Android e sistemi operativi Windows. Ho imparato a spiegare con parole semplici ciò che è complicato in modo che i miei lettori possano capirlo facilmente.