Se fai parte di un team che utilizza Slack come strumento di comunicazione principale, probabilmente te lo sarai chiesto ad un certo punto. Come gestire i messaggi della segreteria telefonica in Slack? Sebbene la segreteria telefonica tradizionale possa essere deprecata, è comunque una funzionalità utile e rilevante in Slack per rimanere in contatto con il tuo team. In questo articolo ti guideremo attraverso il processo di gestione e organizzazione dei messaggi di posta vocale in Slack, così potrai mantenere organizzata la tua casella di posta e non perdere mai nessuna comunicazione importante.
– Passo dopo passo ➡️ Come gestire i messaggi di posta vocale in Slack?
- Fase 1: Apri l'app Slack sul tuo dispositivo o accedi alla versione web di Slack nel tuo browser.
- Fase 2: Vai al canale o alla conversazione in cui hai ricevuto il messaggio di posta vocale che desideri gestire.
- Fase 3: Fai clic sull'icona della campana nell'angolo in alto a destra dello schermo per accedere alle notifiche.
- Fase 4: Trova la notifica della segreteria nell'elenco e selezionala per aprirla.
- Fase 5: Una volta aperta la notifica, potrai ascoltare il messaggio vocale e visualizzare la trascrizione, se disponibile.
- Fase 6: Se vuoi rispondere al messaggio di posta vocale, puoi farlo direttamente dalla notifica, utilizzando la funzione di risposta di Slack.
Domande e risposte
Domande frequenti sulla gestione dei messaggi di posta vocale in Slack
Come ascoltare un messaggio di posta vocale in Slack?
- Apri l'app Slack sul tuo dispositivo.
- Seleziona il canale o la conversazione in cui si trova il messaggio vocale.
- Fare clic sull'icona del telefono per riprodurre il messaggio vocale.
Come rispondere a un messaggio di posta vocale in Slack?
- Ascoltare prima il messaggio vocale.
- Fare clic sul pulsante "Rispondi" sotto il messaggio di posta vocale.
- Registra la tua risposta e inviala al mittente del messaggio originale.
Come salvare un messaggio di posta vocale in Slack?
- Ascolta il messaggio vocale che desideri salvare.
- Fare clic sull'icona "stella" accanto al messaggio di posta vocale.
- Il messaggio verrà automaticamente salvato nell'elenco dei messaggi salvati.
Come eliminare un messaggio di posta vocale in Slack?
- Individua il messaggio vocale che desideri eliminare.
- Fai clic sull'icona "altre opzioni" (tre punti) accanto al messaggio.
- Seleziona "Elimina" e conferma che desideri eliminare il messaggio di posta vocale.
Come inoltrare un messaggio di posta vocale in Slack?
- Ascolta il messaggio vocale che desideri inoltrare e prendi nota del contenuto.
- Fare clic sul pulsante "Inoltra" sotto il messaggio di posta vocale.
- Seleziona il destinatario a cui desideri inviare il messaggio di posta vocale e invialo.
Come scaricare un messaggio di posta vocale in Slack?
- Ascolta il messaggio vocale che desideri scaricare.
- Fai clic sul pulsante di download o sull'icona "altre opzioni" (tre punti) e seleziona "Scarica".
- Il messaggio di posta vocale verrà salvato sul dispositivo come file audio.
Come contrassegnare un messaggio vocale come non letto in Slack?
- Individua il messaggio vocale che desideri contrassegnare come non letto.
- Fai clic sull'icona "altre opzioni" (tre punti) accanto al messaggio.
- Seleziona "Segna come non letto" per non leggere nuovamente il messaggio.
Posso condividere un messaggio vocale in un altro canale Slack?
- Ascolta il messaggio vocale che desideri condividere.
- Fare clic sul pulsante "Condividi" sotto il messaggio di posta vocale.
- Seleziona il canale o la conversazione in cui desideri condividere il messaggio vocale e invialo.
Come archiviare un messaggio di posta vocale in Slack?
- Individua il messaggio vocale che desideri archiviare.
- Fai clic sull'icona "altre opzioni" (tre punti) accanto al messaggio.
- Selezionare "Archivia" per spostare il messaggio nella cartella dei messaggi archiviati.
È possibile associare un promemoria a un messaggio di posta vocale in Slack?
- Ascolta il messaggio vocale a cui vuoi associare un promemoria.
- Fai clic sul pulsante "Crea promemoria" sotto il messaggio di posta vocale.
- Imposta la data e l'ora del promemoria e salva le impostazioni.
Sono Sebastián Vidal, un ingegnere informatico appassionato di tecnologia e fai da te. Inoltre, sono il creatore di tecnobits.com, dove condivido tutorial per rendere la tecnologia più accessibile e comprensibile per tutti.