Stai cercando un modo semplice per condividere singole cartelle con utenti esterni in Asana? In questo articolo ti mostreremo passo dopo passo come raggiungere questo obiettivo in modo rapido ed efficiente. Come posso condividere singole cartelle con utenti esterni in Asana? è una domanda comune tra gli utenti di questa piattaforma di gestione dei progetti e noi siamo qui per fornirti la soluzione. Imparerai come consentire ai collaboratori esterni l'accesso a cartelle specifiche in modo sicuro e senza complicazioni. Continua a leggere per scoprire come farlo. Iniziamo!

– Passo dopo passo ➡️ Come condivido singole cartelle con utenti esterni in Asana?

Come posso condividere singole cartelle con utenti esterni in Asana?

• Accedi al tuo account Asana. Accedi al tuo account Asana utilizzando le tue credenziali di accesso.
• Seleziona la cartella che desideri condividere. Passa alla cartella individuale che desideri condividere con utenti esterni.
• Fai clic sul pulsante "Condividi".. Una volta all'interno della cartella, cerca il pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo e fai clic su di esso.
• Scegli l'opzione "Condividi con utenti esterni".. Nel menu a discesa delle opzioni di condivisione, seleziona l'opzione che ti consente di condividere la cartella con utenti esterni.
• Inserisci gli indirizzi email degli utenti esterni. Seleziona l'opzione per inserire gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere la cartella e aggiungerli uno per uno.
• Imposta i permessi di accesso. Definisci le autorizzazioni di accesso che desideri concedere agli utenti esterni, ad esempio la possibilità di visualizzare, modificare o commentare la cartella.
• Invia l'invito. Dopo aver impostato le autorizzazioni di accesso, invia inviti agli utenti esterni in modo che possano accedere alla cartella in Asana.

Domande e risposte

Domande frequenti sulla condivisione delle cartelle in Asana

Come posso condividere singole cartelle con utenti esterni in Asana?

1. Accedi al tuo account Asana.
2. Apri il progetto che contiene la cartella che desideri condividere.
3. Fare clic sulla cartella che si desidera condividere.
4. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sui tre punti.
5. Seleziona "Aggiungi a un team" o "Aggiungi a un progetto".
6. Inserisci l'indirizzo email dell'utente esterno con cui desideri condividere la cartella.
7. Fare clic su "Aggiungi" o "Condividi".

Gli utenti esterni necessitano di un account Asana per accedere alla cartella condivisa?

1. Sì, gli utenti esterni devono disporre di un account Asana per accedere alla cartella condivisa.
2. Una volta inviato loro l'invito per accedere alla cartella, riceveranno un'e-mail con un collegamento per creare un account o accedere ad Asana.
3. Dopo aver creato un account, potranno accedere alla cartella condivisa con te.

Posso limitare le autorizzazioni di un utente esterno su una cartella condivisa?

1. Sì, puoi limitare le autorizzazioni di un utente esterno su una cartella condivisa.
2. Quando inviti un utente esterno, puoi selezionare le autorizzazioni "Sola visualizzazione" o "Modifica".
3. Se si seleziona “Sola visualizzazione”, l'utente esterno potrà vedere solo il contenuto della cartella, ma non potrà apportare modifiche.
4. Se si seleziona “Modifica”, l'utente esterno potrà visualizzare e modificare il contenuto della cartella.

Esiste un limite al numero di cartelle che posso condividere con utenti esterni?

1. No, non c'è limite al numero di cartelle che puoi condividere con utenti esterni in Asana.
2. Puoi condividere tutte le cartelle di cui hai bisogno con utenti esterni.

Posso interrompere la condivisione di una cartella con un utente esterno in Asana?

1. Sì, puoi interrompere la condivisione di una cartella con un utente esterno in Asana.
2. Vai alla cartella che hai condiviso e fai clic sui tre punti nell'angolo in alto a destra.
3. Seleziona "Gestisci utenti".
4. Fai clic su "Elimina" accanto al nome dell'utente esterno con cui non desideri più condividere la cartella.

Gli utenti esterni possono creare o eliminare attività in una cartella condivisa?

1. Le autorizzazioni degli utenti esterni determineranno se possono creare o eliminare attività su una cartella condivisa.
2. Se hai concesso loro le autorizzazioni "Modifica", gli utenti esterni potranno creare ed eliminare attività nella cartella condivisa.
3. Se dispongono solo dell'autorizzazione "Sola visualizzazione", non saranno in grado di creare o eliminare attività.

Cosa succede se un utente esterno elimina un'attività in una cartella condivisa in Asana?

1. Se un utente esterno elimina un'attività in una cartella condivisa, l'attività verrà spostata nel cestino.
2. Puoi ripristinare l'attività dal cestino se viene eliminata per errore.
3. Il Cestino ti consente di recuperare le attività cancellate entro un certo periodo di tempo.

Come posso sapere se un utente esterno ha apportato modifiche a una cartella condivisa?

1. Puoi vedere tutti gli aggiornamenti e le modifiche recenti alla cartella condivisa nel registro delle attività di Asana.
2. Il registro delle attività mostrerà chi ha apportato modifiche, quali modifiche sono state apportate e quando sono state apportate.

Posso condividere una cartella con più utenti esterni contemporaneamente in Asana?

1. Sì, puoi condividere una cartella con più utenti esterni contemporaneamente in Asana.
2. Quando aggiungi utenti esterni, puoi inserire più indirizzi email separati da virgole.
3. Tutti gli utenti esterni saranno invitati ad accedere alla cartella condivisa con un solo clic.

È sicuro condividere informazioni sensibili in una cartella con utenti esterni in Asana?

1. Asana utilizza misure di sicurezza avanzate per proteggere le informazioni condivise sulle sue piattaforme.
2. Tuttavia, è sempre importante rivedere e definire le autorizzazioni degli utenti esterni per garantire la sicurezza delle informazioni sensibili.
3. Limitare l'accesso e la modifica alle informazioni sensibili è essenziale per mantenere la privacy e la sicurezza dei dati.